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      淺談信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用

      2011-01-01 00:00:00王凌云
      科技資訊 2011年4期


        摘要:本文簡要分析了信息網(wǎng)絡的發(fā)展對圖書資料管理產(chǎn)生的影響,并且研究了圖書資料管理在信息網(wǎng)絡發(fā)達的時代將怎樣發(fā)展,最后總結了信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用。
        關鍵詞:信息網(wǎng)絡 圖書資料 管理作用
        中圖分類號:G25文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2011)02(a)-0000-00
        
        
        隨著信息科學和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,新的信息資源環(huán)境已經(jīng)初步形成,圖書資料的管理不可避免的融入了信息網(wǎng)絡的變革中,在這種潮流下,信息化的圖書資料管理已經(jīng)成為文獻資料管理發(fā)展的主線。隨著新知識、新技術、新概念的不斷增加,人們對圖書資料的需求也在不斷增加。所以,信息網(wǎng)絡將會對圖書資料的發(fā)展產(chǎn)出重大影響,并發(fā)展重要作用。
        
        1 信息網(wǎng)絡的發(fā)展對圖書資料管理產(chǎn)生的影響
        首先,信息網(wǎng)絡的發(fā)展改變了資料檢索的主要方式。在過去的圖書資料管理中,讀者如果想查找資料,就要查找索引卡片。而現(xiàn)代的圖書資料管理主要通過數(shù)據(jù)庫來進行,通過適當?shù)年P鍵詞就能得到想要的資料。信息查詢通過圖標顯示、多窗口菜單等來使用戶可以方便的檢索到需要的信息,不拘泥于固定的信息搜索方式,支持一對多的信息服務,為圖書資料使用者提供豐富的信息服務。
        其次,信息網(wǎng)絡的發(fā)展改變了圖書資料管理的流通方式。傳統(tǒng)的圖書資料管理的借閱、歸還方式一般是先到館查詢目錄,找到之后再填寫索書單,然后管理人員就根據(jù)這個索書單去資料庫取書,把資料取出來之后還要辦理手續(xù)。這樣的程序比較繁瑣,而且占用太多的時間,而現(xiàn)代的圖書資料管理將網(wǎng)絡機制和信息技術引進并進行規(guī)劃,電子的資料文獻占領數(shù)據(jù)庫。讀者可以方便的進行查閱和應用,使圖書資料發(fā)揮最大的作用。
        第三,信息網(wǎng)絡的發(fā)展讓圖書資料的內(nèi)容更豐富。傳統(tǒng)圖書資料是實物型,而現(xiàn)代的圖書資料有很多都是電子版的,各種信息源為圖書資料的使用者提供有用的信息和資料,而且減少了空間和時間的浪費,圖書資料存取方便、易于收藏,使用者就可以忽略信息的物理距離,擴大了信息、資料、文獻的內(nèi)涵。
        第四,信息網(wǎng)絡的發(fā)展可以讓圖書資料最大限度的實現(xiàn)共享。現(xiàn)代圖書資料管理是通過計算機網(wǎng)絡的方式來引進,圖書資料由傳統(tǒng)的館藏式逐漸成為了現(xiàn)代化的輸入式,這些變化使圖書資料的閱讀、輸出、查詢變得簡潔高效,實現(xiàn)了資源共享和高效運行,這對于圖書資料的使用者來說更加方便了,充分的體現(xiàn)出網(wǎng)絡信息管理的特色,形成傳統(tǒng)資料和網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢互樸。從多種角度節(jié)省管理費用,達到節(jié)約、高效的運行。
        
        2 圖書資料管理在信息網(wǎng)絡發(fā)達的時代將怎樣發(fā)展
        圖書資料的管理一定要在這樣一個信息網(wǎng)絡時代發(fā)揮其優(yōu)勢,利用信息技術和網(wǎng)絡空間進行更多、更廣泛的圖書資料管理,同時要對原有的資源進行有效的優(yōu)化與協(xié)調(diào),最終使圖書資料管理的服務更具有功能性。另外,信息化、網(wǎng)絡化的圖書資料管理的優(yōu)勢是顯而易見的,不但可以大大的減輕圖書和資料管理人員的工作量和勞動強度,還可以方便圖書資料的使用者,讓大家在最短的時間內(nèi)完成圖書資料的借閱、檢索、歸還、查詢等操作。可以說,信息化管理模式的優(yōu)勢可以在圖書資料管理的過程中充分的體現(xiàn)出來,信息網(wǎng)絡資源已經(jīng)成為圖書資料管理過程中的重要組成部分,也是圖書資料管理的主要發(fā)展趨勢。所以,應該不斷的強化信息網(wǎng)絡環(huán)境的建設和優(yōu)化,讓圖書資料的管理不斷的向信息化、網(wǎng)絡化的方向邁進,實現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置,不斷發(fā)掘信息管理的優(yōu)勢和功能,實現(xiàn)資源和信息的深度挖掘和二次開發(fā)。未來圖書管理要不斷的從宏觀上發(fā)展,要有針對性的計劃、組織和協(xié)調(diào)各類資料作用的發(fā)揮,將各個專業(yè)的圖書和資料有機結合,實現(xiàn)網(wǎng)絡共享和資源實時發(fā)表,讓圖書資料在更大范圍內(nèi)傳播,實現(xiàn)真正意義上的資源共享。另外,對于管理人員的素質(zhì)提升問題,有關領導要不斷有意識的進行培訓,可以通過網(wǎng)絡發(fā)布最新的信息技術資訊。同時也要培養(yǎng)圖書資料使用者的素質(zhì)和能力,鼓勵他們積極的利用網(wǎng)絡進行信息資源和圖書資源的搜索、查詢、下載、上傳,讓有用的信息全方位的實現(xiàn)其價值。未來的圖書資料管理要實現(xiàn)網(wǎng)絡化、多元化、社會化的管理,建立穩(wěn)定的信息網(wǎng)絡體系和規(guī)章制度,讓圖書資料的信息網(wǎng)絡管理規(guī)范化、標準化、安全化進行運作。國外圖書資料管理單位和部門的先進管理經(jīng)驗和相關技術也會逐漸被應用于國內(nèi),讓我國的圖書資料管理走在世界的前列。
        
        3 信息網(wǎng)絡發(fā)達時代如何發(fā)揮圖書資料管理作用
        首先,要不斷的提高圖書資料管理人員的相關素質(zhì)。圖書資料管理人員既要為社會積累、保存、傳遞各種智力資源,具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。網(wǎng)絡信息化對圖書資料的管理提出了新的要求,從事圖書管理工作的人員必須不斷提高自己的知識水平,適應當代的網(wǎng)絡信息環(huán)境,提高網(wǎng)絡應用能力和水平。另外,必須具備高度的事業(yè)心和責任感,特別是數(shù)字化管理知識和技能,加快圖書資料管理手段的現(xiàn)代化。
        其次,不斷更新圖書資料管理的技術支持。新形勢下,資料室圖書文獻資料的科學化、規(guī)范化提到議事日程。資料的信息現(xiàn)代化管理是非常必要的。應該利用網(wǎng)絡加快信息化建設,不斷的提高服務效率,構造在知識管理上的技術性服務系統(tǒng),建立起特色數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)不斷更新以便于實際應用,不斷提高信息意識,由服務模式管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理,對圖書資料進行有序的整理、編排,重點了解掌握本學科教學和科研的動態(tài)等。
        再次,積極協(xié)調(diào)各類圖書資料的管理。紙質(zhì)文獻與電子文獻要協(xié)調(diào)運用,加強電子文獻的收藏,把握好館藏資源與網(wǎng)上資源的比例,尋找二者的最佳結合。建立了自己的文獻數(shù)據(jù)庫,有統(tǒng)一的組織管理,加強協(xié)作和共享。在物質(zhì)和人員上給予支持,為工作人員的崗位培訓創(chuàng)造條件。同時注意數(shù)據(jù)維護和及時更新,保證數(shù)據(jù)庫的生命與活力。
        
        4 結語
        信息網(wǎng)絡的發(fā)達最大限度的突破了時間和空間對于信息傳播和利用的限制。先進的網(wǎng)絡環(huán)境對于以往傳統(tǒng)的圖書資料管理來說是非常大的挑戰(zhàn),所以說如何在信息網(wǎng)絡高度發(fā)達的背景下發(fā)揮圖書資料管理的作用,這是相關管理人員必需要認真思考和解決的。
        
        參考文獻
        [1] 曾憲明. 論網(wǎng)絡背景下高校圖書資料的管理[J]青少年日記(教學交流

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