建筑工程管理信息化

林濤

文章對我國建筑工程項目管理信息化現(xiàn)狀、需求和前景進(jìn)行了分析，并結(jié)合實際情況，提出了加速我國建筑行業(yè)信息化的進(jìn)程的實施建議。

一、工程項目

工程項目是建筑企業(yè)的基本單元，是建筑企業(yè)利潤的主要來源，因此，工程項目管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐年擴(kuò)大和建筑市場競爭的日益加劇，許多企業(yè)和項目的管理者遇到了很多困惑：項目價格偏低、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高、安全風(fēng)險增加、項目效益減少，很多管理團(tuán)隊兢兢業(yè)業(yè)、疲憊不堪也無法完成各項預(yù)定目標(biāo)，分析其主要原因，傳統(tǒng)的粗放型管理無法對項目的實施過程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理和控制，項目實施過程中涉及多方利害關(guān)系人和多個職能部門，而工程項目信息化無疑是解決上述難題的有效途徑，它遵循精細(xì)化管理的有關(guān)原理，以項目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心，重新調(diào)整工作流程和資源配置，根據(jù)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和制衡條件對項目實施全過程的有效管理，可以隨時向管理者提供項目的進(jìn)展情況，并對項目的異常情況提出預(yù)警，從而實現(xiàn)項目監(jiān)督、管理和控制的及時性和科學(xué)性，同時為建筑企業(yè)職能部門提供真實的項目決策信息。

二、國際建筑工程管理信息化現(xiàn)狀

在2001年2月，清華大學(xué)土木工程系馬智亮教授赴日本訪問時參觀了一個在大阪附近的建設(shè)工地(該工地并不是國家信息化的重點工程)看到了日本建筑工程管理信息化的一個典型案例。這是一個液化氣儲藏罐保護(hù)殼施工工地，保護(hù)殼為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。該項目的參建方包括:建設(shè)方、設(shè)計方、3個承包商和4個混凝土供應(yīng)商，在信息化方面具有以下特點:

1.使用ASp數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器

安裝該工程的管理軟件，對管理信息進(jìn)行一元化管理。通過該系統(tǒng)，所有參建方使用互聯(lián)網(wǎng)把需要向其他方傳遞的信息，及時上載到同一個數(shù)據(jù)庫中，使得其他參建方能夠方便、及時地共享相關(guān)信息。

2.在現(xiàn)場安裝萬維網(wǎng)攝像機(jī)

使有關(guān)參建方能夠方便、實時地看到現(xiàn)場情況，并可在互聯(lián)網(wǎng)上對攝像機(jī)進(jìn)行遙控，包括調(diào)節(jié)對準(zhǔn)目標(biāo)，進(jìn)行放大、縮小等，查看的效果非常好。

3.在混凝土供應(yīng)場系統(tǒng)中增加

我國香港的瑞安集團(tuán)為香港一個大型的建筑集團(tuán)，最近引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”(e一ProjeetMan-agemen七System，簡稱ePMS)。透過epMS，工地內(nèi)的各項工作流程都可以全面電子化;無論是文件管理及查閱、建筑物料管理、工地工程進(jìn)度管理、物料品質(zhì)監(jiān)控、物業(yè)圖則管理，都可在電腦上一目了然。工地工程師只要進(jìn)入epMS，就可迅速查看所有信件及各類型建材的進(jìn)出及使用情況，可更有效監(jiān)控物料的使用情況及是否已經(jīng)過期。與此同時，工地高級工程師亦可透過ePMS與總公司舉行即時的視像會議。

三、我國工程項目信息化的實施建議

1. 搭建多層次管理平臺

建筑工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府和上級管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人，涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此，工程項目信息化應(yīng)充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種資源的信息化。

2. 構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進(jìn)度、資金會計、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

3. 創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

工程項目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心，項目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)，實現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作，系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動流動。

4. 以項目管理為核心，增強(qiáng)適應(yīng)性建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質(zhì)條件和天氣變化等環(huán)境影響因素比較大，市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環(huán)境保護(hù)要求高等限制，這些都影響甚至決定工程進(jìn)度、資源投入等，同時也增加了成本預(yù)測的難度，降低了成本分析的準(zhǔn)確性。因此，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)具有施工參數(shù)設(shè)置功能，允許用戶根據(jù)項目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù)，從而使系統(tǒng)的運行能夠更加切合實際，增加信息反饋的準(zhǔn)確性；其次，工程項目的管理中，在確保項目安全和工程質(zhì)量的前提下，管理者最為關(guān)注的是工程進(jìn)度和工程成本。

5. 構(gòu)建企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫

目前，國內(nèi)建筑市場尚未采用企業(yè)定額投標(biāo)的方法，但通常采用的根據(jù)設(shè)計院或業(yè)主公布的概算編制投標(biāo)價格的方式其實是企業(yè)定額的反應(yīng)，排除惡性競爭和占領(lǐng)市場需要等因素，中標(biāo)價格其實是一個企業(yè)能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔(dān)著積累項目管理經(jīng)驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優(yōu)勝劣汰和樹立企業(yè)信譽等多重職能。因此，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫以及各類合同的編制模板，用可以根據(jù)現(xiàn)場需要進(jìn)行刪減和維護(hù)，便于其它項目直接調(diào)和借鑒。

四、結(jié)語

因此，建筑工程管理在信息化進(jìn)程中不僅要著眼于信息技術(shù)本身，也要把它看作是一項系統(tǒng)工程，要政府積極推進(jìn)、企業(yè)積極響應(yīng)、配套環(huán)境積極跟上。

參考文獻(xiàn)

[1]花田光世，武藤佳恭，菊田昌弘.CALS產(chǎn)業(yè)革命教育.日本株式會社，1995.

[2]水田浩監(jiān)，三橋蕪編著CA玲的實戲.日本:共立出版株式會社，1997.

（作者單位：重慶大學(xué)建設(shè)管理與房地產(chǎn)學(xué)院）