淺談物流資源對企業(yè)加強存貨管理的作用

李向東

淺談物流資源對企業(yè)加強存貨管理的作用

李向東

分析了企業(yè)傳統(tǒng)存貨管理存在的問題，提出合理整合內外部物流資源是現(xiàn)代存貨管理的趨勢，并重點闡述了利用第三方物流加強企業(yè)存貨管理的作用。

存貨管理；物流資源；第三方物流；作用及形式

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度得到空前加強，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經(jīng)不適應這種新的變化。本文擬結合物流管理的一些理論和實務，談談如何加強企業(yè)存貨管理。

1 企業(yè)傳統(tǒng)存貨管理模式的特點及存在的問題

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。為保證正常生產(chǎn)或銷售的需要，或出自對價格的考慮，企業(yè)通常要儲存適量的存貨。

傳統(tǒng)的存貨管理有兩種方法：一是存貨的儲備量管理；二是確定最佳訂貨量和訂貨時間。筆者認為，無論采用哪種方法，都存在一個明顯的問題：對企業(yè)自身的物流資源和第三方物流利用不足。具體來說：

①存貨管理“小而全，大而全”，注重了內部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨計劃、采購、儲存、領用、出貨全過程的管理，占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。

②注重了存貨實物形態(tài)的管理，忽視了存貨價值形態(tài)的管理。存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。

③在管理手段上，注重了運用數(shù)學模型和會計賬簿等手段，通過建立數(shù)學模型，確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間；但忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程，加強信息系統(tǒng)的建設，優(yōu)化存貨管理。

2 企業(yè)應合理整合內外部物流資源加強存貨管理

如何利用企業(yè)物流先進的管理理論和管理方法對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài)，達到以最少的投入，獲得最大的產(chǎn)出，是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點。據(jù)統(tǒng)計，我國企業(yè)的流動資本中物流所占資金比例高達50%以上，如一個企業(yè)年購物資10億元，按這些物資在企業(yè)中一年只流動一次計算，如使庫存減少0.5%，一年可減少資金占有500萬元；如流動時間減少一天，企業(yè)就會少占有資金274萬元；采購環(huán)節(jié)價格發(fā)生1%的偏差，就會增加成本1 000萬元。由此可見，物流資源的合理整合對降低成本加強存貨管理至關重要。

具體需要從兩個方面入手：一是整合企業(yè)內部物流資源；二是利用第三方物流。

企業(yè)內部物流資源是有利于加強存貨管理的所有資源，包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運力資源等。企業(yè)內部物流資源的充分利用與否，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。

在企業(yè)存貨管理過程中，企業(yè)內部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如果只利用企業(yè)內部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，這里主要對如何利用第三方物流加強存貨管理談談筆者的看法。

2.1 利用第三方物流對加強存貨管理的作用

①利用第三方物流，有助于降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，可以減少推銷和采購差旅費用，形成了企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高了成品的競爭力。

②利用第三方物流，可以減少存貨儲備資金的占有，提高資金利用率。

③第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉速度；有利于企業(yè)占領市場，提升產(chǎn)品服務形象。

④企業(yè)物流外包后，可以減少物流設施投資費和物流人員管理費，可以減少流通環(huán)節(jié)，可以減少在產(chǎn)品質量和貨款上的被欺詐行為，使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源集中配置在核心事業(yè)上。

2.2 第三方物流的具體服務形式

第三方物流是指由與貨物有關的發(fā)貨人和收貨人之外的專業(yè)企業(yè)，即第三方來承擔企業(yè)物流的一種物流形態(tài)。具體包括以下服務形式：

①貨物運輸外包。這是物流作業(yè)活動外包的主要形式。

②倉儲外包。倉儲管理一般由企業(yè)自身來完成，但物流企業(yè)在目前已經(jīng)風起云涌，提供第三方物流服務的企業(yè)越來越多，為企業(yè)倉儲外包提供了可能。

③物流系統(tǒng)設計等物流管理活動外包。

2.3 利用第三方物流加強存貨管理過程中應注意的問題

①在內外部資源的利用上，要首先整合內部資源。如企業(yè)有大量閑置土地、廠房和運輸車輛，就應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)。

②是否選擇第三方物流還有非經(jīng)濟因素的考慮。第三方物流固然可以提高物流效率，但對一些有特殊要求的企業(yè)，如需要安排就業(yè)、分流富余人員，則應慎重采用物流外包。

③企業(yè)要注重物流管理人才的引進或充分利用中介機構的力量?，F(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上要依賴于有現(xiàn)代物流管理經(jīng)驗和精通現(xiàn)代物流理論的人才。企業(yè)通過引進物流方面的高級人才，整合內部物流資源，不失為完善存貨管理的捷徑。

④在加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本。改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構、經(jīng)營網(wǎng)點的設置，有時可起到事半功倍的效果。

Brief Talks of the Logistics Resources'Role for the Enterprises to Strengthen Their Inventory Management

Li Xiangdong

By analyzing the existing problems in traditional inventory management，this article sums up that the tendency for current inventory management is a reasonable combination of internal and external logistics resources，and mainly talks about the roles of the third party logistics in strengthen enterprises'inventory management.

inventory management；logistics resources；third-party logistics；the role and form of

F253

A

1000－4866（2010） 01－0016－02

李向東，男，1999年畢業(yè)于山西財經(jīng)學院（經(jīng)濟管理專業(yè)），現(xiàn)在大同煤礦集團永定莊煤業(yè)公司工作，經(jīng)濟師。

2009－11－26

2009－12－22