○胡 剛(武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的幾點思考
○胡 剛(武漢大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
我國內(nèi)部財務(wù)審計工作開展的比較早,但實務(wù)中內(nèi)部審計在單位組織結(jié)構(gòu)中的職能定位、如何充分切實履行內(nèi)部審計的職責(zé)等問題一直未停止探討。本文試圖從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的定義、組織定位、實施、與外部審計關(guān)系、審計隊伍建設(shè)等方面進行較為系統(tǒng)的思考和分析,形成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計體系化的初步探討。
內(nèi)部審計 財務(wù)審計 企業(yè)
受傳統(tǒng)審計實踐影響,在部分人的認(rèn)識里,內(nèi)部審計通常指的就是內(nèi)部財務(wù)審計。實際上,進入21世紀(jì)以后,審計理論界普遍的觀點認(rèn)為:內(nèi)部審計是在一個組織內(nèi)部對各種經(jīng)營活動與控制系統(tǒng)的獨立評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹,建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循,資源利用是否有效,以及單位的目標(biāo)是否達(dá)到。內(nèi)部審計的職責(zé)不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善嚴(yán)密。通常情況下,內(nèi)部審計可分為內(nèi)部財務(wù)審計及內(nèi)部經(jīng)營管理審計兩大類。
雖然我國內(nèi)部財務(wù)審計工作開展得比較早,但實務(wù)中內(nèi)部審計在單位組織結(jié)構(gòu)中的職能定位、如何充分切實履行內(nèi)部審計的職責(zé)等問題一直未停止探討。以下就企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計的定義、組織定位、實施、與外部審計關(guān)系、審計隊伍建設(shè)等談?wù)剛€人的幾點思考。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審計是指由企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T依照國家的法律法規(guī)、企業(yè)的管理制度對企業(yè)及所屬單位的財務(wù)管理和會計核算的合法、合規(guī)、相關(guān)內(nèi)控制度的健全、有效,以及財務(wù)信息的真實、正確進行審查和評價的獨立的經(jīng)濟監(jiān)督、評價活動。
可以這樣認(rèn)為,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的作用是執(zhí)行會計監(jiān)督制度的保證,同時建立健全內(nèi)部審計機構(gòu)也是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施。
內(nèi)部審計要在企業(yè)中生根發(fā)芽、健康發(fā)展,必須把握“監(jiān)督”與“服務(wù)”的分寸,強化對組織目標(biāo)的服務(wù)職能。因此,內(nèi)部審計根據(jù)其所面對的服務(wù)對象不同,會出現(xiàn)不同的職能定位。通常情況下,內(nèi)部審計有設(shè)在決策層、監(jiān)督層、執(zhí)行層三種模式,分別對董事會或?qū)徲嬑瘑T會、監(jiān)事會、總經(jīng)理副總經(jīng)理總會計師紀(jì)委書記等負(fù)責(zé)(見圖1)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同需求,內(nèi)部審計的組織定位會發(fā)生變化。
圖1
從現(xiàn)代企業(yè)治理機構(gòu)考慮,在董事會下設(shè)審計委員會,在經(jīng)營管理系統(tǒng)設(shè)置審計部門,職能性審計計劃和報告須經(jīng)審計委員會批準(zhǔn)認(rèn)可,日常性的行政性審計計劃和報告向管理層主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),內(nèi)部審計部門的人事管理、資源計劃決策權(quán)屬于審計委員會;這種模式較科學(xué)有效,也為國內(nèi)外理論界廣為倡導(dǎo)。企業(yè)治理層、管理層應(yīng)清楚地意識到內(nèi)部審計是內(nèi)部控制必不可少的重要組成部分,并為其積極發(fā)揮作用提供必要的支持。
企業(yè)財務(wù)審計的方法通常主要有:查詢法、審閱法、核對法、調(diào)節(jié)法、盤存法、估計法、分析法等等。在具體審計工作中,審計人員需要根據(jù)企業(yè)的不同情況,綜合運用各種方法。
一般情況下,審計人員在審查書面資料時會采取順查和逆差兩種方式,也會進行詳查和抽查。對客觀實物進行證實時,可能采取盤點、調(diào)節(jié)、鑒定幾種方式。在審計調(diào)查中,審計人員可能會通過觀察、詢問、函證、調(diào)查表等方式實施。當(dāng)然,審計抽樣有多種方法,如:固定樣本容量抽樣法、?!叱闃臃āl(fā)現(xiàn)抽樣法、平均值估計抽樣法、差額估計抽樣法、比率估計抽樣法等等。審計人員在分析性復(fù)核時,更多的會采取比率分析法、趨勢分析法、賬戶分析法、環(huán)境分析法等幾種方法。而穿行測試法、文字說明法、制表法、流程圖法等方法會經(jīng)常在內(nèi)部控制符合性測試中使用。這些方法為審計工作的高效開展提供了技術(shù)支持。
(1)對環(huán)境分析。審計人員需要對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進行分析。外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,如當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)要求、政治環(huán)境、行業(yè)背景等。內(nèi)部環(huán)境主要包括企業(yè)可以控制的一些因素,有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員、企業(yè)戰(zhàn)略、系統(tǒng)、技術(shù)和企業(yè)文化。這些都是影響財務(wù)會計報告真實性的直接因素,審計人員必須予以關(guān)注。
(2)深入了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)舞弊征兆。在審計過程中,審計人員需要關(guān)注資金短缺對營運周轉(zhuǎn)的影響、融資能力的變化、產(chǎn)業(yè)發(fā)展和資金的供給平衡、技術(shù)研發(fā)投入對產(chǎn)品的影響及其風(fēng)險、客戶的可持續(xù)發(fā)展及現(xiàn)金流狀況、供應(yīng)商的可持續(xù)發(fā)展及供貨狀況、經(jīng)營政策的變化、行業(yè)周期的影響、管理層完成預(yù)算目標(biāo)的可能、產(chǎn)品單一或少數(shù)產(chǎn)品對企業(yè)的影響、管理層的職業(yè)道德、企業(yè)人力資源流動情況及價格水平。通過深入了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,有助于發(fā)現(xiàn)舞弊征兆。
(3)進行風(fēng)險評估。企業(yè)財務(wù)審計中,風(fēng)險評估貫穿于審計的全過程。現(xiàn)實的財務(wù)造假涉及財務(wù)報告的方方面面,幾乎每個會計科目都可能是不真實的,因此需要審計人員要有強烈的風(fēng)險意識,對風(fēng)險的評估要具體而詳細(xì),并且與總體風(fēng)險水平相一致。也就是說風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬇c“系統(tǒng)性”的造假相對應(yīng),也應(yīng)該是一項系統(tǒng)工程。我們應(yīng)關(guān)注異常事項或重大經(jīng)濟活動,同時也應(yīng)對經(jīng)常發(fā)生的小錯弊事項予以足夠的重視。
(4)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。審計人員在工作中必須保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,客觀地評估所觀察的情況及所搜集的證據(jù),并對于任何潛在的負(fù)面指標(biāo)或跡象,需要認(rèn)真分析,多方查證,以確定其是否導(dǎo)致財務(wù)報表重大不實表達(dá)。審計人員不僅應(yīng)了解會計審計問題,對于企業(yè)的營業(yè)性質(zhì)與風(fēng)險及交易的經(jīng)濟實質(zhì),也必須徹底了解。作為審計人員,必須要有好奇心及敏銳的觀察力,對于看似無關(guān)的問題或線索,能鍥而不舍,發(fā)現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律。
(5)深入現(xiàn)場調(diào)研。深入生產(chǎn)及管理現(xiàn)場,通過詢問、觀察及查閱等方式,直接了解企業(yè)的經(jīng)濟活動,能更好理解企業(yè)會計核算。審計人員對現(xiàn)場情況勘察及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析往往更有助于發(fā)現(xiàn)問題。
(6)積極利用專家工作。在實際工作中,審計人員必須向工程、技術(shù)、市場、人事、金融、會計等各方面的專家進行請教,彌補專業(yè)知識和能力的不足,保證在審計過程中能更高效。
(7)執(zhí)行具體會計科目審計程序。對具體會計科目、會計報表附注、會計報表等的審計,目前都是比較成熟的審計程序,無論是政府審計或是社會審計,通常都制定了一般情況下適用的審計程序,審計人員在實施審計過程中應(yīng)適當(dāng)選擇、保持職業(yè)判斷,取得適當(dāng)審計證據(jù),為審計報告或結(jié)論提供真實、可靠的依據(jù)。
(8)及時出具審計報告。審計報告的編制必須綜合考慮在審計中涉及的各方面情況,及時、真實、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的客觀評價。審計報告正式出具前必須與被審計單位管理層進行溝通交換意見,并將溝通過程和內(nèi)容記錄存檔。審計報告的出具必須考慮審計風(fēng)險,措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)論應(yīng)有據(jù),分析應(yīng)條理,建議應(yīng)可行。
審計人員在財務(wù)審計中要注意對審計風(fēng)險進行防范,至少需要做到以下幾點:內(nèi)部財務(wù)審計人員要有全面的財務(wù)與法律知識;規(guī)范審計調(diào)查取證的操作水平;認(rèn)真聽取和研究被審計單位的反饋意見;建立健全審計質(zhì)量內(nèi)控制度;正確履行規(guī)定的審計程序。
企業(yè)通常所需要接受的外部審計包括政府審計、社會審計、上級審計幾種。政府審計的機構(gòu)涉及審計署、財政部、稅務(wù)局、證監(jiān)會等相關(guān)部門;社會審計機構(gòu)涉及會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所等中介組織;而上級審計機構(gòu)涉及到直接上級或間接上級實施或組織審計的相關(guān)職能部門或機構(gòu)。
審計人員應(yīng)了解外部審計的工作流程及時間安排,在審計過程中與外部審計加強溝通,并組織相關(guān)部門配合外部審計機構(gòu)順利實施審計工作。當(dāng)然,審計人員與外部審計的配合仍應(yīng)符合其在組織中的職能定位。
在收到外部審計機構(gòu)出具的審計報告或?qū)徲嫿Y(jié)果通知書時,內(nèi)部審計部門應(yīng)組織相關(guān)部門進一步分析報告中所提出的問題,針對出現(xiàn)問題的原因提出能夠避免重復(fù)發(fā)生類似問題的解決方案,并督促相關(guān)部門及時整改。
內(nèi)部審計外包實際上是對外部審計工作的利用,審計結(jié)果仍由內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)。在特定條件下開展內(nèi)部審計外包可以節(jié)約審計成本,并提供內(nèi)部審計的獨立性。應(yīng)該說,內(nèi)部審計工作外包是內(nèi)部審計的一項重要內(nèi)容,必須建立起相關(guān)的質(zhì)量保證措施,控制審計風(fēng)險。
加強審計隊伍建設(shè)、提高內(nèi)審人員素質(zhì)是內(nèi)部審計發(fā)展的必由之路。加強內(nèi)部審計人員的培養(yǎng),是實現(xiàn)審計工作有效性的前提條件。
企業(yè)應(yīng)在審計人員任用、培訓(xùn)、定崗、升遷等方面制定出相應(yīng)的規(guī)定和具體要求,以保證審計人員具備基本素質(zhì),滿足機構(gòu)正常運作的需要。
重視和加強包括財會專業(yè)在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使審計人員具有較為寬廣、堅實的專業(yè)知識基礎(chǔ),使其能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議;培訓(xùn)方式可采取“送出去”和“請進來”相結(jié)合,“專題”和“系統(tǒng)”相結(jié)合。審計人員應(yīng)自覺加強學(xué)習(xí),“自學(xué)”與“培訓(xùn)”相結(jié)合,切實提高自身的專業(yè)勝任能力。
審計人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在工作中,審計人員能開放自己的思維,嚴(yán)格自己的行為,更好地為組織目標(biāo)服務(wù)。
[1] 中國內(nèi)部審計協(xié)會:內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第23號——內(nèi)部審計機構(gòu)與董事會或最高管理層的關(guān)系[S].2006.
[2] 中國內(nèi)部審計協(xié)會:內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第22號——內(nèi)部審計的獨立性與客觀性[S].2006.
[3] 中國內(nèi)部審計協(xié)會:內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第29號——內(nèi)部審計人員后續(xù)教育[S].2009.
[4] 劉實:企業(yè)內(nèi)部審計論[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2005.
[5] 王光遠(yuǎn)、瞿曲:內(nèi)部審計外包:述評與展望[J].審計研究,2005(2).
[6] 趙賓:內(nèi)部審計風(fēng)險與防范[J].內(nèi)部審計,2004(3).
[7] 烽火通信股份有限公司公告:審計委員會工作制度[R].2008.
[8] 武漢光迅科技股份有限公司公告:內(nèi)部審計制度[R].2010.