會(huì)計(jì)電算化在供電企業(yè)中的沿革與應(yīng)用

王許姣

摘要：由于電力產(chǎn)品的特殊性，供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著其自身的獨(dú)特性，而從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的電力企業(yè)經(jīng)歷了電力體制改革，其財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展對(duì)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著深遠(yuǎn)的影響，筆者在供電企業(yè)從事過(guò)會(huì)計(jì)電算化、電費(fèi)核算電算化、營(yíng)銷系統(tǒng)收入子系統(tǒng)應(yīng)用、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等工作，從一名核算型財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)為一名管理型財(cái)務(wù)人員，從自身經(jīng)歷的角度回顧會(huì)計(jì)電算化在供電企業(yè)中的應(yīng)用，初步探討供電企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，以進(jìn)一步提高供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來(lái)的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率；在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，會(huì)計(jì)電算化日趨從深度和廣度上向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，在核算功能的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)控制和管理功能，以進(jìn)一步拓展會(huì)計(jì)工作的開(kāi)放性、智能性和多元化。

二、供電企業(yè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的財(cái)務(wù)管理

供電企業(yè)是電力體制改革下的現(xiàn)代電力企業(yè)，以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益為目的，負(fù)責(zé)行政區(qū)域內(nèi)的電力供應(yīng)、銷售和輸電、變電、配電設(shè)施的建設(shè)運(yùn)行，為工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活提供優(yōu)質(zhì)、可靠、經(jīng)濟(jì)的電力服務(wù)，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先驅(qū)力量。由于電力體制改革影響，目前，國(guó)內(nèi)各省市供電企業(yè)隸屬于國(guó)家電網(wǎng)公司及南方電網(wǎng)公司，各基層供電企業(yè)執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則，按獨(dú)立企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、編制獨(dú)立會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)核算要素有資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)。與一般企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面相比，供電企業(yè)電力產(chǎn)品具有特殊性，是無(wú)形物體，供電企業(yè)產(chǎn)品集購(gòu)、存、銷于同一時(shí)點(diǎn)同時(shí)實(shí)現(xiàn)，無(wú)在產(chǎn)品、制造費(fèi)用分?jǐn)偟攘鞒毯怂恪Ｔ谫?gòu)電成本、銷售收入的核算時(shí)限上與其他企業(yè)也存在一定差異，成本核算流程簡(jiǎn)單，由于資產(chǎn)密集、用戶繁多，在傳統(tǒng)手工核算方式下，財(cái)務(wù)部門(mén)僅只限于收入、成本的總帳核算，對(duì)于應(yīng)收帳款等收入明細(xì)帳無(wú)法實(shí)現(xiàn)按用戶明細(xì)核算，收入管理呈現(xiàn)真空狀態(tài)。

三、會(huì)計(jì)電算化在供電企業(yè)中的起步與發(fā)展

隨著微型電子計(jì)算機(jī)在供電企業(yè)生產(chǎn)中的普及應(yīng)用，上世紀(jì)90年代初，供電企業(yè)開(kāi)始著手與軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)共同研制財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，由于供電企業(yè)屬資產(chǎn)密集型企業(yè)，人員實(shí)施垂直管理、硬件設(shè)施配置保障可靠，成立會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目以來(lái)，各個(gè)階段，企業(yè)在人力、物力、財(cái)力方面提供強(qiáng)有力的支撐，確保了會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。回顧20年以來(lái)，供電企業(yè)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了開(kāi)端起步、推廣應(yīng)用、拓寬發(fā)展三個(gè)階段，具體歷程如下：

早期會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是以FOXBASE為支撐編制而成的財(cái)務(wù)應(yīng)用程序，軟件系統(tǒng)名稱為《遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)系統(tǒng)》，主要功能有會(huì)計(jì)核算流程業(yè)務(wù)、主要模塊有會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)，應(yīng)用成功以后，基本實(shí)現(xiàn)憑證制作、明細(xì)帳、總帳完全電子化，部分財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)電子化，全供電系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用。1995年起不斷完善系統(tǒng)功能升級(jí)為遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)系統(tǒng)，延用至2009年9月，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、資產(chǎn)管理全面電算化，從遠(yuǎn)方對(duì)所屬單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)、配備相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)備，所有實(shí)行電算化單位必須經(jīng)歷一年期的手工、電子雙軌運(yùn)行，以防范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，試運(yùn)行驗(yàn)收成功以后，完全脫離手工，實(shí)現(xiàn)電算化，至1995年末所有供電企業(yè)均實(shí)現(xiàn)電算化，新時(shí)期的會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。從2009年啟用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與人資、項(xiàng)目、物資等業(yè)務(wù)高效融通，供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)由單純的會(huì)計(jì)電算化成功邁入高效整合的財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，實(shí)現(xiàn)歷史性跨越。

四、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用今后的改進(jìn)方向

1.充分利用財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，全力為為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與發(fā)展服務(wù)。ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度集成、實(shí)時(shí)融合，財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、全面性有了質(zhì)的飛躍，財(cái)務(wù)部門(mén)要充分利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供最真實(shí)、最詳盡的財(cái)務(wù)信息，全心全意為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。

2.預(yù)算管理應(yīng)向信息化方向發(fā)展。目前供電企業(yè)預(yù)算管理實(shí)行目標(biāo)管理，依靠預(yù)算管理人員人工參照以前年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況結(jié)合單位實(shí)際形成預(yù)算，制作方法以EXCEL電子表格為支撐，預(yù)算編制工作量大，預(yù)算的管理不能實(shí)現(xiàn)電子流程控制，完全依賴于人工監(jiān)督，預(yù)算分析也完全依靠人工計(jì)算。雖然目前已實(shí)行“二上二下”預(yù)算管理方式，推行現(xiàn)金流量考核，但在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行預(yù)算管理系統(tǒng)研究與開(kāi)發(fā)，以財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，編制預(yù)算管理程序，形成專有預(yù)算管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成預(yù)算分析結(jié)果，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)化管理與控制，提高工作效率的同時(shí)，提高預(yù)算分析的及時(shí)性、科學(xué)性。

3.集團(tuán)應(yīng)用與協(xié)作需進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算集中管理等管理需要，應(yīng)加強(qiáng)上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)共享、集中核算下的核算主體設(shè)置、報(bào)表管理等功能的預(yù)想，努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成100%。深入分析不能集成的原因，主觀因素影響必須強(qiáng)制改進(jìn)，客觀因素影響應(yīng)積極創(chuàng)造條件，改善業(yè)務(wù)狀況，逐漸消除不利影響，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)全面集成，以尋求更深、更廣、更為安全、高效現(xiàn)代代電算管理模式，以完全適應(yīng)財(cái)務(wù)管理改革的需要。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用環(huán)境內(nèi)部控制。全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息化以后，所有業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)流程化、規(guī)范化，內(nèi)部控制尤為重要，一是要健全財(cái)務(wù)信息內(nèi)控制度，內(nèi)部管理制度應(yīng)按照網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)的需求，設(shè)定各個(gè)會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作崗位，明確崗位職責(zé)和權(quán)限，并通過(guò)對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)功能授權(quán)來(lái)落實(shí)其責(zé)任與權(quán)限，做到不相容職務(wù)分離，針對(duì)電算化的管理風(fēng)險(xiǎn)和控制點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行收集匯總與驗(yàn)證，確認(rèn)制定每點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施與職權(quán)，通過(guò)信息化管理進(jìn)行剛性執(zhí)行，二是對(duì)系統(tǒng)每一項(xiàng)功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼，明確口令更換頻率，設(shè)置要求等規(guī)定，同時(shí)通過(guò)工作日志及上機(jī)操作日志、視頻監(jiān)控會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，制定和防范非法修改的措施；三是要將信息安全放到戰(zhàn)略高度，保證網(wǎng)絡(luò)安全，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，結(jié)合實(shí)際建立安全網(wǎng)絡(luò)，在目前安全防護(hù)墻控制下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提高防范意識(shí)，針對(duì)漏洞變異的病毒等高危風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提高防范意識(shí)，財(cái)務(wù)人員要不打開(kāi)來(lái)路不明的郵件，工作電腦嚴(yán)禁外聯(lián)，定期進(jìn)行系統(tǒng)體檢，防止亂拷貝，嚴(yán)防交叉病毒感染和系統(tǒng)癱瘓。

五、結(jié)束語(yǔ)

回顧20年供電企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從低效率的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，提高了供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與經(jīng)營(yíng)效益作出了很大的貢獻(xiàn)，在新時(shí)期的供電企業(yè)模式下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)共同探討會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展，將會(huì)計(jì)信息更為廣闊地應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷等經(jīng)營(yíng)管理的多個(gè)領(lǐng)域，切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的高效職能，不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，創(chuàng)造供電企業(yè)更加燦爛輝煌的美好明天！