○王娜
(秦皇島日?qǐng)?bào)社 河北 秦皇島 066000)
論財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)管理思想以及分析方法
○王娜
(秦皇島日?qǐng)?bào)社 河北 秦皇島 066000)
財(cái)務(wù)管理同會(huì)計(jì)活動(dòng)有著明顯的區(qū)別,從這些區(qū)別著手,可以明白何謂財(cái)務(wù)管理,以及財(cái)務(wù)管理的真正內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理,就是在一定的目標(biāo)管理體系下,運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,得到所需要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)目標(biāo),包括有營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力以及償債能力,這三個(gè)目標(biāo)應(yīng)該加以動(dòng)態(tài)的管理,財(cái)務(wù)目標(biāo)管理是財(cái)務(wù)管理的核心,任何財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都不能脫離它而存在,財(cái)務(wù)分析方法也是。財(cái)務(wù)分析方法作為一種技術(shù)發(fā)揮了它的作用,但是它也僅僅是一種工具,為財(cái)務(wù)目標(biāo)管理服務(wù)的工具。對(duì)二者的關(guān)系要分清楚。
財(cái)務(wù)目標(biāo) 財(cái)務(wù)目標(biāo)管理 財(cái)務(wù)分析方法
財(cái)務(wù)管理,在當(dāng)今企業(yè)的管理中占有著相當(dāng)重要的地位。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理很規(guī)范,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是一個(gè)非常有利的條件。當(dāng)然,財(cái)務(wù)管理并不是簡(jiǎn)單的事情。管理,自然是有一定的目標(biāo)的。那么何謂財(cái)務(wù)管理?財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)又是什么呢?下文進(jìn)行具體分析。
財(cái)務(wù)管理同一般我們所熟悉的會(huì)計(jì)活動(dòng)有一定的聯(lián)系,但是總的說(shuō)來(lái)財(cái)務(wù)管理是一種在層次上要高于會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)活動(dòng)是將企業(yè)所發(fā)生的有價(jià)值的和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)或無(wú)關(guān)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都記錄在賬簿中,客觀真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。而財(cái)務(wù)管理則是運(yùn)用會(huì)計(jì)活動(dòng)所得的一切結(jié)果作為初級(jí)的分析資料,并且在此過(guò)程中采用多種財(cái)務(wù)分析方法,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和綜合,得出確定性的財(cái)務(wù)報(bào)告,為經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供財(cái)務(wù)性的建議,并且也成為其他市場(chǎng)主體獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)狀況的一個(gè)重要來(lái)源。
會(huì)計(jì)主要是對(duì)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)性的要求,而財(cái)務(wù)管理則是管理者和經(jīng)營(yíng)者素質(zhì)高低能力強(qiáng)弱的一個(gè)重要反映。財(cái)務(wù)管理,是一個(gè)綜合性和實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的概念,它需要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)作為基礎(chǔ),而且管理者要有一定的創(chuàng)新能力,能透過(guò)種種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),創(chuàng)新性地挖掘所包含的信息。另外還要求管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有一個(gè)全局的把握和整體的思路。
1、財(cái)務(wù)目標(biāo)
財(cái)務(wù)目標(biāo)是一個(gè)靜態(tài)的概念,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性所致,財(cái)務(wù)目標(biāo)將是一個(gè)由多個(gè)目標(biāo)組合而成的目標(biāo)體系,從不同的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全面掌握。從內(nèi)容講,財(cái)務(wù)目標(biāo)也就是指,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)怎樣的目標(biāo),也可以理解為,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的目的和本質(zhì)是什么。
這么看來(lái),財(cái)務(wù)目標(biāo)也漸漸明朗清晰。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),為的是分析出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,以此為依據(jù)做決策。而真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,可以從三個(gè)方面的能力考慮,一是企業(yè)的債務(wù),如果企業(yè)在債務(wù)到期時(shí)未能償清債務(wù)并且是經(jīng)常性發(fā)生,這時(shí)候企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是非常不利的,所以償債能力是衡量財(cái)務(wù)狀況好與差的一個(gè)重要目標(biāo)。二是和企業(yè)的利潤(rùn)有關(guān),企業(yè)追逐利潤(rùn)是由其本質(zhì)所決定的,如果企業(yè)的盈利情況非常不妙連連虧損,企業(yè)也難以維持,所以盈利能力也應(yīng)該納入到目標(biāo)體系中。三是營(yíng)運(yùn),企業(yè)是需要管理的企業(yè),如果經(jīng)營(yíng)管理得不好,即使有好的盈利能力對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也是不樂(lè)觀的,所以營(yíng)運(yùn)能力的大小也是有著重要意義的。
2、財(cái)務(wù)目標(biāo)管理
營(yíng)運(yùn)能力、償債能力以及企業(yè)的盈利能力,從三個(gè)不同的角度構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的體系。營(yíng)運(yùn)能力是指,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該關(guān)注一切反映營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo),并盡可能提高營(yíng)運(yùn)能力,比如營(yíng)運(yùn)能力一個(gè)重要的指標(biāo)就是資金周轉(zhuǎn)率。如果資金周轉(zhuǎn)率過(guò)低,同一時(shí)期運(yùn)用資金的次數(shù)下降了,創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)也變得有限。償債能力是指,反映并控制著企業(yè)到期清償債務(wù)能力的一切因素。從短期看,受利息率、流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比例大小等因素影響;從長(zhǎng)期看,則涉及到資產(chǎn)和負(fù)債以及利潤(rùn)的關(guān)系。盈利能力,是指企業(yè)運(yùn)用一切經(jīng)濟(jì)資源創(chuàng)造利潤(rùn)的能力。它可以由銷售收入和成本之間的對(duì)比,凈利潤(rùn)和凈資產(chǎn)的比例,以及所有者權(quán)益等來(lái)反映。
將管理的理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)目標(biāo)體系,是把所有靜態(tài)的財(cái)務(wù)目標(biāo)納入到一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理的過(guò)程。財(cái)務(wù)目標(biāo)管理,就是指以財(cái)務(wù)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),制定各種指標(biāo)并在實(shí)際中不斷加以調(diào)整,對(duì)每一個(gè)目標(biāo)的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),以此反映財(cái)務(wù)狀況。并及時(shí)地加以管理,讓企業(yè)朝著好的方向發(fā)展。
3、目標(biāo)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性
目標(biāo)管理應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中,是運(yùn)用目標(biāo)管理的原理,在特定期間內(nèi)以最佳財(cái)務(wù)結(jié)算成果為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),讓企業(yè)所有工作都圍繞這個(gè)目標(biāo)開(kāi)展,保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)順利、如期完成。因此,在企業(yè)中推行這種目標(biāo)管理的財(cái)務(wù)管理法,可以將控制工作貫穿于整個(gè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程之中,體現(xiàn)了以控為主,兼顧預(yù)算的管理理念。將這種精打細(xì)算體現(xiàn)在每個(gè)管理細(xì)節(jié)上,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)展一個(gè)新的管理局面。
人們?cè)谪?cái)務(wù)分析中不斷實(shí)踐,并結(jié)合了數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等各學(xué)科的知識(shí),總結(jié)了不少財(cái)務(wù)分析的經(jīng)驗(yàn)。這些經(jīng)驗(yàn)形成了今天財(cái)務(wù)分析的方法,指導(dǎo)著我們的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。除了指標(biāo)的選取和確定外,財(cái)務(wù)分析可以說(shuō)多是以分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主。下面介紹幾種財(cái)務(wù)分析方法。
1、絕對(duì)和相對(duì)
選取兩個(gè)不同的時(shí)間點(diǎn)作為監(jiān)測(cè)點(diǎn),計(jì)算同一個(gè)指標(biāo)下兩個(gè)時(shí)間的絕對(duì)差額,就能知道這個(gè)時(shí)間段里絕對(duì)改變了多少。但是,如果兩個(gè)數(shù)據(jù)的程度相差大,絕對(duì)數(shù)能反映的問(wèn)題是較片面的,還要求計(jì)算比例的大小。
2、比率分析
和比例不同,比率是指分子和分母的經(jīng)濟(jì)含義是不同的。在其他地方看來(lái),這兩種數(shù)據(jù)類型是根本無(wú)法比較的,但是在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)管理方面,這些指標(biāo)的比率定義有著特定的含義。一方面,這些比率能淡化數(shù)據(jù)的具體單位的區(qū)別,另一方面,常常根據(jù)經(jīng)驗(yàn)所得,對(duì)每一個(gè)指標(biāo)設(shè)定一個(gè)正常的比率范圍,若超出這一范圍,要小心應(yīng)對(duì)。
3、時(shí)間序列分析
企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)是以一定的時(shí)期進(jìn)行的,在這個(gè)時(shí)期所采納的數(shù)據(jù),可以看作是一個(gè)時(shí)間序列。用時(shí)間序列的分析方法分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),首先可以分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方差、平均值等,來(lái)判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定,若不穩(wěn)定又是什么因素導(dǎo)致的。其次,可以以歷史數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按時(shí)間的進(jìn)度做一個(gè)近似的擬合。最后,根據(jù)近似的擬合對(duì)未來(lái)幾期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè),做一個(gè)大概的趨勢(shì)分析。雖然時(shí)間序列分析的方法仍有比較多的不確定性,但是它對(duì)于未來(lái)的一種判斷是有重要的參考價(jià)值的。
1、認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,將財(cái)務(wù)分析方法放在了首要的位置。這是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息是非常綜合和復(fù)雜的,所以分析起來(lái)也是困難重重。受到這一點(diǎn)的迷惑,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中可能會(huì)盲目追求分析的方法,運(yùn)用各種完美的方法得出想要的結(jié)果??墒?,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)常常會(huì)使人只關(guān)注數(shù)據(jù),而脫離現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)含義,忽略最基本的現(xiàn)實(shí)可能性。
2、財(cái)務(wù)目標(biāo)管理與分析方法的關(guān)系
財(cái)務(wù)分析方法只是一種技術(shù)性的方法,它是為財(cái)務(wù)目標(biāo)管理所服務(wù)的。任何財(cái)務(wù)分析的方法都不能離開(kāi)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理而存在,離開(kāi)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理談財(cái)務(wù)分析方法也沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)濟(jì)意義。而且不管財(cái)務(wù)分析方法在現(xiàn)如今多么地復(fù)雜多樣,但是它最終的目的都在于發(fā)現(xiàn)隱藏在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)里的經(jīng)濟(jì)信息、有關(guān)于財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的經(jīng)濟(jì)信息。
目標(biāo)管理一旦應(yīng)用在企業(yè)管理中,想要切實(shí)落實(shí),要重視以下幾個(gè)問(wèn)題。
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視
想要將目標(biāo)管理切實(shí)落到實(shí)處,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握管理的實(shí)質(zhì),讓整個(gè)管理過(guò)程循序漸進(jìn)。這就要求企業(yè)負(fù)責(zé)人身體力行,所有事宜要親自主持,不可以互相推脫,或是放任不管。把握好精神實(shí)質(zhì),最重要是把握好企業(yè)的發(fā)展方向。在眾多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中我們看到企業(yè)管理者如果沒(méi)有對(duì)這項(xiàng)工作給予高度重視,這項(xiàng)工作是很難做好的。除了做好領(lǐng)導(dǎo)工作,還要做好員工的思想工作,要以社會(huì)心理和行為科學(xué)對(duì)員工的需求進(jìn)行分析,并通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的設(shè)定、實(shí)施與評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)廣大員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、定期對(duì)工作進(jìn)行分析總結(jié)
為了掌握目標(biāo)管理的進(jìn)度和效果,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)定期組織負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的部門進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)每個(gè)月,或是每個(gè)季度,或是每一年的經(jīng)濟(jì)開(kāi)展情況和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行分析。協(xié)調(diào)并平衡各部門的活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足并加以改正。在分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,對(duì)下一步工作提出考核目標(biāo)和具體要求。在下一步工作計(jì)劃的同時(shí),規(guī)劃好各部門的職責(zé)和權(quán)限,給出明確的工作方法和步驟。
3、目標(biāo)管理績(jī)效要與獎(jiǎng)懲掛鉤
想要讓目標(biāo)管理發(fā)揮真正的效果,就要在財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的過(guò)程中,以激勵(lì)和約束相結(jié)合的模式進(jìn)行控制,保證管理質(zhì)量。除了獎(jiǎng)罰結(jié)合的原則,績(jī)效評(píng)價(jià)也是重要的控制手段之一,這也是人才選用第一重要衡量標(biāo)準(zhǔn)?!斑_(dá)標(biāo)”有獎(jiǎng),“違標(biāo)”有罰,不但可以控制員工的工作行為,還可以極大地調(diào)動(dòng)起職工的工作熱情。真正實(shí)現(xiàn)“按勞分配,公平分配”。
在企業(yè)現(xiàn)有的目標(biāo)管理模式中還有一些問(wèn)題需要進(jìn)一步思考,如:第一,當(dāng)人有了高層次的需求時(shí),就要給予這部分人更高的激勵(lì)條件來(lái)滿足其需求。第二,當(dāng)人在需求上得到滿足了,是否還會(huì)更加努力去工作,更深層的潛能沒(méi)有辦法繼續(xù)開(kāi)發(fā)出來(lái)。第三,經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)環(huán)境都在不斷變化,人與人之間不同知識(shí)結(jié)構(gòu)間的優(yōu)勢(shì)也在不斷變化,從前領(lǐng)導(dǎo)眼中的人才,似乎已經(jīng)不再被時(shí)代所認(rèn)可,但是在真正的人才卻不被領(lǐng)導(dǎo)所知曉,缺少發(fā)光發(fā)熱的機(jī)會(huì)。第四,企業(yè)已經(jīng)由集權(quán)化向分權(quán)化過(guò)渡,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜且更具有挑戰(zhàn)性的發(fā)展環(huán)境,現(xiàn)有的管理模式如果不與時(shí)俱進(jìn),就很可能跟不上單位發(fā)展的步伐。這意味著企業(yè)必須在管理上創(chuàng)新,不斷推出更為科學(xué)的目標(biāo)管理方式。
[1]何小東:財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的具體應(yīng)用[J].會(huì)計(jì)之友,2010(9).
[2]蔡維文:基于增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思路的探討[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2010(18).
[3]于爽:淺談企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)管理體系建設(shè)[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(8).