王艷芝,鄭甲信,劉宏民
(鄭州大學(xué)藥學(xué)院鄭州大學(xué)新藥研究開發(fā)中心 河南 鄭州 450001)
大學(xué)中的藥學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室不僅肩負(fù)培養(yǎng)研究生、本科生等各類藥學(xué)人才的責(zé)任,往往還承擔(dān)著國(guó)家級(jí)、省部級(jí)等諸多科研課題和研究項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展壯大,除了要靠加大投入購(gòu)置各種硬件設(shè)施外,還要靠有效的日常管理。實(shí)踐已經(jīng)證明,只抓建設(shè)不抓管理,則實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備配備越多,資源浪費(fèi)越嚴(yán)重。建設(shè)實(shí)驗(yàn)室往往一次性投資就可以完成,而管理則需要大量的、經(jīng)常性的艱苦細(xì)致和長(zhǎng)期的工作才能見效。因此,管理是實(shí)驗(yàn)室工作的中心內(nèi)容之一,只有對(duì)其重要性有高度的認(rèn)識(shí),才能增強(qiáng)管理的自覺性和主動(dòng)性,才能管好實(shí)驗(yàn)室[1]。鄭州大學(xué)新藥研究開發(fā)中心是承擔(dān)著人才培養(yǎng)和新藥研發(fā)的省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)過多年的實(shí)踐與探索,已經(jīng)形成了一套較為有效的管理模式?,F(xiàn)總結(jié)出來,以供參考。
1.1 制定實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度 健全實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提,是從事實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理的行為準(zhǔn)則,它能保證實(shí)驗(yàn)室按正常秩序運(yùn)行[2]。實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度包括很多方面的內(nèi)容,我們參照GLP(藥物非臨床研究質(zhì)量管理規(guī)范)、GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)等先進(jìn)的管理模式,將之運(yùn)用到科研實(shí)驗(yàn)室管理中,建立了一系列實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度,包括實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生制度,實(shí)驗(yàn)室儀器使用制度及管理人員工作職責(zé)等,有了它們,就能做到管理有章可循,取得了良好的效果。
1.2 加強(qiáng)規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行 中心共有十幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室,每天做實(shí)驗(yàn)的研究生有百余人。為利于規(guī)章制度的有效執(zhí)行,各個(gè)實(shí)驗(yàn)室每年均選出一名高年級(jí)研究生作為本實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人,直接負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的日常管理,研究生導(dǎo)師作為研究生的第一責(zé)任人,從總體上負(fù)責(zé)自己學(xué)生的各項(xiàng)管理工作。中心辦公室管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并配合相關(guān)導(dǎo)師完成各種管理制度的落實(shí)執(zhí)行。由此,形成了一種職責(zé)分明、積極主動(dòng)的管理氛圍。
2.1 切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高管理者水平 人是實(shí)驗(yàn)室最重要的因素,實(shí)驗(yàn)室的管理主要是人員的管理,擁有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍,是搞好實(shí)驗(yàn)室管理工作的基礎(chǔ)。管理者不僅要有專業(yè)的理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要有管理所需的品質(zhì)、才能以及自己獨(dú)特的人格魅力。管理不能僅靠所謂的“權(quán)力”去實(shí)現(xiàn),還要靠自己的語(yǔ)言和行動(dòng)去影響,爭(zhēng)取以自己真誠(chéng)的情感,實(shí)事求是的工作態(tài)度以及嚴(yán)于律己的工作作風(fēng),在科研隊(duì)伍里樹立起良好的職業(yè)形象,使人產(chǎn)生親切感,增強(qiáng)集體的凝聚力,贏得大家的信賴和尊敬。讓每個(gè)人都愿意為這個(gè)集體去奉獻(xiàn)自己的一份力量,從而形成一個(gè)積極向上的學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)。
2.2 制定實(shí)驗(yàn)研究計(jì)劃,推進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)展 實(shí)驗(yàn)室不僅是做實(shí)驗(yàn)的場(chǎng)所,也是進(jìn)行各類科研項(xiàng)目研究的基地。做實(shí)驗(yàn)、搞科研和其它領(lǐng)域工作一樣,要制定研究計(jì)劃,包括年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等等。如果研究生做實(shí)驗(yàn)缺乏計(jì)劃性,隨意性比較強(qiáng),往往造成實(shí)驗(yàn)進(jìn)展緩慢,不出成果。因此,我們要求每個(gè)研究生都要制定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,按照計(jì)劃進(jìn)行,由相關(guān)導(dǎo)師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,定期向全中心老師和學(xué)生匯報(bào)實(shí)驗(yàn)進(jìn)展情況,及時(shí)解決實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問題,以保證實(shí)驗(yàn)研究的順利進(jìn)行。這使得每個(gè)研究生都有一種緊張、危機(jī)意識(shí),在互相比較、督促中不斷進(jìn)步,從而更加適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的要求。
儀器設(shè)備是開展科學(xué)研究的有力武器。為保證科學(xué)研究的順利進(jìn)行,提高儀器設(shè)備的使用率,使其充分發(fā)揮效益,必須從儀器設(shè)備的相關(guān)資料到儀器設(shè)備的使用及維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行全面管理[3]。
3.1 高端精密儀器專人負(fù)責(zé)制 經(jīng)過多年的發(fā)展,中心現(xiàn)有DPX-400核磁共振儀、Micromass Q-Tof micro高分辨質(zhì)譜儀、waters 2695高效液相色譜儀等一系列高端精密儀器。這些儀器價(jià)格昂貴,對(duì)操作人員的專業(yè)水平要求很高,因此中心指定專門的研究人員負(fù)責(zé)此類儀器的日常使用和維護(hù)。樣品的分析由專人完成,此舉不僅提高了儀器的使用效率,也在很大程度上避免了因使用不當(dāng)而造成的損失。一般儀器則由所屬的各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé),要求其制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP),對(duì)新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行儀器操作的培訓(xùn),直至其具備獨(dú)立操作儀器的能力后方可使用,以確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.2 建立儀器設(shè)備檔案,并定期維護(hù)保養(yǎng) 儀器設(shè)備檔案主要包括說明書和保修卡,并將儀器的名稱型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期等內(nèi)容電子化。一旦儀器出現(xiàn)問題,可以隨時(shí)查找相關(guān)內(nèi)容,必要時(shí)與廠家聯(lián)系。
儀器設(shè)備在正常運(yùn)轉(zhuǎn)一定時(shí)間后,由專業(yè)的維修人員對(duì)儀器進(jìn)行除塵、潤(rùn)滑等維護(hù)保養(yǎng),提高儀器設(shè)備的完好率,延長(zhǎng)了儀器設(shè)備的使用時(shí)間。
3.3 建立實(shí)驗(yàn)試劑檔案 實(shí)驗(yàn)試劑屬于低值易耗品,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室定期提出申請(qǐng)由專業(yè)人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),由不同供貨商送貨,通過貨比三家,降低實(shí)驗(yàn)成本。試劑的申請(qǐng)、發(fā)放均有詳細(xì)的記錄,每個(gè)科研室的試劑均有詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),不同實(shí)驗(yàn)室之間的試劑可以相互協(xié)調(diào),盡可能避免重復(fù)購(gòu)買造成的資源浪費(fèi)。
藥學(xué)實(shí)驗(yàn)室尤其是從事化學(xué)合成與天然藥物化學(xué)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室,由于實(shí)驗(yàn)需要,常需存放大量的易燃易爆化學(xué)試劑,有時(shí)還包括一些有劇毒的藥品,因此安全管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重中之重。
4.1 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)人員的安全教育 安全教育是防止事故發(fā)生的首要任務(wù),對(duì)新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),建立并強(qiáng)化安全意識(shí)。我們每年都組織所有研究人員學(xué)習(xí)安全知識(shí),觀看一些安全事故的紀(jì)錄片,從中深刻領(lǐng)悟到安全的重要性,有時(shí)還進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)滅火演習(xí)。通過理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),每個(gè)人都能熟練掌握安全事故的應(yīng)急處理方法,做到防患于未然。
4.2 堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則 許多實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生均與實(shí)驗(yàn)人員對(duì)安全放松警惕,不按操作規(guī)程有關(guān)。我們要求研究人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儀器,防止漏電、漏氣等事故的發(fā)生,易燃、易爆品要有警示標(biāo)志,并妥善保管使用。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要妥善處理廢物,關(guān)好水、電、門窗,檢查一切正常后方可離開實(shí)驗(yàn)室。
藥學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室的日常管理是一項(xiàng)非常繁雜的工作,上述幾點(diǎn)只是比較重要的一部分,還有很多日常的工作要去完成。管理好實(shí)驗(yàn)室并不是一朝一夕的事,只有長(zhǎng)期不斷的去實(shí)踐與探索,才能找出適合自己實(shí)驗(yàn)室的管理方法,從而使大學(xué)實(shí)驗(yàn)室在科學(xué)研究及人才培養(yǎng)中發(fā)揮更加積極的作用。
[1]陳瑞銀.規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理充分發(fā)揮使用效益[J].中小學(xué)實(shí)驗(yàn)與裝備,2006,16(3):32-33.
[2]林杰.化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的重要性[J].福建分析測(cè)試,2004,13(2):1989-1990.
[3]高居榮,樊廣華,李圣福,等.重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理實(shí)踐與探索[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)與探索,2010,29(2):138-140.