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      現(xiàn)代項(xiàng)目管理在工程實(shí)踐中的應(yīng)用

      2011-08-15 00:51:18延晉陽(yáng)
      山西建筑 2011年2期
      關(guān)鍵詞:原理觀念項(xiàng)目管理

      延晉陽(yáng)

      現(xiàn)代化管理,即科學(xué)化管理,把管理當(dāng)作科學(xué)加以研究和應(yīng)用??茖W(xué)技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,足以使項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)高度科學(xué)化,服務(wù)于管理現(xiàn)代化。現(xiàn)代化管理思想,一是管理觀念的現(xiàn)代化,二是管理的科學(xué)化。

      現(xiàn)代科學(xué)管理原理對(duì)工程項(xiàng)目管理而言具有根本指導(dǎo)性?,F(xiàn)代科學(xué)管理原理是工程項(xiàng)目管理必須遵守的,貫穿全過(guò)程的。主要包括系統(tǒng)原理、分工協(xié)作原理、反饋原理、能級(jí)原理、封閉原理和彈性原理等。系統(tǒng)原理就是項(xiàng)目管理要實(shí)施系統(tǒng)管理,分工協(xié)作原理就是管理要分工,以提高效率;但也要講協(xié)作,使分工不失有序,不離整體。反饋原理就是對(duì)生產(chǎn)和管理中的偏差信息反饋到原控制系統(tǒng),使它影響管理活動(dòng)過(guò)程,進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。能級(jí)原理是在項(xiàng)目管理中,管理能力是隨管理組織的層次而變化的,因此要根據(jù)能級(jí)確定責(zé)權(quán)利,分別確定目標(biāo),以發(fā)揮每個(gè)能級(jí)人員的作用。封閉原理是指管理活動(dòng)是循環(huán)活動(dòng),該循環(huán)按P(計(jì)劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(處理)的順序展開,并在管理的整個(gè)過(guò)程中不斷循環(huán)。必須指出,不進(jìn)行每個(gè)循環(huán)的封閉,則還是完整的管理,因而也不是有效的管理,彈性原理是指管理活動(dòng)必須保持充分的彈性,以適應(yīng)客觀事物各種可能的變化,有應(yīng)變打算,不搞絕對(duì)化。計(jì)劃工作中“積極可靠,留有余地”就是應(yīng)用彈性原理的典型。

      隨著改革開放的發(fā)展步伐,建筑行業(yè)工藝越來(lái)越先進(jìn),材料、設(shè)備越來(lái)越新穎,而且規(guī)模大、應(yīng)用科技門類多,需要組織多專業(yè)、多類型管理人員,形成分工協(xié)作、共同工作群體。即使是規(guī)模小、工藝簡(jiǎn)單的工程項(xiàng)目,為了優(yōu)質(zhì)、高效地搞好工程項(xiàng)目建設(shè),也需要具有較深厚的現(xiàn)代科技管理理論知識(shí)、經(jīng)濟(jì)管理理論知識(shí)和一定的法律知識(shí)的人員進(jìn)行組織管理。我國(guó)建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理發(fā)展的突飛猛進(jìn),要求作為一名項(xiàng)目管理人員,就應(yīng)該懂得現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí),并將其應(yīng)用于工程實(shí)踐中,才能勝任工程項(xiàng)目管理的工作。

      管理者首先要轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理觀念?,F(xiàn)代化的項(xiàng)目管理觀念,已經(jīng)突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)性內(nèi)向管理觀念,因此我們首先要轉(zhuǎn)變管理觀念,在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,要做到以下幾點(diǎn):1)要強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略觀念,即全面系統(tǒng)的觀念和面向未來(lái)的觀念。面向未來(lái),包括市場(chǎng)的未來(lái)、技術(shù)的未來(lái)、組織的未來(lái)和項(xiàng)目管理科學(xué)的未來(lái)。2)市場(chǎng)觀念,即要搞好項(xiàng)目管理,首先要了解市場(chǎng),其次要以自身的優(yōu)勢(shì)去占有市場(chǎng)、贏得市場(chǎng)。3)用戶觀念,即一切為了用戶的難以估計(jì),全心全意地為用戶服務(wù),以對(duì)用戶高度負(fù)責(zé)求得信譽(yù),以信譽(yù)求得項(xiàng)目管理的成功。4)效益觀念,即進(jìn)行工程項(xiàng)目管理要精打細(xì)算,減少投入;在進(jìn)行產(chǎn)品交易以后,所獲得的收益要大于投入,形成利潤(rùn),為此要首先贏得市場(chǎng)和信譽(yù),向管理求效益。5)競(jìng)爭(zhēng)觀念,即以工程質(zhì)量好、工期合理、服務(wù)周到、造價(jià)經(jīng)濟(jì)取勝。有市場(chǎng)就有競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)就需加強(qiáng)管理,進(jìn)行目標(biāo)控制,取得競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。因此,樹立競(jìng)爭(zhēng)觀念必然會(huì)促進(jìn)工程項(xiàng)目管理提高水平。6)時(shí)間觀念,即要把握決策時(shí)機(jī),講究資金的時(shí)間價(jià)值,講究工作效率和管理效率,從而贏得時(shí)間,贏得效益。7)變革和創(chuàng)新觀念,即沒(méi)有不變的項(xiàng)目管理模式,要根據(jù)工程和環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整的變革,故要有預(yù)測(cè),有對(duì)策。光有變革觀念不成,還要有創(chuàng)新觀念。贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的關(guān)鍵在創(chuàng)新,廣泛采用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新的管理組織、方法和手段。

      現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須貫徹科學(xué)發(fā)展觀的思想。傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的行政管理模式,其科學(xué)性不足,隨意性有余,不利于生產(chǎn)力的形成。工程項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用科學(xué),研究、實(shí)踐、創(chuàng)新、發(fā)展工程項(xiàng)目管理理論,使之形成強(qiáng)大的生產(chǎn)力是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的目標(biāo)和方向。三十多年來(lái)各國(guó)科技工作潛心研究和實(shí)踐,已經(jīng)使工程項(xiàng)目管理這門應(yīng)用科學(xué)具有了一套較完整的理論體系和方法體系,并且用以指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理活動(dòng),使大量的大中小型項(xiàng)目獲得了成功,從而使工程項(xiàng)目管理這門科學(xué)在世界上得到公認(rèn)。工程項(xiàng)目管理反映項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)和項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律,是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)、研究出來(lái)的,又用來(lái)指導(dǎo)工程實(shí)踐活動(dòng)。因此,必須堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀的觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論,應(yīng)用在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,把各種生產(chǎn)要素科學(xué)地組織起來(lái),強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的目標(biāo)控制、協(xié)調(diào)和動(dòng)態(tài)管理,使設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品通過(guò)施工活動(dòng)和項(xiàng)目管理活動(dòng)的共同作用,實(shí)現(xiàn)其最終目標(biāo)。

      堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀的思想就是在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中貫徹以下四項(xiàng)原則:1)目標(biāo)體系的整分合原則,即在高度分解的基礎(chǔ)上進(jìn)行高度綜合,從而實(shí)現(xiàn)專業(yè)化,以求高質(zhì)量和高效率;又通過(guò)進(jìn)行高度的系統(tǒng)綜合提高管理績(jī)效,發(fā)揮整體功能。2)協(xié)調(diào)控制的相關(guān)性原則,即協(xié)調(diào)和控制各項(xiàng)管理工作之間的關(guān)系,各生產(chǎn)要素之間的關(guān)系,目標(biāo)和條件的關(guān)系,保證系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。3)整體功能的有序性原則,即工程項(xiàng)目和項(xiàng)目管理在時(shí)間上、空間上、分解目標(biāo)上、實(shí)施組織上都具有有序性,必須尊重這種有序性才能保證工程項(xiàng)目管理的成功。4)應(yīng)變能力的動(dòng)態(tài)性原則,即要隨時(shí)預(yù)測(cè)和掌握系統(tǒng)內(nèi)外各種變化,提高應(yīng)變能力得以取得項(xiàng)目管理工作的主動(dòng)權(quán),加強(qiáng)戰(zhàn)略決策以取得駕馭項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)。

      現(xiàn)代項(xiàng)目管理必須依靠市場(chǎng),推動(dòng)市場(chǎng)的發(fā)展。我國(guó)正在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是用市場(chǎng)關(guān)系管理經(jīng)濟(jì)的體制,這種體制的基本特征是利用運(yùn)動(dòng)規(guī)律實(shí)行社會(huì)資源的分配。發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是解放生產(chǎn)力。我們推行的工程項(xiàng)目管理,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,市場(chǎng)是項(xiàng)目管理的載體與環(huán)境,沒(méi)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),也就沒(méi)有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理要取得成果,就必須充分依靠市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的建筑市場(chǎng),項(xiàng)目管理應(yīng)在發(fā)展建筑市場(chǎng)方面起推動(dòng)作用等等,這些就是我們實(shí)行項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想,工程項(xiàng)目是市場(chǎng)中產(chǎn)生的,在實(shí)施中又不斷從市場(chǎng)上取得生產(chǎn)要素并進(jìn)行優(yōu)化組合,認(rèn)真地進(jìn)行履約經(jīng)營(yíng)。工程項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收、交工、結(jié)算等,實(shí)質(zhì)上是建筑市場(chǎng)的一種特殊交易行為。所以,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,應(yīng)尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律、價(jià)值規(guī)律、市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則等,既尊重、利用和依靠市場(chǎng),又建設(shè)和發(fā)展市場(chǎng),靠市場(chǎng)取得工程項(xiàng)目的管理效益。

      綜上所述,在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理原理,堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀的思想,堅(jiān)持系統(tǒng)管理思想,依靠和推動(dòng)我國(guó)建筑市場(chǎng)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      [1] 郭才興.淺談建筑施工項(xiàng)目管理[J].山西建筑,2009,35 (13):196-197.

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