○張蜀靜（中國水電基礎局有限公司 天津 301700）

論倉儲的經營管理

○張蜀靜（中國水電基礎局有限公司 天津 301700）

科學地進行倉儲管理是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化目標的必備條件。其包括如何去合理有效地進行組織、指揮、調度，如何監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量，如何對財務、安全保衛(wèi)進行保管等各項倉儲的活動，本文就此進行了論述，具有一定的指導意義。

倉儲 經營管理 措施

一、倉儲經營管理的含義與作用

1、倉儲經營的含義。倉儲經營管理是指在倉庫管理活動中，運用先進的管理方法和科學的判斷，對倉儲經營活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和有效地監(jiān)督，以降低倉儲成本，提高倉儲經營效益的活動過程。倉儲經營管理是社會生產順利進行的必要過程，也是調整生產和消費的時間差別，維持市場穩(wěn)定的一種手段和方式。通過對流通過程的銜接形成了建構市場信息的傳感器，是經營和開展物流管理的一項重要的環(huán)節(jié)。倉儲的管理就是對倉庫及倉庫內的所有物品資本來進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調過程。具體來說，倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。

2、倉儲經營的作用。（1）在社會主義經濟建設中的作用。倉儲經營是社會再生產順利進行的必要條件，是滿足國家需要的一種保障。（2）在流通領域中的作用。第一，是平衡與市場的供求的條件。流通儲存時是在于供過于求，增加商品的儲存，在商品供不應求時，投放商品。這樣才能有效地調節(jié)供求的關系，平衡需求。保證了生產的穩(wěn)定性，也防止物價因為缺貨而引起的價格上下波動，避免生產供應的惡性循環(huán)。第二，對于物資的供銷管理提供重要依據。倉儲活動直接影響到物資管理工作的質量，也直接關系到物資從實物形態(tài)上一直到確定分配供銷的經濟關系的實現(xiàn)。第三，維持使用價值的一種手段。商品的使用價值遠遠大于商品的價值，倉儲活動卻是維持使用價值的一種手段。（3）倉儲在物流操作中的作用。有利于運輸整合和配載，進行分揀和產品的組合，有利于產品的流通與加工，而且還能平衡生產和保證供貨，最后能進行存貨的控制，來降低成本和風險。（4）倉儲在物流成本管理中的作用。合理和準確的倉儲會減少商品的換裝、流動，減少作業(yè)次數，采取機械化和自動化的倉儲作業(yè)，有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良地進行倉儲管理，對商品實施有效的保管和養(yǎng)護，準確的數量控制，可以大大減少風險成本。（5）倉儲在物流增值服務功能實現(xiàn)中的作用。通過加工提高產品的質量、改變功能、實現(xiàn)產品個性化；通過倉儲的時間控制，使生產節(jié)奏與消費節(jié)奏同步，實現(xiàn)物流管理的時間效用的功能；通過倉儲的商品整合，開展消費個性化服務。

二、在進行倉儲過程中需要注意的問題

1、存貨需求量與交貨延誤期的長短的變化要及時掌控。如果企業(yè)預估的存貨需求量變化較大時，那么企業(yè)存放于庫存的庫存量也就要相應地進行加大。如果存在訂貨間隔與訂貨提前，或者說預估的訂貨時間間隔期較長，那么就要進行必要的存貨，這樣就沒有被中斷的風險，能及時保證供應的需求。

2、存貨的成本和儲存的成本。一般情況下，存貨的成本的發(fā)生情況會相對來說較為高些，那么企業(yè)需要保持的安全庫存量就會相應的有所變化。增加安全庫存量，盡管能減少存貨的成本，但會給企業(yè)帶來儲存成本的額外增加。一般情況下，最優(yōu)的訂貨和儲存模式可以同時并存，但在實際運用和操作的過程中，訂貨成本與儲存成本形成反比，自然會帶來一定的風險。在這種情況下，要消除公司內部的一些根本原因，可能是因為公司內部的消息有了變化。但是采購人員和生產計劃的人沒有將貨物擱置的時間與安全庫存的計劃算好。而影響到存貨的成本與儲存的成本增加過量導致的成本上升。過剩的生產能力將供應鏈的次序打亂了，形成另外的一種需求，這就使得廠商不得不以低價的產品來挽回相應損失。之前公司引起過量的存貨所導致的然后公司為了求出路又導致另一種結果，為了不改變流程，應該將這兩種情況持續(xù)存在并互相推動。在市場剛剛進入成長期的階段時，市場增長的需求就無法合理地進行預測，就會導致企業(yè)在一段時間內，全力處理存貨；而另一段時間內卻又不顧成本加速生產。當市場進入平穩(wěn)發(fā)展或下降期后，廠商就有了衰退的趨勢。這種情況就是因為企業(yè)信息上出現(xiàn)了問題、反應緩慢、成批處理和不確定性，應該加強信息疏導并能做到迅速反應。

三、對于安全存貨問題的應對措施

1、柔性化地進行組織進行調整?，F(xiàn)代企業(yè)提高其競爭力的重要手段之一就是柔性化地進行組織進行調整。企業(yè)可以通過快速調整生產效率，從而幫助企業(yè)進行很好的擴大銷售，將企業(yè)加速產品上市的情況緩解到最小。靈活地獲得內部和外部的效率。內部效率也是供應鏈運作效率的關鍵驅動力之一，廠商的外部，供應商的效率則是供應鏈的績效的關鍵。

2、與其他廠商建立合作關系。廠商應該關注整個供應鏈并減少供應商數量，通過實施供應商評估計劃限制其數量，找出高質量運作的供應商，更密切和高效合作，保證無論何時何地需要哪一種高質量的產品，都能及時運到。供應商則須能聯(lián)接到消費者系統(tǒng)以獲得詳細的運輸數據、生產計劃以及任何其他所需要的信息。

四、倉儲管理關鍵的八種管理模式

1、資訊追溯能力。倉儲管理應該有較強的資訊追溯能力，包括物流運輸與供應商之間的聯(lián)系與溝通。訂貨、生產出貨以及實際出貨狀況的聯(lián)系與交接。

2、收貨的能力。倉庫在收貨的時候，要經過仔細地確認進貨的狀況，供應的廠商送貨時，送貨資料沒有采購VPO號，倉庫應及時找相關部門查明原因，確認此貨物是否該收進；在清點物料時如有物料沒有達到最小包裝量的散數箱時，應開箱仔細清點，確認無誤，才能收貨。

3、查驗能力。倉庫應該具有的查驗能力，例如貨物收到以后要查看有無包材，要求供應商對于線邊不良包材耗材無條件及時補貨退換；對于物料儲存時限進行分析并設定不良物料處理時限。

4、儲位管制。貨物進到倉庫不要將貨物放落在地上，最好放在儲存板上可以隨時進行移動，有序進行儲位管制。

5、揀料。揀料是依據工令消耗順序來做，依燈號指示揀料是屬于比較好的，揀料時最好做到自動掃描到扣帳動作，及時變更庫存信息告知中央調度補貨。

6、發(fā)料準確。倉庫在進行發(fā)料的時候，要依據工令備揀單發(fā)料、工令、備料單與揀料單應該三者合一，看到現(xiàn)場工令耗用，就會知道具體的情況。使用自動掃描的系統(tǒng)來配合信息傳遞進行運作。

7、盤點物料。盤點物料是最重要的方式，首先要對于物料要進行系統(tǒng)的劃分，以此來判斷無聊的盤點時間，也可以根據財務部門進行定期盤點，日盤，周盤或者進行月盤；在進行盤點的時候要有庫存的盤點單據，要在結賬時候盤點完。

8、退換處理。以整包裝退換為處理的原則，處理時限與處理數量應做到達到整包裝即退，要求供應商做免費包裝箱供應。

五、如何降低倉儲費用

首先要對貨物進行分類管理，在形成一定社會總規(guī)模的前提下，追求經濟規(guī)模，適當地集中庫存，以此來加速周轉，提高公司的產出量，采用有效的先進先出方式，保證每一個被存儲物的儲存期不至于過長，然后提高存儲密度，提高倉容利用率，最后采用有效的儲存定位系統(tǒng)與有效的監(jiān)測清點方式。

六、如何進行倉庫的日常管理

在倉庫進行管理的時候，必須合理設置各類物品的明細和賬本。例如存放原材料的倉庫，就是必須根據實際的情況以及各類原材料的性質、用途、類型分別建立相應的明細和甚微詳細的賬單，半成品與成品應按照類型及規(guī)格型號劃分出詳細的賬單；要與財務部門緊密的聯(lián)系在一起，與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。

做好各類物料和產品的日常和對于檢查的工作，倉庫的管理必須要對各類庫存中的各項物資定期進行檢查盤點，與財務部門進行核對，萬一中途遇到什么變化，就應該及時通知財務部門進行核對，以便及時調整。

各部門要嚴格按照倉庫庫存情況來確定采購的數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，必須定期對各類存貨進行有效的分類整理，例如對于存放期限較長，或者已經過期無效的存貨要相應的按照月報來編制報表，報送分管領導及財務部門，而財務部門也必須要對這些存貨提出處理意見，再根據各方面的意見有效及時地進行處理。

七、倉儲精細化管理的措施

1、建立完善的規(guī)章制度，規(guī)范員工行為，提高整體素質。規(guī)章制度不夠完善，許多規(guī)章制度是上級主管機構制定的，存在著許多的風險和漏洞，倉儲企業(yè)只照搬應用，沒有根據企業(yè)的客觀實際情況加以完善；員工對規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視，新員工上崗前沒有進行有關規(guī)章制度的培訓和學習。應該要嚴肅、認真、長遠對規(guī)章制度進行新的制定，制定時注意可操作性、科學性和全局性。在做管理的同時，不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作，還要在具體工作中認真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定，嚴格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力，讓員工在進行工作的同時，能將管理能力任意地發(fā)揮，高速有效地提升團隊的整體實力。在倉儲企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后，作為企業(yè)的員工，每個人都有義務去遵守企業(yè)的規(guī)章制度，認真完成和履行規(guī)章制度。

2、制定嚴密的組織結構和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內部要加強組織結構以及管理體系的完善，最基本的要保證企業(yè)能正常運轉和完成企業(yè)各項目標，這樣才能體現(xiàn)一個企業(yè)的管理水平。例如采購部將訂單下好以后，物資在入庫時，必須認真進行清點盤查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，向采購部進行核實以后，及時向領導層進行反饋，確保入庫物資質量、數量符合要求。

3、注重精細管理實效。在倉儲管理工作中，要進行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況，將其制作成表格，讓員工按要求進行填寫，使倉儲工作更具體、更易于落到實處。更好地進行了解和跟蹤。然后將倉儲資料檔案化。成立了專門的檔案室，把每一個進行過何事的資料，進行了分倉庫存檔，避免了記錄遺失、管理混亂的現(xiàn)象。實行管理的標準化。例如進行開會的時候，提醒每天進行審核和抽查，在工作過程中嚴格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程，有章必循，做到有計劃、有檢查、有處理。實行了倉庫內情況介紹的制度，無論是哪個領導來進行檢查，一律介紹自己所保管倉庫物資的基本情況，另外要將工作匯報制度進行細化，在每月中心組織的工作分析例會上，要從思想狀況、本月工作情況向中心進行匯報，并提出下階段工作計劃，保證工作的連續(xù)性。

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