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      強化效能監(jiān)察 推進企業(yè)執(zhí)行力

      2011-08-15 00:48:29湖南省電力公司衡陽電業(yè)局胡曉成
      河南科技 2011年22期
      關(guān)鍵詞:執(zhí)行力監(jiān)察效能

      湖南省電力公司 衡陽電業(yè)局 胡曉成

      強化效能監(jiān)察 推進企業(yè)執(zhí)行力

      湖南省電力公司 衡陽電業(yè)局 胡曉成

      市場競爭歸根結(jié)底是企業(yè)執(zhí)行力的競爭。企業(yè)想要實現(xiàn)健康、快速、可持續(xù)發(fā)展,除了決策層能善于捕捉發(fā)展的機遇外,還要有好的戰(zhàn)略、好的班子、好的技術(shù)隊伍和良好的資金運轉(zhuǎn)機制,更重要的是還要有實現(xiàn)這一戰(zhàn)略的執(zhí)行力。企業(yè)執(zhí)行力的優(yōu)劣,直接關(guān)系其生存發(fā)展,是區(qū)別平庸與卓越企業(yè)的試金石。如何將效能監(jiān)察的觸角延伸到執(zhí)行力領(lǐng)域;將效能監(jiān)察的觸角更恰當(dāng)?shù)厝谌氍F(xiàn)代企業(yè)管理,以提升執(zhí)行力的實際成果,達到從源頭上治理腐敗,不斷接近企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目的。解決這些問題,亟待新形勢下企業(yè)紀檢監(jiān)察部門開闊思路,并勇于在實踐中不斷探索。

      一、效能監(jiān)察與企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)系

      效能監(jiān)察是企業(yè)紀檢監(jiān)察工作和生產(chǎn)經(jīng)營管理相結(jié)合的切入點,是企業(yè)紀檢監(jiān)察部門對生產(chǎn)經(jīng)營管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)開展監(jiān)督檢查,為生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)的重要手段。通過查問題、堵漏洞、提建議、促整改等方式,實現(xiàn)對企業(yè)管理的再次管理、再次監(jiān)督,有效地開展效能監(jiān)察工作,對規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為、改善企業(yè)管理、維護政令暢通、提升企業(yè)執(zhí)行力和管理效能都起到了積極的推動作用。

      執(zhí)行力是企業(yè)將戰(zhàn)略目標(biāo)逐步落到實處的能力,是企業(yè)興旺的一個必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力。尤其是當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)或者基本確定,這時候執(zhí)行力就顯得至為關(guān)鍵。暢通的執(zhí)行力,對企業(yè)工作計劃、工作流程、工作責(zé)任和工作目標(biāo)堅持不懈地跟進與落實有不可替代的作用,也是一個可持續(xù)發(fā)展企業(yè)的戰(zhàn)略與執(zhí)行相兼容的體現(xiàn)。執(zhí)行力是企業(yè)各部門實施系統(tǒng)化流程能力的體現(xiàn),它包括對工作方法、目標(biāo)的嚴密組織,堅持不懈地跟進,以及各責(zé)任部門的具體落實,而效能監(jiān)察涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程、每個環(huán)節(jié)、每位員工。因此,執(zhí)行力和效能監(jiān)察在內(nèi)涵、外延上既有重疊,也有相交;既有共性,又各有特性。它們在目標(biāo)上具有一致性和統(tǒng)一性。在流程上,執(zhí)行力包容性更大;在監(jiān)督跟進中,效能監(jiān)察實行再管理、再監(jiān)督的職能優(yōu)勢明顯,側(cè)重性較強。執(zhí)行力作為效能監(jiān)察工作新的領(lǐng)域,如能有效地將效能監(jiān)察融入到執(zhí)行力之中,將對提升企業(yè)執(zhí)行力起到積極的作用。

      二、企業(yè)執(zhí)行力滯后于效能監(jiān)察的原因分析

      毋庸置疑,效能監(jiān)察工作對加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,提升管理水平起到了重要促進作用。執(zhí)行力低下是阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石。在企業(yè)管理工作中,執(zhí)行力滯后于效能監(jiān)察的原因主要有以下幾點。

      1. 在執(zhí)行過程中,企業(yè)管理者沒有常抓不懈地跟進,致使在制度的執(zhí)行上不能始終如一地堅持,常?;㈩^蛇尾。在任務(wù)的落實上常常有部署無檢查,或者檢查工作前緊后松。往往致使在效能監(jiān)察工作介入后,責(zé)任落實才能到位。

      2. 管理制度和計劃目標(biāo)本身存在缺陷或頻繁修改、連續(xù)性不夠,而分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門又未能及時發(fā)現(xiàn)指出,導(dǎo)致被執(zhí)行者無所適從,制度的權(quán)威信和嚴肅性受到質(zhì)疑。對于這種情況,要通過開展效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)提出問題,實施 “糾偏”整改,將工作改進到位。

      3. 執(zhí)行過程中,業(yè)務(wù)流程過于繁瑣,缺少好的方法而又不深入研究創(chuàng)新,使得執(zhí)行效果大打折扣。對于這種情況,要通過開展效能監(jiān)察,提出改進建議,進一步優(yōu)化工作流程,使工作效率得到提高。

      4. 監(jiān)督考核機制不科學(xué),可操作性差且不及時完善,考核執(zhí)行部門原則性不強,最終導(dǎo)致考核執(zhí)行不能真正落到實處。對于這種情況,要通過實施效能監(jiān)察,督促建立強有力的監(jiān)督機制,確保執(zhí)行力的落實。

      三、加強效能監(jiān)察,提升企業(yè)執(zhí)行力的有效措施

      提升執(zhí)行力,要求企業(yè)從整體上提高經(jīng)營和管理的效能。效能監(jiān)察作為當(dāng)代企業(yè)監(jiān)督體系創(chuàng)新的產(chǎn)物,紀檢監(jiān)察部門可根據(jù)需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同組織力量,發(fā)揮監(jiān)督合力的作用,共同研究制訂監(jiān)察實施方案,共同組織項目實施,共同完成對所屬企業(yè)的全面監(jiān)督監(jiān)控任務(wù),有計劃、定期地對各所屬企業(yè)進行全面監(jiān)督監(jiān)察,這對提升執(zhí)行力具有不可替代的作用。

      基于對國有企業(yè)開展效能監(jiān)察工作的認識和實踐,筆者認為加強效能監(jiān)察,促進執(zhí)行力提升,主要應(yīng)把握以下幾點。

      1. 堅持創(chuàng)新制度建設(shè)與監(jiān)督檢查相結(jié)合。開展效能監(jiān)察,提升執(zhí)行力,必須創(chuàng)新制度建設(shè),建立科學(xué)、完善的管理制度、監(jiān)督機制,才能促進企業(yè)管理水平的提高,保障各項工作的正常進行。一是用制度來保證執(zhí)行力的提升,用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行行為,用制度建立一個執(zhí)行力的獎罰機制。在總結(jié)企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗和深刻教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的先進管理經(jīng)驗,與時俱進,聯(lián)系實際,通過不斷完善管理制度,制訂切實可行的管理執(zhí)行制度,充分發(fā)揮制度的權(quán)威性和嚴肅性,促進執(zhí)行力的提升。二是強化效能監(jiān)察監(jiān)督,聯(lián)系企業(yè)新形勢下的工作要求,大膽創(chuàng)新效能監(jiān)察制度,完善操作規(guī)程,規(guī)范效能監(jiān)察行為。根據(jù)企業(yè)不同類別的監(jiān)察項目,明確監(jiān)督監(jiān)察的工作程序、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要內(nèi)容、監(jiān)察方法等,以效能監(jiān)察為切入點,在職責(zé)范圍內(nèi)督促監(jiān)察制度及執(zhí)行力的落實情況。同時,也可針對執(zhí)行力軟弱等管理問題,組織開展“落實管理制度,強化行政執(zhí)行力”方面的專項效能監(jiān)察,進一步堵塞管理漏洞,維護政令暢通,強化行政執(zhí)行力。

      2. 堅持事前監(jiān)察與事中、事后監(jiān)察相結(jié)合。按照“事前監(jiān)察,抓苗頭,抓防范;事中監(jiān)察,抓隱患,抓糾正;事后監(jiān)察,抓改進,抓查處”的思路,圍繞企業(yè)重點工作及生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),實抓效能監(jiān)察工作,認真抓好選題立項、組織實施、監(jiān)察督導(dǎo)、關(guān)鍵跟進、分析原因、建章立制、總結(jié)提高等環(huán)節(jié)的落實。工作中,重點突出抓落實、抓成果、抓提高,糾正工作中懈怠、塞責(zé)、推諉等不良行為。通過資料核查、現(xiàn)場核對等方式進行對照檢查,對檢查出的問題及時建議并督促整改,及時發(fā)現(xiàn)和解決過程管理中存在的一些問題,做到關(guān)口前移,監(jiān)督到位,堵塞管理漏洞。嚴格區(qū)分不同性質(zhì)問題,運用經(jīng)濟、行政和法律手段,認真處理違紀違法行為,追究相關(guān)人員的責(zé)任,防止在工作執(zhí)行中執(zhí)行力不到位現(xiàn)象的發(fā)生。做到監(jiān)察一個項目、規(guī)范一個領(lǐng)域,不斷鞏固成果,以效能監(jiān)察的形式促進執(zhí)行力提升。

      3. 堅持分工明確和優(yōu)勢互補相結(jié)合。企業(yè)效能監(jiān)察涉及面廣、技術(shù)性強、任務(wù)繁重,僅靠紀檢監(jiān)察部門單兵作戰(zhàn)遠遠不夠,需要企業(yè)各部門全面密切配合。因此,紀檢監(jiān)察部門不能包辦代替,必須不斷創(chuàng)新,圍繞企業(yè)的中心工作和企業(yè)的關(guān)鍵部位管理鏈接。工作中要打破傳統(tǒng)定式,對于技術(shù)性強、專業(yè)性強的工作,一定要發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的積極性,充分考慮業(yè)務(wù)部門的規(guī)律和特點,依靠它們的有效參與,把常規(guī)性的監(jiān)察方法、手段,同業(yè)務(wù)部門的考核測評結(jié)合起來,做到既明確分工,又優(yōu)勢互補,形成整體合力,使效能監(jiān)察工作更具有權(quán)威性、全面性,突出效能監(jiān)察“利劍”和“鋒刃”的作用,有效地推動企業(yè)執(zhí)行力的建設(shè)和管理水平的提升。

      4. 堅持強化管理者執(zhí)行力與績效考核相結(jié)合。暢通的執(zhí)行力是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn),而執(zhí)行力的實施要靠領(lǐng)導(dǎo)者與員工之間的溝通和示范來推動。著名企業(yè)強生公司總裁拉爾夫·拉爾森說過:“如果不能被付諸實施的話,再周密的計劃也是一錢不值?!笨梢姡髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和管理者的凝聚力、執(zhí)行力的示范作用,會對員工的工作行為、工作積極性產(chǎn)生重大影響。因此,加強企業(yè)管理者執(zhí)行力監(jiān)督,提高管理者的工作效能,對于提升企業(yè)管理水平具有決定性的作用。這種監(jiān)督應(yīng)建立在生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)監(jiān)督、績效考核指標(biāo)監(jiān)督、廉政勤政履職監(jiān)督等監(jiān)督機制基礎(chǔ)之上。在企業(yè)實際管理工作中,這種本應(yīng)正確履行的監(jiān)督,往往因在執(zhí)行過程中,相關(guān)職能部門認識不足,原則性不強、人情面子重等原因,致使管理制度流于形式,考核時大打折扣的現(xiàn)象時有發(fā)生,造成企業(yè)執(zhí)行能力嚴重懈怠。其管理盲區(qū)可通過效能監(jiān)察的方式實施監(jiān)督,全面約束管理工作行為,采取廉政獎懲、履職獎懲并舉等形式,以事實為依據(jù),客觀公正評價管理者,根據(jù)管理者的行為提出業(yè)績獎懲建議。同時,企業(yè)還可根據(jù)需求,加強對管理者和員工的教育,強化員工“干凈干事”的廉潔從業(yè)意識,倡導(dǎo)樹立“效能優(yōu)先”的價值觀,提高執(zhí)行意識,高效優(yōu)質(zhì)地工作,營造良好的氛圍。

      四、結(jié)論

      由此可見,提升執(zhí)行力立足于效能監(jiān)察之上,效能監(jiān)察工作又立足現(xiàn)有的管理機制,有效的實施效能監(jiān)察工作對執(zhí)行力會產(chǎn)生積極的影響。面對新的形勢,效能監(jiān)察工作應(yīng)以“精益化”管理思路為指導(dǎo),不斷完善創(chuàng)新機制,積極開拓新的監(jiān)察領(lǐng)域,圍繞企業(yè)的熱點、難點和突出問題,提升執(zhí)行力的實際成果,抓制度落實,抓經(jīng)濟效能,抓管理效能,抓社會效能,并發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,發(fā)動職能部門各負其責(zé),鼓勵員工積極參與效能監(jiān)察,達到從源頭上治理腐敗,全面提升企業(yè)執(zhí)行力水平,不斷接近企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目的。

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