楊曙紅

(河北工程大學(xué)，河北 邯鄲 056038)

對我國文獻信息保障體系發(fā)展現(xiàn)狀及研究進展的思考

楊曙紅

(河北工程大學(xué)，河北 邯鄲 056038)

本文對近年來我國文獻信息保障體系的發(fā)展和研究情況進行了概述,通過對有關(guān)文獻的整理以達到深化對文獻信息保障體系的認(rèn)識，明確未來我國文獻信息保障體系研究方向的目的。

文獻信息保障體系 資源共建 資源共享

到目前為止，文獻信息保障還沒有完全統(tǒng)一且明確的定義。檢索《中國大百科全書》（第一版）圖書館學(xué)情報學(xué)檔案學(xué)卷，只有“文獻資源保障”一詞，條目解釋為:通常把一個國家、地區(qū)或機構(gòu)供給文獻資料,滿足文獻情報需求以支持經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和科學(xué)研究的能力稱為文獻資源保障。

文獻信息保障應(yīng)是由文獻資源保障發(fā)展而來，眾所周知，20 世紀(jì)末以來，信息化浪潮席卷全球，圖書館已由單純的收集、整理文獻和利用文獻的相對比較封閉的系統(tǒng)，發(fā)展到以傳遞文獻信息為主的、全面開放的信息系統(tǒng)，單純的文獻資源保障已發(fā)展成為文獻信息保障。文獻信息作為社會信息資源的主要組成部分，是指“在一定范圍內(nèi)，經(jīng)過布局、搜集、整理、保存并提供利用的所有文獻信息的集合”。國內(nèi)外大量事實證明，文獻信息資源對于推進科技進步、加快經(jīng)濟發(fā)展，都起著不可替代的支撐與保障作用。

作為一種現(xiàn)實的能力，文獻信息保障的實現(xiàn)，是由一個有效提供文獻信息的實體或機制來完成的，目前，這種實體或機制普遍稱之為文獻信息保障體系（或稱之為文獻信息保障系統(tǒng)）。在大多數(shù)研究中，文獻信息保障體系一般被理解為以文獻信息資源整體建設(shè)為基礎(chǔ)，以共享為目標(biāo)，依托計算機通信網(wǎng)絡(luò)建立的、能在一定范圍內(nèi)有效保障用戶文獻信息需求的信息資源儲備與服務(wù)系統(tǒng)，文獻信息保障體系是一個多維的復(fù)雜結(jié)構(gòu)形式。

一、我國文獻信息保障體系產(chǎn)生和發(fā)展概況

1．我國文獻信息保障體系產(chǎn)生過程

文獻信息保障體系起源于國外 19世紀(jì)的館際互借運動，該領(lǐng)域的實踐活動稱為合作藏書和資源共享。1909 年美國圖書館協(xié)會（ALA）大會將資源共享的館際合作作為一個討論主題，使資源共享工作正式走上歷史舞臺。聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）支持發(fā)展起來的 UAP 計劃（出版物資源共享）的主旨，就是促進全世界文獻的系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā)利用。國外比較有代表性的文獻信息保障體系有美國的 OhioLink和 OCLC、英國的 BLDSC、澳大利亞的 Shorlink 等。

早在 50 年代，我國就開始探索文獻信息資源的共建共享問題，1957 年 9 月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)執(zhí)行《全國圖書協(xié)調(diào)方案》。80 年代以來,在人類信息化進程不斷加快,信息時代的挑戰(zhàn)日益嚴(yán)峻的形式下,我國的文獻資源共建共享問題逐漸成為國內(nèi)圖書情報界廣泛關(guān)注的課題。1983 年 4 月在全國高等學(xué)校圖書館工作委員會的主持下召開了“成都藏書建設(shè)預(yù)備會議”,1984 年 9 月召開了“大連藏書建設(shè)研討會”。在會議上,正式提出了文獻資源共建共享的問題。

進入九十年代，文獻資源共建共享的實施問題逐 漸提到了議事日程。1996 年 12 月，“211 工程”“中國高等教育文獻保障體系”項目在北京召開了專家咨詢會，進行項目論證，1998 年，該項目經(jīng)國家發(fā)展計劃委員會批準(zhǔn)正式啟動，作為高等教育公共服務(wù)體系建設(shè)項目，在“九五”期間進行建設(shè)。1999 年 1月，全國文獻信息資源共建共享協(xié)作會議在北京召開，來自全國各地的公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)院系統(tǒng)圖書館和情報（信息）所的代表參加了會議，并簽署了“文獻信息資源共建共享倡議書”，由此，建國以來全國規(guī)模最大的文獻信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)正式開始運作。

2．我國文獻信息保障體系發(fā)展概況

文獻信息保障的構(gòu)建包括宏觀和微觀兩個層面。在宏觀層面，有區(qū)域性、系統(tǒng)性文獻信息資源保障，區(qū)域性如某一地區(qū)、某一省市，系統(tǒng)性如高校系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等；在微觀層面，某一機構(gòu)、某一單位，某一學(xué)科都需要具備一定水平的文獻信息保障。

在宏觀層面，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展，近十幾年來，我國對文獻信息資源的管理由逐漸單一的部門管理向系統(tǒng)化、區(qū)域化集中管理過渡，形成了國內(nèi)幾個規(guī)模較大、具有一定影響力的文獻信息保障體系。

(1)系統(tǒng)內(nèi)的文獻信息保障體系?！爸袊叩冉逃墨I保障體系”(CALIS)是我國目前最為成功的系統(tǒng)內(nèi)文獻信息保障體系，作為一個廣域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻信息共享的服務(wù)體系,面向全國普通高等學(xué)校提供服務(wù)；“國家科技圖書文獻中心 ”（NSTL） 是由中國科學(xué)院文獻情報中心、工程技術(shù)圖書館、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館等組成，聯(lián)合采集和開發(fā)各學(xué)科領(lǐng)域的科技文獻資源，面向全國開展科技文獻信息服務(wù)；“中國高校人文社會科學(xué)文獻中心”由教育部設(shè)立，其宗旨是組織若干所具有學(xué)科優(yōu)勢、文獻資源優(yōu)勢和服務(wù)條件優(yōu)勢的高校圖書館，為全國高校的人文社會科學(xué)教學(xué)和科研提供高水平的文獻信息保障。

(2)區(qū)域內(nèi)文獻信息保障體系。目前區(qū)域性文獻保障系統(tǒng)運行較為成功的有:北京市的公共圖書館，2002 年開始實施首都圖書館、區(qū)(縣)圖書館以及街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的三級互聯(lián)。廣東省已經(jīng)有 60 多所公共圖書館實行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了各市、縣館的遠(yuǎn)程聯(lián)機編目和檢索。此外，還有湖北省的“湖北省文獻信息資源保障體系”、“上海市文獻信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”等。此外，目前全國大部分省份都相繼建立了本省區(qū)域內(nèi)的科技文獻信息資源共享平臺，形成了省內(nèi)科技文獻服務(wù)體系，如“陜西省科技圖書文獻資 源 共 享 服 務(wù)系統(tǒng) ”、“浙江省 科技 文 獻 中 心 ”、“四川省科技文獻中心”、等。各省的高校系統(tǒng)也紛紛建立起省內(nèi)文獻信息保障體系，如江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)、廣東高校教育文獻保障體系等。

(3)跨系統(tǒng)一定范圍內(nèi)資源合作共建共享的聯(lián)合保障。隨著區(qū)域性、系統(tǒng)性文獻信息保障體系的迅速發(fā)展，逐步出現(xiàn)了跨系統(tǒng)一定范圍內(nèi)文獻信息資源共建共享模式，如江蘇省于 2004 年開始啟動由江蘇省科技情報研究所牽頭負(fù)責(zé)，江蘇省高校圖書館和公共圖書館共同參加建設(shè)的江蘇省工程技術(shù)文獻中心工程。2005 年，由浙江圖書館、浙江大學(xué)圖書館和浙江省科技信息研究院聯(lián)合建設(shè)的浙江省聯(lián)合知識導(dǎo)航網(wǎng)也正式推出。

在微觀層面，每一個獨立的文獻信息機構(gòu)都建立了面向本機構(gòu)服務(wù)對象的文獻信息保障。由于我國圖書館事業(yè)發(fā)展的不平衡性，各個獨立的文獻信息機構(gòu)在文獻信息保障水平方面存在著很大差別。在資料收集過程中發(fā)現(xiàn)，目前關(guān)于文獻信息保障體系的建設(shè)和研究，更多的是在宏觀層面，微觀層面的則比較有限，而且主要集中在高校圖書館，如面向某一高校的文獻信息保障、學(xué)科建設(shè)文獻信息保障等。

宏觀與微觀兩個層面的發(fā)展，相輔相成，共同構(gòu)建了我國的文獻信息保障體系。宏觀層面，多個文獻信息機構(gòu)合作建立文獻信息資源共享體系，為較大范圍內(nèi)的用戶提供文獻信息保障；微觀層面，每一個獨立的文獻信息機構(gòu)都建立面向本機構(gòu)服務(wù)對象的文獻信息保障，并以此作為參與宏觀層面的文獻信息保障體系共建共享建設(shè)的基礎(chǔ)。

二、我國文獻信息保障體系理論研究

以“文獻資源保障”和“文獻信息保障”為檢索詞，筆者在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫進行了詳盡檢索，得到相關(guān)研究論文 285 篇。通過對這部分文獻的研究和分析，對我國文獻信息保障體系理論研究發(fā)展的階段和研究內(nèi)容有了一個較為全面的認(rèn)識，總結(jié)如下：

1.主要研究階段

(1)基礎(chǔ)理論研究階段。五十年代到九十年代初期，我國主要處于對文獻資源共建與共享理念的學(xué)習(xí)和探討階段。這一階段，資源共建與共享理念逐漸被越來越多的圖書館界人士所關(guān)注和接受，并對我國如何開展資源共建與共享紛紛展開研究。八十年代末到九十年代初期，文獻保障系統(tǒng)的概念已經(jīng)有研究者使用，“中國高等教育文獻保障體系”項目的實施則使文獻保障體系這一概念在全國范圍內(nèi)得以明確提出和正式使用。CALIS 的宗旨是，以中國教育和科研計算機網(wǎng)為依托，促進我國高等教育資源的合理優(yōu)化配置，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，深化資源的有效開發(fā)和利用，提高高等學(xué)校教育和科研的文獻保障水平。由此文獻信息保障體系這一概念的內(nèi)涵已基本確定，即以共建為基礎(chǔ)，以共享為目標(biāo)，依托計算機通信網(wǎng)絡(luò)，在一定范圍內(nèi)整合相關(guān)資源，有效保障用戶文獻信息需求的信息資源儲備與服務(wù)系統(tǒng)。共建與共享作為文獻信息保障體系的理論研究基礎(chǔ)，得到了研究者的普遍認(rèn)同。

(2)深入和細(xì)化研究階段。九十年代后期，隨著CALIS 的建設(shè)和推廣以及全國文獻信息資源共建共享協(xié)作會議的召開，對文獻信息保障體系的研究迎來了高潮，直到目前，仍是圖書館界一個重要的研究課題。這一階段，隨著文獻信息資源數(shù)字化程度的提高，文獻信息保障體系的研究進一步深入和細(xì)化。高校文獻信息保障體系仍是研究重點，同時區(qū)域性、跨系統(tǒng)以及?？菩晕墨I信息保障體系的研究開始出現(xiàn)并迅速發(fā)展，涌現(xiàn)了大量相關(guān)研究論文。

2.主要研究內(nèi)容

我國文獻信息保障體系的研究內(nèi)容可以歸納為構(gòu)建模式、構(gòu)建機制、發(fā)展策略、發(fā)展障礙以及相關(guān)法律問題研究等多個方面，而關(guān)于構(gòu)建模式和機制的研究則是其中的熱點。

(1)構(gòu)建模式研究

我國各級各類文獻信息保障體系發(fā)展迅速，構(gòu)建模式呈現(xiàn)多樣化特點,部分學(xué)者對此進行了深入研究。馬費成等認(rèn)為主要有集中型、網(wǎng)絡(luò)型與層次型三種模式。范燁認(rèn)為從管理體制角度分析,有集中控制模式、組織機構(gòu)模式和等級結(jié)構(gòu)模式，而從建設(shè)角度分析,則產(chǎn)生了小共建大共享模式、組織機構(gòu)和地域協(xié)作模式。金勝勇等則概括為系統(tǒng)布局、地理布局和學(xué)科布局三種模式類型。馬恒通等則劃分得更加詳細(xì),分別從管理體制、共享區(qū)域范圍、層次、系統(tǒng)、共享所形成的體系結(jié)構(gòu)、共享網(wǎng)絡(luò)的組建和規(guī)劃方式、共建的投資來源、共建共享所形成的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)、共建共享網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的進程、實現(xiàn)資源共建共享的方式等十四個方面劃分模式類型。章紅則概況為國家級聯(lián)盟、省內(nèi)聯(lián)盟、跨省聯(lián)盟、地區(qū)合作、中心輻射等七種模式?？傊?研究者在引進、吸收和消化國內(nèi)外研究成果的基礎(chǔ)上,都初步確立了個人的觀點，這些研究成果對文獻信息保障體系的研究具有極為重要的理論與實際意義。

(2)構(gòu)建機制研究

對構(gòu)建機制的研究，具有代表性的觀點包括：賀洪明認(rèn)為文獻信息保障機制包括七個方面，即宏觀調(diào)控管理機制、多元化資金投入機制、文獻資源布局保障機制、共建共享機制、建立特色數(shù)據(jù)庫以及人才激勵機制。肖希明則對文獻信息保障機制存在的問題進行了研究，認(rèn)為影響信息資源共建共享的因素主要是管理體制和運行機制，尤其是缺乏利益平衡機制是目前亟需解決的問題。張海政等認(rèn)為文獻信息保障體系的構(gòu)建應(yīng)包括七個方面：館際協(xié)作機構(gòu)、各具特色的館藏體系、協(xié)調(diào)采購、館藏文獻數(shù)字化合作、網(wǎng)上聯(lián)合編目、網(wǎng)上聯(lián)合服務(wù)以及館際互借。朱曉琴等認(rèn)為一個高效完善的文獻信息資源保障體系應(yīng)該由管理組織系統(tǒng)、書目信息系統(tǒng)、文獻信息資源系統(tǒng)以及文獻信息傳遞系統(tǒng)四個子系統(tǒng)構(gòu)成。

三、對我國文獻信息保障體系發(fā)展中存在問題的思考

雖然目前我國文獻信息保障體系發(fā)展迅速，但是通過對相關(guān)文獻的研究，筆者認(rèn)為還存在一些問題需要給予更多的關(guān)注和研究。

（1）區(qū)域發(fā)展不平衡。我國區(qū)域政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展不平衡，導(dǎo)致在信息化水平與保障體系建設(shè)等方面也存在著較大的地區(qū)差異。從發(fā)展程度上看，較為成熟的區(qū)域保障體系主要分布于北京、上海、廣東、江蘇等東部地區(qū)省份，這些地區(qū)的區(qū)域保障體系規(guī)模較大、保障功能完備、運行效益較高，而廣大中西部地區(qū)尤其是欠發(fā)達省份，區(qū)域保障體系建設(shè)剛起步或根本就沒有。

（2）缺乏有效的運行機制。 由于現(xiàn)行條塊分割的管理體制，高校、科技情報、公共三大系統(tǒng)圖書館都各自為政，導(dǎo)致在保障體系建設(shè)中有限的人力、物力、財力難以統(tǒng)一調(diào)配和有效利用。通過共建共享來建設(shè)高我國文獻信息保障體系普遍還處于起步階段，還未形成一套成熟、有效的運行機制。

（3）缺乏相關(guān)法律法規(guī)。 法律是文獻信息保障體系順利建設(shè)和良性運行的重要保證。目前，我國還沒有一部全國性的圖書館法，因此，我國各類型文獻信息保障體系普遍缺乏法律支撐，僅依靠所在系統(tǒng)或各級政府所頒布的一些政策性文件來規(guī)范和協(xié)調(diào)，造成文獻信息保障體系建設(shè)基本處于無章可循、無法可依的狀態(tài)。

通過對近年來我國文獻信息保障體系發(fā)展及研究的回顧，可以看到文獻信息保障體系建設(shè)及研究在不斷深入和細(xì)化。應(yīng)該說，我國的文獻信息保障體系建設(shè)是經(jīng)過了一個由點到面、由量到質(zhì)的飛躍，即由單獨的文獻信息機構(gòu)建設(shè)發(fā)展到多家文獻信息機構(gòu)合作共建共享、由關(guān)注文獻信息資源數(shù)量的增加上升到重視知識創(chuàng)新所需求的信息資源質(zhì)的保證。但是同時也應(yīng)看到目前還存在諸多的問題，需要給予更多的關(guān)注和探討，以求更好地為進一步的實踐提供指導(dǎo)。

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責(zé)任編輯：孟毅輝

F49

A

1009-3605（2010）04-0109-04

2010-05-12

楊曙紅，女，河北邯鄲人，河北工程大學(xué)圖書館副研究館員，主要研究方向：信息資源管理與開發(fā)。