李素錦

(河南城建學院,河南平頂山467036)

檔案工作是一項既有極其縱深的歷史又有著廣闊發(fā)展空間和旺盛生命力的事業(yè)。檔案管理員是檔案工作的實施者,擔負著管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的重要職責。檔案管理人員的政治思想、業(yè)務素質和文化知識水平將影響檔案工作的績效。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,檔案管理人員應具備思想先進,作風正派,學識淵博,業(yè)務熟練,精通管理、與時俱進的素質。培養(yǎng)素質全面的檔案管理員應從以下幾方面做起。

1 檔案管理員思想政治素質的培養(yǎng)

具備良好的思想政治素質是檔案管理員工作之根本。檔案管理工作是一項政治性、機密性很強的工作。檔案管理員擔負著直接管理檔案和國家重要機密的使命,沒有過硬的政治素質和強烈的責任感是無法擔此重任的。

⑴檔案管理員要加強對黨的路線、方針和政策的學習,學會用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析事物,處理解決問題,無論在什么情況下都能立場堅定,旗幟鮮明。必要時,寧可犧牲個人利益,也要保護好歷史財富。

⑵檔案管理人員還應具有較強的責任意識、制度意識。只有增強檔案管理人員的責任、制度意識,在工作中堅持照章辦事,做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,依法治檔,依法護檔,依法用檔,才能確保檔案的質量。因此,檔案管理人員要認真學習和執(zhí)行檔案法,強化法制教育,增強法制觀念,在貫徹執(zhí)行國家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過程中,做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計劃、納入單位的各項管理制度、納入有關人員的職責范圍。

⑶檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中,加強保密觀念,提高保密意識,不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關系,嚴格執(zhí)行保密制度,對于密級較高的檔案,要嚴格按照審批權限進行,要做到國家機密不從自己的崗位上泄露。

2 檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應當遵守的基本行為準則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案工作的職業(yè)活動、工作對象、社會職務和工作手段,決定它本身的出發(fā)點就是為社會主義現(xiàn)代化服務的,為物質文明和精神文明服務的。

檔案管理人員要尊重事實,要以馬克思主義的歷史唯物觀點對待檔案文獻,堅持真理,尊重事實。維護檔案的完整與安全,維護檔案內容的真實性和可靠性,維護歷史的真實面貌。

要養(yǎng)成嚴謹?shù)?、科學的工作作風。要按照檔案的形成規(guī)律辦事,不能有半點馬虎和粗心大意,這關系到本職任務能否很好的完成,關系到檔案的作用能否得到充分的發(fā)揮,日常工作中要養(yǎng)成嚴謹細致的工作作風。

3 檔案管理員業(yè)務素質的培養(yǎng)

具備較高的業(yè)務素質,是做好檔案工作的關鍵。檔案管理人員業(yè)務素質的高低決定著檔案管理水平的高低。

現(xiàn)代社會已進入信息時代,檔案已成為信息資源的重要組成部分,檔案管理人員應提高對其信息性的認識程度、辨別水平和處理能力,以滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。

檔案工作究其本質來說,是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項工作,是一個系統(tǒng)工程,它要求檔案管理員既要有扎扎實實的業(yè)務功底和專業(yè)知識,又要有較強的管理能力和豐富的相關知識。檔案管理人員應不斷學習,更新和充實專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平,以適應檔案管理工作的需要。

檔案管理員要熟練掌握計算機應用技術,掌握計算機相關知識,以滿足檔案管理人員對檔案信息進行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理的需要。

4 檔案管理員文化知識的培養(yǎng)

檔案管理員的專業(yè)知識和文化知識的培養(yǎng)是通過有計劃有組織的文化技術教育活動,提高檔案人員的技術素質,使檔案人員具有較高的文化技術知識和業(yè)務能力。

專業(yè)知識是檔案管理人員基本素質中最基礎的知識。為了勝任并出色做好新形勢下的檔案工作,檔案管理人員必須努力學習和掌握檔案專業(yè)知識,如《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案學》、《檔案保護技術學》、《文書學》等,還要掌握一定的外語知識。

由于檔案涉及的知識范圍廣,除了檔案學外,還要加強相關學科知識的學習,如社會學、情報學、統(tǒng)計學和心理學,還應具備一定的文字寫作能力,語言表達能力和組織能力。只有提高檔案管理員的文化技術素質,才能保證檔案管理的工作質量,提高工作效率。

提高檔案工作人員的素質,是加速檔案科技進步,推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。在新的機遇與挑戰(zhàn)面前,檔案人員也應站在新的高度,用更寬廣的視野、更新的思路開拓創(chuàng)新,與時俱進,擔負起推動現(xiàn)代化建設的歷史使命。

[1] 李煥云.淺談新形勢下檔案人才的培養(yǎng)[J].人事人才,2007(10)：17-18.

[2] 王宏霞,鄭玉巖.淺談檔案工作人員應具備的素質[J].黑河學刊,2004(4)：108-109.

[3] 班長虹.淺談檔案人員應具備的素質[J].科技咨詢,2008(10)：168.

[4] 商和峰.淺談高等院校檔案管理人員應具備的基本素質[J].徐州教育學院學報,2006(3)：152.

[5] 李婷.提高認識認真做好檔案工作[J].蘭臺世界,2007(12)：27.

[6] 鄒煥賢.淺談檔案管理人員應具備的素質[J].科技咨詢導報,2007(20)：186.

[7] 翟翠萍.試論高校檔案管理人員應具備的綜合素質[J].漯河職業(yè)技術學院學報,2009(5)：157.