開會(huì)請(qǐng)人是件挺難為的事:想請(qǐng)的人沒到會(huì),不想請(qǐng)的到一堆,情況很可能十分被動(dòng)。這種事情,屢見不鮮。
有某企業(yè)開周年志慶會(huì),請(qǐng)到會(huì)嘉賓自由發(fā)言,本來想請(qǐng)的幾個(gè)會(huì)說話的人沒到,幾個(gè)勉勉強(qiáng)強(qiáng)請(qǐng)來的人就搶著發(fā)言,一講話,先抽象肯定表揚(yáng)幾句,然后就十分具體地對(duì)企業(yè)產(chǎn)品展開批評(píng)。結(jié)果,志慶會(huì)搞得像投訴會(huì)一樣。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)散會(huì)后大罵:花錢買難受,敗興!
請(qǐng)人,是十分講究藝術(shù)的。中國的會(huì)議多,早就培養(yǎng)造就了一大批會(huì)議專家,本事大得很,我不在此多嘴說。在此,只簡單說一條,不管開什么會(huì),大至千人大會(huì),小至同學(xué)聚會(huì),都要先預(yù)測怎么開才能受歡迎,怎么根據(jù)到會(huì)的對(duì)象說什么話,請(qǐng)什么人發(fā)言,心中要有數(shù)。
當(dāng)然,這里也有閱歷的經(jīng)驗(yàn)。
讀書的時(shí)候,我下鄉(xiāng)到一個(gè)地方搞什么路線教育。一次,我跟生產(chǎn)隊(duì)長說,晚上請(qǐng)社員到籃球場開會(huì),八點(diǎn)鐘開始。生產(chǎn)隊(duì)長剛認(rèn)識(shí)我,說話謹(jǐn)慎,答道:好,我開廣播通知。晚上,我請(qǐng)來一位在大學(xué)講課很受歡迎的老師給農(nóng)民講路線教育。
八點(diǎn)正,只來了幾個(gè)農(nóng)民;九點(diǎn),人又多了一點(diǎn);九點(diǎn)半,才陸續(xù)到齊。足足比我定的時(shí)間晚了一個(gè)半小時(shí)。老師開始講話了,他講得很認(rèn)真,十分有條理,一個(gè)大問題里分開若干小問題,第一大點(diǎn),第二小點(diǎn)……農(nóng)民在下面說,這是韓信“點(diǎn)”兵。教授在講話中愛用“問題”一詞:這個(gè)問題,那個(gè)問題……農(nóng)民說,這是“有問題教授”,一來就有問題了,而且多過我們打的谷子。
這場會(huì)議使我十分難堪。散會(huì)后,我留下隊(duì)長在籃球場聊天,向他解釋我不太熟悉農(nóng)村工作,有書生氣,這個(gè)會(huì)議農(nóng)民又遲到,講話又不受歡迎……
隊(duì)長一邊抽他的喇叭卷紙煙——“蜜蜂”牌的還是“破浪”牌的忘了,反正他喜歡這兩種——一邊慢悠悠地說,對(duì)什么人就要用什么方法,不同的對(duì)象要用不同的招數(shù)。農(nóng)民開會(huì),自由慣了,他們最不愿意開“齋”會(huì)。你要開會(huì),你就說,今晚放電影,八點(diǎn)正開始。這一來,農(nóng)民會(huì)早早就到籃球場占位了。人也會(huì)來得齊。電影放到一半,趁放映員換片子的時(shí)候,你就站起來,說,社員同志們,我在這里說幾句。不要太長,抓住關(guān)鍵說就行了。說多了農(nóng)民聽不進(jìn),莊稼人,畢竟不是讀書人,記不清。
他在月色下和我散步,還說,請(qǐng)教授講課,農(nóng)民聽不進(jìn),深入淺出是大功夫,未必人人都懂。你們認(rèn)為好的農(nóng)民不一定認(rèn)同,農(nóng)民喜歡“講古”,像講故事一樣講事情。不急,你慢慢就學(xué)會(huì)同農(nóng)民打交道的了。
一席話,說到我心上了。一個(gè)月后,我跟農(nóng)民也熟悉了。接上級(jí)指示又要分片召開會(huì)議。給農(nóng)民上課。我先請(qǐng)人放電影,放了一半,然后我像講故事一樣給農(nóng)民講課,一切十分順利。講完課,電影還在放。一位大嬸捧來一碗糖水,說,喝吧,講得很好,我們喜歡。我一看碗底,有兩個(gè)大雞蛋。我從心底里涌出一股自豪感,那感覺就像當(dāng)年打勝仗的紅軍得到鄉(xiāng)親們的茶水雞蛋慰勞一樣。
這已經(jīng)是多年前的事了。此后我參加過無數(shù)的會(huì),我一看就知道哪些會(huì)是有高手指揮的。哪些會(huì)是想當(dāng)然胡亂開的。有些會(huì)看似十分氣派,但松松散散;有些會(huì)貌似不經(jīng)意,但十分舒服,此乃“大巧若拙