江門職業(yè)技術(shù)學(xué)院 肖剛
固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一個會計年度,為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。它具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但由于企業(yè)自身規(guī)模較小,融資比較困難,所以經(jīng)營風(fēng)險比較大。為了減少經(jīng)營風(fēng)險,它們就會想方設(shè)法盡快收回投資,造成中小企業(yè)只追求短期利潤目標(biāo),很少考慮通過增加固定資產(chǎn)投資來擴(kuò)展自身規(guī)模,即使想增加固定資產(chǎn)投資,由于自身素質(zhì)的不足,也難以把握投資方向,使得中小企業(yè)在經(jīng)營中很難做大做強,本文從固定資產(chǎn)運作方面談?wù)勛约簩Ω愫弥行∑髽I(yè)的經(jīng)營管理的一些看法。
信用是經(jīng)濟(jì)主體之間信守承諾,到時履約的行為。目前我國中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無法對設(shè)備進(jìn)行更新,而信用問題是重要的原因。出現(xiàn)這種情況一方面是中小企業(yè)資金薄弱,固定資產(chǎn)比重較小,對外由于資金問題造成信用履約能力不足;對內(nèi)企業(yè)為了降低成本,使用劣質(zhì)、有害的原材料,采用非法生產(chǎn)方式;為了壓縮人工費,老板接到訂單,就臨時招收員工,訂單少就辭退員工,員工勞動權(quán)益難以保證,造成老板不相信員工,員工不相信老板,企業(yè)內(nèi)部信用基礎(chǔ)一時難以形成。另一方面,由于中小企業(yè)對信用的重要性認(rèn)識不足,信用履約意愿缺失,把延期支付債務(wù)占用別人資金作為企業(yè)資金營運的一種策略,造成中小企業(yè)相互間信用關(guān)系的混亂與失控,企業(yè)信用風(fēng)險大,融資變得十分困難,企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模也就成為空談。因此企業(yè)要進(jìn)行固定資產(chǎn)投資首先是克服經(jīng)營的短期行為,端正經(jīng)營理念,強化誠信經(jīng)營的自覺意識,完善自身信用管理機(jī)制,防范和化解企業(yè)內(nèi)部信用危機(jī),建立好老板與員工的互信環(huán)境,形成一種同舟共濟(jì)合作關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部信用理順了就會有凝聚力,企業(yè)的經(jīng)營狀況就能提高,償債能力就會增強,信用風(fēng)險就會下降;同時重視商業(yè)融資信用,信守還貸付款承諾,為自己樹立了良好的形象,誠信是企業(yè)的靈魂和根本,信譽好、質(zhì)量高的企業(yè)籌資渠道會越走越寬廣。隨著我們信用法制保障措施的建立,守信成本高,失信成本低收益大的狀況很快就會過去。中小企業(yè)千萬不要因為目前融資困難而放棄企業(yè)的信用建設(shè),現(xiàn)在國家對中小企業(yè)融資的支持也首先是滿足那些信用好的企業(yè)。從長遠(yuǎn)來看,只要中小企業(yè)諾守信用,不但能得到銀行的融資支持,降低融資成本,而且會吸引其他大量的資金來投資入股,為企業(yè)投資固定資產(chǎn)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提供資金保證。企業(yè)只有有充足可供選擇的資金渠道,才可以根據(jù)自己企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)來籌集資金進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,降低籌資成本和籌資風(fēng)險。
構(gòu)建固定資產(chǎn)首先應(yīng)了解固定資產(chǎn)的特點,投資固定資產(chǎn)就是一把雙刃劍,其獲利能力強,但資金周轉(zhuǎn)慢,經(jīng)營風(fēng)險大。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如果投資的固定資產(chǎn)方向正確,就會大大提升企業(yè)的贏利能力,增強企業(yè)的競爭力;如果投資的固定資產(chǎn)方向出現(xiàn)錯誤,就會造成中小企業(yè)本來就不充足的資金大量積壓在固定資產(chǎn)上,不但不能提升企業(yè)的贏利能力,反而會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,嚴(yán)重的會因企業(yè)資金失血而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。因此科學(xué)地對固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測,選擇適合自己經(jīng)營的固定資產(chǎn)對中小企業(yè)尤為重要。
固定資產(chǎn)預(yù)測是一項比較復(fù)雜的工作,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分復(fù)雜,不可預(yù)見的因素比較多,因此必須以市場為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)的具體情況,按特定的程序來進(jìn)行項目的可行性研究,預(yù)測該固定資產(chǎn)項目的未來發(fā)展?fàn)顩r以及贏利能力,中小企業(yè)可以根據(jù)自己的管理水平選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測方法。如回收期法,凈現(xiàn)值法等,來確定適合企業(yè)投資的固定資產(chǎn)項目,一旦確定,不論資金多少,首先應(yīng)列入企業(yè)固定資產(chǎn)投資計劃,并對固定資產(chǎn)項目進(jìn)行認(rèn)真加以思慮。其次預(yù)測固定資產(chǎn)項目的投資額,在確定了投資固定資產(chǎn)項目后,就要根據(jù)投資項目的特點和其他相關(guān)因素來預(yù)測固定資產(chǎn)項目的投資額,以便為預(yù)測投資總額打下良好的基礎(chǔ)。最后確定一定時期內(nèi)的企業(yè)投資總額,將一定時期項目投資額預(yù)測出來后,把各項目的投資額進(jìn)行匯總,得出一定時期的投資總額,再根據(jù)投資總額來確定最優(yōu)的籌資方式和籌資金額,資金籌資一定要在保證生產(chǎn)的正常經(jīng)營下進(jìn)行,千萬不要因為投資固定資產(chǎn)影響企業(yè)的現(xiàn)金流,把企業(yè)推向絕境。由于市場變化莫測,在預(yù)測時對固定資產(chǎn)投資額應(yīng)留有余地,以便當(dāng)意外情況出現(xiàn)時,能對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行調(diào)整。
確定了固定資產(chǎn)投資項目,還應(yīng)把握固定資產(chǎn)投資的時機(jī),這個時機(jī)就要考慮市場的變化和資金的布局。投資固定資產(chǎn)一定要掌握資金布局。資本和資產(chǎn)是同一資金的兩方面,它們相互聯(lián)系又相互對立。資本由負(fù)債資本和權(quán)益資本組成,負(fù)債資本財務(wù)風(fēng)險大但籌資成本低,而權(quán)益資本財務(wù)風(fēng)險低但籌資成本大;資產(chǎn)主要是由流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)組成,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快、經(jīng)營風(fēng)險低但獲利能力差,而固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度慢、經(jīng)營風(fēng)險高但獲利能力強。如果企業(yè)固定資產(chǎn)所占總資產(chǎn)的比例低,一般來講產(chǎn)品附加值不高、毛利低,但企業(yè)可以通過增加產(chǎn)量來求得生存和發(fā)展,這種情況說明產(chǎn)品銷售市場比較,市場風(fēng)險小,企業(yè)應(yīng)利用這種時機(jī)盡量購買固定資產(chǎn),更新設(shè)備,不要認(rèn)為現(xiàn)在銷售市場活躍就高枕無憂,因為某種產(chǎn)品市場繁榮往往預(yù)示著風(fēng)險的來臨,如還是保持原資產(chǎn)結(jié)構(gòu),企業(yè)不但難以發(fā)展,可能被下一經(jīng)營周期風(fēng)險到來之際所淘汰。如果市場風(fēng)險大,不要急于投資固定資產(chǎn),因為市場風(fēng)險大,不確定的因素比較多,企業(yè)這個時候投資要慎之又慎。
購買固定資產(chǎn)時,必須做到精打細(xì)算,不但在購買時要控制成本,在為購買固定資籌集資金時也要認(rèn)真分析。如果經(jīng)營環(huán)境比較好市場風(fēng)險比較低,企業(yè)的投資收益率大于借款的資金成本率,在保持財務(wù)風(fēng)險適度的情況下,企業(yè)就要相應(yīng)增加借款的比重,降低籌集資金成本,提高財務(wù)杠桿效益,籌集資金確定合理的負(fù)債比例尤為重要。負(fù)債過多,一旦情況發(fā)生變化,就會造成資金周轉(zhuǎn)困難; 負(fù)債過少,又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。但如果經(jīng)營環(huán)境比較差市場風(fēng)險比較高時,由于中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制,承受風(fēng)險的能力比較低,就應(yīng)該通過對方投資或租賃的方式來籌集,形成合理的資本結(jié)構(gòu)。
中小企業(yè)要建立固定資產(chǎn)日常管理制度應(yīng)從兩方面入手。一是建立財務(wù)部門的配套管理制度。完善固定資產(chǎn)賬薄登記制度。除登記固定資產(chǎn)總賬外,需按各歸口部門設(shè)置固定資產(chǎn)二級明細(xì)賬,以提供各部門落實固定資產(chǎn)實物管理和資金管理責(zé)任的原始憑證,定期對本企業(yè)固定資產(chǎn)的清查盤點,保證賬物相符。二是建立固定資產(chǎn)歸口分級管理責(zé)任制,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,以財務(wù)部門為核心,根據(jù) “用管結(jié)合”的原則,明確資產(chǎn)實物管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé)。實物資產(chǎn)管理部門對企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé),各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門實物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬,固定資產(chǎn)實物使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實物臺賬,把固定資產(chǎn)利用效率與固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來,讓使用固定資產(chǎn)部門其物質(zhì)利益相結(jié)合,對于能很好使用固定資產(chǎn),并在提高固定資產(chǎn)利用效果作出成績的使用單位可以給予物質(zhì)獎勵,對取得較好的經(jīng)濟(jì)效益的固定資產(chǎn)管理部門要總結(jié)經(jīng)驗進(jìn)行推廣,對使用效率不高,經(jīng)濟(jì)效益沒有達(dá)到預(yù)期效果的固定資產(chǎn)管理部門要分析原因,閑置的固定資產(chǎn)是否是因技術(shù)落后的,或維護(hù)和修理費用大造成的,提出改進(jìn)措施。同時分析影響固定資產(chǎn)利用效果的各種因素,不斷完善考核指標(biāo),使固定資產(chǎn)歸口管理更全面更合理。
勤儉節(jié)約是中小企業(yè)的優(yōu)良品質(zhì),一臺固定資產(chǎn)使用了三四十年還在使用在中小企業(yè)比比皆是。為了節(jié)約成本,它們繼續(xù)使用那些技術(shù)陳舊、本應(yīng)淘汰的設(shè)備,不到萬不得已的情況是不會對固定資產(chǎn)進(jìn)行更新?lián)Q代,其實這樣不但不能給企業(yè)帶來收益,反而會使企業(yè)內(nèi)部機(jī)能越來越脆弱。從收入上看,由于設(shè)備落后,生產(chǎn)的產(chǎn)品附加值不高,產(chǎn)品的質(zhì)量也難以保證,市場上根本就沒有競爭力,只得降價出售以微薄的收益來暫時維持企業(yè)的生存,一旦出現(xiàn)意外,企業(yè)無法抗拒外來風(fēng)險。那么固定資產(chǎn)使用越久成本越低嗎?其實不然,因為固定資產(chǎn)使用越久就越陳舊,性能越差,雖然表面上未花錢支付新設(shè)備,但隨著企業(yè)日積月累地使用,維護(hù)費用、修理費用和能源消耗等就會逐漸增加,使用成本越來越高,對企業(yè)來講是得不償失。確定固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)壽命,只要計算固定資產(chǎn)的年平均成本(固定資產(chǎn)年平均成本是未來使用年限內(nèi)的現(xiàn)金流出總額與使用年限的比值,如果考慮利息因素,它就是未來使用年限內(nèi)現(xiàn)金流出總現(xiàn)值與年金現(xiàn)值系數(shù)的比值,即平均每年的現(xiàn)金流出)。而固定資產(chǎn)平均年成本最低時的使用年限就是固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命。固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)壽命一方面能使企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代加快,產(chǎn)品適應(yīng)能力增強,企業(yè)可以獲利更高的收益;另一方面能降低固定資產(chǎn)的使用成本,使固定資產(chǎn)的總成本達(dá)到最低。
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是企業(yè)生存發(fā)展的基石,搞好固定資產(chǎn)的運作管理,是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵問題。只有重視固定資產(chǎn)動作管理,中小企業(yè)才能在激烈的市場競爭中不斷地壯大,才能真正舞動中國經(jīng)濟(jì)。
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