龍仕柏
(中國人民解放軍第187醫(yī)院信息科,海南 海口 571159)
在網(wǎng)絡環(huán)境下如何開發(fā)利用信息資源,為醫(yī)院科研工作提供信息服務,是值得深入探討的課題。筆者就此問題進行相關(guān)思考。
1.1 服務體系網(wǎng)絡化,實現(xiàn)了信息資源的共享性 信息領(lǐng)域高科技引發(fā)的數(shù)字化生存和網(wǎng)絡化發(fā)展,不僅意味著信息有了新的表現(xiàn)形式—數(shù)字化與網(wǎng)絡化的信息資源,同時也意味著信息技術(shù)的成熟發(fā)展和信息網(wǎng)絡尤其是互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用。由此形成的網(wǎng)絡化信息服務體系,達到信息資源的共享,具體表現(xiàn)在:數(shù)字化圖書館的建設,實現(xiàn)了信息管理的數(shù)字化和自動化、信息服務的網(wǎng)絡化和多樣化、信息內(nèi)容的廣泛性,并可提供遠程、虛擬的數(shù)字化館藏及其檢索、傳遞和長期保存服務;互聯(lián)網(wǎng)的普及應用跨越了時空的局限,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展促進了全球信息服務業(yè)的發(fā)展,任何用戶可從網(wǎng)上快捷搜索到所需的信息;數(shù)字化與網(wǎng)絡化結(jié)合,形成了新型的信息交流體系,比如以出版商及其全文數(shù)據(jù)庫為基礎的分布式、開放式和數(shù)字化學術(shù)信息資源體系,也就是電子期刊的出現(xiàn),使讀者依托局域網(wǎng),在站點計算機上就能快捷查閱到所需的全文信息資料,彌補了紙質(zhì)期刊信息量小、檢索速度慢、不能共享的缺點。就醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療信息資源而言,醫(yī)院信息系統(tǒng)開通后形成網(wǎng)絡化,所有患者的原始診療資料,無論是目前的還是以前的,在有“病歷瀏覽”共享權(quán)限的計算機上均能輕而易舉地收集到,為臨床科研工作提供了方便。
1.2 服務特色集成化,確保信息來源系統(tǒng)性 在現(xiàn)代網(wǎng)絡社會,“集成”是一個出現(xiàn)頻率很高的詞匯。一般認為集成是指相關(guān)要素的有機集合與組織,以求獲得更佳的效果[1]。信息服務集成化,即提供信息服務的數(shù)字資源全面,通過知識信息資源共享將分散在本領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的專門知識信息加以集中組織,對信息內(nèi)涵知識進行二次開發(fā),利用“基因工程”原理進行知識重組,從中提煉出對知識用戶的研究、開發(fā)與管理創(chuàng)新思路形成至關(guān)重要的“知識基因”[2]。由供應商提供的信息系統(tǒng)軟件是具有集成化特色的,也就是信息資源全面和豐富,能滿足信息用戶對信息類型和信息媒體多樣化的需求,從而獲得更為系統(tǒng)的信息。比如《維普醫(yī)藥信息資源系統(tǒng)》(中文科技期刊數(shù)據(jù)庫)中,就涵蓋了社會科學、自然科學、工程技術(shù)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、經(jīng)濟、教育和圖書情報等學科的近9 000種中文期刊,共刊登有1 500余萬篇文獻,并以每年250萬篇的速度遞增,集成化強,能使醫(yī)務人員全方位地了解本專業(yè)及其相關(guān)學科的信息。醫(yī)院信息系統(tǒng)包含眾多的子系統(tǒng),就以醫(yī)療服務信息系統(tǒng)為例,就包含有醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)、醫(yī)院臨床信息系統(tǒng)(CIS)、病案管理系統(tǒng)、醫(yī)療設備和物質(zhì)管理系統(tǒng)、實驗(檢驗、檢查)信息系統(tǒng)(LIS)和醫(yī)學影像信息系統(tǒng)(PACS)等,這些軟件往往分屬于不同的軟件公司,如果將這些子系統(tǒng)集成化,就能獲得更為系統(tǒng)的患者診療信息。
1.3 服務層次立體化,促成了信息服務的多樣性 立體化信息服務是以用戶信息需求為導向,在信息服務過程中實現(xiàn)服務方式的多元化、服務內(nèi)容的綜合化,以服務者與被服務者之間的咨詢、反饋的互動過程為起點,以信息搜集、分析、加工、整理為主體,以用戶信息需求滿足率為評價標準,以激發(fā)用戶新的信息需求為最終目標的系統(tǒng)工程。信息服務立體化主要體現(xiàn)在信息用戶多元化、服務內(nèi)容多樣化、服務手段與服務方式多元化上。在網(wǎng)絡環(huán)境下的信息服務,幾乎任何聯(lián)網(wǎng)的用戶都有利用信息資源的技術(shù)條件,都是信息服務的潛在對象。隨著自動化、網(wǎng)絡化的發(fā)展,信息服務的內(nèi)容已拓展到計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機公共檢索目錄(OPAC)、專題調(diào)研、技術(shù)中介、創(chuàng)新評估等新型服務項目,并開展科研背景分析、專業(yè)文獻述評、定題跟蹤、查新等高層次的服務。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用也使服務手段和服務方式發(fā)生了相應的變化,如:信息檢索由手工操作逐步向智能化計算機和網(wǎng)絡化發(fā)展。以上立體化的服務方式,能以多種手段向眾多用戶提供內(nèi)容廣泛的多樣化信息服務。
2.1 依托醫(yī)院局域網(wǎng)絡,實現(xiàn)科研信息共享 醫(yī)院科研所需的信息包括外源性信息和內(nèi)源性信息,其中,外源性信息主要是國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的研究動態(tài),內(nèi)源性信息主要是患者的病歷資料。無論是外源性還是內(nèi)源性科研信息,均可依托醫(yī)院局域網(wǎng)實現(xiàn)共享。就醫(yī)院而言,通過將引進的信息資源軟件在局域網(wǎng)上安裝應用,就能達到外源性信息資源的共享。目前國內(nèi)廣泛使用的中文學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫有清華同方的《中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》、重慶維普的《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》和萬方公司的《萬方全文數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)》,醫(yī)院可根據(jù)自身的實際情況引進合適的數(shù)據(jù)庫軟件,而基層醫(yī)院只需引進其中一種數(shù)據(jù)庫就基本滿足需求。期刊數(shù)據(jù)庫在醫(yī)院局域網(wǎng)上安裝使用,雖然使醫(yī)務人員足不出戶就能共享到信息資源、大大方便了對科研信息的快速檢索及索取,但并不意味信息部門在此方面已無事可做。信息部門一方面要指導用戶正確掌握相關(guān)數(shù)據(jù)庫的檢索手段、全文資料的索取(包括下載、打印等)方法;另一方面要經(jīng)常與供應商保持聯(lián)系,及時做好數(shù)據(jù)庫的更新及維護工作。而基于局域網(wǎng)的電子病歷系統(tǒng)本身具有共享性,它為臨床科研提供了多種快捷信息檢索方式,如隨機查詢、疾病記錄檢索、疾病分類統(tǒng)計等。特別是可以把數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)與結(jié)構(gòu)化的電子病歷結(jié)合,在醫(yī)療研究中充分利用數(shù)據(jù)倉庫來挖掘信息資料,加強這些信息資料后續(xù)的綜合分析和利用,為醫(yī)學科研、技術(shù)層面總結(jié)更多疾病救治經(jīng)驗,以及尋找、總結(jié)醫(yī)療救治過程中一些規(guī)律性的東西[3]。
2.2 整合科研信息資源,提供全面系統(tǒng)服務 從集成化的信息資源數(shù)據(jù)庫中采集到的信息需要經(jīng)過處理與加工,才能成為對科研有用的東西,而處理與加工過程也就是整合的過程。在網(wǎng)絡資源的整合研究過程中,要求信息資源工作者對網(wǎng)絡信息資源進行檢索、組織、研發(fā)和對用戶的提供使用。這幾個過程組成了信息資源整合的大致步驟,每一個步驟在網(wǎng)絡信息資源的整合過程中都不可缺少,從而整合出對用戶而言,有實用價值的網(wǎng)絡信息資源[4]。檢索是信息資源整合研究的重要過程和前提,要引導讀者正確掌握搜索引擎工具,提高檢索結(jié)果的查準率和查全率。對檢索到的信息進行組織管理是整合的關(guān)鍵步驟,包括對信息資料的識別和規(guī)范化。對信息資料進行識別就是對收集到的資料進行細致的分析,針對主題的需求,把符合主題的資料整理出來。使信息資料規(guī)范化就是針對規(guī)范化的要求把收集起來的資料進行規(guī)范化管理,使網(wǎng)絡上支離破碎的、散亂的、無聯(lián)系的、不規(guī)范的信息資料,組合成規(guī)范化、有序的資源,以滿足用戶的查找與使用。最后,將整合過的、規(guī)范的、便捷的信息提供給用戶。比如,我院在選定“精細化管理在醫(yī)院管理中的應用”這一系列研究課題時,為了解國內(nèi)的研究動態(tài),信息科主動承擔了查新任務。根據(jù)研究者的需求,我們選擇了“精細化管理的基本概念”、“精細化管理在醫(yī)療質(zhì)量、學科評估、學術(shù)研究、人力資源、信息化建設、成本核算管理中的應用”等相關(guān)主題,利用清華同方《中文期刊全文數(shù)據(jù)庫》和重慶維普《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》進行檢索,搜索到數(shù)十篇相關(guān)的信息資料。在此基礎上,我們根據(jù)每個主題的需求進行分類整合,經(jīng)過加工處理,給研究者提供了每個子項目所需的信息資料,為該研究的順利開展提供了系統(tǒng)全面的信息服務。醫(yī)院病案檢索體系包括疾病檢索系統(tǒng)、首頁信息系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、影像病案系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)和醫(yī)療費用監(jiān)控系統(tǒng)六大部分,可通過特殊的網(wǎng)絡技術(shù)將其整合為檢索系統(tǒng),以滿足不同目的、不同要求的整體病案檢索需要,更好地為科研服務[5]。
2.3 推行綜合服務方式,滿足不同用戶需求 為科研工作提供綜合的信息服務包含兩個方面:多樣化的服務內(nèi)容、為多層次的服務對象提供有針對性的服務。多樣化的服務內(nèi)容,即根據(jù)科研工作的需要提供多種信息服務,比如:①以科研項目在論點、研究開發(fā)目標、技術(shù)路線、技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)指標、技術(shù)水平等方面是否具有新穎性為檢索要求,通過查新為科研立項提供客觀依據(jù);②開展研究實施階段信息跟蹤服務:即信息服務人員經(jīng)常與課題研究人員進行信息交流,及時了解反饋信息,跟蹤課題的現(xiàn)狀,明確現(xiàn)存的問題,提供有關(guān)這些問題的國內(nèi)外解決對策,以保證課題實施過程中每個環(huán)節(jié)的信息需求;③為科研成果的推廣應用、鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、申報專利、獎勵等提供客觀依據(jù);④開展學術(shù)論文開題查新,以保證論文選題及其結(jié)果的新穎性、前沿性、科學性和適用性。服務對象多層性源于醫(yī)院科研工作的多層次格局,即以臨床科研(如臨床疾病診療、護理方法的創(chuàng)新研究,突發(fā)事件醫(yī)療救治模式的研究等)為主體、醫(yī)院管理多領(lǐng)域(如醫(yī)療質(zhì)量管理、衛(wèi)生經(jīng)濟管理、人力資源管理、醫(yī)院文化建設、信息化建設、后勤保障模式等)創(chuàng)新研究為輔的格局。服務對象的多層性決定了所提供信息服務必須具有針對性。首先,根據(jù)服務對象科研能力的差異,遵循“因人而異”的原則提供信息服務:對于科研能力較強的臨床醫(yī)務人員可采用“授人以漁”的方式提供信息服務,即通過有針對性的技術(shù)指導,提高他們快速準確地查閱信息資源、進而對信息進行分析鑒別及利用的能力,靠自身的本領(lǐng)去捕捉科研信息;對科研能力相對較弱的其他人員,則采用“授人以漁”和“授人以魚”相結(jié)合的方式,既要指導他們學習掌握利用檢索工具查閱資料的基本技能,又要主動為他們提供科研所需的信息資料,做到學習與研究兩不誤。其次,根據(jù)不同的科研類型分別為研究者提供信息服務:為臨床科研課題研究人員提供的信息要側(cè)重于針對性強、內(nèi)容廣泛、及時、新穎、準確可靠且具有權(quán)威性,主要是相關(guān)學科的最新發(fā)展動態(tài)和相關(guān)課題的研究、成果公布及論文撰寫等方面的信息;為醫(yī)院管理研究課題研究人員提供的信息必須是綜合性的,主要是可供決策參考的結(jié)論性文獻,如各種規(guī)章制度的文件匯編,各種規(guī)范化管理的職責條例和各種臨床醫(yī)療數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、調(diào)研、調(diào)查報告等信息資料。
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