江西青年職業(yè)學(xué)院 黃旭
在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在酒店行業(yè)中,酒店服務(wù)成為各酒店企業(yè)相互角逐的焦點(diǎn),這是因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)是促使酒店成功的關(guān)鍵因素,酒店服務(wù)質(zhì)量是酒店企業(yè)得以生存和發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為此,酒店企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中有自己的立足之地,那么除了有優(yōu)良的硬件設(shè)施外,更重要的是要提升酒店企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,要盡可能使客人的需求得以滿足,這才是酒店企業(yè)所要追求的目標(biāo)。
由于酒店服務(wù)具有先入為主的特點(diǎn),為此,酒店服務(wù)質(zhì)量的好壞將會(huì)直接影響酒店與消費(fèi)者之間的聯(lián)系密切與否。服務(wù)始終是貫穿于酒店的整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程的。例如,在接待這一過(guò)程的服務(wù)中,迎賓人員的儀表、容貌、言談、舉止等方面,是消費(fèi)者對(duì)酒店服務(wù)的最初印象,消費(fèi)者在此階段會(huì)形成一種感覺(jué)登記。第一印象盡管非常之短,但其卻能影響到消費(fèi)者的心理活動(dòng)、服務(wù)交往,甚至對(duì)服務(wù)工作的順利進(jìn)行也會(huì)造成一定的影響。如果服務(wù)人員給消費(fèi)者的第一印象不好的話,想對(duì)此狀況進(jìn)行改變將會(huì)是十分艱難的事情。為此,在與消費(fèi)者進(jìn)行初次的接觸時(shí),要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)服務(wù)于消費(fèi)者,因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的酒店服務(wù)不僅能使酒店與消費(fèi)者的關(guān)系更加融洽,對(duì)整個(gè)酒店企業(yè)的成功運(yùn)營(yíng)也將會(huì)起到事半功倍的效果。
消費(fèi)者的情緒會(huì)受到服務(wù)的影響,其會(huì)受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主動(dòng)誘導(dǎo)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅能促進(jìn)服務(wù)工作的順利進(jìn)行,同時(shí),還能提高服務(wù)人員的工作效率,因?yàn)樵诜?wù)過(guò)程中,良好的服務(wù),會(huì)給服務(wù)人員營(yíng)造出一種熱情、主動(dòng)、自信等良好的氛圍,在這一氛圍中工作,服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)就自然會(huì)提高不少,其工作效率也就自然而然的得到提高。
對(duì)于酒店企業(yè)的服務(wù)人員來(lái)說(shuō),其不僅充當(dāng)著個(gè)人角色,更是酒店企業(yè)形象的代表,這兩種角色相互依賴、相互聯(lián)系,即每一個(gè)服務(wù)人員所提供的服務(wù)都充分體現(xiàn)出了酒店的形象。如果任何一個(gè)員工都能做到并保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),消費(fèi)者首先會(huì)認(rèn)為該服務(wù)人員工作到位,轉(zhuǎn)而其就會(huì)升華為對(duì)酒店形象的一種肯定,這就為下一次的潛在交往打下良好基礎(chǔ)。反之,如果一些服務(wù)人員在服務(wù)消費(fèi)者時(shí),表情冷漠、不夠主動(dòng)、不夠熱情,消費(fèi)者就會(huì)否定服務(wù)員的工作,同時(shí)就會(huì)認(rèn)為酒店管理不到位,進(jìn)而降低酒店在其心目中的美好形象,這樣一來(lái)消費(fèi)者就不會(huì)有下一次的光臨。為此,優(yōu)質(zhì)的酒店服務(wù),還能提升酒店形象,為酒店帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在國(guó)內(nèi)一些酒店中,其酒店服務(wù)水平較低。主要表現(xiàn)為:多數(shù)員工在服務(wù)工作上嚴(yán)重缺乏主動(dòng)性,沒(méi)能很好地開(kāi)展起“微笑服務(wù)”;有的服務(wù)人員還缺乏最基本的禮貌禮節(jié);對(duì)于先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備,有的還不懂得如何進(jìn)行操作和使用;有的對(duì)于電腦操作也不夠熟練;外語(yǔ)水平差更是一個(gè)普遍的現(xiàn)象。近些年來(lái),這些情況雖都有不同程度的改善,但要想達(dá)到使消費(fèi)者非常滿意還有一定的難度。
綜合性是酒店服務(wù)產(chǎn)品所具有的特性,酒店服務(wù)產(chǎn)品是各個(gè)部門(mén)與每個(gè)員工所共同提供的,各個(gè)部門(mén)之間、員工之間的配合度與協(xié)調(diào)度直接決定了酒店服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。然而,在我國(guó)多數(shù)酒店中,各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理只是重視本部門(mén)業(yè)績(jī)的提升,而忽略了與其他部門(mén)的合作,這樣不利于酒店服務(wù)質(zhì)量的提高,最終的結(jié)果只是會(huì)趕跑自己的顧客。
“重硬件、輕軟件”一直是我國(guó)酒店業(yè)的一種不良傾向,據(jù)世界旅游組織專(zhuān)家費(fèi)雷德的調(diào)查得知,我國(guó)大多數(shù)的旅游酒店的硬件設(shè)施盡管已經(jīng)達(dá)到了國(guó)際同類(lèi)水準(zhǔn),甚至是已經(jīng)超過(guò)了,然而,服務(wù)質(zhì)量管理、從業(yè)人員素質(zhì)卻是低于國(guó)際同類(lèi)水平。主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行酒店星級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)上,過(guò)分追求硬件設(shè)施的高標(biāo)準(zhǔn),這樣一來(lái)就只會(huì)阻礙酒店企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。
由于酒店服務(wù)質(zhì)量只能間接性的為酒店企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,為此,這就導(dǎo)致了酒店管理者只注重能為酒店直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目上,嚴(yán)重忽視了服務(wù)質(zhì)量的重要性。因?yàn)榫频旯芾碚哒J(rèn)為,投入酒店服務(wù)質(zhì)量管理資金大,卻沒(méi)能得到相應(yīng)的明顯效果,還不如在硬件設(shè)施上下功夫,這樣最終導(dǎo)致的結(jié)果就是“五星級(jí)的設(shè)施,三星級(jí)的服務(wù)”,忽視了服務(wù)質(zhì)量的管理,這只會(huì)給酒店企業(yè)帶來(lái)不利的影響。
(1)缺乏規(guī)范的準(zhǔn)入體系。由于在酒店行業(yè)員工的準(zhǔn)入方面,缺乏規(guī)范的準(zhǔn)入體系,員工準(zhǔn)入門(mén)檻較低,沒(méi)有完全形成專(zhuān)業(yè)的人才市場(chǎng),具有相關(guān)權(quán)威性的酒店員工培訓(xùn)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)還沒(méi)成立,這樣就導(dǎo)致了酒店行業(yè)所招收的人員,其素質(zhì)參差不齊,從而使得酒店企業(yè)員工的總體素質(zhì)被降低了。
(2)薪酬較低,難以吸引高素質(zhì)人才。由于酒店業(yè)員工薪酬較低,加上酒店工作較辛苦,尤其是一線員工,在工作時(shí)不僅消耗很大的體力,還要承受非常大的精神壓力,一旦其付出得不到相應(yīng)的回報(bào)時(shí),在他們身上就會(huì)產(chǎn)生不滿心理,對(duì)其工作產(chǎn)生厭倦感,這樣就只會(huì)使高素質(zhì)人才對(duì)酒店企業(yè)望而卻步,最終無(wú)法提高酒店員工的整體素質(zhì)。
(3)對(duì)員工持續(xù)的培訓(xùn)還較為缺乏。在實(shí)際的酒店管理中,管理者通常只注重員工剛?cè)肼氹A段的培訓(xùn)工作。然而,酒店外部環(huán)境是在不斷發(fā)展變化的,消費(fèi)者需求不斷隨之變化的,如果沒(méi)能對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn),員工素質(zhì)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代需求。
酒店服務(wù)產(chǎn)品除了具有綜合性外,其還具有質(zhì)量上的不穩(wěn)定性。由于酒店各部門(mén)之間、各崗位之間以及各環(huán)節(jié)之間是緊密聯(lián)系的,無(wú)論哪一方出差錯(cuò),酒店整個(gè)服務(wù)質(zhì)量都將會(huì)造成一定的影響。然而,酒店在質(zhì)量控制系統(tǒng)上,其嚴(yán)密性還嚴(yán)重不足,在統(tǒng)一管理中未能將各質(zhì)量活動(dòng)納入其中,這樣就易造成問(wèn)題的發(fā)生。“100-1=0”這是酒店業(yè)中的一個(gè)著名公式,該公式也就說(shuō)明了,任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題,酒店的整個(gè)服務(wù)質(zhì)量都將會(huì)受到嚴(yán)重的影響。
服務(wù)質(zhì)量是酒店日常管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為此,酒店的所有員工都要有強(qiáng)烈的服務(wù)質(zhì)量意識(shí),尤其是酒店的管理人員更要將服務(wù)質(zhì)量觀念扎根于心,只有這樣,管理者才能在實(shí)際工作中真正重視服務(wù)質(zhì)量的重要性,從而促使其強(qiáng)化在服務(wù)質(zhì)量上的管理。此外,員工心中有了服務(wù)質(zhì)量意識(shí),其也才會(huì)認(rèn)真將自身的工作做好,為此,要提高酒店的整體服務(wù)質(zhì)量,就得先提高全體工作人員的服務(wù)質(zhì)量意識(shí)。
(1)強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)力度。在酒店服務(wù)質(zhì)量管理中的首要工作就是要提高員工素質(zhì)與技能。為此,要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度,將知識(shí)培訓(xùn)與技能培訓(xùn)緊密結(jié)合起來(lái),這樣員工的素質(zhì)與技能才會(huì)得以真正全面的提高,其服務(wù)品質(zhì)也才能真正得以提升。需要注意的是,對(duì)員工培訓(xùn)工作是一個(gè)持續(xù)不間斷的過(guò)程。
(2)提高員工滿意度。員工如果對(duì)其工作狀況不滿意,就會(huì)產(chǎn)生辭職的想法,其在對(duì)待客人的服務(wù)過(guò)程中的態(tài)度也將不佳。馬斯洛的需求層次理論就明確說(shuō)明了,待遇公平合理、工作具有安全感、其發(fā)展愿望得到酒店的大力支持等這就是所謂的員工對(duì)酒店的滿意度。為此,在員工薪酬上,酒店要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)其予以適當(dāng)?shù)奶岣?,?duì)員工的工作環(huán)境和生活環(huán)境進(jìn)行不斷的改善,幫助員工進(jìn)行個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制定,這樣就能有助于團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),從而促使酒店服務(wù)質(zhì)量得以不斷提高。
消費(fèi)者是酒店生存和發(fā)展之基,酒店沒(méi)有消費(fèi)者的光顧,就等于失去了該酒店成立的意義所在。在消費(fèi)觀念和需求上,消費(fèi)者是隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷趨于成熟的,這一點(diǎn)也正好是酒店服務(wù)的難點(diǎn)所在。為此,對(duì)于消費(fèi)者的消費(fèi)觀念與需求變化,酒店要隨時(shí)了解與熟知, 這樣酒店針對(duì)消費(fèi)者需求所開(kāi)發(fā)來(lái)的服務(wù)產(chǎn)品,才是符合市場(chǎng),并令消費(fèi)者滿意的產(chǎn)品。例如,為了提高消費(fèi)者對(duì)信息需求方面的方便性,酒店可以在客房中增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)。此外,由于消費(fèi)的消費(fèi)習(xí)慣和消費(fèi)心理是不斷變化的,為此,企業(yè)還要提供更多個(gè)性化的服務(wù),盡可能使消費(fèi)者多層次的需求得以滿足,以最大化提升消費(fèi)者的滿意度。在消費(fèi)者入住酒店之前,消費(fèi)者會(huì)對(duì)即將享受的服務(wù)產(chǎn)生一定的期望,在得到服務(wù)過(guò)程中,或是結(jié)束服務(wù)后,消費(fèi)者通常就會(huì)將入住前所期望的服務(wù)與實(shí)際感知到的服務(wù)進(jìn)行比較,當(dāng)感知服務(wù)與期望服務(wù)相符,或是超過(guò)期望服務(wù)時(shí),消費(fèi)者才會(huì)滿意。
綜合性是酒店服務(wù)產(chǎn)品所具有的特性,酒店服務(wù)產(chǎn)品是各個(gè)部門(mén)與每個(gè)員工所共同提供的,各個(gè)部門(mén)之間、員工之間的配合度與協(xié)調(diào)度直接決定了酒店服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。為此,酒店要通過(guò)各種集體活動(dòng),來(lái)不斷強(qiáng)化酒店內(nèi)部的溝通,通過(guò)員工意見(jiàn)箱的設(shè)立、崗位的輪換制等一定的管理方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的有效溝通。
對(duì)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系進(jìn)行不斷的完善,需要從以下四方面著手:一是進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制的建立。將日常中對(duì)員工的質(zhì)量評(píng)價(jià),以及對(duì)員工的定期評(píng)價(jià)有效結(jié)合起來(lái)。二是進(jìn)行顧客抱怨管理的實(shí)施。制定相關(guān)的措施,以鼓勵(lì)消費(fèi)者對(duì)于不滿意的服務(wù)盡可能提出來(lái),這樣就能從中發(fā)掘出一些有價(jià)值信息,以促使酒店不斷予以改正,將服務(wù)缺陷減少到最少。酒店鼓勵(lì)顧客抱怨的措施有很多,例如,將明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立出來(lái),以供顧客對(duì)其加以監(jiān)督;給予消費(fèi)者服務(wù)承諾,一旦承諾未能達(dá)到的,酒店就要對(duì)消費(fèi)者作出相應(yīng)的賠償處理;免費(fèi)電話的設(shè)立,以便于顧客的投訴等。三是對(duì)質(zhì)量反饋信息加以利用,并對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量給予不斷改進(jìn)。對(duì)于所得到的反饋信息,必須將其反饋給相應(yīng)的當(dāng)事人,對(duì)于因其服務(wù)工作出錯(cuò)的,要讓其給予整改,采取相應(yīng)措施來(lái)防止類(lèi)似質(zhì)量事故的再次發(fā)生。四是將質(zhì)量激勵(lì)機(jī)制建立起來(lái)。酒店企業(yè)可以將質(zhì)量監(jiān)控的結(jié)果與當(dāng)事人的薪酬結(jié)合起來(lái),要讓員工的薪酬與其服務(wù)質(zhì)量相掛鉤,以不斷激勵(lì)員工,促使其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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