現(xiàn)代制藥生產(chǎn)過程的電子記錄系統(tǒng) (ER2.0系統(tǒng))
Database Collecting and Electric Recording System (ER2.0)for Modern Pharmaceutical Industry
我國新版GMP的推出實施已在面前,新版GMP涵蓋了歐盟GMP基本要求和WHO的GMP主要原則內(nèi)容,對藥品的質(zhì)量保證體系有了更為嚴格的要求。在引入或明確了一些概念和強化文件管理的基礎(chǔ)上,為有效的監(jiān)控質(zhì)量保證體系,以期真正達到實施GMP的目的,即“確保持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)出適用于預(yù)定用途、符合注冊批準要求和質(zhì)量標準的藥品”這一宗旨 ,采用生產(chǎn)全過程的電子化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)已成為必不可少的有效手段。確切地講,也只有充分運用電子化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),才能真正做到收集到的信息、數(shù)據(jù)是真實的、準確的、實時的、可追溯的,才能有效、簡便地進行這些信息、數(shù)據(jù)的整理、監(jiān)控、編輯和保存。
上海和偉科技發(fā)展有限公司開發(fā)研制成功的ER系統(tǒng),就是基于目前制藥企業(yè)的實際情況,采用工業(yè)以太網(wǎng)(Ethernet)技術(shù)要求,組建以制藥企業(yè)車間為單位的局域網(wǎng)(LAN)系統(tǒng),通過ER系統(tǒng)的軟件組態(tài),連續(xù)、實時地記錄下(以無菌凍干車間為例)從物料的投放、配液、洗瓶、隧道烘箱滅菌、灌裝、凍干、貼標以及工衣滅菌,器械滅菌等整套生產(chǎn)工藝流程中的設(shè)備參數(shù)與環(huán)境參數(shù),這些采集回來的數(shù)據(jù),存放在ER系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi),可制成符合GMP要求的各種生產(chǎn)過程的圖表,替代原來的手工記錄,同時還能制成供不同管理者需要的生產(chǎn)報表及管理報表,放在管理者的“桌面”上。
ER系統(tǒng)建立后經(jīng)長期的實踐應(yīng)用、改進和完善,目前已完成ER1.0到ER2.0的升級。
ER數(shù)據(jù)采集與電子記錄系統(tǒng)具有以下一些特點:
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集是連續(xù)性的,連續(xù)不斷的將運行中的設(shè)備數(shù)據(jù),以及環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、房間間的壓差等)和公用系統(tǒng)數(shù)據(jù),實時的采集回來,存放在批生產(chǎn)的記錄中。數(shù)據(jù)的形式符合GMP要求的有關(guān)表格與曲線方式。
歷次批生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)按批生產(chǎn)的工藝要求,都存儲在計算機服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,管理者可以通過批號查詢、時間查詢、設(shè)備查詢等方式,在辦公桌上重現(xiàn)歷次批生產(chǎn)過程中的全部數(shù)據(jù)。
無論管理者身在何處,通過計算機網(wǎng)絡(luò)授權(quán)系統(tǒng),可以實時的觀察到各生產(chǎn)環(huán)節(jié)正在運行的基本情況。
ER系統(tǒng)的原理圖
大量被采集回來的數(shù)據(jù),使管理者可及時發(fā)現(xiàn)與及時處理生產(chǎn)過程中存在的問題,不讓存在的問題進入下一道工序。同時可以制成符合GMP要求的規(guī)定報表,也可以制成按不同管理層需求的特殊報表,供管理層作為決策與分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
由于數(shù)據(jù)通過備份儲存在計算機里,如需調(diào)用與查詢,只需要較少的人員,即能完成原本耗時耗力的工作,一改過去大量繁雜紙面記錄的多次確認、傳遞、統(tǒng)計等局面,提高了工作效率。
由于是利用現(xiàn)有設(shè)備的控制系統(tǒng),改造工程只需擴展一個通訊口,故對原設(shè)備的功能沒有任何影響,現(xiàn)場改造的工作量也就較小,其費用也就非常之低。
操作者通過現(xiàn)場輸入,根據(jù)通道授權(quán)的權(quán)限,將當前設(shè)備運行的批號、啟始時間、完成時間等要素,匯集到計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,最后“簽”上操作者的“名字”,從而保證運行過程的“實名制”。
此類系統(tǒng)已在浙江、江蘇等多家藥廠使用并通過了技術(shù)驗收,運行時間已達四年以上,完全符合用戶的管理要求。新建車間也已通過了國家GMP驗收,同時也獲得FDA官員的認可與贊同。
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