孟沖,宋華文
(裝備學院,北京101416)
新世紀以來,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的縱深推進,裝備管理體制的深刻變革,以及新型武器裝備的大批研發(fā)與裝備部隊,我軍裝備質(zhì)量管理環(huán)境愈加復雜。一方面,從裝備論證、研制直至退役報廢全壽命周期分段管理的深層次矛盾日益凸顯;另一方面,裝備采購部門與軍工企業(yè)之間的博弈日趨激烈,合約化質(zhì)量[1]管理要求顯著增強。因此,如何有效破解裝備質(zhì)量管理難題,已成為推進我軍武器裝備健康發(fā)展的重要內(nèi)容。近年來,國內(nèi)外武器裝備質(zhì)量管理,在管理思想、管理方法、管理技術(shù)上不斷創(chuàng)新,全面樹立了“全系統(tǒng)、全壽命”的質(zhì)量管理理念,積極引入了“基于過程”的質(zhì)量管理方法,深入探索了精益6σ在裝備質(zhì)量管理領(lǐng)域的實踐,推動了裝備質(zhì)量管理水平持續(xù)提升。尤其是,以美、英、法軍為代表的西方軍事強國,實踐了“一體化項目小組”的管理模式,標志裝備質(zhì)量管理步入了集成化、體系化組織變革階段。一體化裝備質(zhì)量管理體系,正是適應(yīng)這一發(fā)展趨勢的必然產(chǎn)物。
一體化裝備質(zhì)量管理體系,是一個開放的復雜大系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)科學原理,界定其基本涵義,分析其基本構(gòu)成,揭示其運行機理,對于科學設(shè)計一體化裝備質(zhì)量管理體系,推進裝備質(zhì)量管理模式創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。
系統(tǒng)科學的中心概念是系統(tǒng)[2],一體化裝備質(zhì)量管理體系作為一個復雜大系統(tǒng),基于系統(tǒng)科學原理,科學準確地界定其基本內(nèi)涵,就是要揭示該系統(tǒng)的本質(zhì)屬性(結(jié)構(gòu)、環(huán)境、行為及功能特性)。因此,定義一體化裝備質(zhì)量管理體系,應(yīng)著重考慮以下三個方面:
一是結(jié)構(gòu)特性。一體化裝備質(zhì)量管理資源和要素的配置應(yīng)體現(xiàn)集成性,反映裝備質(zhì)量管理全壽命過程各個階段在組織結(jié)構(gòu)上的耦合;二是環(huán)境特性。一體化裝備質(zhì)量管理體系內(nèi)外部環(huán)境信息應(yīng)體現(xiàn)共享性,體系建設(shè)必須以信息平臺建設(shè)為基礎(chǔ)工程;三是行為及功能特性。一體化裝備質(zhì)量管理體系應(yīng)體現(xiàn)自組織性和自適應(yīng)性,反映裝備質(zhì)量形成全壽命過程管理的有機聯(lián)系和動態(tài)優(yōu)化。
因此,筆者認為,一體化裝備質(zhì)量管理體系的基本內(nèi)涵是,科學運用裝備質(zhì)量管理的資源和要素,通過綜合集成、系統(tǒng)優(yōu)化、平臺建設(shè),實現(xiàn)裝備質(zhì)量形成、發(fā)揮、保持和恢復全壽命過程的有機鏈接,建立的新型裝備質(zhì)量管理組織體系和制度機制。
理解這一定義,應(yīng)進一步把握幾個論點:第一,一體化裝備質(zhì)量管理體系并非是ISO9000所指的系列文件框架規(guī)范,而是組織體系和制度機制的統(tǒng)稱;第二,一體化裝備質(zhì)量管理體系是裝備質(zhì)量管理體系建設(shè)的目標模式;第三,所謂一體化,更加強調(diào)裝備質(zhì)量管理全壽命過程各階段的耦合性。關(guān)于是否涉及軍民融合問題,應(yīng)考慮體系資源和要素綜合集成的需求;第四,應(yīng)厘清一體化裝備質(zhì)量管理體系與美、英、法軍的一體化項目小組的區(qū)別與聯(lián)系。
一體化裝備質(zhì)量管理體系建設(shè),是一項復雜的系統(tǒng)工程,只有科學設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu),合理配置系統(tǒng)要素,有效理順運行關(guān)系,充分辨識系統(tǒng)環(huán)境,才能夠最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)功能,確保裝備質(zhì)量管理順暢、高效。
要素是系統(tǒng)的基本單元,是系統(tǒng)存在的基礎(chǔ)。要素的構(gòu)成方式是多樣的,例如,影響產(chǎn)品質(zhì)量要素,通常包括人、機、料、法、檢、環(huán)6個方面(“5M1E”)。然而,從管理系統(tǒng)的角度出發(fā),筆者認為,一體化裝備質(zhì)量管理體系的要素應(yīng)由如下5個方面構(gòu)成,包括主體、對象、目標、規(guī)則和方法[3],即主體在目標的牽引下,在規(guī)則的約束下,采取各種方法手段,就對象實施有效的作用。
主體,是指從事裝備質(zhì)量管理活動的人或機構(gòu)。通常包括:裝備主管部門、軍事代表機構(gòu)、裝備論證部門、裝備承研承制單位、裝備試驗部門、裝備使用部門、政府部門以及相關(guān)咨詢機構(gòu)等。在一體化裝備質(zhì)量管理體系中,主體應(yīng)以一種“集成研討廳”的形式開展工作,并依據(jù)裝備質(zhì)量形成全壽命過程的不同階段,建立以不同部門為核心的執(zhí)行主體群。
對象,是指裝備質(zhì)量管理的實體,即可以單獨進行描述和考慮的事物,包括產(chǎn)品、活動、過程、組織、體系、人及其組合等。例如,裝備需求論證報告、裝備質(zhì)量合同、裝備質(zhì)量形成的關(guān)鍵程序等。
目標,是指為獲取優(yōu)質(zhì)、高效的武器裝備,在裝備質(zhì)量管理方面所必須達到的要求,是裝備質(zhì)量管理發(fā)揮最大效能的牽引器。在一體化裝備質(zhì)量管理體系中,全壽命周期的不同階段應(yīng)建立總體目標,各個階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)建立分目標,以保證裝備質(zhì)量管理全過程目的明確。
規(guī)則,是指裝備質(zhì)量管理的依據(jù)或準則,包括國家有關(guān)質(zhì)量的法律,政府和軍隊有關(guān)質(zhì)量的法規(guī)、制度、標準、合同、契約等。例如,《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《武器裝備質(zhì)量管理條例》、《裝備研制過程質(zhì)量監(jiān)督要求》等。
方法,是指裝備質(zhì)量管理的方式、手段和技術(shù)措施等,是提高裝備質(zhì)量管理水平的根本保證。筆者認為,一體化裝備質(zhì)量管理方法可分為兩類,一類是定性的。例如,定性的分析方法、基于過程的質(zhì)量管理方法、機制性方法等;一類是定量的。例如,基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)管方法、質(zhì)量功能展開方法、質(zhì)量鏈方法等。
結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)要素相互作用、相互聯(lián)系的方式。一體化裝備質(zhì)量管理體系是一個有機的系統(tǒng),而非是簡單的整體,其本質(zhì)的區(qū)別在于內(nèi)部結(jié)構(gòu)的耦合性。著名管理學大師圣吉·彼得說:“結(jié)構(gòu)影響行為”[4]。這充分表明了結(jié)構(gòu)設(shè)計上的原因是構(gòu)成溝通不暢的先天癥結(jié),是根本性的內(nèi)因。依據(jù)全壽命質(zhì)量管理思想,筆者設(shè)計了如圖1所示的一體化裝備質(zhì)量管理體系結(jié)構(gòu)圖。
圖1表明了一體化裝備質(zhì)量管理要素的配置方式。一是各階段裝備質(zhì)量管理主體多元參與、且動態(tài)變化;二是針對各階段裝備質(zhì)量管理對象,切實形成目標‐規(guī)則‐方法閉合回路;三是各階段間存在交集,以加強轉(zhuǎn)階段間的溝通交流;四是一體化裝備質(zhì)量管理平臺系統(tǒng)是體系運行的基礎(chǔ)。
功能是系統(tǒng)表現(xiàn)出的特性與能力,是通過系統(tǒng)要素之間的物質(zhì)、信息和能量的交換顯示出來的。一體化裝備質(zhì)量管理體系,是裝備質(zhì)量管理體制機制系統(tǒng),其實現(xiàn)的功能目標是保障獲取高質(zhì)量的武器裝備及其服務(wù)。實際上講,這與一般意義上的裝備質(zhì)量管理體系的功能沒有差別。但是,一體化裝備質(zhì)量管理體系的優(yōu)越性在于其功能目標的實現(xiàn)程度。例如,從時間進程來看,在壽命周期的各個階段、每個階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是否設(shè)置有效的功能結(jié)構(gòu);從功能發(fā)揮的主體來看,是否在上述環(huán)節(jié)合理賦予機構(gòu)或者個人功能權(quán)力;從促進功能發(fā)揮的方法來看,是否運用科學、先進的手段措施,這些都將影響功能的有效發(fā)揮,這些也是一體化裝備質(zhì)量管理體系設(shè)計的重要內(nèi)容。
運行,是系統(tǒng)功能的實現(xiàn)方式和方法。一體化裝備質(zhì)量管理體系的運行,從縱向上看,是裝備設(shè)計論證、研制生產(chǎn)、試驗鑒定、使用保障、退役報廢質(zhì)量管理活動在動態(tài)上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;從橫向上看,是裝備質(zhì)量管理構(gòu)成要素(需求主體、供給主體、運行平臺、管理主體)之間相互聯(lián)系、相互作用的過程;從宏觀上看,是保持裝備質(zhì)量建設(shè)目標與裝備質(zhì)量形成實踐相對一致的控制過程。
因此,一體化裝備質(zhì)量管理體系的運行應(yīng)突出體現(xiàn)如下特性:
(1)目標牽引特性。裝備質(zhì)量管理過程,涉及裝備建設(shè)全壽命周期。任何一項質(zhì)量管理活動,判斷其運行績效的根本標準是實現(xiàn)目標的程度。因此,科學辨識裝備質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),切實提出重要關(guān)節(jié)點的質(zhì)量管理目標,有效控制與消除質(zhì)量管理實踐與質(zhì)量管理目標的偏差,對于提高裝備質(zhì)量管理運行效率具有重要價值。
(2)計劃主導特性。裝備質(zhì)量管理體系的運行過程,就是裝備質(zhì)量管理活動的實施過程。在裝備質(zhì)量形成的全過程,開展裝備質(zhì)量管理活動,實現(xiàn)裝備質(zhì)量管理目標,涉及諸多裝備質(zhì)量管理要素的優(yōu)化配置,必須堅持計劃主導原則,全面統(tǒng)籌裝備質(zhì)量管理活動。
(3)動態(tài)優(yōu)化特性。裝備質(zhì)量管理活動的實施,一是以目標為牽引,執(zhí)行裝備質(zhì)量管理計劃過程;二是與外部環(huán)境交流溝通過程。所謂動態(tài)優(yōu)化,就是在執(zhí)行計劃過程中,實時通過構(gòu)建激勵、評價、問責、反饋運行機制,通過構(gòu)建與外部的交流溝通機制,促進質(zhì)量管理過程趨于科學、高效。
環(huán)境,是存在于系統(tǒng)邊界外的物質(zhì)的、經(jīng)濟的、信息的和人際的相關(guān)因素的總稱[5]。一體化裝備質(zhì)量管理體系的建設(shè)環(huán)境涉及三類:一是物理和技術(shù)環(huán)境;二是經(jīng)濟和管理環(huán)境;三是社會環(huán)境。
物理和技術(shù)環(huán)境包括:現(xiàn)行裝備質(zhì)量管理體系的相融性和協(xié)調(diào)性、技術(shù)標準、科技發(fā)展水平估量、信息與服務(wù)資源、戰(zhàn)場環(huán)境;經(jīng)濟和管理環(huán)境包括:國民經(jīng)濟發(fā)展狀況、國防經(jīng)濟投入狀況、軍品市場經(jīng)濟運行、軍事裝備管理體制、國防工業(yè)體制、政策方針(武器裝備發(fā)展戰(zhàn)略、裝備質(zhì)量建設(shè)方針、軍事需求等)、外部組織機構(gòu)(上級組織、軍工企業(yè)集團、科研咨詢機構(gòu)、外軍裝備質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀等);社會環(huán)境包括:質(zhì)量文化因素和人的因素。
綜上所述,筆者設(shè)計了如圖2所示的一體化裝備質(zhì)量管理體系的基本構(gòu)成圖。
運行方式在結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上決定了系統(tǒng)構(gòu)成要素的實際變換和流通機制。對于裝備質(zhì)量管理體系這樣的復雜系統(tǒng),系統(tǒng)分析其運行的基本原理,科學揭示其要素之間的工作關(guān)系、作用方式、運行模式,有利于優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計,提高系統(tǒng)運行效率,發(fā)揮系統(tǒng)的整體功能。
動力機制,是推動裝備質(zhì)量管理體系動態(tài)優(yōu)化、高效運行的力量源泉,是保證組織管理高效化的核心環(huán)節(jié)。推動一體化裝備質(zhì)量管理體系運轉(zhuǎn)的動力因素包括:文化動力、組織動力、制度動力和環(huán)境動力等。
(1)文化動力。文化是促進裝備質(zhì)量管理體系發(fā)展的思維理念,集中反映了管理主體的共同價值取向,是對裝備質(zhì)量管理體系的引導力和規(guī)范力。一體化裝備質(zhì)量管理體系的價值觀是以“全系統(tǒng)、全壽命”質(zhì)量管理理念為指導,堅持“系統(tǒng)權(quán)變”的質(zhì)量觀,樹立“全員參與”的質(zhì)量管理意識,貫徹“持續(xù)改進”的質(zhì)量形成要求,確保“部隊滿意”的裝備使用質(zhì)量及服務(wù)。裝備質(zhì)量文化,實質(zhì)上是一種軟性的管理方式,它從感性因素出發(fā),調(diào)動質(zhì)量管理團隊的積極性和主動性,質(zhì)量文化產(chǎn)生的凝聚力,是促進一體化裝備質(zhì)量管理體系高效運行的根本保障。
(2)組織動力。組織構(gòu)成方式是裝備質(zhì)量管理體系運行的內(nèi)源動力。一方面,一體化裝備質(zhì)量管理體系的組織結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)裝備質(zhì)量管理全壽命各階段的有機鏈接為目標,從本質(zhì)上增強了組織間的協(xié)調(diào)力,促進了裝備質(zhì)量管理信息流、物質(zhì)流的有序流動。另一方面,通過組織結(jié)構(gòu)賦予團隊或個人的功能權(quán)力,來解決組織內(nèi)部沖突,提高組織凝聚力。
(3)制度動力。任何制度都要適應(yīng)一定技術(shù)特征下的生產(chǎn)力水平,一體化裝備質(zhì)量管理必然要求與之相適應(yīng)的制度機制來推動。本文所指的制度是系統(tǒng)運行的機制和法規(guī)。作者認為,這是裝備質(zhì)量管理體系運行的核心動力,主要包括綜合激勵機制、綜合協(xié)調(diào)機制、關(guān)節(jié)點評價機制,以及多層耦合的聯(lián)合法規(guī)體系等等。
(4)環(huán)境動力。一體化裝備質(zhì)量管理體系的組織模式和運行方式必然受到國家經(jīng)濟政策、裝備管理體制、國防工業(yè)體制等外部環(huán)境因素的影響。例如,軍工產(chǎn)品的市場壟斷形勢依然嚴峻,競爭機制的建立必然受到制約。因此,立足于而又不局限于現(xiàn)行政策、體制和法律,謀求裝備質(zhì)量管理體制、機制運行的新的增長點,對于提高裝備質(zhì)量管理水平具有重要推動作用。
一體化裝備質(zhì)量管理要素,基于其體系架構(gòu),在動力機制的組合作用下,形成三大基本回路,支撐其高效運行,深刻揭示其運行的特點和規(guī)律。
(1)過程管理回路。一體化裝備質(zhì)量管理體系的運行特性表現(xiàn)為目標牽引、計劃主導、動態(tài)優(yōu)化,這也就決定其必然是目標引導下的閉環(huán)反饋式運行方式。因此,一體化裝備質(zhì)量管理體系運行的目標模式應(yīng)是基于過程管理的動態(tài)優(yōu)化回路,其基本樣式如圖3所示。此回路貫穿于各項裝備質(zhì)量管理活動之中,規(guī)定了裝備質(zhì)量管理活動的運行路線。
(2)人的行為回路。人是系統(tǒng)運行的主體,在每一條過程管理回路中,無論是制定目標,還是安排計劃,或是執(zhí)行管理,一切運行績效的發(fā)揮都依賴于有效的人員行為。圖4為人的行為動態(tài)循環(huán)圖。該圖表明無論個人或團隊活動,都要形成閉合、反饋回路,加強溝通與協(xié)調(diào),注重提高團隊工作的整體效益。實質(zhì)上來說,人的行為回路是嵌入在過程管理回路之中的,是提高過程管理能力的內(nèi)在支撐。
(3)信息管理回路。裝備質(zhì)量管理信息客觀反映了裝備質(zhì)量動態(tài)。信息的“高速、閉環(huán)”流動,是提高裝備質(zhì)量管理效能的重要基礎(chǔ)。實質(zhì)上,信息是裝備質(zhì)量管理的最基層要素,過程管理、人員行為都依賴于信息的支持,因此,信息的流動方式?jīng)Q定了系統(tǒng)運行的效率。一體化裝備質(zhì)量管理體系的信息流動方式首先是全閉環(huán),其次是實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)式”連結(jié)[6],以確保其流動速度,其基本樣式如圖5所示。
綜上所述,一體化裝備質(zhì)量管理體系內(nèi)部,物質(zhì)流、意識流、信息流沿其特定回路高速運轉(zhuǎn)、交互作用、實時優(yōu)化,反映了系統(tǒng)要素的基本運行痕跡,揭示了系統(tǒng)運行的實質(zhì)。圖6為一體化裝備質(zhì)量管理體系運行機理的示意圖。
一體化裝備質(zhì)量管理體系,是基于全系統(tǒng)、全壽命質(zhì)量管理理念設(shè)計形成的裝備質(zhì)量管理組織、制度系統(tǒng),是解決當前我軍武器裝備多頭、分散、分段質(zhì)量管理弊端的一種組織制度形式,如何推進一體化裝備質(zhì)量管理體系成功實踐,需著重解決以下幾個關(guān)鍵性問題。
(1)推進裝備質(zhì)量管理組織模式轉(zhuǎn)變。當前,我軍裝備質(zhì)量管理職能分散,從立項論證到使用維修質(zhì)量管理多頭分段,缺乏有效溝通,難以形成合力。一體化裝備質(zhì)量管理組織模式,謀求組織要素的優(yōu)化配置,組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部耦合。那么,如何實現(xiàn)向一體化裝備質(zhì)量管理組織模式的轉(zhuǎn)變。一是整合現(xiàn)有裝備質(zhì)量管理力量,建立裝備質(zhì)量管理專門機構(gòu),清晰裝備質(zhì)量管理職責分工,實現(xiàn)集中統(tǒng)一領(lǐng)導;二是依據(jù)一體化裝備質(zhì)量管理體系的基本構(gòu)成,重組裝備質(zhì)量管理資源要素,設(shè)計各階段裝備質(zhì)量管理組織結(jié)構(gòu),合理賦予機構(gòu)或個人功能權(quán)力,為實現(xiàn)一體化裝備質(zhì)量管理提供組織保證。
(2)建立健全裝備質(zhì)量管理運行機制。文化、組織、制度和環(huán)境動力推動著一體化裝備質(zhì)量管理體系的高效運行,除組織因素以外,其他動力因素的發(fā)揮均有賴于機制的形成。人的行為回路是裝備質(zhì)量管理甚至是任何系統(tǒng)管理最基本的運行要素。但如何促進個人或團隊績效的發(fā)揮,一要大力倡導質(zhì)量文化,建立質(zhì)量文化宣貫機制;二要加強先進質(zhì)量管理思想方法培訓,拓寬裝備質(zhì)量管理人員培訓渠道;三要培養(yǎng)團隊協(xié)作精神,基于組織協(xié)作結(jié)構(gòu),建立團隊協(xié)作機制,賦予團隊協(xié)作功能。過程管理回路是裝備質(zhì)量管理最重要的運行要素。不論是壽命周期全過程,還是某一環(huán)節(jié)從開始到結(jié)束,其基本的運行軌跡如圖3所示。因此,建立一體化裝備質(zhì)量過程管理機制,一定要識別關(guān)鍵過程,針對各個過程的特點,探索質(zhì)量管理動力機制的轉(zhuǎn)換途徑,構(gòu)建配套的協(xié)調(diào)、評價、反饋等運行機制。另外,過程與過程之間的有機鏈接,我們稱之為界面管理,有效建立界面管理機制,有利于促進裝備質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的順暢轉(zhuǎn)換。
(3)信息系統(tǒng)是裝備質(zhì)量管理體系運行的重要支撐。信息是獲知裝備質(zhì)量狀態(tài)的重要資源,質(zhì)量管理信息系統(tǒng)是獲取、儲存、更新信息的載體,一體化裝備質(zhì)量管理對信息流動的速度和效能提出新的更高要求。因此,實踐我軍一體化裝備質(zhì)量管理體系,必須要探究一體化裝備質(zhì)量管理能力的生成對質(zhì)量信息管理的需求,加快推進當前質(zhì)量信息管理模式轉(zhuǎn)變,有效依托全軍指揮信息化平臺,拓展一體化裝備質(zhì)量管理信息系統(tǒng)模塊,為實現(xiàn)質(zhì)量信息高速、閉環(huán)流動提供平臺。
一體化裝備質(zhì)量管理體系,是創(chuàng)新我軍裝備質(zhì)量管理模式的理論探索,是適應(yīng)我軍裝備發(fā)展需求的客觀選擇。本文初步界定了一體化裝備質(zhì)量管理體系的基本內(nèi)涵,系統(tǒng)分析了一體化裝備質(zhì)量管理體系的基本構(gòu)成,深刻揭示了一體化裝備質(zhì)量管理體系的運行機理,切實提出了推進一體化裝備質(zhì)量管理體系建設(shè)應(yīng)著重解決的關(guān)鍵性問題,為深化我軍裝備質(zhì)量管理體制機制改革奠定了理論基礎(chǔ)。
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