張紅靈

(成都武侯祠博物館,四川成都 610041)

博物館陳列展示信息化服務工作研究

張紅靈

(成都武侯祠博物館,四川成都 610041)

本文以博物館藏品信息化管理工作為入口,圍繞陳列展示信息化管理的意義、實質,闡述藏品信息化、數(shù)字化工作的原則、途徑及展示方法,引出信息社會博物館服務功能的思考。

博物館;藏品;陳列展示數(shù)字化;藏品信息化

1998年起,由文化部牽頭,通過數(shù)字化圖書館、數(shù)字化博物館、數(shù)字化影視中心等形式,開始建立一個跨地區(qū)、跨行業(yè)的巨大文化信息資源數(shù)據(jù)庫和網絡系統(tǒng),使之成為我國的“國家信息基礎設施”,這一數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略具有深遠的意義,中國的數(shù)字化博物館建設即由此起步。數(shù)字化博物館建設有自己的特點,博物館藏品是作為實物型信息載體存在,代表著特定歷史時期的思想、文化、藝術、生活方式等,因其形態(tài)的特殊性,不能直接進入信息系統(tǒng)進行管理,但為了對其進行保存、管理和開發(fā)利用,必須對其進行轉換、處理和記錄,否則它攜帶的信息有可能隨著實物載體的損毀而永遠消失,因此利用數(shù)字化手段對這類信息進行處理、轉換和記錄已成為當前博物館非常重要的業(yè)務工作。隨著全球信息化時代的到來,博物館館藏文物信息數(shù)字化的歷史發(fā)展趨勢無疑會導致世界科學技術和文化藝術發(fā)展的深刻變革。

一 陳列展示工作信息化的意義和本質

博物館收集、保藏、陳列文物和實物標本,展陳大多是以展品配說明牌、圖片的形式面向觀眾。但是隨著社會的發(fā)展和人們知識水平的提高,觀眾已不再滿足于只是欣賞展品,而更多的是想探求承載著人類物質文化和精神文化的藏品背后所蘊藏的文化積淀,甚至渴望將某一部分特別喜愛的藏品的文化層面移出博物館,融入到自己的生活中去。陳列展示工作的信息化建設就是為了適應世界文化潮流,充分發(fā)揮文物信息的影響力,滿足社會的文化需要,讓觀眾足不出戶就可以通過圍繞閱讀文字、聆聽講解、觀察展品、觀看視屏等方式,更深刻地感受博物館藏品所體現(xiàn)的歷史文化魅力,提升博物館在信息社會的服務品質,最大限度地發(fā)揮文物藏品的文化影響力。

博物館作為社會文化的特殊載體,是一個地區(qū)甚至國家文明發(fā)展程度的重要標志,是特殊的文化資源。在傳統(tǒng)的實體博物館中,信息依附于藏品而存在,博物館是以實物的收藏、研究、整理和展示為核心。而在現(xiàn)代數(shù)字化博物館,通過技術手段對信息符號進行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用,其文物信息資源的主要載體形式則是數(shù)據(jù)庫、光盤和網絡等,文物信息通過數(shù)碼的形式而存在。數(shù)字化博物館則以信息資源的數(shù)字化建設為核心,實現(xiàn)資源和服務的充分交互。充分利用現(xiàn)代信息技術整合文物文化資源,建設有影響力的文物藏品數(shù)據(jù)中心,形成特色文化信息研究中心和展示中心,是現(xiàn)代博物館發(fā)展的必由之路,使博物館在朝現(xiàn)代化、數(shù)字化等方向拓寬服務空間的變革中持續(xù)發(fā)展。

信息社會陳列展示信息化工作的本質是館藏信息的數(shù)碼化和信息傳播的網絡化。以博物館的可移動和不可移動文物信息資源的開發(fā)為基礎,用當代計算機技術把傳統(tǒng)的實體博物館藏品信息處理、存儲為數(shù)字信息庫,在館藏資源全球共享的理念下,通過互聯(lián)網和虛擬現(xiàn)實技術,設計規(guī)劃統(tǒng)一的文物信息綜合展示平臺,更大實現(xiàn)文物信息的價值是未來博物館展陳工作的新任務和課題。信息化管理結合現(xiàn)代化技術實現(xiàn)了館藏品的便捷、高效管理,能突破時空的限制,在保護、展示、研究文物方面具有開拓性意義,更有利于民族文化的傳承和傳播。

二 博物館陳列展示工作信息化的原則和途徑

博物館陳展工作是緊緊圍繞館藏品開展的,藏品是博物館存在的基礎,它的價值在于藏品本身所蘊含著的豐富文化信息,它們使博物館掌握著一個極其豐富的信息資源庫。藏品是作為實物型信息本身來儲存和表現(xiàn)知識信息,因此構建一個主要由分布式的文物基礎數(shù)據(jù)庫群、開放的文物信息網絡體系、文物信息綜合展示平臺、功能齊全的文物數(shù)據(jù)加工中心和文物數(shù)據(jù)交換中心將是陳列展示信息化平臺的基礎。

(一)文物信息資源采集的原則

1.針對性——藏品信息化的目的是為了人們能夠利用這些代表特定文化符號的資源。因此,必須根據(jù)博物館自身館藏的特色,確定采集的范圍和重點。如:成都武侯祠博物館以館藏的帶有三國文化特色的藏品及相關信息作為采集對象,滿足喜愛和研究三國歷史文化用戶的特定需求。

2.系統(tǒng)性——系統(tǒng)性是發(fā)揮文物信息效用的前提條件。按照特定的主題和藏品的載體形態(tài)進行積累,如:諸葛亮研究等文字主題、三國人物塑像藏品主題等,只有連續(xù)、系統(tǒng)地采集和積累,建立權威的數(shù)據(jù)信息中心,才能充分發(fā)揮文物信息服務大眾的效用。

3.計劃性——館藏文物及相關信息的采集既要保證質量,又要注重數(shù)量,還要突出重點,因此必須有計劃、有步驟地進行才能符合客觀工作實際,同時,在操作中要有足夠的經費和人員支持。因此,只有有計劃,才能避免盲目和浪費,才能保證信息積累工作的順利進行。

(二)藏品及相關信息的描述和揭示

那么,有效地實現(xiàn)文物的信息管理,首先就在于對館藏品進行有效的信息化描述和揭示,建設主題特色鮮明的文物數(shù)據(jù)庫群。藏品的數(shù)字化建設是對藏品有效管理和利用的前提,館藏資源數(shù)字化就是利用數(shù)字技術將館藏信息轉換成數(shù)字信息,以數(shù)字形式進行存貯和傳遞。

在數(shù)字化建設過程中,首先要按國頒著錄規(guī)范要求,采集藏品的文字描述資源,用特定字段、符號等方式描述文物藏品信息,一旦完成這項工作,即可實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化,同時也為建設可以上傳的文物信息資源數(shù)據(jù)庫和為影像等多媒體資源的有序儲存、使用,奠定基礎。

博物館藏品收藏的不可移動實物,如:建筑、巖畫、石刻、墓葬、遺址等這類實物載體,也儲存著無形的文化信息和內容。館藏文物信息的采集對象,除了文本和圖片信息等靜態(tài)的形式化數(shù)據(jù)庫內容以外,還包括視頻、音頻及動畫等時序性的非形式化數(shù)據(jù)庫內容。

博物館通過藏品的數(shù)字化建設重新整理藏品,分類、命名,使之與電子文件分類、命名統(tǒng)一,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理。在確定數(shù)據(jù)庫基礎上建立電子版全宗檔案,即將檔案原件數(shù)碼信息與檢索信息一起輸入計算機,通過編制各類程序,將檔案的影像信息和檢索信息進行組合,實現(xiàn)藏品的全部信息瀏覽與查詢。電子版既方便檢索藏品信息,又能有效地保護藏品原件。

與傳統(tǒng)的實體博物館不同,數(shù)字化博物館的館藏信息資源既包括館內資源,也包括館外資源。館內資源有藏品、文獻、陳列展覽、科研等所有博物館館藏信息和業(yè)務工作信息,館外資源則主要指通過網絡搜集和組織貯存與本館文物相關的歷史文化信息。在資料采集的過程中就要有前瞻性,著眼不同的信息層面來了解研究文物,將文物蘊涵的各個層次的信息盡可能地發(fā)掘出來,即在物質文化遺產信息化的基礎上,還要加強非物質文化遺產的信息化。要以將來可能用到場合的最大信息量來采集資料,并作為原始數(shù)據(jù)資料妥善保存并備份。

將館藏品的文字資料、圖像資料、聲音資料、動態(tài)圖像資料存入數(shù)據(jù)庫,利用計算機管理技術使之永久地保存下來,為館藏品信息再利用和建立網絡博物館等方面提供便利,而數(shù)字化采集信息可以在科學、充分、翔實的基礎上,將這些寶貴的無法移動的文物展現(xiàn)在人們面前,供公眾觀賞和專家學者研究。

(三)藏品的數(shù)字化展示

文物信息實現(xiàn)數(shù)字化展示,即利用數(shù)字技術,將文物信息進行二次復制,優(yōu)化結構,以數(shù)字化圖像的形式存于計算機內。用相應的軟件來進行分類管理,方便檢索、查找和使用,是博物館傳播功能的主要體現(xiàn),也是博物館公眾教育功能實現(xiàn)的最佳方式。

多媒體技術也已滲透至博物館領域,利用多媒體技術可以對數(shù)字化圖像進行動態(tài)處理,并以各種動態(tài)、靜態(tài)化以及聲音的非線性編輯制作,形成生動形象的動態(tài)合成畫面,實現(xiàn)文物信息的多元化、立體化包裝和展示,更利于解讀和傳播。多媒體技術對各類藏品具有超強處理能力。

國內外眾多的博物館對當今正在方興未艾的數(shù)碼影像技術可謂無所不用其極,而數(shù)字化博物館建立的最基礎工作就是數(shù)碼影像技術的運用:從展示靜態(tài)的展品圖像,到全方位介紹三維立體動態(tài)的展館環(huán)境;從進入現(xiàn)實的博物館空間,到進入遺址、遺跡的虛擬歷史空間;數(shù)碼影像技術都可以一一實現(xiàn)。這是一個從靜態(tài)到動態(tài)的變化,這樣,我們博物館的展品在觀眾的面前“活”起來了,我們的遺址、遺跡也不再是靜止的,而是通過虛擬現(xiàn)場,活靈活現(xiàn)地成為某一個歷史階段的生活場景。

三 網絡化共享提升博物館的服務功能

藏品數(shù)字信息共享包括:圖片、文字、視頻、三維仿真、音頻、可與用戶交互的動畫、虛擬空間展示、游戲等。在實體博物館中,許多珍貴的藏品由于保存技術落后,無法展出和對游人開放,從而失去了利用文物教育大眾的意義。而利用計算機技術,可以把現(xiàn)實中的這一部分藏品進行數(shù)字模擬,供人們研究、學習,彌補靜態(tài)瞬間局限的遺憾。數(shù)字博物館中,藏品圖片質素清晰、色彩真實,文字信息應盡量翔實、準確。還可以設計交互動畫或游戲,供瀏覽者理解藏品相關知識,寓教于樂。

數(shù)字化博物館是以當代計算機為核心的現(xiàn)代信息技術在文博領域深入應用的結果,實現(xiàn)了世界范圍內的資源共享。數(shù)字博物館以文物、文獻信息資源為基礎,利用高新信息技術,突破時間、空間等各種客觀因素的限制,跨越了傳統(tǒng)的建筑藩籬,是博物館在型態(tài)方面的又一次重大突破。人們可以不受時空限制地獲取信息,傳播知識的范圍遠遠大于實體博物館。數(shù)字博物館為用戶提供權威的、不斷更新的信息,并且能夠以各種鏈接技術提供全面的信息服務。

陳列展示信息化的最終目的就是利用網絡以其互動性優(yōu)勢,將博物館信息更完整、更系統(tǒng)、更形象、更深入地展示,從而實現(xiàn)特殊文化資源全球范圍內的共享,使博物館的性質從參觀到享用,從灌輸信息到獲取信息,從教授到教輔的實質轉變。

[1]辛儒.博物館信息化服務功能的開發(fā)途徑 [J].河北師范學院學報 (哲社版),2006.09

[2]黃豫民.博物館信息化建設小議[J].科技信息,2008 (18)

[3]王愉,張栩,史民峰.論網絡博物館的策劃與建設[J].北京印刷學院學報,2008(2)

[4]馬沸成主編.信息資源開發(fā)與管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004

Study on Museum Computerized D isplay ServiceW ork

Zhang Hongling
(Zhuge LiangMemorial HallMuseum,Chengdu,Sichuan 610041,China)

This paper discusses computerized management of museum collections and introduces principles, ways and displaymethods of computerized and digital management and their significance and essentials as well in order to draw forth more concerns about the service function ofmuseums in a cyber-culture.

G203

A

1004-342(2011)02-99-03

2010-09-02

張紅靈 (1966—),女,成都武侯祠博物館副研究員。