吳 斌
(中國五冶集團(tuán)上海有限公司,上海201900)
成本管理是施工項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它貫穿在投標(biāo)工作開始至工程竣工的各個階段。尤其在控制成本的施工階段,要把施工項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在預(yù)定的計劃成本范圍內(nèi),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日臻成熟與完善,施工企業(yè)必然要全面推行施工項(xiàng)目成本管理,施工項(xiàng)目成本控制的目的在于降低項(xiàng)目的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場竟?fàn)幜?。在?xiàng)目成本管理過程中,為了降低工程成本,應(yīng)做好以下各方面的工作。
為了實(shí)現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理,必須保證成本管理中權(quán)利與責(zé)任相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工程成本中各職能部門之間以及每個崗位上的員工之間工作范圍、崗位職責(zé)以及權(quán)利的清楚界定,同時還要健全各項(xiàng)責(zé)任制度、考核制度以及獎懲制度,加強(qiáng)對項(xiàng)目成本管理過程中各個階段的檢查和考核,從而保證成本控制可以落在實(shí)處。要按期進(jìn)行成本偏差和效益責(zé)任的分析評價,嚴(yán)格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。
成本控制不是某一個過程或者某一個項(xiàng)目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,它貫穿于投標(biāo)工作開始至工程竣工的各個階段。成本控制的全面性就是要保證在建設(shè)工程的全過程中,對所有的工程費(fèi)用進(jìn)行整體性成本控制,既要對固定費(fèi)用進(jìn)行控制,還要對變動費(fèi)用進(jìn)行控制。成本控制需要從源頭抓起,依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點(diǎn),并充分結(jié)合自身的施工能力、工藝裝備和技術(shù)水平以及當(dāng)前的市場情況,對施工組織設(shè)計進(jìn)行修改、完善和優(yōu)化,選擇其中最經(jīng)濟(jì)、最科學(xué)、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實(shí)現(xiàn)合理安排,在組織流水作業(yè)、強(qiáng)化管理、控制施工工期、保證工程質(zhì)量等的同時,實(shí)現(xiàn)成本支出上的減少。施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑,施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,合理安排施工時間,均衡地調(diào)配各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費(fèi),選擇最適合的施工機(jī)械,嚴(yán)格控制進(jìn)退場時間,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經(jīng)濟(jì)性,綜合考慮租賃費(fèi)、進(jìn)退場費(fèi)和設(shè)備基礎(chǔ)費(fèi)用等,都是降低成本的有效措施。
組織力是一個企業(yè)的核心競爭力。減少管理層級和管理人員,做到分工明確,事事有人做,保持組織成員的相對穩(wěn)定性,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和合作精神,提升項(xiàng)目成員的責(zé)任心和成本控制意識,認(rèn)真組織好每一項(xiàng)工作,充分發(fā)揮集體的聰明才智等,也是控制成本的有效途徑。
在開工之前應(yīng)制定出科學(xué)、合理有效的節(jié)約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設(shè)備等做好統(tǒng)一規(guī)劃和周密安排。方案確定及實(shí)施后,要堅(jiān)決貫徹落實(shí)。認(rèn)真做好圖紙會審工作。在圖紙會審過程中,要從方便施工、縮短工期、確保質(zhì)量,降低資源消耗、增加收入等幾方面著手,積極提出修改意見;對于一些明顯虧損的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取將損失降低到最低點(diǎn)。
在工程施工中,材料成本在整個工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約水電資源,加強(qiáng)現(xiàn)場保管,增加攤銷材料的周轉(zhuǎn)次數(shù),提高材料的使用效率,加大資源和材料的回收利用、循環(huán)利用,節(jié)約材料費(fèi)用等,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價、選購、驗(yàn)收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時在施工過程中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)約材料的使用量,降低項(xiàng)目成本。對所要耗用的工、料費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,以限額領(lǐng)料來落實(shí)堅(jiān)持余料回收,廢物利用。自購材料要嚴(yán)格把質(zhì)量價格關(guān),貨比三家,并充分利用時間差來降低采購成本。同時,領(lǐng)用材料一律按施工設(shè)計要求提前報計劃,用多少領(lǐng)多少,有效控制成本支出。
嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。要不斷提高操作工人的技術(shù)水平,增強(qiáng)作業(yè)人員的安全防范意識,改進(jìn)施工工藝和操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度。
設(shè)計變更往往會導(dǎo)致工程量及造價發(fā)生變化,因此就會存在索賠,而工程項(xiàng)目的二次經(jīng)營效益很大程度上就是取決于簽證索賠,這就要求施工方加強(qiáng)簽證索賠意識,及時辦理好簽證手續(xù),將能拿到的費(fèi)用全部拿回來。在施工過程中,要避免“服從甲方,不辦簽證”和“分包違約,沒有追償”等弊端。
精算工期,提高預(yù)見性,降低工期成本。進(jìn)度的滯后,勢必造成設(shè)備租賃費(fèi)用及管理費(fèi)用的增加。抓好進(jìn)度結(jié)算,轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險,對分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求,降低資金使用成本。嚴(yán)格分包及材料供貨費(fèi)用的審核,及時進(jìn)行總結(jié),在合理周密的合同基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審核結(jié)算,從一線施工、材料部門到經(jīng)營部門層層把關(guān)。在合同履行過程中,要不斷總結(jié),對出現(xiàn)的問題,在以后的合同中及時進(jìn)行調(diào)整和修改,使合同盡可能的嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì),讓分包商和供貨商無空子可鉆。同時要密切關(guān)注市場動態(tài),及時掌握市場行情,加強(qiáng)各類信息的收集,以及注重平臺價格體系的建立與及時更新,從而有效地控制成本,減少支出,提高經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,在建設(shè)工程管理過程中,對工程成本進(jìn)行有效控制和管理,是建筑企業(yè)強(qiáng)化自身管理和經(jīng)營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,也是企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存、發(fā)展的有力武器。