于 爽 李宏飛
(七臺河市社會保險管理局,黑龍江,七臺河,154600)
(七臺河市醫(yī)療保險局,黑龍江,七臺河,154600)
淺析人力資源管理中存在的問題
于 爽 李宏飛
(七臺河市社會保險管理局,黑龍江,七臺河,154600)
(七臺河市醫(yī)療保險局,黑龍江,七臺河,154600)
針對人力資源管理在招聾、績效管理和薪酬方面存在的問題進(jìn)行分析論述。
人力資源;管理;問題
招聘工作是人力資源管理中最基礎(chǔ)的工作,也是出現(xiàn)的最早的工作,它是企業(yè)獲取人力資源的重要手段。一次好的招聘策劃和活動不僅能夠提高企業(yè)的聲譽(yù),還能提高員工的士氣,為企業(yè)帶來活力。我國的招聘工作雖然也力爭做到較好效果,然而在招聘方法、形式等方面所存在的問題卻嚴(yán)重影響招聘意義的發(fā)揮。
現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行招聘工作,就是將人作為資源,只片面地追求好,不論是否需要,都要求本科以上學(xué)歷,流利的英語等,只要別人要求,我就要求。這種招聘方式,只會令企業(yè)增加不必要的人力成本。因為一個人具備丁更多的知識和技能,社會就為他提供了更多的工作機(jī)會,使其不太穩(wěn)定。同時,由于他成為了較為稀缺的人才,社會提供給他的報酬水平也會較高,一個企業(yè)如果想招募并留住這樣的人才,只能按社會標(biāo)準(zhǔn)付給他較高的薪酬,這就意味著企業(yè)增加了成本。
假設(shè)一個企業(yè)只做國內(nèi)貿(mào)易,估計在一年之內(nèi)都不會與國外公司打交道,如果招聘時非要求良好的英語水平,這對企業(yè)來說只會帶來兩種結(jié)果:
1、增加工資成本
本來銷售部的工資成本可能是15000元/月,由于要滿足高素質(zhì)員工的薪金要求,使工資成本增加至30000元/月,而增加的15000元成本并不給企業(yè)帶來任何價值。
2、造成人員流動,增加招聘培訓(xùn)成本
如果公司不能提供有競爭力的薪酬,招來的員工在了解到他們的收入狀況后會產(chǎn)生不滿,然后另謀高就,這樣,不僅使公司已支出的招聘培訓(xùn)費打了水漂,還得不斷再去?浪費?招聘培訓(xùn)費用,以維持公司在人才上的高要求,而這些增加的成本也不能給企業(yè)帶來價值。
1、評估員工工作的標(biāo)準(zhǔn)要素不科學(xué)、不全面
例如績效工資年度考核系統(tǒng),該系統(tǒng)基本分為兩大塊:量化的考核項目(權(quán)重 95%)和工作態(tài)度(權(quán)重5%)。但是,這個考核系統(tǒng)實施起來效果并不盡如人意。
首先,它沒有根據(jù)職位分析中所確定的工作職責(zé)來具體區(qū)分不同的職位,而是把所有的工程技術(shù)人員統(tǒng)一劃線,這就造成了實際操作中員工做的工作很多,但都不是其考核所列的項目,所以只拿到了權(quán)重很小的工作態(tài)度分。
另外,在操作過程中,它只是硬性的關(guān)注工作的數(shù)量。比如某人完成多少項目,發(fā)表多少文章等,而不注重工作的質(zhì)量。這勢必會造成員工盲目追求考核項目中包括的硬性指標(biāo),而對和企業(yè)息息相關(guān)的其他工作漠不關(guān)心。
再有,它只注重個人成就,并沒有反映出團(tuán)隊合作精神。以上情況只能說明,這種績效考核就只是形式而已,并不能發(fā)揮它所應(yīng)起的作用。
2、評估人員在評估過程中不誠實并且缺乏評估技能
系統(tǒng)評估的過程中,部門領(lǐng)導(dǎo)中普遍存在沒有對評估工作做好充分準(zhǔn)備的問題,表現(xiàn)為缺乏評估技能、評估過程失真等。
例如,有的評價者有居中趨勢,有的有偏松或偏緊的傾向,有的存在個人偏見,更為嚴(yán)重的是評估過程中弄虛作假的現(xiàn)象,要么有的員工本身的績效評定結(jié)果并不好,但部門領(lǐng)導(dǎo)礙于情面將本部門共同完成的工作全部都加到一個人身上,幫助其勉強(qiáng)通過考核?;蛘?,人人都說好話?;舅械娜硕紩玫綕M分,僅僅是那些受到上司批評的人會得稍微低一點的分。
這樣的考核結(jié)果產(chǎn)生了很壞的導(dǎo)向和影響。
首先,員工人人認(rèn)為績效考核不過是個形式,個人績效高低于實得獎金沒有關(guān)系,干好干壞獎金一樣,也助長了低績效員工不求上進(jìn)的惡習(xí)。
其次,人人得滿分,意味著人人工作優(yōu)秀,而實際上員工的績效水平離管理者的期望和行業(yè)的標(biāo)桿有很大的差距。這樣混淆了員工自我評價的標(biāo)準(zhǔn),失去了績效提升和改進(jìn)的目標(biāo)和動力。
3、反饋不及時,信息不通暢
任何一個績效評估程序運(yùn)行之后,都應(yīng)該有一次或多次的反饋,來確認(rèn)雇員關(guān)注哪些事項及存在哪些特定的問題,并在查清造成這些問題的原因基礎(chǔ)上,制定出解決這些問題的行動計劃。然而一些企業(yè),由于主管人員和上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視,員工并沒有得到直接而有效的反饋。
例如,有的員工在考核成績?yōu)?0?的情況下,沒有人通知他考核結(jié)果,更沒有人就績效情況和他討論,當(dāng)事后談到這個問題時,領(lǐng)導(dǎo)之間又互相推諉。這種對任何人及整個企業(yè)都是沒有什么意義的。鑒于這種情況,我們的人力資源管理部門應(yīng)該首先理順組織關(guān)系,解決組織智障問題。其次,努力提高管理人員對反饋培訓(xùn)的意識,讓他們了解到有效的反饋不僅提供給員工評估的結(jié)果,而且給經(jīng)理人員和員工一個機(jī)會來共同討論當(dāng)前并設(shè)定未來目標(biāo)。
4、缺乏績效改善措施
反饋會談很自然地會導(dǎo)致最后一道程序的實施,即制定行動計劃。然而一些企業(yè)不僅缺乏有效的溝通和反饋更缺乏以人為本的績效改善措施。管理人員的觀念是,績效工資年度考核系統(tǒng)只是用來幫助做出晉升或工資方面的決策,考核結(jié)束后就沒有任何意義了。
總而言之,要想使企業(yè)有所進(jìn)步,就必須發(fā)揮績效考核的作用。通過績效信息的分析,幫助員工提出改進(jìn)的措施,制定有效的培訓(xùn)計劃,將員工的職業(yè)生涯計劃與企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合起來,提高員工的個人工作績效,從而推動企業(yè)達(dá)到既定的戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。相信伴隨著對現(xiàn)存問題的發(fā)現(xiàn)和解決,績效管理一定會逐步走向成熟、完善。
由于合理的薪金、福利具有增值、協(xié)調(diào)、激勵等獨特的功能,薪金標(biāo)準(zhǔn)和待遇條件設(shè)定非常重要。但在目前,我國大多數(shù)企事業(yè)單位中還存在著工資、待遇不太合理的現(xiàn)象。如不能體現(xiàn)按勞取酬,貢獻(xiàn)大小報酬一樣等。合理的薪金、福利制度可以培育員工對單位的歸屬感,處理好了,員工們會理解到領(lǐng)導(dǎo)對自己工作的認(rèn)同,也可以感受到領(lǐng)導(dǎo)對自己的重視,他們會對單位有一種依依不舍的感情,而這種感情就是單位所需要的內(nèi)在發(fā)展力量。既然薪酬管理有其重要意義,面對不合理的薪酬決策,在制定薪酬制度時,就有必要遵循一定的原則。
1、公平性
員工對于薪金、福利公平與否極其敏感,具體可以分為外部公平性、內(nèi)部公平性、個人公平性。它既要保持與其他類似的單位差不多,同時又要體現(xiàn)內(nèi)部各個崗位上應(yīng)有所不同,要根據(jù)人的不同能力和不同的崗位需求來設(shè)定。
2、競爭性
工資、福利等是吸引人的第一印象。一個單位無論多么好,多么有前途,如果工資、待遇與其他單位比起來相差懸殊,別人也不會到你這里來,而且你的人也會走。
3、激勵性
一個單位所定的工資、獎金、福利等如果不能對其員工的行為產(chǎn)生影響和作用,這個標(biāo)準(zhǔn)就有問題。單位確定標(biāo)準(zhǔn)的目的應(yīng)該是對員工有所激勵、鞭策、約束、限制。激勵和鞭策是使員工積極、努力、自覺地去工作。而有所限制和約束是指工資、獎金、福利在規(guī)范員工的行為上,能夠使員工遵守單位的規(guī)章、制度和紀(jì)律等。
4、經(jīng)濟(jì)性
薪酬制定應(yīng)接受成本控制。
5、合法性
企業(yè)薪酬制度必須符合我國黨和國家的政策與法規(guī)。
TU155
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1674-3954(2011)02-0185-01