信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的構(gòu)建

張兆亮，謝春祥，陳龍，林明

信息化環(huán)境下高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的構(gòu)建

張兆亮，謝春祥，陳龍，林明

對(duì)高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的框架構(gòu)建、系統(tǒng)前臺(tái)組成及功能、后臺(tái)的設(shè)計(jì)等進(jìn)行闡述，方便高校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生通過(guò)校園網(wǎng)查詢(xún)財(cái)務(wù)信息，及時(shí)了解財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明度和公開(kāi)性，并為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。

信息化；高校；財(cái)務(wù)查詢(xún)；數(shù)據(jù)庫(kù)

21世紀(jì)以來(lái)，以網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)迅猛發(fā)展，涉及到的諸多領(lǐng)域都發(fā)生了各種深層次的變革。以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的現(xiàn)代教育技術(shù)，對(duì)教育的方方面面已產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。以數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化與個(gè)性化為特征的數(shù)字化環(huán)境，將促使生活、工作和學(xué)習(xí)方式產(chǎn)生重大改變。高校財(cái)務(wù)信息的披露是校園信息化建設(shè)的重要組成部分，如何充分利用日漸完善的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)構(gòu)建與完善財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)各高校來(lái)說(shuō)都是值得重視的問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的作用

財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)是各高校財(cái)務(wù)對(duì)外服務(wù)的窗口，通過(guò)校園網(wǎng)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源、發(fā)布財(cái)務(wù)相關(guān)信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)公約、規(guī)章制度、科室設(shè)置、業(yè)務(wù)指南等），向師生員工、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供大量信息服務(wù)，從而提高了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明度和公開(kāi)性，并為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。系統(tǒng)集成緊密，財(cái)務(wù)、收費(fèi)、獎(jiǎng)貸金、工資、所得稅、公積金等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輕松整合，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一訪問(wèn)。

本系統(tǒng)將校園卡管理系統(tǒng)中的身份認(rèn)證功能與財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)發(fā)布平臺(tái)。通過(guò)對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問(wèn)權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)現(xiàn)從校園網(wǎng)上查詢(xún)或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿(mǎn)足不同層次的管理需要［1］。

二、高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境及體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具為SQL Server 2000或Server 2003，運(yùn)行環(huán)境：服務(wù)器端Microsoft Windows 2000、Server 或 2003 Server、SQL Server 2000 或 Server 2003、Web Server、Intemet Information Server(IIS)5.0。用戶(hù)機(jī)：WindowsXP、Internet Explorer。實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)是以Active Server Page(ASP，活動(dòng)服務(wù)器頁(yè)面)和Dreamweaver Ult raDev為技術(shù)核心，以結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言(SQL)為手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)Web服務(wù)器上數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)并構(gòu)造交互式的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)［2］。采用B/S模式的三層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（如圖1所示）。

圖1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

各用戶(hù)只要通過(guò)WWW瀏覽器去訪問(wèn)Web服務(wù)器產(chǎn)生的文本、圖、畫(huà)、數(shù)據(jù)以及聲音信息就可以了。而Web服務(wù)器又可以通過(guò)各種方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接，大量的數(shù)據(jù)實(shí)際存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。其工作流程是：用戶(hù)端除了WWW瀏覽器，一般無(wú)須任何用戶(hù)程序，只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來(lái)執(zhí)行。在下載過(guò)程中若遇到與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的指令，由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來(lái)解釋執(zhí)行，并返回給Web服務(wù)器，Web服務(wù)器又返回給用戶(hù)。

若采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶(hù)端只能完成瀏覽、查詢(xún)、數(shù)據(jù)輸入等簡(jiǎn)單功能，絕大部分工作由服務(wù)器承擔(dān)，這就使得服務(wù)器的負(fù)擔(dān)很重。但數(shù)據(jù)服務(wù)器只是提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。當(dāng)用戶(hù)提交的請(qǐng)求包括數(shù)據(jù)的存取服務(wù)時(shí)，Web服務(wù)器將與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器同時(shí)工作。

（二）系統(tǒng)前臺(tái)組成及功能概述

高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容，一是財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)，二是財(cái)務(wù)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)主要包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置及簡(jiǎn)介、處室職責(zé)、服務(wù)指南、政策法規(guī)、通知公告、下載專(zhuān)區(qū)、來(lái)賓聯(lián)系及留言等。

按對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，財(cái)務(wù)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)分為登錄子系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)管理者查詢(xún)子系統(tǒng)、項(xiàng)目查詢(xún)子系統(tǒng)、教工查詢(xún)子系統(tǒng)、學(xué)生查詢(xún)子系統(tǒng)等5個(gè)子系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊劃分（圖2）。

圖2 財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)的功能模塊

1．登錄子系統(tǒng)。針對(duì)已擁有編號(hào)的學(xué)校內(nèi)部教職工，他們首先填寫(xiě)登錄信息，通過(guò)用戶(hù)身份認(rèn)證后，可以進(jìn)行登錄密碼的修改、加密和解密操作。

2．經(jīng)費(fèi)管理者登錄查詢(xún)子系統(tǒng)。滿(mǎn)足校級(jí)及二級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)部門(mén)經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬、預(yù)算增減情況、暫付款、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況、會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等。各子模塊均有相應(yīng)的鏈接，單擊上面的鏈接可以查詢(xún)其具體內(nèi)容。同時(shí)對(duì)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按不同的分管權(quán)限設(shè)計(jì)超級(jí)用戶(hù)。

3．項(xiàng)目登錄查詢(xún)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行管理。項(xiàng)目責(zé)任人可以查詢(xún)自己項(xiàng)目的余額以及本月、本年和歷年收支情況，還可以查詢(xún)科研經(jīng)費(fèi)到賬、實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)到賬、其他經(jīng)費(fèi)到賬情況等。

4．教工登錄查詢(xún)子系統(tǒng)。教工可以查詢(xún)個(gè)人公積金賬號(hào)、工資卡卡號(hào)，可以查詢(xún)本月、本年或歷年的工資、崗位津貼、課時(shí)津貼的發(fā)放情況等。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)了“以人為本”的設(shè)計(jì)原則，同時(shí)預(yù)留了自定義項(xiàng)目，配合財(cái)務(wù)核算軟件，并為其預(yù)留空間。

5．學(xué)生登錄查詢(xún)子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)供學(xué)生查詢(xún)各種費(fèi)用的交納情況，還可查詢(xún)其已在財(cái)務(wù)處登記銀行卡和校園卡號(hào)是否正確，以及個(gè)人本月、本年、歷年的個(gè)人獎(jiǎng)、助學(xué)金的明細(xì)情況等。學(xué)生登錄之前需要先注冊(cè)，注冊(cè)成功后，用學(xué)號(hào)和密碼登錄，可以看到學(xué)生查詢(xún)的主界面。

（三）后臺(tái)的設(shè)計(jì)

1．后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要依椐“天財(cái)神州浩天系列軟件”信息間的聯(lián)系，并進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)包括數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)主要存在著表的規(guī)范化、表的關(guān)鍵字的建立和數(shù)據(jù)完整性約束等問(wèn)題。表的規(guī)范化處理主要是為了解決表的重復(fù)組的問(wèn)題。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括部門(mén)代碼庫(kù)、科目代碼庫(kù)、明細(xì)賬庫(kù)、指標(biāo)結(jié)余情況庫(kù)、職工工資庫(kù)、學(xué)生收費(fèi)庫(kù)等［3］。

2．連接源數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)首先要與財(cái)務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、工資數(shù)據(jù)庫(kù)、收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)等鏈接，以多種方便的數(shù)據(jù)傳輸方式實(shí)現(xiàn)將賬務(wù)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲樵?xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（1）源數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出管理。源數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出管理菜單下設(shè)計(jì)有賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出和工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出三個(gè)子菜單項(xiàng)，每一個(gè)子菜單項(xiàng)下面又有下一級(jí)菜單，分別用于具體數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。賬務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出之前可以鏈接到歷史數(shù)據(jù)庫(kù)或當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)；賬務(wù)數(shù)據(jù)和學(xué)生數(shù)據(jù)可以一次導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)，也可以分項(xiàng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)；通常將導(dǎo)出文件的格式定為dbf文件。源數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出管理的使用方法基本相同，都是單擊相應(yīng)的子菜單項(xiàng)，在彈出的窗口中設(shè)置必要的導(dǎo)出選項(xiàng)，定義導(dǎo)出路徑，然后單擊“確定”按鈕即可［4］。

（2）查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入管理。將源數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成dbf文件后，可以通過(guò)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入管理將dbf文件中的內(nèi)容導(dǎo)入到查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中。查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入管理與“源數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出管理”操作基本相同，這里不再重復(fù)。

3．導(dǎo)入/導(dǎo)出格式定義。系統(tǒng)針對(duì)工資性數(shù)據(jù)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的導(dǎo)出功能，需要通過(guò)“導(dǎo)入格式定義”創(chuàng)建各個(gè)導(dǎo)入類(lèi)型的導(dǎo)入格式，并手工創(chuàng)建導(dǎo)入文件。導(dǎo)入格式的定義均有詳細(xì)的說(shuō)明，操作也很簡(jiǎn)單，能很順利地完成格式的定義。

4．系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了豐富的管理功能，主要包括：數(shù)據(jù)庫(kù)（表）備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)管理等數(shù)據(jù)庫(kù)（表）維護(hù)功能、文檔管理、用戶(hù)管理（主要對(duì)登錄后臺(tái)的用戶(hù)以及前臺(tái)查詢(xún)的用戶(hù)及其權(quán)限進(jìn)行管理）、系統(tǒng)參數(shù)管理、項(xiàng)目明細(xì)帳刪除、職工、學(xué)生、項(xiàng)目前臺(tái)注冊(cè)信息的后臺(tái)查詢(xún)管理、與項(xiàng)目有關(guān)的刪除控制等等。

5．用戶(hù)身份認(rèn)證。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是敏感性的數(shù)據(jù)，涉及單位和師生的個(gè)人機(jī)密，所以必須對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)者進(jìn)行身份認(rèn)證，只有通過(guò)身份認(rèn)證的用戶(hù)才可以進(jìn)行相關(guān)的機(jī)密操作。

6．權(quán)限設(shè)置。設(shè)置權(quán)限是保證財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)安全的重要措施，也是對(duì)各查詢(xún)者按不同的情況相應(yīng)賦予不同的權(quán)限。本系統(tǒng)采用了用戶(hù)表與權(quán)限表分離和記錄過(guò)濾的策略，并針對(duì)不同情況設(shè)計(jì)了相互關(guān)聯(lián)的用戶(hù)表和權(quán)限表，系統(tǒng)管理員不僅可以進(jìn)行修改、刪除操作，也能將系統(tǒng)的權(quán)限控制到模塊級(jí)和記錄級(jí)［3］。當(dāng)增加新用戶(hù)時(shí)，要設(shè)置“是否系統(tǒng)用戶(hù)”選項(xiàng)。選中該選項(xiàng)時(shí)表示該用戶(hù)即為系統(tǒng)管理員，擁有所有權(quán)限。不選中該選項(xiàng)的用戶(hù)即為前臺(tái)查詢(xún)的用戶(hù)，還需通過(guò)“用戶(hù)功能權(quán)限管理”設(shè)置功能權(quán)限（也就是查詢(xún)的內(nèi)容）；通過(guò)“用戶(hù)科目權(quán)限管理”設(shè)置能查詢(xún)哪些科目的明細(xì)帳；通過(guò)“用戶(hù)項(xiàng)目權(quán)限管理”設(shè)置能查詢(xún)哪些項(xiàng)目的明細(xì)帳、匯總表和往來(lái)款等等。

三、系統(tǒng)評(píng)價(jià)

（一）安全性

高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的安全性體現(xiàn)查詢(xún)系統(tǒng)自身安全和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)安全。查詢(xún)系統(tǒng)自身安全主要體現(xiàn)在操作員權(quán)限、口令控制、數(shù)據(jù)安全、SQL注入問(wèn)題的處理等。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全主要體現(xiàn)在系統(tǒng)漏洞、病毒等等，兩者之間任何一方都不能存在問(wèn)題，否則整個(gè)系統(tǒng)就會(huì)不安全，因此不能留下任何安全隱患，要確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)安全性高，web服務(wù)器與財(cái)務(wù)系統(tǒng)定期開(kāi)放通道傳送數(shù)據(jù)，防止不必要的信息泄露和人為破壞。

（二）可靠性

查詢(xún)系統(tǒng)的可靠性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：能進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢查，導(dǎo)入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，軟件中沒(méi)有損壞數(shù)據(jù)的操作，提供運(yùn)行日志管理，具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，與其它軟件兼容，軟件運(yùn)行速度快，軟件占用資源少等。

（三）易用性

軟件的易用性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：界面風(fēng)格簡(jiǎn)潔一致，布局合理，菜單、工具欄隨所進(jìn)行的操作變化；對(duì)用戶(hù)操作的實(shí)時(shí)引導(dǎo)；具有幫助文檔等。

目前，本系統(tǒng)已經(jīng)投入試運(yùn)行，運(yùn)行穩(wěn)定，狀況良好。登錄查詢(xún)個(gè)人工資、津補(bǔ)貼情況的用戶(hù)最多，服務(wù)器在超過(guò)100人在線的情況下，仍能保持良好的響應(yīng)速度，解決了數(shù)據(jù)量很大情況下的查詢(xún)速度問(wèn)題，方便高校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生通過(guò)校園網(wǎng)查詢(xún)信息，及時(shí)了解財(cái)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)，同時(shí)對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理能力和高校信息化建設(shè)都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]周勇.數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)劃分析[J].中國(guó)高教研究,2000(6).

[2]李化江,沈永芳,李朋.基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].天津工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2003(2).

[3]劉揚(yáng),謝靖,樊慧玲.基于WWW的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].河南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2000(3).

TP311

A

1673-1999（2011）08-0075-03

張兆亮（1972-），男，安徽蚌埠人，安徽蚌埠學(xué)院（安徽蚌埠 233030）財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)在職碩士，研究方向?yàn)樨?cái)務(wù)管理；謝春祥（1977-），男，江蘇南通人，碩士，安徽蚌埠學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系講師。

2011-02-25

蚌埠學(xué)院2010年自然科學(xué)重點(diǎn)項(xiàng)目“基于高校財(cái)務(wù)綜合查詢(xún)系統(tǒng)的再開(kāi)發(fā)”(項(xiàng)目編號(hào)：2010ZR01zd)。