●施雁冰（江蘇教育學(xué)院 圖書(shū)館，南京 210013）

1 構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義

1.1 有利于收集、保存高校的學(xué)術(shù)資源，展示高校的學(xué)術(shù)水平

高校作為教學(xué)和科研的基地，擁有大量的學(xué)術(shù)資源，這些資源反映著一個(gè)學(xué)校的教學(xué)和科研水平，但是在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)交流體系中，這些資源大部分都是分散在各種出版物或網(wǎng)站上，不利于長(zhǎng)期保存。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（InsittuionalRepository，簡(jiǎn)稱IR） 作為一個(gè)高效的資源存儲(chǔ)、管理的平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取和管理這些資源，為高校的學(xué)術(shù)資源提供了一個(gè)長(zhǎng)期保存的安全場(chǎng)所。

1.2 有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和資源共享

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)通過(guò)一個(gè)公用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，允許機(jī)構(gòu)成員免費(fèi)提交研究成果，同時(shí)提供無(wú)障礙地瀏覽與檢索，不僅促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流，提高了科學(xué)研究的效率，而且使信息共享與交流的空間更為廣泛。

1.3 有利于降低學(xué)術(shù)交流成本

隨著學(xué)術(shù)出版費(fèi)用和書(shū)刊訂購(gòu)費(fèi)用的不斷上揚(yáng)以及學(xué)術(shù)交流網(wǎng)站設(shè)置的各種利用許可權(quán)限制，高校開(kāi)展學(xué)術(shù)交流的成本日益增加。而機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提供用戶免費(fèi)發(fā)布學(xué)術(shù)資源以及免費(fèi)對(duì)用戶開(kāi)放的特性，方便用戶低成本、高效益、靈活方便地發(fā)表、獲取信息資源，大大降低了學(xué)術(shù)交流的成本，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究成果在用戶之間快速交流。1.4 有利于提高高校的辦學(xué)質(zhì)量和核心競(jìng)爭(zhēng)力

構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，可以匯聚原先分散存儲(chǔ)的教學(xué)資源，學(xué)生可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，教師可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行交流，從而進(jìn)一步完善教學(xué)方式，提高教學(xué)成效。同時(shí)，高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)集中展現(xiàn)高校所有的研究成果，有助于彰顯高校對(duì)科學(xué)發(fā)展的貢獻(xiàn)，提高高校的知名度和聲譽(yù)，擴(kuò)大高校在爭(zhēng)取資金和吸引人才等方面的優(yōu)勢(shì)，從而全面提高高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源建設(shè)

2.1 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源構(gòu)成

一般而言，IR的資源涵蓋機(jī)構(gòu)成員生產(chǎn)和創(chuàng)造的一切智力產(chǎn)品，以及機(jī)構(gòu)成員在科研過(guò)程中的一切活動(dòng)和過(guò)程的記錄，包括：預(yù)印本和已出版的學(xué)術(shù)、學(xué)位論文；在科研活動(dòng)中產(chǎn)生的以文字、圖像、動(dòng)畫(huà)、視頻、多媒體等形式記載的階段性過(guò)程和成果；實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)結(jié)果；軟件產(chǎn)品和相關(guān)資料；各種觀點(diǎn)、看法、思想、經(jīng)驗(yàn)、訣竅的總結(jié)；科研活動(dòng)中創(chuàng)造的其它智力產(chǎn)品和數(shù)字化對(duì)象；等等。高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容歸納起來(lái)有兩大類：

一類是正式出版物。指通過(guò)正式渠道出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料，包括已經(jīng)出版的圖書(shū)和已經(jīng)發(fā)表的論文等等。一類是灰色文獻(xiàn)。指通過(guò)正規(guī)渠道無(wú)法得到的文獻(xiàn)資料，包括學(xué)位論文、技術(shù)報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)、調(diào)查報(bào)告、教學(xué)大綱等等。

2.2 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源獲取

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以通過(guò)以下途徑獲取資源：作者自行提交、學(xué)科館員或輔助研究人員提交、批量提交。

（1）作者自行提交，即高校的教師和科研人員主動(dòng)、及時(shí)地向IR自存科研成果。然而在許多IR建設(shè)的過(guò)程中，科研人員并不愿意提交自己的科研成果，出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因有幾個(gè)方面：① 對(duì)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的認(rèn)知度和認(rèn)可度不高。部分科研人員對(duì)IR缺乏全面了解，認(rèn)為只有不能通過(guò)正常渠道發(fā)表的科研成果才會(huì)被存儲(chǔ)到IR中，甚至有人認(rèn)為把自己的科研成果存儲(chǔ)到IR中會(huì)對(duì)自己的聲譽(yù)產(chǎn)生負(fù)面影響。② 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的自存儲(chǔ)資源質(zhì)量難以保證。由于許多IR更多地關(guān)注作者自行提交資源是否遵守國(guó)家相關(guān)法律、是否符合學(xué)術(shù)范圍以及是否符合IR的基本投稿要求，缺少專家評(píng)審或同行評(píng)議的質(zhì)量保證流程，使得IR的自存儲(chǔ)資源有很大的隨意性和自由度，結(jié)果造成IR的部分自存儲(chǔ)資源的質(zhì)量和學(xué)術(shù)價(jià)值不高。③ 自存儲(chǔ)資源的版權(quán)問(wèn)題。影響作者提交資源的版權(quán)因素主要有兩個(gè)方面：一是在傳統(tǒng)的出版模式下，出版商對(duì)已經(jīng)發(fā)表或即將發(fā)表的學(xué)術(shù)成果擁有專屬權(quán)，作者如果沒(méi)有出版商的授權(quán)，不能隨意傳播該項(xiàng)成果，因此作者也不敢將自己的學(xué)術(shù)成果提交到IR中；二是由于IR允許用戶不受限制地瀏覽、下載和打印，導(dǎo)致許多作者擔(dān)心自己的研究成果會(huì)被剽竊，從而影響他們向IR提交學(xué)術(shù)成果的積極性。④ 作者提交自存儲(chǔ)資源時(shí)遇到的技術(shù)問(wèn)題。IR的自存儲(chǔ)界面不利于操作，提交的方式和存儲(chǔ)的格式過(guò)于繁瑣，提交自存儲(chǔ)資源時(shí)容易出現(xiàn)數(shù)值內(nèi)容和屬性沖突、非專業(yè)化的標(biāo)引詞匯、前后標(biāo)引不一致等一系列的技術(shù)問(wèn)題，都會(huì)打擊作者向IR提交資源的積極性。

針對(duì)上述現(xiàn)象，高校IR要采取的解決方法就是：

① 加強(qiáng)宣傳，讓廣大科研人員了解到IR的意義和作用，尤其要讓他們認(rèn)識(shí)到IR對(duì)擴(kuò)大他們研究成果的影響力、提升他們的學(xué)術(shù)地位與學(xué)術(shù)聲望產(chǎn)生的積極作用。② 開(kāi)放同行評(píng)議，引入審核機(jī)制。通過(guò)電子郵件、在線評(píng)論、提交評(píng)論等形式，在作者、評(píng)審人員以及讀者之間開(kāi)展評(píng)論，通過(guò)反復(fù)討論、不斷修改自存儲(chǔ)資源的內(nèi)容，以達(dá)到提高其質(zhì)量的目的，讓用戶放心地從中了解新的研究成果。在開(kāi)放同行評(píng)議的同時(shí)，針對(duì)一些重要學(xué)科的研究成果，還應(yīng)直接邀請(qǐng)專家對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行審核，以便迅速提高IR自存儲(chǔ)資源的影響力和被認(rèn)可程度。③ 一是爭(zhēng)取國(guó)家政策支持。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)雖然是一種由學(xué)術(shù)界發(fā)起的新生事物，但是在國(guó)外的發(fā)展過(guò)程中均受到國(guó)家政策的支持。而我國(guó)雖然在開(kāi)放存取科學(xué)信息的道路上邁出了步伐，如簽署了《柏林宣言》，表示支持科學(xué)信息的開(kāi)放獲取，但事實(shí)上截止到目前，在國(guó)家層面的政策與項(xiàng)目支持都沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。因此，高校應(yīng)聯(lián)同其他科研機(jī)構(gòu)，爭(zhēng)取國(guó)家相關(guān)政策的支持。比如，改革現(xiàn)有的出版體制，重新確認(rèn)作者、出版商、機(jī)構(gòu)以及用戶之間的版權(quán)歸屬問(wèn)題，避免出版商對(duì)已公開(kāi)發(fā)表資源的絕對(duì)控制，支持作者保留版權(quán)以便無(wú)限制地使用和修改其成果，允許第三方以研究和學(xué)習(xí)為目的復(fù)制、傳播和顯示該成果。二是為消除作者擔(dān)心研究成果被剽竊或個(gè)人信息被泄露等的顧慮，高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)至少起草兩個(gè)協(xié)議，即機(jī)構(gòu)與資源獲取者的協(xié)議、機(jī)構(gòu)與資源提供者的協(xié)議，通過(guò)這兩個(gè)協(xié)議明確機(jī)構(gòu)、作者和用戶三者之間的權(quán)利和義務(wù)。對(duì)于機(jī)構(gòu)而言，機(jī)構(gòu)有權(quán)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布作者提交的資源，有權(quán)存儲(chǔ)、移植、復(fù)制或重新排列資源，如果發(fā)現(xiàn)資源存在違反版權(quán)的情況，機(jī)構(gòu)有權(quán)將其刪除；對(duì)于作者而言，其提供的資源不得違反或侵犯他人的版權(quán)；對(duì)于用戶而言，可以免費(fèi)復(fù)制、分發(fā)、顯示從機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中獲取的資源，并在此基礎(chǔ)上派生資源，但不得將所獲取的資源用于商業(yè)用途、非法用途，不得大批量、無(wú)限制地下載知識(shí)庫(kù)的資源等等。④ 在技術(shù)上簡(jiǎn)化提交程序，盡量采用通用的、簡(jiǎn)單的、無(wú)修飾詞的元數(shù)據(jù)格式。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）已經(jīng)認(rèn)定PDF格式是便攜式文檔長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)格式，高校IR也應(yīng)該遵循統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，將PDF格式規(guī)定為自存儲(chǔ)資源的標(biāo)準(zhǔn)格式。

（2）學(xué)科館員或輔助研究人員提交。由于學(xué)科館員的職責(zé)就是深化高校圖書(shū)館與院系學(xué)科的交流，加強(qiáng)資源建設(shè)的針對(duì)性，提供專業(yè)化的參考咨詢服務(wù)，所以他們不僅能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件工具，具有良好的語(yǔ)言文字功底、溝通能力和較廣的知識(shí)面，而且長(zhǎng)期與機(jī)構(gòu)成員、用戶保持著較為密切的聯(lián)系，具有獨(dú)特的人力資源優(yōu)勢(shì)及廣泛的聯(lián)絡(luò)渠道，并了解機(jī)構(gòu)內(nèi)科研人員及其論著、成果的發(fā)表狀況。學(xué)科館員具有向高校IR提交資源的能力和條件，完全可以擔(dān)當(dāng)其機(jī)構(gòu)成員存儲(chǔ)學(xué)術(shù)資源的代理角色。

除了由學(xué)科館員代理提交學(xué)術(shù)資源外，高校IR還可以采取協(xié)助提交機(jī)制，即指定專門(mén)的輔助研究人員幫助研究人員完成資源的提交，包括資源的整理、格式的轉(zhuǎn)換、重要字段空缺的補(bǔ)充、非專業(yè)化詞匯的標(biāo)引、拼寫(xiě)錯(cuò)誤的糾正、提交程序的完成等等，這樣可以節(jié)省研究人員的時(shí)間和精力，保證元數(shù)據(jù)的質(zhì)量，使IR獲得更多的自存儲(chǔ)資源。

（3）批量提交。又稱集中式提交，就是由機(jī)構(gòu)圖書(shū)館或機(jī)構(gòu)內(nèi)指定的單位幫助上傳學(xué)術(shù)成果。通過(guò)由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一審查、統(tǒng)一提交、統(tǒng)一管理，可以避免研究成果的隨意提交，而且能有效地將同一學(xué)科的研究成果歸類提交，使得高校IR的資源質(zhì)量得到進(jìn)一步的保證。

3 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理維護(hù)

3.1 經(jīng)費(fèi)支持

經(jīng)費(fèi)支持是保證知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)。高等學(xué)校構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，必須將其建設(shè)作為學(xué)校事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)做。初始建庫(kù)時(shí)要給予專項(xiàng)資金支持，每年撥出?？钣糜谥R(shí)庫(kù)的硬件投入、軟件升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)、人員培訓(xùn)等。

3.2 期限管理

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)雖然具有長(zhǎng)期保存資源的義務(wù)，但并不是對(duì)所有的資源都必須進(jìn)行長(zhǎng)期保存，如各部門(mén)、系科、科研中心的時(shí)事通訊和公告等，過(guò)了一定的時(shí)間，就成為了失效的信息；如果這些失效信息長(zhǎng)期存在于知識(shí)庫(kù)中，不僅影響知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行效率，甚至?xí)o知識(shí)庫(kù)帶來(lái)不必要的負(fù)面影響。因此，必須根據(jù)具體情況確定某些資源的有效期，同時(shí)充分利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的期限管理功能，對(duì)庫(kù)中的資源進(jìn)行期限管理。

3.3 內(nèi)容更新

在加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)中內(nèi)容的期限管理的同時(shí)，為確保庫(kù)中資源的豐富性和新穎性，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)應(yīng)鼓勵(lì)并要求資源的原作者在產(chǎn)生新的知識(shí)或者原有知識(shí)發(fā)生變更時(shí)，主動(dòng)更新知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容；同時(shí)，知識(shí)庫(kù)的管理人員也應(yīng)隨時(shí)關(guān)注相關(guān)的科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)提醒原作者對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行更新。

3.4 數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是保證知識(shí)庫(kù)中數(shù)據(jù)資源可靠性、一致性和完整性的必備技術(shù)手段。管理人員應(yīng)高度重視知識(shí)庫(kù)的數(shù)據(jù)備份問(wèn)題，平時(shí)維護(hù)時(shí)一定要定期備份，并做好系統(tǒng)日志，即記載備份后用戶操作知識(shí)庫(kù)的活動(dòng)，這樣一旦知識(shí)庫(kù)遭到破壞，就能利用備份文件和系統(tǒng)日志，恢復(fù)較為完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，使損失減少到最小。

［1］胡原民，等．機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與高校圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)模式［J］．情報(bào)科學(xué)，2009，27（3）：409互412．

［2］徐速．機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)［J］．圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2008（1）：39互41．

［3］郭淑艷．基于開(kāi)放存取的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的研究［D］．長(zhǎng)春：東北師范大學(xué)，2006．