對(duì)少數(shù)民族文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一管理的設(shè)想——以黔南州圖書館民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)為例

李紀(jì)英

（黔南州圖書館，貴州 都勻 558000）

中國(guó)是一個(gè)多民族國(guó)家，中華民族5千年的恢宏巨著由各民族絢麗的歷史篇章共同構(gòu)成，而地方民族文獻(xiàn)正是記錄各民族燦爛歷史文化的主要載體。作為一種符號(hào)化的地方民族文化資源，地方民族文獻(xiàn)根植于民族區(qū)域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，是民族地區(qū)長(zhǎng)期的文化積淀和歷史產(chǎn)物，它們形式多樣，有正式出版的印刷本、音像光盤等,也有地方出版的內(nèi)部交流本、手稿本、線裝本、古籍實(shí)物等，此外,還有各個(gè)民族世代相傳的具有史料價(jià)值的口碑文獻(xiàn)[1]。它們是最原始、最真實(shí)、最具參考價(jià)值的歷史史料，是耀眼的華夏文明之珠，是珍貴的少數(shù)民族文化遺產(chǎn)。

地方民族文獻(xiàn)的民族性、地域性和歷史悠久性及生產(chǎn)、發(fā)行、傳播方面的局限性和特殊性，注定了它具有載體形式的多樣性和收藏所有權(quán)的分散性[2]。如果說載體形式多樣性和收藏所有權(quán)的分散性是地方民族文獻(xiàn)的生存特征的話，那么對(duì)地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一管理則可以為地方民族文獻(xiàn)煥發(fā)其生命光輝建立起有效的保障體系。

1 實(shí)行國(guó)家數(shù)字化統(tǒng)一管理的可行性

1.1 地方民族文獻(xiàn)管理現(xiàn)狀

地方民族文獻(xiàn)作為區(qū)域性文獻(xiàn)，因其產(chǎn)生的多樣性和特殊性而被分散收藏在各地方圖書館、地方檔案局、地方史志辦、地方黨史辦、地方政協(xié)文史委、地方學(xué)校、地方博物館、地方紀(jì)念館、地方企事業(yè)單位資料室，甚至相當(dāng)部分為民間收藏。由于沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，各民族文獻(xiàn)收藏點(diǎn)之間又沒有行政上的隸屬關(guān)系，而且跨部門、跨行業(yè)、跨地區(qū)，因此，當(dāng)前地方民族文獻(xiàn)的管理基本上處于無(wú)序狀態(tài)，不僅無(wú)法對(duì)其實(shí)行科學(xué)管理，甚至無(wú)法幫助讀者查找，因?yàn)闆]有誰(shuí)能說清楚讀者想查找的文獻(xiàn)究竟被收藏在哪個(gè)部門。這種無(wú)序無(wú)知狀態(tài)不僅無(wú)法發(fā)揮地方民族文獻(xiàn)的使用價(jià)值，而且很容易導(dǎo)致這部分寶貴民族文化遺產(chǎn)的流失。

目前，全國(guó)各地區(qū)都在探索能夠統(tǒng)一管理本地區(qū)地方文獻(xiàn)的管理模式，許多地區(qū)采取建立圖書館聯(lián)盟的方式，但收效甚微，因?yàn)檫@只能實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)內(nèi)地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理，并不能實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)地區(qū)地方文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理。要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域內(nèi)地方民族文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理，要么設(shè)立專門的統(tǒng)管機(jī)構(gòu)，將分散的地方民族文獻(xiàn)全部匯集到一起；或者在不改變民族文獻(xiàn)所有權(quán)的前提下通過數(shù)字化管理體系建設(shè)，將分散在各收藏點(diǎn)的民族文獻(xiàn)實(shí)行數(shù)字式的集中，并構(gòu)建起數(shù)字工作平臺(tái)，對(duì)其實(shí)行數(shù)字化統(tǒng)一管理和開發(fā)利用。顯然后者比較切實(shí)可行。

1.2 對(duì)地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化實(shí)行國(guó)家統(tǒng)一管理的可行性

對(duì)地方民族文獻(xiàn)實(shí)行數(shù)字化統(tǒng)一管理，一方面可以用現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)地方民族文獻(xiàn)實(shí)行統(tǒng)一歸類、保存并集中開發(fā)利用，另一方面當(dāng)?shù)胤矫褡逦墨I(xiàn)數(shù)據(jù)信息融入中國(guó)數(shù)字圖書館后，它將成為海內(nèi)外讀者了解各民族地區(qū)文化經(jīng)濟(jì)特色的重要窗口，人們足不出戶輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能通過各民族地區(qū)提供的各種地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料詳細(xì)了解各民族特色。以黔南州圖書館創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)為例，通過黔南州地方志數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲知黔南州各縣市詳盡的物產(chǎn)資源及各縣市特色產(chǎn)品方面的可靠信息；通過黔南古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲得最原始、最具參考價(jià)值的黔南各民族發(fā)展歷史史料；通過黔南民族民間文學(xué)藝術(shù)作品數(shù)據(jù)庫(kù)以及黔南少數(shù)民族民俗民風(fēng)研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以詳細(xì)閱讀黔南各民族文學(xué)藝術(shù)作品并從中了解黔南獨(dú)特的民風(fēng)、民俗。這種由閱讀產(chǎn)生的黔南印象能夠激發(fā)出海內(nèi)外讀者走進(jìn)黔南、發(fā)掘黔南的熱情，這對(duì)黔南民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展將產(chǎn)生獨(dú)特的推動(dòng)作用。因此地州圖書館可積極向當(dāng)?shù)乜萍脊芾聿块T申請(qǐng)地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究科研立項(xiàng)，通過科研活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)本地區(qū)民族文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化統(tǒng)一管理。

黔南州圖書館通過向黔南州科技局申請(qǐng)《黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究》科研立項(xiàng)，為黔南州圖書館出面組織對(duì)全州民族文獻(xiàn)收藏狀況進(jìn)行全面摸查，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建全州地方民族文獻(xiàn)總書目數(shù)據(jù)庫(kù)、建設(shè)黔南重要民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)及研制庫(kù)文獻(xiàn)動(dòng)漫摘要等保護(hù)、開發(fā)黔南民族文化活動(dòng)創(chuàng)造了現(xiàn)實(shí)可能性。通過這次科研活動(dòng)，黔南州圖書館可以達(dá)到以下科研預(yù)期成果：

①通過地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化，將地方民族文獻(xiàn)妥善保護(hù)起來。

②通過創(chuàng)建地方民族文獻(xiàn)資源檢索查詢系統(tǒng)，將分散于各收藏點(diǎn)的民族文獻(xiàn)統(tǒng)一管理起來。

③通過建立具有長(zhǎng)效機(jī)制的民族文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟數(shù)字化工作平臺(tái)，將不斷涌現(xiàn)出來的新生的民族文獻(xiàn)有效保存起來。

④通過建設(shè)重要地方民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將地方民族文化通過互聯(lián)網(wǎng)宣傳出去。

⑤通過研制庫(kù)文獻(xiàn)動(dòng)漫摘要，為藝術(shù)家挖掘黔南“阿詩(shī)瑪”、“劉三姐”等少數(shù)民族文化題材素材庫(kù)，嘗試探索一條將民族文獻(xiàn)信息資源開發(fā)為民族文化信息產(chǎn)品的創(chuàng)作之路。

2 實(shí)行國(guó)家數(shù)字化統(tǒng)一管理的途徑

對(duì)民族文獻(xiàn)實(shí)行國(guó)家數(shù)字化統(tǒng)一管理包括建立3個(gè)層次管理體系：①以地州圖書館為中心的民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系；②以省級(jí)數(shù)字圖書館為中心的重要民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)統(tǒng)管體系；③以中國(guó)數(shù)字圖書館為中心的國(guó)家少數(shù)民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系。

2.1 構(gòu)建以地州公共圖書館為中心的民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系[3]

民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源是民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的數(shù)據(jù)來源，構(gòu)建民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系就是通過對(duì)記錄有地方民族文化知識(shí)和歷史信息的各種載體進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的統(tǒng)一匯集、貯存管理和開發(fā)利用，形成一個(gè)有組織機(jī)構(gòu)管理、有協(xié)作網(wǎng)絡(luò)合作、有統(tǒng)一目標(biāo)建設(shè)的具有地方民族特色和優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)源保障體系。

2.1.1 民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系結(jié)構(gòu)層次（如圖1）

圖1

（a）中心圈層：處于中心圈層的是地州圖書館以及各縣市圖書館。

地州圖書館作為一個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)中心機(jī)構(gòu)，是保障該地區(qū)民眾文獻(xiàn)閱讀權(quán)利的公益性文化機(jī)構(gòu)，其公益性特征使之成為文獻(xiàn)資源利用率最高的文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)，因此，地州圖書館應(yīng)該成為民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源管理體系的中樞，肩負(fù)起管理體系的各項(xiàng)具體工作的規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理，其中包括制定管理體系正常運(yùn)行的章程、準(zhǔn)則，規(guī)定體系內(nèi)各成員在體系中應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)，探討體系可持續(xù)發(fā)展的工作活力與動(dòng)力，建立體系可持續(xù)發(fā)展的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制等。

各縣市圖書館主要協(xié)助地州圖書館完成管理體系中涉及縣市基層民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保護(hù)及開發(fā)的各項(xiàng)管理工作。

（b）中間圈層：處于中間圈層的是民族文獻(xiàn)收藏者。

中間圈層主要包括各民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)如檔案館、地方史志辦、黨史辦、政協(xié)文史委、學(xué)校、地方博物館、地方紀(jì)念館、地方企事業(yè)單位資料室等。

此外，民族地區(qū)往往活躍著一批扎根民間、潛心研究地方民族文化的少數(shù)民族知識(shí)分子，他們多年致力于挖掘、收集、整理本民族地方文獻(xiàn)，手中掌握著一大批民族文獻(xiàn)，形成了一定規(guī)模的私人特色藏書，它們也是民族文獻(xiàn)管理體系中間圈層的構(gòu)成要素。

（c）外圍圈層：處于外圍圈層的是文化管理部門和民族事務(wù)管理部門。

主要協(xié)調(diào)沒有隸屬關(guān)系的各圈層之間開展合作研究，協(xié)調(diào)各個(gè)民族文獻(xiàn)收藏點(diǎn)共同制定和遵守管理體系共建承諾義務(wù)，建立共建共享管理機(jī)制。

2.1.2 民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系構(gòu)建方式

建設(shè)民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系需要尊重民族文獻(xiàn)所有權(quán)具有分散性的客觀事實(shí)，在思想觀念上樹立“不求擁有，只求查有”的民族文獻(xiàn)管理新理念。由于該體系是一個(gè)各成員間沒有行政隸屬關(guān)系的松散聯(lián)盟組織，需要有一個(gè)數(shù)字化工作平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理，使體系內(nèi)的民族文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟成為一個(gè)地區(qū)集聚式的電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的虛擬信息空間被固化下來。構(gòu)建區(qū)域民族文獻(xiàn)保障體系需要完成：①建設(shè)區(qū)域民族文獻(xiàn)總書目數(shù)據(jù)庫(kù)；②構(gòu)建區(qū)域民族文獻(xiàn)檢索查詢體系；③建設(shè)重要區(qū)域民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)；④研制庫(kù)文獻(xiàn)動(dòng)漫摘要。

黔南州圖書館構(gòu)建黔南民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系著重完成以下任務(wù)：

①摸查都勻地區(qū)各民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)藏書狀況并建設(shè)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)。由黔南州圖書館對(duì)州府都勻市地區(qū)民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)藏書狀況做一個(gè)拉網(wǎng)式摸查，確定具有民族文獻(xiàn)收藏職能的機(jī)構(gòu)名錄，并創(chuàng)建都勻地區(qū)民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)。

②摸查各縣市民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)藏書狀況并完成聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。通過文化管理部門的協(xié)調(diào)，由各縣市圖書館根據(jù)課題組確定的民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)名錄完成各縣市民族文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)藏書聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建。

③摸查民間民族文獻(xiàn)收藏狀況。由黔南州圖書館與民族文獻(xiàn)研究專家一起深入民間摸查民間民族文獻(xiàn)收藏狀況，并創(chuàng)建黔南民間民族文獻(xiàn)藏書聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)。

④構(gòu)建黔南民族文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟。由文化管理部門和民族事務(wù)管理部門協(xié)助各民族文獻(xiàn)收藏點(diǎn)，在協(xié)商基礎(chǔ)上共同制定管理體系，共建承諾義務(wù)，建立共建共享機(jī)制，構(gòu)建黔南民族文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟，共同肩負(fù)起保護(hù)、管理和開發(fā)黔南民族文化遺產(chǎn)的重任。

⑤創(chuàng)建黔南民族文獻(xiàn)總書目數(shù)據(jù)庫(kù)研制檢索查詢系統(tǒng)作為數(shù)字化管理體系建設(shè)的數(shù)字式工作平臺(tái)。

⑥建設(shè)黔南重要民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)并研制其庫(kù)文獻(xiàn)動(dòng)漫摘要。民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及其庫(kù)文獻(xiàn)動(dòng)漫摘要的研制既是地方民族文化的傳承保護(hù)手段，又可以使之成為數(shù)字時(shí)代地方民族文化遺產(chǎn)最有價(jià)值的宣傳媒介，是民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系最重要的價(jià)值體現(xiàn)，可以作為民族文化信息產(chǎn)品的創(chuàng)作基地，為地方民族文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展提供強(qiáng)勁助推動(dòng)力。

2.2 構(gòu)建以省級(jí)數(shù)字圖書館為中心的重要地方民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)統(tǒng)管體系

2009年文化部《地市級(jí)圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中要求“建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”，民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)被提上地州圖書館議事日程。然而對(duì)于貧困地區(qū)的圖書館來說，民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)如果沒有省文化廳和民宗委的支持，這項(xiàng)工作難以開展。例如黔南州圖書館作為主辦單位申報(bào)《黔南地方民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系建設(shè)研究》科研項(xiàng)目，黔南州文化局和黔南州民宗委為協(xié)辦單位，即便如此，科研經(jīng)費(fèi)只能向黔南州科技局申請(qǐng)到1/5，兩個(gè)協(xié)辦單位支持2/5，其余2/5經(jīng)費(fèi)還需向省級(jí)相關(guān)上級(jí)部門申請(qǐng)。如果由省文化廳和省民委統(tǒng)一組織全省地州圖書館開展重要民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并將所建數(shù)據(jù)庫(kù)交給省數(shù)字圖書館開設(shè)民族文獻(xiàn)特色庫(kù)統(tǒng)一管理，一方面可以統(tǒng)一解決地州圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的資金難題，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)制作標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)源管理體系建設(shè)，為國(guó)家民族文獻(xiàn)保障體系建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；另一方面在互聯(lián)網(wǎng)上為各地區(qū)的地方民族文獻(xiàn)開辟了生存和發(fā)展空間，可以有力推動(dòng)地方政府重視其民族文獻(xiàn)的保護(hù)和開發(fā)。

2.3 構(gòu)建以中國(guó)數(shù)字圖書館為中心的國(guó)家少數(shù)民族文獻(xiàn)數(shù)字化管理體系

中國(guó)數(shù)字圖書館通過建立全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)檢索查詢體系和全國(guó)重要少數(shù)民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)總庫(kù)，對(duì)全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)進(jìn)行國(guó)家數(shù)字化統(tǒng)一管理。

全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)檢索查詢系統(tǒng)的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)各地的少數(shù)民族文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，而全國(guó)重要少數(shù)民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)總庫(kù)的設(shè)立則不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)的國(guó)家統(tǒng)一保存，而且可以成為數(shù)字化時(shí)代各地區(qū)民族文化的新型傳播媒介，為各地區(qū)民族文化的展示開設(shè)一扇世界之窗，這對(duì)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展將產(chǎn)生獨(dú)特的推動(dòng)作用。

總之，有各地區(qū)民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)源保障體系作基石，有各省數(shù)字圖書館重要民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)監(jiān)管體系作支撐，有中國(guó)數(shù)字圖書館全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)檢索查詢系統(tǒng)及全國(guó)重要民族文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)總庫(kù)的構(gòu)建，就可實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)全國(guó)少數(shù)民族文獻(xiàn)實(shí)行數(shù)字化統(tǒng)一管理的設(shè)想。

[1] 張艷鳴，曹如國(guó),徐興余.地方文獻(xiàn)集群對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的路徑和價(jià)值分析[J].圖書館論壇，2009（3）：149-152.

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