P3軟件在工程項目管理中的應(yīng)用分析

楊亞卿

(中國水利水電第四工程局工程開發(fā)部，西寧 810006)

P3軟件在工程項目管理中的應(yīng)用分析

楊亞卿

(中國水利水電第四工程局工程開發(fā)部，西寧 810006)

P3軟件被廣泛地、多層次地用于工程進度管理，用于工程各標(biāo)段之間、各項目之間的協(xié)調(diào)推進。它的應(yīng)用，對于全面保障工程項目的截流、基坑開挖、大壩澆筑、蓄水、發(fā)電等重大里程碑的按期實現(xiàn)起到了十分關(guān)鍵的作用。

P3軟件;工程項目管理;進度控制;資源控制;成本控制;作業(yè)面的控制;控制計劃;應(yīng)用成效

隨著社會的全面發(fā)展，各類工程項目管理工作難度逐漸加大，優(yōu)質(zhì)高效的項目管理顯得十分迫切和必然，然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使工程項目計劃的管理進入了嶄新的時代。美國Primavera公司推出的Primavera Project Planner項目管理軟件(簡稱P3軟件)，不但成功地將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算技術(shù)結(jié)合起來，而且具有完備的數(shù)據(jù)庫功能。

1 P3軟件的應(yīng)用概況

P3軟件它是Primavera Project Planner的簡稱，是由美國Primavera公司設(shè)計的項目管理軟件，主要用于工程項目的時間控制和費用管理。運用P3軟件按照業(yè)主要求的合同工期等編制施工進度計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道計劃、斜線式計劃等來控制工程工期，達到總體進度計劃與分區(qū)進度計劃較為理想的經(jīng)濟效益。

2 P3軟件的主要特點

P3軟件的主要特點是：

1)能根據(jù)工程施工實際情況，迅速計算工程最終完工日期，以便及時預(yù)測合同目標(biāo)執(zhí)行情況，提請及時采取有效措施。

2)能全面反映各分項工程(作業(yè))的工期、資源投入、費用指標(biāo)及工程施工過程中的停工時段、重大事件記錄等。

3)能進行過程跟蹤和快速修改，它采用不同標(biāo)符和不同顏色標(biāo)出工程(作業(yè))的計劃和完成情況，當(dāng)需要修改優(yōu)化時可在原計劃上直接操作，并快速編制出各個方案，最后通過比較選出最佳的投標(biāo)優(yōu)化方案。

4)能對成本進行動態(tài)管理/它利用資源成本荷載(Resource Cost Loading)、資金流(Cash Flow)、成本控制(Cost Control)和單價及費率(Unite＆Rates)等一系列圖表，分析資源成本的配置量，并評估其是否合理。因此，加強投標(biāo)時施工進度控制，確保合同工期履約，合理采用P3軟件編制了該項目施工進度計劃，把月、季、年度計劃與總進度計劃銜接起來，動態(tài)地反映了各階段計劃對總進度計劃的工期影響。通過P3軟件的編制，確定關(guān)鍵線路是至關(guān)重要的。

3 工程項目管理的進度控制

利用P3軟件對工程項目管理工期進度的控制。使用P3軟件對工程進行結(jié)構(gòu)分解時應(yīng)遵循以下原則：逐級分解，作到層次分明;便于以后分類組織數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)檢索;WBS編碼所包含的信息要全面，不能漏項;對工程進行結(jié)構(gòu)分解時，要考慮不同使用層次的閱圖習(xí)慣。

在龍首工程項目管理過程中，通過編制的P3軟件計劃，在每個月的25日向業(yè)主定期保送本月的進度報告以及下一個月的進度計劃。進度是工程項目管理中最為活躍的因素。工程項目的進展都是以質(zhì)量為基礎(chǔ)(保證質(zhì)量滿足有關(guān)規(guī)定)，以資金(投資或成本)為協(xié)調(diào)手段，在工期要求的引導(dǎo)下完成所有的工作(在預(yù)算資金內(nèi))即“質(zhì)量是基礎(chǔ)，資金是手段，進度是目的”的工程管理思想。根據(jù)龍首項目的實際工作進展?fàn)顩r，在P3中記錄本期作業(yè)工期的完成情況，利用P3分析工具來分析工程的進展并預(yù)測未來的情況。通過與目標(biāo)工程的比較分析現(xiàn)行的進度工期是否超前或滯后，費用是否超支?？梢栽赑3軟件中設(shè)置一些常用的分析對比視圖以及報表了解工程進展。由于龍首水電站項目施工進展非常順利，故在與業(yè)主方的協(xié)商下，重新調(diào)整了P3軟件進度計劃，優(yōu)化了方案，增加了資源，縮短了工期，為工程節(jié)約了投資，不但保證了主壩及廠房壩段按期澆筑到目標(biāo)高程的進度目標(biāo)，而且還提前半年完工，最終得到了業(yè)主方滿意的贊賞，龍首水電站最終榮獲甘肅省飛天獎。

4 工程項目管理的資源控制

所謂資源不僅僅是指進行工程項目作業(yè)可利用的材料、設(shè)備或資金等，而且還包括在工程施工過程中逐步轉(zhuǎn)為產(chǎn)品價值的一切東西。主要包括：工程量、材料、設(shè)備、勞動力等。資源是完成工程項目所必要的，是實現(xiàn)進度的關(guān)鍵;資源必須而且只能在作業(yè)級中分配，是預(yù)測施工強度、制作各類進度報告的基礎(chǔ);資源是工期分析、方案選擇的前提。設(shè)備的投入、人力資源等的分配也是一個十分重要方面，資源配置不足，將直接影響到施工作業(yè)、施工強度及工作效率，進面影響整個計劃的實施。資源配置過程中，必須結(jié)合資源類型，考慮施工管理水平，而且配置強度應(yīng)有合理的效率安全系數(shù)，保證出力合理，匹配恰當(dāng)。

5 工程項目管理的成本控制

P3軟件的另一大優(yōu)勢就是不但可以對施工的工程項目進行數(shù)字式的動態(tài)管理，而且可以跟蹤工程項目的成本，預(yù)測投資高峰，估算資金流程，為項目業(yè)主資金(融資)計劃及施工承包商的經(jīng)營提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

6 工程項目管理對作業(yè)面的控制

所謂作業(yè)面是將工程項目進行各類分解后可以直接操作的單元。作業(yè)面具有編碼體系，是進行工程項目管理最基本元素。利用P3軟件進行工程管理的優(yōu)勢就是利用計算機技術(shù)進行工程項目的管理。因此操作P3軟件也必須遵循計算機的對話原則。即與計算機交換信息時應(yīng)當(dāng)讓計算機明白您要表達的確切想法與意愿，這就需要為您要表達的確切含義賦予特殊的易于識別的標(biāo)記——代碼(ID)。就像社會成員在社會活動中需要身份證一樣的道理。

7 工程項目管理編制工程師的控制計劃

工程項目開工后，工程為了對內(nèi)部進行控制，要著手利用P3軟件編制工程計劃，以達到同步跟蹤目的。隨著工程項目的進展，針對不同的使用對象及不同的施工工區(qū)，進一步深化工程進度計劃，以利于工程控制，減少索賠，公平處理施工中發(fā)生的合同的、非合同的事件。

8 工程項目管理編制的應(yīng)用成效

眾所周知，每個工程施工過程中，資源消耗千差萬別。如何比較準(zhǔn)確地反映實際過程，成為一個十分重要的課題。要及時收集現(xiàn)場信息，并及時對其整理反饋，發(fā)現(xiàn)問題，及時傳遞工程進展信息。例如：公伯峽引渠及進水口招標(biāo)工程項目，制定了“施工周報、施工班報、爆破施工記錄、錨桿施工記錄、噴混凝土及掛網(wǎng)施工記錄”等多種表格。為工程項目管理適時更新，科學(xué)合理地處理工程發(fā)生的變更，起到關(guān)鍵的作用。公伯峽工程全面進入主體工程施工后，有些施工部位曾一度出現(xiàn)局部工期拖延，引渠及進水口壩段混凝土澆筑、旋流泄洪洞豎井開挖及混凝土襯砌施工等項目，針對這些難以滿足總進度要求的部位，采用P3軟件進行了進度調(diào)整與優(yōu)化。主要方法是：①從關(guān)鍵線路入手，壓縮關(guān)鍵線路上的作業(yè)工期，使之成為非關(guān)鍵線路。②改變部分作業(yè)的邏輯關(guān)系，使作業(yè)與作業(yè)之間成為并行或交叉作業(yè)。③加大關(guān)鍵線路上資源(如費用等)的投入，以此滿足控制工期的要求。經(jīng)過上述調(diào)整的優(yōu)化，最大限度地遏制了各項目可能出現(xiàn)的工期延誤，進而消除了延誤項目對工程總進度所帶來的不利影響，實現(xiàn)了工程施工進度各方面、各層次的整體協(xié)調(diào)。

9 結(jié)束語

綜所上所，合理運用國際項目管理界所公認(rèn)的專業(yè)級項目管理P3其蘊含的管理思維是博大而精深的，P3軟件在各施工項目點的進度計劃中的應(yīng)用是廣泛的、多層次的。今后要大力推廣P3為工程項目管理服務(wù)，充分發(fā)揮管理人員的管理才能，完整、準(zhǔn)確地反映工程的進展情況，在保證質(zhì)量的前提下，使各個工程項目按期順利建成，最大限度地讓P3計劃在施工過程中發(fā)揮經(jīng)濟效益，起到重要的推進作用。

［1］張鴻喜，王江濤.P3應(yīng)用實踐［M］.鄭州：黃河水利出版社，1998：1-2.

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1007-7596(2011)06-0136-02

2011-09-05

楊亞卿(1963-)，女，浙江天臺人，工程師，主要從事水利水電施工總進度計劃，工期保證措施及水利水電工程投標(biāo)工作。