蒲茂蘭,程廣杰
(1.四川省紫坪鋪開發(fā)有限責任公司,四川成都610091;2.中國水利水電第五工程局有限公司,四川成都610066)
一般老牌的國營企業(yè)均有系統(tǒng)、規(guī)范的組織機構和管理體制。通過多年不斷的完善和提高,基本滿足并符合國內的企業(yè)管理和運行需要。通過實施近二十多年的項目法施工,國內水電行業(yè)通過市場競爭也都得到了很大程度的鍛煉和磨練,具備了較為豐富的市場運營經驗。
隨著國內水電市場逐漸步入“后水電時代”,近年來,通過中國水電建設集團公司實施的走出去策略,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展開辟了新的領域。但走出國門后發(fā)現(xiàn),企業(yè)在適應國際水電市場開發(fā)的應變能力、管理水平、管理手段、管理體制、合同管理、成本控制、盈利能力、語言交流溝通等國際市場的博弈能力還有很大的差距。這些客觀存在的差距成為制約水電企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”。
蘇丹羅賽雷斯大壩加高工程在實施過程中存在不少問題。該工程自正式開工近一年的時間,只完成了大部分臨建工程的施工。而合同規(guī)定工程正式開工后4個月內主體工程應正式開工。但實際合同中的主體工程開工與合同要求的時間有著非常大的差距。除前期業(yè)主在征地、地方協(xié)調、設計圖紙?zhí)峁?、填筑大壩的料物與實際不符需重新選擇、勘探、試驗等客觀影響因素外,企業(yè)內部存在的主要原因是工程所需的資源配置沒有及時得到滿足,混凝土配套系統(tǒng)工程進展緩慢,土石壩填筑所需的料物試驗嚴重滯后,企業(yè)管理抓的不緊等;還有工程總體策劃不清晰、經營目標不明確、沒有進行系統(tǒng)的效益預測、成本核算、成本控制,以及工程管理、資源配置、計劃實施落實、制度建設、考核機制、獎勵機制建立等諸多實際問題沒有得到及時處理和解決,從而造成工程的實際狀況與合同要求差距大的局面,進而造成了企業(yè)經濟利益虧損和工期滯后的不良后果。
針對企業(yè)內部實際存在的問題,要想實現(xiàn)企業(yè)經濟利益的最大化,筆者認為:除了要加強與業(yè)主、監(jiān)理方面的溝通和交流外,企業(yè)內部應積極研究解決以下幾個方面問題的辦法。
(1)加強對商務合同進行切合實際的客觀測算與分析,制定符合工程實際的經營目標;
(2)制定符合國際工程要求的質量目標和質量控制程序,加強質量過程控制手段;
(3)認真研究合同并熟悉了解、掌握當?shù)氐恼叻ㄒ?guī),制定切實可行的安全環(huán)境目標;
(4)充分發(fā)揮企業(yè)自身現(xiàn)有的技術優(yōu)勢,調動工程技術人員的積極性,制定科學、切合該工程實際的工程工期總目標和階段工期目標;
(5)堅持并切實地加強企業(yè)內部管理,規(guī)范管理流程和重要目標跟蹤機制,規(guī)范企業(yè)管理。積極研究國際工程的特點,制定符合實際需要的內部管理規(guī)章制度;
(6)充分重視關鍵人員進場、重要設備物資資源采購計劃的提前量(重要的須超前計劃)。針對海外工程距離國內路途遙遠的特點,以及設備物資的招標采購、簽訂采購合同、委托運輸合同(鐵路運輸、海運、陸運等)等一系列客觀實際的影響,提早制定工程所需要的人力資源、設備物資資源計劃。對采購的計劃量要有一定的富裕量,并對突發(fā)事件有預見性,制定相應的預防措施;
(7)根據(jù)國際工程的實際特點,工程技術服務須超前。針對工程中急需的料物場地的范圍規(guī)劃、試驗配合等抓緊與業(yè)主/監(jiān)理進行溝通并由專人落實。認真研究分析工程所需的資料的提前滿足性,加強與設計、監(jiān)理的聯(lián)系溝通,抓緊落實設計圖紙、施工方案、措施的審批,為施工做好技術超前服務;
(8)加強合同管理。對合同中規(guī)定的承諾、責任、義務等進行分解。針對不同施工內容范圍內的責任單位須明確知道自己應承擔的責任和義務。規(guī)范各種施工原始資料的記錄管理程序及填寫內容要求,積極做好對工程原始資料的收集整理工作,為工程變更、工程索賠打好基礎。專業(yè)合同管理人員應密切與工程技術人員相互配合,認真研究分析工程技術方案措施中隱藏的變更和索賠條件,規(guī)避合同風險,采取積極有效的措施和手段,充分利用并挖掘合同中的有利條件;
(9)加強成本核算。制定成本核算工作流程和任務計劃,采取科學合理的管理手段和方法對企業(yè)的實際成本實施核算,對發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞采取補救措施,進一步加強成本核算管理工作;
(10)加強成本控制。建立以工區(qū)作業(yè)班組或每道工序為基本對象的成本考核目標。根據(jù)當月完成的工作任務,科學合理的制定活勞動成本和物料消耗成本指標。對考核結果進行仔細研究和系統(tǒng)分析,并對研究分析結果中發(fā)現(xiàn)的不合理情況進一步予以核實或修改。對消耗明顯不合理的采取措施進行補救。成本控制工作要循序漸進,先制訂出方便操作的控制指標,然后根據(jù)實踐中不斷總結出來的經驗,再逐步向成本控制“精細”化方向開展,將成本控制工作與生產活動有機地結合起來。對涉及到成本消耗的每道工序或每項工作都應逐步建立起目標消耗指標,以最終降低工程中不合理的成本;
(11)建立健全考核機制和獎勵機制。根據(jù)工作任務制訂定性、定量的工作業(yè)績考核制度,并形成日常管理流程工作中的重要工作內容。通過實行業(yè)績考核,加強企業(yè)內部的科學規(guī)范管理,提高工作效率。建立健全獎勵機制,對各崗位工作業(yè)績突出、為企業(yè)節(jié)約增效的員工進行獎勵和表彰,對做出突出貢獻的員工實施重大獎勵,在職工中樹立榜樣并加以宣傳,以激勵每位員工都能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。獎勵機制是企業(yè)管理中非常重要和非常有效的措施,一定要在企業(yè)管理中引起非常高度的重視。
要想實現(xiàn)企業(yè)經濟利益最大化,除了上述必須做好的工作外,還需對全體員工進行進一步樹立企業(yè)品牌意識的培養(yǎng),抓好企業(yè)團隊精神的提高。加強員工思想意識的學習,落實科學發(fā)展觀實踐活動。做好對企業(yè)所有人員愛崗敬業(yè)和企業(yè)文化的培養(yǎng)及專業(yè)技能、技術的培訓工作。始終堅持“以人為本”的思想,工會組織應幫助職工解決工作和生活中的困難,解決職工的后顧之憂。因為人才是一切生產活動的最關鍵、最根本的因素,企業(yè)的發(fā)展離不開每位員工的共同努力。企業(yè)須進一步夯實工作作風,力求“務實、高效、激情、創(chuàng)新”,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。