□文/張寶華
隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日臻成熟,建筑行業(yè)的競(jìng)爭日趨激烈,項(xiàng)目中標(biāo)后獲利的空間越來越小,企業(yè)要從激烈的競(jìng)爭中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益就必須加強(qiáng)成本控制,提高成本控制的質(zhì)量和效率。雖然目前大部分施工企業(yè)都進(jìn)行了成本控制,但總的來說,在控制過程中還存在著各種各樣的問題。
在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%~70%左右,材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余將影響到整個(gè)工程的節(jié)約。企業(yè)通過加強(qiáng)材料采購、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、出入庫及保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和控制,來有效降低材料成本,提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)價(jià)格控制。依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定:材料預(yù)算價(jià)格=材料原價(jià)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+采購保管費(fèi)=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購保管費(fèi)。從上述公式看出,項(xiàng)目中某項(xiàng)材料的成本價(jià)格與材料采購供應(yīng)價(jià)格、采購運(yùn)輸及保管密切相關(guān)??梢酝ㄟ^對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,擇優(yōu)采購并公開采用招標(biāo)方式有效降低買價(jià);通過合理組織運(yùn)輸,就近采購降低運(yùn)輸成本;通過合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。降低材料采購成本,提高采購質(zhì)量,必須建立全員成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人,在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品,避免在材料采購過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。
(二)用量控制。在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。一方面節(jié)約材料用量可以有效降低材料總成本。材料用量的控制包括:1、按定額確定的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用;2、認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;3、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn)、倉儲(chǔ)損耗;另一方面加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理可以提高工程質(zhì)量。在材料的領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料回收等方面,要求管理人員制定出有效的領(lǐng)用料措施,加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,使材料的質(zhì)量有保證、數(shù)量有控制,做到職責(zé)明確,管用一體。如材料進(jìn)場(chǎng)后,管理人員根據(jù)施工計(jì)劃用量對(duì)使用材料數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎(jiǎng)的措施,調(diào)動(dòng)積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。
從企業(yè)運(yùn)行實(shí)際看,長期以來通過對(duì)材料的價(jià)格和用量兩方面的控制來實(shí)現(xiàn)的材料成本控制,是最基本、最基礎(chǔ)的材料成本控制與管理,對(duì)降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益確實(shí)有積極作用。但是,僅有材料的價(jià)格和用量兩方面的控制是不夠的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,施工企業(yè)在施工組織、施工方式等方面有了很大變化,這一方法越來越顯得難以適應(yīng),有必要對(duì)材料成本控制做進(jìn)一步的分析與探討。
建筑施工企業(yè)相對(duì)于一般的產(chǎn)品企業(yè)生產(chǎn)而言,成本發(fā)生具有一定的特性,不同的工程項(xiàng)目,其各項(xiàng)成本費(fèi)用的消耗定額不同,而多實(shí)行多級(jí)次控制。因此,科學(xué)地組織成本控制,才能減少不必要的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)消耗,不斷降低施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)就如何加強(qiáng)成本的控制闡述如下:
(一)成本的預(yù)測(cè)和分解落實(shí)。施工企業(yè)應(yīng)科學(xué)的組織成本預(yù)測(cè),組織富有實(shí)際工作控制經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)控制人員深入中標(biāo)的施工地點(diǎn),探查各種人力、物力資源,確定各施工過程所需資源的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及價(jià)格。然后,根據(jù)中標(biāo)清單項(xiàng)目逐項(xiàng)分析確定直接費(fèi)成本;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、其他現(xiàn)場(chǎng)直接費(fèi),應(yīng)考慮工程量大小,施工條件優(yōu)劣等因素,根據(jù)耗用定額、人員定額來確定??偟某杀敬_定后,再合理下調(diào)幅度,確定目標(biāo)利潤。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行必要的分解可以按工程項(xiàng)目、施工工序、控制部門進(jìn)行分析,可落實(shí)到人頭,以分解的更加具體的小指標(biāo)進(jìn)行控制,可使成本控制工作落實(shí)到每個(gè)責(zé)任單位和有關(guān)具體人員,并把成本控制與成本計(jì)劃、成本核算緊密結(jié)合起來。
(二)成本控制手段。只有運(yùn)用一定的手段,才能達(dá)到控制的目的。成本控制的手段很多。不同的成本項(xiàng)目可以采用不同的控制手段,主要有:
1、制度控制。制度是企業(yè)員工進(jìn)行工作和勞動(dòng)的規(guī)范,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營控制各方面工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,具有很強(qiáng)的約束力。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度會(huì)對(duì)成本控制起到積極的作用,如材料設(shè)備控制制度、施工現(xiàn)場(chǎng)控制制度、人員控制制度、財(cái)務(wù)控制制度等。
2、憑證賬簿控制。憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,可在內(nèi)部核算中設(shè)立材料進(jìn)出場(chǎng)合賬、機(jī)械結(jié)算合賬、人員考勤合賬等。通過各種賬簿,可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。
(三)建立成本控制體系。為了有效地進(jìn)行成本控制,要建立成本控制組織體系,實(shí)行成本分口控制責(zé)任制,并要適合企業(yè)的控制機(jī)制和組織機(jī)構(gòu),明確規(guī)定各級(jí)組織、各部門在成本控制方面的權(quán)責(zé)和控制內(nèi)容。在企業(yè)分為集團(tuán)分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、生產(chǎn)科室的三級(jí)控制層次的情況下,各級(jí)成本控制的權(quán)責(zé)和內(nèi)容為:
1、集團(tuán)公司的成本控制。主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本利潤的分解落實(shí),檢查、考核和綜合分析全集團(tuán)公司的成本計(jì)劃的完成情況,組織、指導(dǎo)各項(xiàng)目部開展成本控制工作,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)的控制水平。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制。項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。其具體負(fù)責(zé)所屬生產(chǎn)科室的成本控制工作,貫徹實(shí)施集團(tuán)公司制定的成本控制制度,保證完成和超額完成本計(jì)劃。具體包括向各生產(chǎn)科室下達(dá)有關(guān)消耗指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),組織本項(xiàng)目的成本核算,并及時(shí)檢查和分析成本計(jì)劃和指標(biāo)的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,不斷提高項(xiàng)目部的成本控制水平。
3、生產(chǎn)科室的成本控制。生產(chǎn)科室的成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理部成本控制的基層環(huán)節(jié)。因?yàn)槭┕どa(chǎn)費(fèi)用主要是生產(chǎn)科室發(fā)生的,此環(huán)節(jié)的控制顯得尤為重要。主要包括:材料進(jìn)出的控制、施工現(xiàn)場(chǎng)的控制等,要及時(shí)同各項(xiàng)定額指標(biāo)比較,防止材料的浪費(fèi)、機(jī)械的停駛、人員的窩工等,控制其所發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用。這需要施工現(xiàn)場(chǎng)人員的共同努力,以降低生產(chǎn)消耗。成本控制體系的建立和有效運(yùn)轉(zhuǎn)保障了成本的有效控制和目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。
施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同企業(yè)、不同工程項(xiàng)目、不同管理體制其成本管理都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,在激烈的競(jìng)爭環(huán)境下及微利經(jīng)營的空間里,挖掘企業(yè)潛在的效益,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文針對(duì)施工企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)成本控制淺談幾點(diǎn)想法。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)成本控制方法很多,具體情況還要具體分析。
[1]董翠俠,蘇靜源.加強(qiáng)施工企業(yè)成本控制的措施 [J].水利水電工程造價(jià),2009.1.
[2]鄧小青,佟威,邊遠(yuǎn).談建筑施工企業(yè)的成本控制[J].陜西建筑,2010.5.
[3]張合君.施工企業(yè)如何有效地進(jìn)行成本控制[J].鐵道工程企業(yè)管理,2006.1.