關于會計電算化有關問題探討

呂曉英

（大慶市松嫩工程管理處，黑龍江 大慶 163000）

1 會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業(yè)的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經,企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產經營的依據和結果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

2 我國會計電算化工作存在的問題

2.1 會計信息的完整性和可用性還不夠完善

2.1.1 會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

2.1.2 會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數據，提高數據采集效率和管理能力各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現數據共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

2.1.3 會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網絡向股東發(fā)布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業(yè)務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。

2.2 會計信息的保密性和安全性較差

會計電算化是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術基礎之上的，會計信息是以足夠的安全技術為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現出來。隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上，這些存儲介質上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數據庫技術的高度集中，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數據?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

2.3 會計人員計算機操作業(yè)務素質較低

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數據丟失，嚴重的導致系統(tǒng)崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

3 改進會計電算化工作的對策

3.1 加強對現代會計電算化的思想認識程度

我國現代電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及其重要性.多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔,提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現有會計提供的信息不能及時,有效地為企業(yè)決策管理服務.同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內部局域網以及注冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率.這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利.我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式,數據儲存形式,數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

3.2 做好管理基礎工作.尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面,規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數據會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數據是否準確,完整等，這是搞好電算化工作的重要保證.電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合.計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內部控制方式均要求程序化.比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等.同時，由于數據處理的人機結合和系統(tǒng)內部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化.其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工,職能分離和計算機軟,硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管.以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現代化將無法實現。

3.3 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應建立健全內部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統(tǒng)數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟件、硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

4 結束語

會計電算化突破了傳統(tǒng)會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業(yè)經濟效益發(fā)揮更大的作用。

[1]張輝，會計電算化[M].北京：機械工業(yè)出版社，2004.9轉

[2]張君華，加強電算化會計內部控制的探討[J].經濟師，2005（3）.