摘要:文章主要從內(nèi)部審計的角色定位出發(fā),從管理需要和治理需要兩個層面,分析了經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的審計模式和董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計模式的特點,得出了在我國現(xiàn)階段,采用董事會領(lǐng)導(dǎo)下的審計模式比較合理的結(jié)論。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 管理需要 治理需要
中圖分類號:17239.47 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)02-189-02
內(nèi)部審計已經(jīng)成為當今經(jīng)濟生活中極為重要的構(gòu)成,其在經(jīng)濟管理中的作用。日益得到認可和重視。那么內(nèi)部審計的角色應(yīng)在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中如何定位,組織模式應(yīng)如何選擇,是我們目前應(yīng)思考的問題。
一、內(nèi)部審計定義為我們提供了分析內(nèi)部審計功能、目標及服務(wù)對象的基礎(chǔ)
1990年國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在《關(guān)于內(nèi)部審計職責的聲明》中,對內(nèi)部審計的定義是:“內(nèi)部審計是一個組織內(nèi)部為檢查和評價其活動和為本組織服務(wù)而建立的一種獨立評價活動,它要提供所檢查的有關(guān)活動的分析、評價、建議、咨詢意見和信息,以協(xié)助本組織成員有效地履行其責任?!?br/> 在1999年6月26日,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)理事會對內(nèi)部審計進行了重新定義:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法評價和改善組織的風險管理、控制和管理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標?!?br/> 比較國際內(nèi)部審計師協(xié)會前后兩次對內(nèi)部審計的定義,新定義既反映了過去一段時間內(nèi)部審計職業(yè)界在實務(wù)中的一些變化,同時也代表了內(nèi)部審計的發(fā)展方向。新舊定義主要有以下幾方面的變化:
1.內(nèi)部審計的性質(zhì)由原來的“獨立評價活動”變?yōu)椤蔼毩?、客觀的保證和咨詢活動”。這里的“保證”活動,不僅包括評價活動,而且還包括評價之外的服務(wù)活動,包括:信息可靠性和完整性的保證、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)有效性的保證、風險控制有效性和充分性的保證等。這里的“咨詢”活動。指內(nèi)部審計為了增加組織的價值,在風險管理方面、公司經(jīng)營方面等提供管理咨詢建議。
2.內(nèi)部審計的工作內(nèi)容及職責有所變化,由“檢查與評價本組織的活動和為本組織服務(wù)”變成“為組織增值和改善組織經(jīng)營”,明確了工作內(nèi)容為評價和改善風險管理、控制和管理過程的有效性。顯然,新定義將內(nèi)部審計的職責內(nèi)容提高到一個新的水平,它不再僅僅是一種檢查和評價工作,而更多的要利用自己的監(jiān)督評價工作,為公司提供有效建議,為改善組織經(jīng)營發(fā)揮更重要的管理作用,幫助公司規(guī)避風險、改善管理。這是內(nèi)部審計新定義的一個顯著發(fā)展。
3.內(nèi)部審計的目標亦有所變化,由“協(xié)助本組織成員有效地履行其責任”變?yōu)椤皫椭M織實現(xiàn)其目標”。后者將內(nèi)部審計的目標定義在一個更高的水平上,在這種理念下,內(nèi)部審計在公司管理中,不再是輔助角色,而成為一個重要的參與者。內(nèi)部審計的工作目的要以增加公司價值、幫助實現(xiàn)公司目標為出發(fā)點,這一變化把內(nèi)部審計推向更廣闊的領(lǐng)域和更高的境界。
二、內(nèi)部審計的角色定位
從內(nèi)部審計定義的變化可以看出,內(nèi)部審計的目標決定了其角色定位的出發(fā)點是實現(xiàn)組織目標,那么應(yīng)采用何種方式才能更好地實現(xiàn)這一目標,就是擺在我們面前的主要問題。目前通常有兩種內(nèi)部審計結(jié)構(gòu)方式選擇。
1.經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,從管理需要出發(fā)。經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,即內(nèi)部審計機構(gòu)向公司經(jīng)理層負責,對公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面審計、評價、監(jiān)督,并向經(jīng)理層報告、提出建議。
內(nèi)部審計的總體目標就是最有效地幫助管理者管理組織的業(yè)務(wù)活動,達到組織目標。這一總體目標可以概括為兩個方面:第一、保護公司的利益。第二、增加公司的利益,包括為改善各種業(yè)務(wù)活動提供建設(shè)性意見。企業(yè)的管理當局希望通過內(nèi)部審計人員的工作,使內(nèi)部審計的目標不僅限于查錯防弊和保護資產(chǎn),更重要的是對經(jīng)營管理領(lǐng)域存在的控制缺陷提出富有建設(shè)性的、符合成本效益要求的改進措施和方案,以幫助各級管理人員更有效的履行職責。從這個角度出發(fā),內(nèi)部審計應(yīng)該為管理層服務(wù),相應(yīng)的內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)設(shè)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)之下,這樣可以更直觀地體現(xiàn)內(nèi)部審計為管理層服務(wù)的目標。經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的審計機構(gòu)設(shè)置模式如下圖所示(圖中單線表示隸屬關(guān)系,空心線表示審計關(guān)系)。
從這個機構(gòu)圖可以看出,為經(jīng)理層服務(wù)的審計模式設(shè)置的特點為:能夠更加密切地配合經(jīng)理層的工作,使得經(jīng)理層能夠更好地為所有者提供服務(wù);但是其也有天然的弊端,那就是:由于置身于經(jīng)理屢的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計部門將喪失本身的獨立性,由于獨立性是審計的靈魂所在,如果內(nèi)部審計部門的獨立性喪失了,內(nèi)部審計工作將偏離其職責目標。
2.董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,從治理需要出發(fā)。藏事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,即內(nèi)部審計部門隸屬于董事會或董事會下設(shè)的審計委員會(由獨立董事負責),對公司經(jīng)理層及其他下級管理機構(gòu)的公司管理活動進行全面的評價、監(jiān)督,向董事會報告,對董事會負責。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,使如何處理好股東會、董事會和經(jīng)理層之間的相互制衡關(guān)系,有效維護所有者利益的問題日益凸顯。內(nèi)部審計的出現(xiàn),給所有者提供了一個有效手段,但是內(nèi)部審計的獨立性卻是此手段發(fā)揮作用的關(guān)鍵。內(nèi)部審計的一個重要目標就是“實現(xiàn)所有者對受托經(jīng)營的經(jīng)理層的監(jiān)督”,因此內(nèi)部審計只有直接對代表所有者利益且又參與企業(yè)主要經(jīng)營決策的董事會負責,才能實現(xiàn)這一監(jiān)督。因此,內(nèi)部審計應(yīng)隸屬于董事會下設(shè)的、由獨立董事負責的審計委員會,以經(jīng)理層及下級管理機構(gòu)為監(jiān)督對象開展內(nèi)部審計活動。
董事會領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計模式。能夠克服經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)模式的天然缺點,能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性。該模式設(shè)立的出發(fā)點是在公司治理中最大限度地保障所有者的利益不受侵犯的觀點,能夠從治理的層面上最大程度地解決所有者和經(jīng)營者之間的信息不對稱現(xiàn)象,從而能夠使所有者和經(jīng)營者之間的委托代理成本降到最低。雖然這種模式克服了經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的缺點,但這種模式并不是完美無缺的,由于內(nèi)部審計部門設(shè)在董事會下,這無疑就會加大董事會的權(quán)利。董事會也只是股東利益的代表,他們并不是所有者,所以如果董事會沒能很好地履行股東所交付的任務(wù),而內(nèi)部審計部門又是向董事會負責,這也會使得所有者的利益受到侵害。
經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式和董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,其不同的出發(fā)點決定了其各自的優(yōu)缺點,但是現(xiàn)代企業(yè)組織形式的發(fā)展來看,董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式無疑更為可行,更能維護所有者的利益。幫助實現(xiàn)公司價值最大化的企業(yè)目標。
三、我國內(nèi)部審計的角色定位選擇
我國審計署于1995年7月14日發(fā)布了《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,第四條規(guī)定:“內(nèi)部審計機構(gòu)在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下依照國家法律、法規(guī)和政策,以及本部門、本單位的規(guī)章制度,對本單位及下屬單位的財政、財務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位領(lǐng)導(dǎo)人負責報告工作?!?br/> 2003年3月4日李金華審計長簽署發(fā)布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(審計署第4號令),對我國現(xiàn)行內(nèi)部審計定義的新表述是:“內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標?!?br/> 前后兩個定義的變化,揭示出我國的內(nèi)部審計在從單純監(jiān)督職能向評價職能、促進經(jīng)濟目標實現(xiàn)功能的轉(zhuǎn)變。新定義強調(diào)了內(nèi)部審計的獨立性、評價職能。和在新的經(jīng)濟時期對主體經(jīng)濟目標實現(xiàn)的促進作用。這是目前階段公司內(nèi)部審計的角色定位的基礎(chǔ)依據(jù),也是現(xiàn)階段內(nèi)部審計角色定位的主要內(nèi)容:即立足獨立性的監(jiān)督,對日常經(jīng)營生活進行真實、合法、效益的評價,提供有效的建議,促進組織加強管理和實現(xiàn)目標的角色。
明確了角色定位后,如何保持內(nèi)部審計的獨立性,以更好地完成內(nèi)部審計目標,就落在了內(nèi)部審計模式的選擇上。2002年初,中國證監(jiān)會和國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布了《上市公司治理準則》,要求上市公司設(shè)立審計委員會,作為上市公司企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善的一個主要方面,這給了我們一個較為明確的界定。上市公司的審計委員會隸屬于董事會,由獨立董事負責,而內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬于審計委員會。能夠較好地保持其獨立性和監(jiān)督評價職能的發(fā)揮。所以,在我國現(xiàn)階段,內(nèi)部審計采用董事會領(lǐng)導(dǎo)下的模式,更為合理有效。
綜上所述,現(xiàn)代公司組織結(jié)構(gòu)的變化,帶動內(nèi)部審計模式的更新,企業(yè)發(fā)展的需要決定了內(nèi)部審計目標的重新定義、內(nèi)部審計角色的轉(zhuǎn)變,而內(nèi)部審計職能的有效發(fā)揮,在當今經(jīng)濟生活中顯得日益重要。
參考文獻:
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