龔義貴
(四川電力送變電建設公司,四川 成都 610000)
隨著我國經濟的飛速發(fā)展,電力企業(yè)的市場競爭也越來越激烈,加強電力企業(yè)成本控制,切實降低企業(yè)成本,是提高企業(yè)經濟市場競爭力的有效措施。因此,在當前電力施工企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好的趨勢下,做好電力施工企業(yè)成本控制是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。
成本管理是指對企業(yè)生產經營過程中所有費用的發(fā)生和形成進行預測、分析、核算的一系列管理活動。成本控制是指企業(yè)根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展,電力行業(yè)體制不斷的深化改革,電網建設速度不斷提高,但由于電、煤的生產成本的不斷上升,電力企業(yè)的成本控制工作面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,電力企業(yè)要想保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢,就必須不斷進行改革,通過加強對企業(yè)的各個方面的管理以適應新形勢,這其中加強企業(yè)的成本控制是重中之重。加強電力企業(yè)的成本控制,對企業(yè)適應市場競爭環(huán)境,提高企業(yè)經濟效益具有重要的意義。電力企業(yè)成本的高低,直接關系到電力企業(yè)的生存能力和競爭能力,只有改進先進的管理方法,加強對成本的管理與控制,努力降低成本,才能為提高產品的競爭力創(chuàng)造條件,因此,降成本管理目標作為企業(yè)內部各項活動的標準,規(guī)范工程項目和各個環(huán)節(jié),使得項目有計劃有條理的實施。
近年來,電力施工企業(yè)在電力安裝市場中的競爭日益激烈,特別是由于市場機制不夠完善,招投標價格偏低,致使企業(yè)經濟效益下滑,嚴重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展,迫使施工企業(yè)不斷地改進成本管理。當前,實施成本管理存在的主要問題是:
目前,由于不少電力企業(yè)缺乏科學、合理的成本管理理念,只注重企業(yè)事后成本的管理,而忽視對成本的事前控制,并沒有認識到企業(yè)成本全面預算管理的重要性,因此,不能及時、準確的發(fā)展和解決成本管理與控制中存在的問題,導致企業(yè)整體經濟效益下滑。首先,電力企業(yè)預算管理權限不明確;其次,電力企業(yè)預算編制不科學;再次,電力企業(yè)預算監(jiān)督與考核力度不足。
成本管理的主體是施工組織和參與產出的全部職工。對于電力建設企業(yè)來說,成本是安裝產品的質量、工期、消耗、安全等指標的綜合反映。長期以來,國有企業(yè)一提到成本管理,大家都想到這是領導的事,是少數人的事,是計劃、財務部門的事。由于管理人員和職工成本意識不強,在工作中經常出現無意識浪費現象,甚至個別職工認為家大業(yè)大,浪費一點沒什么大不了的。甚至為了趕工期而盲目增加施工人員和材料機具設備,經常導致窩工現象發(fā)生而浪費人工費;技術人員提供數據不精確,導致產品不合格或者材料的浪費;材料管理人員保管不善,導致材料損壞或者錯發(fā)材料,造成不必要的損失。一些固有的陋習已經給企業(yè)經營成本的有效降低設置了很大的障礙。
企業(yè)成本核算人員的素質直接決定著企業(yè)成本核算水平的高低。目前,企業(yè)部分工作人員工作的隨意性較大,為了謀取私利,沒有嚴格按照相關規(guī)章制度進行操作,導致成本核算的相關數據失真,也是導致企業(yè)的成本過高的原因之一。企業(yè)的成本核算人員的素質較低,因此,很難靈活運用先進的成本核算方法,不能及時、準確的將消耗的物質資料進行歸集,分配到企業(yè)各個成本中去。
雖然,目前我國電力企業(yè)已經使用會計電算化,但是信息化管理系統仍不完善,跟不上電力企業(yè)的發(fā)展速度,導致企業(yè)在現有的信息系統下還要考慮財務信息網絡傳輸的安全性,嚴重影響了電力企業(yè)的發(fā)展。
做好企業(yè)的建設規(guī)劃設計,嚴格控制工程成本;從項目選擇、設備招標采購等方面采取有力措施,確保各項費用“量準價實”;要對工程的全過程進行監(jiān)督,在確保質量的前提下,最大限度的降低成本。成本的目標要符合企業(yè)自身實際,要落實到部門和個人,做到“責權利”相結合,賞罰分明。
電力施工企業(yè)要從工程投標到竣工的全過程貫徹成本管理理念。投標階段要根據施工現場的踏勘情況,工程技術、人事、財務等部門要根據項目部管理人員數量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現場管理費用,根據招標文件規(guī)定的工期要求和部門方案計算出工程的總體施工費用預算,即完成工程圖紙規(guī)定內容的施工預算。再加上投標費用、預計發(fā)生的竣工后檢修服務費等占用構成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部直接支出,稱之為工程預算成本,并依此可作為投標的最低報價。工程中標后開工之前,施工企業(yè)應確定項目部的目標責任成本;項目部應根據目標責任成本編制責任預算。只有將成本層層分解到每個部門、每個崗位、每個職工,并據此建立考核機制,才能將成本控制落到實處。施工期間的成本管理主要指成本控制和分析,對電力施工企業(yè)而言,經營管理的全過程中蘊含著許多成本降低點,必須實施全員、全過程的控制措施。把好進貨關,貨比三家,把價格降下來,減少庫存積壓,以免造成損夫;強化預算管理,嚴格按班組預算發(fā)料,避免材料浪費;最后,要做好廢舊物的回收管理工作和廢物利用。人工費用也要合理控制,最大限度地開源節(jié)流,直到該工程項目的所有款項收回結束。
21世紀的競爭,歸根結底是人才的競爭。首先,培養(yǎng)一批成本管理和成本核算的專業(yè)人員,讓他們認識到在完成生產任務的同時,還要“開源節(jié)流”,以降低企業(yè)的生產成本,提高電力企業(yè)的經濟效益。其次,優(yōu)化項目管理人員的結構,提高項目管理人員的綜合素質。培養(yǎng)一批業(yè)務精湛、年富力強的項目管理隊伍,使他們在項目管理中增長才干,保證管理的高效率進行。
推進企業(yè)成本管理信息化工作,充分運用科學技術方法,結合加強制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,建立以財務部門為中心,經營計劃,人力資源,監(jiān)察審計等相關部門一起參與成本管理信息系統,對各項成本下達的指標進行監(jiān)控,考核實現信息系統對相關成本的控制。由于成本控制是一個全過程的成本控制過程,因此需要建立強大的信息化平臺來支撐它,對信息化項目進行風險控制,減少信息化項目實施過程中的不確定因素,有效提高信息化項目實施的成功率,充分利用信息化實現成本控制。
成本的管理與控制是企業(yè)戰(zhàn)略目標的一個重要組成部分,應該作為一個長遠的目標來對待。解決電力企業(yè)成本控制中的難題,實現企業(yè)最大的經濟效益,只有從解決內部因素出發(fā),通過強化全員效益觀念和成本管理意識,完善組織結構,改善經營管理,確保制度的有效執(zhí)行,構建完善的監(jiān)督機制,提高人員素質,從根本上解決成本控制困難的原因,才能有效地控制施工成本,為企業(yè)爭取最大的利潤,是企業(yè)在激烈的競爭處于優(yōu)勢地位,為企業(yè)創(chuàng)造最大的財富,為企業(yè)的安全文明生產和建設一流的電網施工企業(yè)奠定良好的財務基礎。
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