劉 蔚 王長宇
(北京大學(xué)信息管理系,北京 100871)
數(shù)字資源,又稱電子資源,是計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)等運用于信息資源的發(fā)布、存取、利用的產(chǎn)物。數(shù)字資源體積小、存儲方便等優(yōu)勢使其從出現(xiàn)到在圖書館全面普及用了不到20年的時間。數(shù)字館藏建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代館藏建設(shè)中不可或缺的子項。數(shù)字資源的開支在逐漸增大,據(jù)ARL的統(tǒng)計數(shù)據(jù),2007~2008年其成員館在數(shù)字資源上的開支平均達(dá)565余萬美元,占總開支的51%。
復(fù)雜的數(shù)字資源市場與有限的資源建設(shè)費用之間的矛盾促使學(xué)界開始對數(shù)字資源評價進(jìn)行研究。筆者主要對國外有代表性的ISO2789、NISOZ 39.7和E-Metrics項目中的數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)部分進(jìn)行比較分析。
國外對數(shù)字資源評價的研究可以分為兩類,數(shù)字資源選擇評價研究和數(shù)字資源使用統(tǒng)計研究。
數(shù)字資源選擇評價研究強(qiáng)調(diào)如何從多個角度對數(shù)字資源的價值進(jìn)行合理評估,從而指導(dǎo)選購。這方面的研究開始于20世紀(jì)90年代初,側(cè)重于定性的探索,是主觀經(jīng)驗的總結(jié),對工作有指導(dǎo)作用。一部分研究試圖在傳統(tǒng)館藏評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上添加新的考慮因素以適應(yīng)數(shù)字資源的評價,如Trisha L.Davis(1997)在傳統(tǒng)紙質(zhì)資源評價標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提出了數(shù)字資源評價的新角度,包括作者、出版商、制作商的聲譽(yù),內(nèi)容的范圍和廣度、格式及其特質(zhì)、技術(shù)問題、訪問途徑、存儲、許可證限制、用戶定義、使用權(quán)限、合同義務(wù)等。另一部分研究來自圖書館的實踐經(jīng)驗,如加州州立大學(xué)圖書館制定的《加州州立大學(xué)電子資源采購準(zhǔn)則》。此外,還有一些研究是對多種指標(biāo)進(jìn)行綜合,并考量各指標(biāo)重要性。
數(shù)字資源使用統(tǒng)計研究,主要圍繞數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商提供的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫使用方自建統(tǒng)計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫使用統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等問題展開。與選擇評價研究相比,使用統(tǒng)計更專注于精確的定量研究。為了使統(tǒng)計工作標(biāo)準(zhǔn)化,方便圖書館間的相互參考,需要制定數(shù)字資源的使用統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一項目名稱、內(nèi)容和計量方式等。國外圍繞統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)展開了眾多大型的研究項目,并形成了成熟的評價標(biāo)準(zhǔn)。
國外對于數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)的研究更多地集中于使用統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)的研究上。評價標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)其研究發(fā)布機(jī)構(gòu)及適用范圍可劃分為:國際、國家、團(tuán)體組織3個層級。國外相關(guān)的重要研究項目如表1所示。ISO2789、NISO Z39.7、E-Metrics分別屬于國際、國家和團(tuán)體組織層級。
表1 國外數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)研究項目一覽表
5 E-Metrics ARL 團(tuán)體組織 2000.5~2001.12 ISO2789、ICOLC、NISO Z39.7 6 E-Measures Project HEFCE 團(tuán)體7 COUNTER COUNTER、Executive Committee 團(tuán)體組織2003.10~2005.10ISO2789、ICOLC、NISO、COUNTER、E-Metrics組織2002.3~I(xiàn)COLC Guidelines、NISO Z39.7、E-Metrics、E-Measures Project等
ISO2789國際圖書館統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)的技術(shù)委員會ISO/TC46下屬的子委員會SC8和國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)一起為圖書館統(tǒng)計制定的國際標(biāo)準(zhǔn)。
該標(biāo)準(zhǔn)的第一個版本頒布于1974年。2003年修訂出版ISO2789:2003(E)在繼承了1991年版本對傳統(tǒng)圖書館服務(wù)統(tǒng)計測量的內(nèi)容基礎(chǔ)上,同時又從電子服務(wù)類型、使用統(tǒng)計、附加調(diào)查方法3個方面對數(shù)字資源、數(shù)字資源服務(wù)及自動化提供了相關(guān)統(tǒng)計測量標(biāo)準(zhǔn)。新增內(nèi)容主要放置在“附錄A:圖書館電子服務(wù)使用評價”中。
附錄A分為“電子化服務(wù)”與“電子化服務(wù)的使用統(tǒng)計”兩個部分?!半娮踊?wù)”部分對電子化服務(wù)進(jìn)行了劃分,如圖1所示。
圖1 ISO2789電子服務(wù)劃分結(jié)構(gòu)
“電子化服務(wù)的使用統(tǒng)計”部分從電子服務(wù)的利用形式、使用地點和對電子服務(wù)分項數(shù)據(jù)收集3方面提供了反映圖書館電子服務(wù)使用情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)項。筆者主要將2003年版中附錄A的內(nèi)容與其他兩個項目的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行比較。
計指標(biāo)數(shù)據(jù)字典
NISO Z39.7是美國國家信息標(biāo)準(zhǔn)組織(NISO)頒布的關(guān)于圖書館基礎(chǔ)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。第一個版本頒布于1968年,迄今為止經(jīng)過了4次修訂,最新的版本為2004年修訂的NISO Z39.7:2004。近年來NISO Z39.7也逐步增加了對電子資源的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)。但其沒有像ISO2789:2003一樣將對數(shù)字資源的評估集中呈現(xiàn),而是在圖書館總體評估框架下充分考慮了數(shù)字環(huán)境下的一些新評估項目的需求,是將數(shù)字資源評估融入整體評估體系的一個重要嘗試。NISO Z39.7:2004中與數(shù)字資源評價相關(guān)的內(nèi)容主要分布在第4到第7部分,有關(guān)數(shù)字資源評價的標(biāo)準(zhǔn)共設(shè)有9個大指標(biāo),劃分出20個小指標(biāo)。
NISO Z39.7與ISO2789一樣不是專門針對數(shù)字資源評價的標(biāo)準(zhǔn)。筆者僅將NISO Z39.7中有關(guān)數(shù)字資源評價的部分與另兩個項目的相關(guān)部分進(jìn)行比較。
E-Metrics項目由研究圖書館學(xué)會(ARL)發(fā)起,旨在提出一套評價標(biāo)準(zhǔn)來滿足其成員館對數(shù)字信息資源評價的需要。
與上述兩個標(biāo)準(zhǔn)不同,E-Metrics項目的歷史較短,并專注于圖書館中數(shù)字資源的評價研究,而沒有對傳統(tǒng)信息資源或圖書館的其他方面進(jìn)行探討。該項目從2000年5月持續(xù)到2001年12月,分3個階段進(jìn)行。第一個階段(2000.5~2000.10):弄清當(dāng)前ARL成員館有關(guān)數(shù)字資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)、評價指標(biāo)、處理方法及服務(wù)活動的情況。第二個階段(2000.11~2001.6):進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)和評價指標(biāo)的推薦、統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集文件的確認(rèn)及評價指標(biāo)的測試。第三個階段(2001.7~2001.12):確定評價指標(biāo)與教育產(chǎn)出研究及技術(shù)設(shè)施之間的關(guān)系。最終評價指標(biāo)體系包括5個類別,每個類別下面設(shè)有3~5個不等的指標(biāo)。
表2 評價指標(biāo)體系對比一覽表
7 檢索(Searches)次數(shù)OPAC中描述性數(shù)據(jù)的使用量 數(shù)據(jù)庫項目請求數(shù)量16 電子存取的支出 數(shù)字館藏的建設(shè)和管理成本8圖書館館藏的檢索次數(shù) 圖書館網(wǎng)頁虛擬訪問(Virtual visits)數(shù)量通過因特網(wǎng)訪問的會話(Internet Sessions)數(shù) 檢索(提問)(searches(queries))數(shù) 商業(yè)服務(wù)的檢索次數(shù)9 10 OPAC的檢索次數(shù) 電子參考資料成本數(shù)字資源與相關(guān)設(shè)施成本 圖書館書目加工和網(wǎng)絡(luò)組織(bibliographic utilities,networks&consortia)維護(hù)成本11 虛擬訪問(virtual visits)數(shù) 電子書成本12 虛擬參考服務(wù)事務(wù)(virtual reference transactions)數(shù)13 被拒訪問會話(rejected sessions)數(shù) 書目加工和網(wǎng)絡(luò)組織的額外成本14 清單選用(menu selections)數(shù)15 電子資源的花費 圖書館數(shù)字館藏的使用電子資源與相關(guān)設(shè)施支出(Operating Expenditures)相關(guān)設(shè)施花費17 18 19 20參與培訓(xùn)人數(shù)正式進(jìn)行的信息技術(shù)培訓(xùn)績效評估 電子參考資料所占比例圖書館虛擬訪問所占比例電子書所占比例電子服務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)電子全文期刊成本圖書館數(shù)字化工作(Digitization Activities)隨機(jī)進(jìn)行的信息技術(shù)培訓(xùn)圖書館數(shù)字化館藏規(guī)模
ISO2789附錄A給出了8個指標(biāo),并按重要程度分為核心統(tǒng)計指標(biāo)(1~4)和相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)(5~8)兩類。所有的電子服務(wù)均應(yīng)收集核心統(tǒng)計指標(biāo),而相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)在條件允許時盡可能收集。ISO2789附錄A的指標(biāo)較為單一,提供了評價數(shù)字資源最基本的使用統(tǒng)計項目。
NISO Z39.7在附錄A:測量方法中集中給出了7個關(guān)于數(shù)字資源評價的一級統(tǒng)計指標(biāo),另在正文中考慮了相關(guān)支出和培訓(xùn)兩個方面,可以認(rèn)為有9個一級指標(biāo)。前7個一級指標(biāo)可以劃分成核心統(tǒng)計指標(biāo)(1~11)和相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)(12~14)。
相比較于ISO2789,NISO Z39.7在核心統(tǒng)計數(shù)據(jù)中以記錄使用數(shù)代替了ISO2789的指標(biāo)2和3,并且將檢索(提問)數(shù)量提升為核心統(tǒng)計指標(biāo)。在相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)中,NISO Z39.7剔除了任務(wù)檢索時間,增加了清單選用數(shù)量,將瀏覽式查詢數(shù)作為檢索數(shù)量的補(bǔ)充。此外,NISO Z39.7考慮了電子資源和相關(guān)設(shè)施支出(15~17)以及電子服務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)(18~20),更加全面地評價了數(shù)字資源。
E-Metrics將其指標(biāo)壓縮為5類,并剔除了部分指標(biāo),如被拒絕訪問數(shù)。還擴(kuò)展了部分指標(biāo)所指的范疇,如將下載數(shù)擴(kuò)展為數(shù)據(jù)庫項目請求數(shù)量。E-Metrics在使用統(tǒng)計的基礎(chǔ)上增加了評價指標(biāo),如數(shù)字資源獲取可能性等;注重對現(xiàn)有館藏規(guī)模和結(jié)構(gòu)情況的評估;大量使用了靜態(tài)數(shù)據(jù),如各類數(shù)字資源的數(shù)量等。此外,它還考量了成本因素。
ISO2789是國際層級的評價標(biāo)準(zhǔn),它旨在確保國家間圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計有一致的標(biāo)準(zhǔn)便于交流,鼓勵圖書館規(guī)范化使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。ISO指出“并非本國際標(biāo)準(zhǔn)中所列的全部統(tǒng)計數(shù)據(jù)都適用所有類型的圖書館”,因此,它只是為世界范圍內(nèi)的圖書館收集整理數(shù)據(jù)提供一個指導(dǎo)性的標(biāo)準(zhǔn)。
NISO Z39.7是國家層級的評價標(biāo)準(zhǔn),它旨在國家層面上確定圖書館數(shù)據(jù)統(tǒng)計的類別及相關(guān)定義。NISO Z39.7通過描述美國眾多類型圖書館相關(guān)的共同因素,展示了可比較的圖書館數(shù)據(jù)框架。因此,NISO Z39.7為美國圖書館提供了普遍意義上的框架,但其本身不適宜直接應(yīng)用于具體的圖書館。
E-Metrics是團(tuán)體組織層級的評價標(biāo)準(zhǔn),它旨在發(fā)展統(tǒng)計績效的方法,從而用以描述ARL成員館的電子服務(wù)及數(shù)字資源,即應(yīng)用于ARL成員館的實際工作中。因此,與前兩者相比,E-Metrics更具有實踐性。
對3個標(biāo)準(zhǔn)中涉及的同一概念和相同專有名詞的定義進(jìn)行比較分析后發(fā)現(xiàn),ISO2789在重要概念、名詞定義上做出了很大貢獻(xiàn),起到了指導(dǎo)性作用。NISO Z39.7和E-Metrics中一些概念、名詞都參照了ISO2789的定義。如NISO Z39.7參照了ISO2789對“圖書館數(shù)字資源”的定義和對“檢索會話”、“檢索”、“虛擬/電子參考事務(wù)”的界定。E-Metrics參照了它對“檢索會話”的界定。
還有很多概念、名詞的定義雖然不完全相同,但也是在ISO2789定義的基礎(chǔ)上修改得到。如ISO將“圖書館數(shù)字資源”定義為“所有數(shù)字形式的館藏,可分為數(shù)據(jù)庫、電子期刊及數(shù)字文獻(xiàn)(含電子書)3類”。它將免費網(wǎng)絡(luò)資源作了區(qū)別對待,不納入“圖書館數(shù)字資源”的范圍,而E-Metrics則一視同仁。另外,對“檢索”ISO強(qiáng)調(diào)無意識的請求不計入檢索次數(shù),而E-metrics則沒作說明。
標(biāo)準(zhǔn)的實用性是指標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)體系是否與實際相適應(yīng),指標(biāo)是否可以簡單、準(zhǔn)確地獲取。
ISO2789附錄A中的統(tǒng)計指標(biāo)基本上都可通過圖書館自動化系統(tǒng)、本地鏡像服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫商獲得。但是,如標(biāo)準(zhǔn)中拒絕訪問任務(wù)數(shù)特指因超過并發(fā)數(shù)而不能成功登錄電子服務(wù),而實際中因操作錯誤造成的拒絕訪問很難與前者區(qū)分開來。盡管存在一些問題,總體上看ISO2789附錄A中的實用性較強(qiáng)。
NISO Z39.7與ISO2789類似,其統(tǒng)計指標(biāo)大都可以較精確地獲得,但也存在上述類似的細(xì)節(jié)問題。另外,對培訓(xùn)方面的統(tǒng)計會有困難,尤其是隨機(jī)進(jìn)行的培訓(xùn)。
E-Metrics的指標(biāo)中指標(biāo)14~16描述得比較模糊,其他指標(biāo)容易獲取。
國外數(shù)字資源評價的研究基本可以分為數(shù)字資源選擇評價和數(shù)字資源使用統(tǒng)計。其中數(shù)字資源使用統(tǒng)計研究逐漸成為主流,并逐漸成為圖書館整體績效評價研究的一部分。
國外數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)可分為國際、國家、團(tuán)體組織3個層級。通過對ISO2789、NISO Z39.7和E-Metrics從體系構(gòu)成、適用范圍、相關(guān)定義和可操作性4個角度的比較分析,三者之間既有聯(lián)系,又有差異。它們之間的關(guān)系反映了國外數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)逐漸系統(tǒng)化的過程。
通過對國外數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)的研究,反觀國內(nèi)的相關(guān)情況,可得到如下啟示:
①國內(nèi)數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)研究需要明確研究范圍和方向。國內(nèi)相關(guān)研究雖然已經(jīng)開始了很長一段時間,但數(shù)字資源選擇評價研究和數(shù)字資源使用統(tǒng)計研究經(jīng)常被混為一談,未作區(qū)分。
②國內(nèi)數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)研究需與實踐相結(jié)合。國外的研究項目成果豐富,并形成了可被圖書館和廠商所使用的標(biāo)準(zhǔn),這主要是因為國外的研究考察了實踐的需要,并且依靠圖書館相關(guān)團(tuán)體組織的支持在實際中得以推廣和應(yīng)用。國內(nèi)研究應(yīng)該積極從實踐出發(fā),與圖書館等信息服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)廠商合作,共同研究數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)。
③國內(nèi)應(yīng)完善國家層級的數(shù)字資源評價標(biāo)準(zhǔn)。NISO Z39.7在美國得到了大量的應(yīng)用。而我國早在1991年就已經(jīng)出臺了GB/T 13191-1991(情報和文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)),此后很長一段時間沒有修訂,已無法滿足現(xiàn)在的需求。直到2009年9月GB/T 13191-2009(信息與文獻(xiàn)圖書館統(tǒng)計)出臺,對于這個標(biāo)準(zhǔn)的使用情況,我們可以進(jìn)一步關(guān)注。
④國內(nèi)應(yīng)鼓勵圖書館界團(tuán)體組織對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究。國外的大型研究項目都得到了圖書館界團(tuán)體組織的支持,這是因為這些團(tuán)體組織大多是為集體采購數(shù)字資源而結(jié)成的聯(lián)盟,評價標(biāo)準(zhǔn)的研究對節(jié)省開支尤為重要。正是有了這些團(tuán)體組織的支持,標(biāo)準(zhǔn)研究才可以獲得大量一手?jǐn)?shù)據(jù)和一線工作經(jīng)驗,更加貼近圖書館的工作實際。在我國,CALIS可以扮演這個角色,CALIS曾經(jīng)發(fā)布過《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南》,它可以利用自己的優(yōu)勢組織成員進(jìn)一步對評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更深入的研究探討。
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