摘 要：高校的規(guī)范化管理以及本科教學評估的要求，使做好設計類專業(yè)圖紙檔案的規(guī)范存檔成為一種必然需要。文章從提高認識的角度入手，探討了設計類圖紙檔案作為一種特殊教學材料規(guī)范存檔的重要性。
　　關鍵詞：高校管理 設計類圖紙 規(guī)范存檔
　　中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914（2011）11-092-02
　　
　　一、定義
　　高校開設的設計類專業(yè)，通常包括建筑學、城市規(guī)劃、藝術設計、景觀學等，它們的共同之處在于，都是橫跨工程技術和人文藝術的學科，業(yè)務培養(yǎng)目標也都有相似之處：培養(yǎng)具備建筑設計、城市設計、室內(nèi)設計等方面的知識，能在設計部門從事設計工作，并具有多種職業(yè)適應能力的通用型、復合型高級工程技術人才。基于此，這些專業(yè)的學生在大學中就必須受到建筑設計等方面的基本訓練，具備項目策劃、建筑設計方案和建筑施工圖繪制等方面的基本能力。而學生們在大學學習中所做的所有設計類作業(yè)多以設計圖紙、手工模型的方式保存了下來，形成了一批專業(yè)特有的教學檔案材料。
　　二、提高對設計類圖紙規(guī)范保存的認識
　　由于專業(yè)學習的特殊性，以及設計類圖紙檔案在本專業(yè)日常教學中具有的重要使用價值，具有該類專業(yè)的高校一直十分重視此類圖紙檔案的歸檔工作，并頒布了一系列規(guī)定，要求相關院系在平時的設計類課程教學過程中就做好記錄，組織學生集體評圖，整理好相關文件，落實專人及時收集歸檔，以保證圖紙檔案的質(zhì)量。盡管有以上這些規(guī)定，但這項工作目前存在的問題仍不少：
　　1.不嚴格執(zhí)行規(guī)定，圖紙在評圖過程中籠統(tǒng)評分，過于草率，沒有嚴格按照教學任務書中的相關要求，將學生設計中的不足如實指出。未能達到預期的教學效果，也為將來必須面臨的各項教學檢查工作留下了重大隱患。
　　2.由于各專業(yè)的具體教學要求不同，造成設計課的種類也不盡相同，而存檔的要求又未作詳細規(guī)定，以至于相當部分專業(yè)老師也對存檔方式到底是整班保存還是留優(yōu)保存拿捏不準。
　　3.管理混亂，沒有專人負責圖紙的收集。往往設計課程結束了，一部分圖紙、資料也隨之散失了，造成歸檔的時候無法做到齊全。
　　4.檔案保管工作中也有許多問題亟待解決。比如：紙張變黃發(fā)脆，老化變質(zhì)，有的已成粉片，到了不能再用的程度，字跡退色模糊。檔案蟲害也十分猖獗，檔案保管處所條件得不到改善，保管的形式也比較單一，無法復制備份。
　　造成以上幾種情況的原因是多方面的：有專業(yè)教師的責任心不夠，馬虎了事；有操作規(guī)程不夠具體，劃分比較模糊；有管理部門不夠重視，沒有做到責任到人；有客觀經(jīng)濟條件等各方面因素的限制，等等?？傊?，有具體問題，也有認識問題。
　　設計類圖紙檔案的規(guī)范歸檔不僅在普通高校中應予重視和加強，國內(nèi)的一些名校也都非常重視這項工作。當一門設計類課程結束后，評閱后的圖紙都有專人負責收集掃描，歸類存檔。因此，有必要從提高認識入手，通過了解設計類圖紙在記錄專業(yè)成長、高校本科教學評估、教師日常教學等方面所發(fā)揮的重要作用，從而提高此類圖紙規(guī)范存檔的自覺性。
　　三、設計類圖紙規(guī)范存檔的作用
　　1.設計類圖紙檔案本身就是專業(yè)學科發(fā)展進步的歷史見證。以蘇州科技學院建筑城規(guī)學院圖檔保管室為例，其承擔著從1986年學院開辦建筑學、城市規(guī)劃等設計類專業(yè)以來歷屆畢業(yè)生設計類圖紙的保存工作，是相關專業(yè)從無到有，由小到大，由弱變強的最好歷史見證，彰顯專業(yè)文化發(fā)展進步底蘊。它除了本身所記錄的圖面信息之外，年代久遠的圖紙本身就是一種文化的載體。從各式各樣的早期建筑模型，到學生手繪的設計圖紙，都是專業(yè)發(fā)展的組成部分，記錄了時代的變遷帶來的建筑設計理念的改變，有著重要的保存價值。所以，我們保存的這些圖紙檔案本身，就如同保存文物一樣，起著承載傳承文化的歷史作用。
　　在現(xiàn)今超速發(fā)展的數(shù)字化時代，傳統(tǒng)的圖紙檔案資料保存仍將作為一種重要的存儲方式持續(xù)下去。與飛速發(fā)展的現(xiàn)代化存儲方式相比，它仍有著非常重要的意義。雖然實物圖紙在畫質(zhì)上、色彩真實性等方面是數(shù)碼設備不可比擬的，但對比傳統(tǒng)實物圖紙，數(shù)字化圖紙在整理、剪輯、存儲等方面優(yōu)勢明顯。因此在今后的工作中，我們也要將數(shù)字化技術逐漸應用到傳統(tǒng)的設計類圖6hIMPxyYbN9yCQ12fy1C7g==紙保存工作中來，使其保存的時間更加久遠，使管理更加方便快捷。
　　2.優(yōu)秀范圖范畫是專業(yè)教師教學過程中不可缺少的重要工具。學習設計類專業(yè)都必須具備相應的美術繪畫基礎，這是基本訓練。而利用以往的優(yōu)秀范圖幾乎成了課堂教學必備的方式。某些時候，盡管老師在課前準備了步驟范畫，直接、具體，直觀，但還是很難一應俱全。如畫水彩畫，盡管用筆的方法、色彩的配置、水彩畫干濕的銜接等都需要教師在課堂上親自揮筆做具體詳細的示范指導，但是接受以往優(yōu)秀作品的熏陶也是必不可少的環(huán)節(jié)。
　　利用以往范圖的幫助來進行教學之所以成為廣大專業(yè)設計課教師必不可少的教學手段，其原因，就是它最直接地將達到教學任務要求的成功案例最直觀最完整有序地展現(xiàn)給了學生。事實證明，范圖教學是美術以及設計類課程教學中沒有任何別的形式可以替代的。縱觀許多長期從事專業(yè)設計課教學的優(yōu)秀教師，他們的課堂教學所取得的精彩之道，無一不是在課堂教學中運用了范圖或者成功的設計案例。他們以此為主線，將建立在成功案例之上的正確理論知識自然地傳授給了學生，使課堂氣氛生動活潑，學生興趣始終濃厚不衰。
　　因此，在設計類圖紙歸檔前，嚴格按照教學任務的要求，精心挑選優(yōu)秀的范圖，并將它們單獨妥善地保存起來。這樣，既能激發(fā)鼓舞學生的學習熱情和學習興趣，又能使廣大的專業(yè)教師在將來的教學中利用它們?nèi)〉酶玫慕虒W效果，提高教學質(zhì)量。所以，真正做好此類圖紙檔案的歸檔工作，是我們教師以及管理人員義不容辭的責任。
　　3.設計類圖紙規(guī)范存檔也是高校本科評估要求的重要內(nèi)容之一。教學評估是國家對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校實行監(jiān)督和考核的主要形式。評估的結果直接影響一所高校的聲譽和地位，是關系到學校前途命運的大事。
　　教學評估工作主要是檢查、評估學校近幾年來的辦學規(guī)模、辦學情況、師資隊伍建設、學科設置、教學情況等方面的管理水平，涵蓋學校工作的各個方面，實際上是對學校檔案完整性、準確性的全方位檢查。因為無論評估程序、指標如何確定，最終都將憑借大量的檔案材料才能形成對一所學?？陀^全面的評價。
　　評估工作中最有說服力的依據(jù)就是檔案材料，豐富的教學檔案材料在評估工作中的憑證作用是不可替代的，它直接影響著整個學校的評估工作結果。如果學院能夠完整無缺地提供所需的材料，上級評估機構對提供的材料進行分析研究，就可以對學院的教學管理水平作出客觀評價。
　　以蘇州科技學院建筑與城市規(guī)劃學院為例，自1999年后，圖紙檔案歸檔進入良性管理階段，不但科學劃分了學院以及具體各教學系（室）圖紙檔案的歸檔范圍，而且在統(tǒng)一了歸檔要求的基礎上，又應對各個不同專業(yè)的具體情況制定了不同的歸檔細節(jié)，使設計類圖紙檔案的規(guī)范存檔工作取得了巨大的進步。由于及時準確地提供了評估所需的設計類圖紙等教學材料，所以學院應對評估準備材料的工作量大大減少，人力和財力的投入也相應減少，而材料的準確性、完整性也得到了保證，很好地配合學校完成了本科教學評估工作以及學院自身的專業(yè)評估工作。
　　留存的圖紙檔案還有許多可以開發(fā)利用的價值。比如，可以為教學組長總結教學活動規(guī)律，借鑒以往的經(jīng)驗教訓，從而為學科建設和改革提供依據(jù)；利用它們進行教學質(zhì)量分析，總結教學經(jīng)驗，提高教學水平，促進教學經(jīng)驗交流以及為新教師提供優(yōu)秀教案；也可以通過它們了解每位教師在不同時期的教學表現(xiàn)、教學能力，為教師工作考核、職稱評定提供參考等等。
　　綜上所述，設計類圖紙的規(guī)范存檔工作是一項非常重要的工作，高校相關的管理人員應該增強自身的服務意識，不斷提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，在這個飛速發(fā)展的信息時代里，與時俱進，努力學習計算機網(wǎng)絡等高科技手段，努力探索在新的環(huán)境下利用新技術將圖紙檔案的保存工作做得更好的途徑，使之能夠更好地為教學服務。
　　
　　參考文獻：
　　楊振秀.從高校教學評估看教學檔案管理的重要性，2006(3X)
　?。ㄗ髡邌挝唬禾K州科技學院建筑與城市規(guī)劃學院 江蘇蘇州 215000）（責編：若佳）