工程資料管理概述

　　摘要：建筑工程資料，是建筑工程合格質(zhì)量證明的文件。通過總結(jié)對工程資料的收集整理的經(jīng)驗，闡述了工程資料的管理職責(zé)，資料分類、質(zhì)量驗收資料的各種規(guī)定等。
　　關(guān)鍵詞：建筑工程資料　質(zhì)量保證書　試驗報告　驗收文件　新版質(zhì)量驗收規(guī)范　管理職責(zé)
　　中圖分類號：TU7　文獻標(biāo)識碼：A　文章編號：1672-3791(2012)01(b)-01 68-01
　　建筑工程資料，是建筑工程合格質(zhì)量證明的文件。隨著國家2001年新版質(zhì)量驗收規(guī)范的貫徹實行，工程資料的重要性也日漸受到重視。而新版國家質(zhì)量驗收規(guī)范比之以前版本的要求更加嚴(yán)格，更具特色。
　　任何形式的建筑工程，參與工程建設(shè)的各方單位均不能忽視工程資料的管理。國家立法和驗收標(biāo)準(zhǔn)均對工程資料提出了明確規(guī)定?！吨腥A人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理：條例》及《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等均把工程資料放在重要位置。
　　實際上，工程資料內(nèi)容十分廣泛。對于一幢新建而成的建筑物，其工程資料可能由成百或上千的各類質(zhì)量保證書、試驗報告、驗收文件等組成。而在分類上，工程資料不單單指由施工單位提供的土建、水電資料，參加工程建設(shè)的各方(建設(shè)、監(jiān)理等)單位都有收集、整理、簽署、核查工程資料的責(zé)任。
　　1　工程資料管理職責(zé)
　　(1)工程資料的形成應(yīng)符合國家的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、工程合同和設(shè)計文件等。
　　(2)工程資料的收集、整理工作和審查工作應(yīng)有專人負責(zé)，該人應(yīng)按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。
　　(3)工程資料的收集、整理等工作應(yīng)與工程進度同步。
　　(4)工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理各個環(huán)節(jié)和過程。
　　(5)工程各參建單位應(yīng)確保各自所收集、整理出來的資料真實、有效、完整，嚴(yán)禁對工程資料進行隨意撕毀、換頁、修改、涂寫、偽造等。資料的原始記錄應(yīng)為真實的現(xiàn)實原始記錄，當(dāng)需要某種資料而無法取得原件時，可以采用“有效復(fù)印件”。所謂有效復(fù)印件，即使用原件復(fù)印，可以清晰加以辯認(rèn)，加蓋原件有效單位公章、有效經(jīng)手人簽字并注明原件存放地的復(fù)印件。
　　(6)工程資料移交期限規(guī)定：建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將工程資料移交城建檔案管；監(jiān)理單位應(yīng)在竣工驗收后兩個月把資料移交建設(shè)單位；施工單位實行技術(shù)負責(zé)制，負責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行存放一套，移交時間一般是在竣工后一個月內(nèi)。
　　2　工程資料的分類與主要內(nèi)容
　　工程資料按照不同驗收單位、不同類別可分為四大類：基建文件、監(jiān)理文件、施工資料及竣工圖紙。
　　2.1　基建文件
　　由建設(shè)單位負責(zé)形成。主要內(nèi)容：(1)決策立項文件；(2)征地拆遷文件；(3)勘察設(shè)計文件；(4)招標(biāo)及承包合同文件；(5)工程開工文件；(6)商務(wù)往來文件(即指經(jīng)濟往來、概預(yù)算等)；(7)竣工備案文件等。
　　2.2　監(jiān)理文件
　　由監(jiān)理單位負責(zé)形成。主要包括監(jiān)理管理資料、工作資料及竣工驗收資料等。
　　2.3　施工資料
　　該類資料內(nèi)容繁多，由施工單位形成，其中部分需監(jiān)理、勘察、設(shè)計、建設(shè)單位簽認(rèn)并蓋章。主要包括施工管理資料、質(zhì)量保證資料及質(zhì)量驗評資料。該類資料應(yīng)與工程施工進度同步收集、整理，其保存年限應(yīng)與工程使用年限相適應(yīng)。
　　2.4　竣工圖紙
　　由建設(shè)單位負責(zé)繪制工作，也可由建設(shè)單位委托其它單位負責(zé)繪制。它是工程建設(shè)完工后一種憑證性材料，是建筑工程滲工檔案的重要組成部分；該圖應(yīng)當(dāng)專業(yè)齊全(應(yīng)包括土建、水電圖)，并加蓋竣工圖印章，附有圖紙目錄。
　　3　新版質(zhì)量驗收資料的規(guī)定
　　與舊版質(zhì)量驗收資料不同的是，新版質(zhì)量驗收資料增加了2個驗收層次。由原來4個層次增加為6個層次?！督ㄖこ淌┕べ|(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》第4.0.1規(guī)定：建筑質(zhì)量驗收劃分為單位、子單位、分部、子分部、分項工程及檢驗批；調(diào)整了分部工程劃分，由原來10個分部減為9個分部；檢驗批驗收改為主控項目和一般項目驗收；規(guī)定實行見證取樣；改進了觀感質(zhì)量的評價方法(舊版的評方式是按打百分比的方法進行評價，而新版的觀感質(zhì)量評價采用三種等級來評價，分別是“好”、“一般”、“差”)。
　　3.1　質(zhì)量驗收的劃分
　　(1)檢驗批。是最基本的驗收。在具體劃分檢驗批時，為了施工和驗收工作的方便，還要考慮施工及質(zhì)量控制和專業(yè)驗收的需要，通常劃分是按樓層、施工段、變形縫等。
　　(2)分項工程的劃分。應(yīng)按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備等進行劃分。
　　(3)分部、子分部工程劃分。應(yīng)按專業(yè)性質(zhì)、建筑部位劃分，若分部較大或較復(fù)雜時，可按材料種類、施工種類、施工程度、專業(yè)系統(tǒng)及類別劃分為若干個子分部。
　　(4)單位、子單位工程劃分。單位工程劃分掌握兩個原則：第一，具備獨立的施工條件；第二，能夠形成獨立的使用功能。只有這樣的建筑或構(gòu)筑物才可以作為一個單位工程，規(guī)模較大的單位工程且實際需要時，才可按上述條件將單位工程劃分為若干個單位工程。
　　3.2　新版驗收資料表格填寫注意事項
　　(1)檢驗批表格填寫。在該種表格中，“施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號”欄，應(yīng)填寫施工執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)的名稱和編號，如企標(biāo)、行標(biāo)、國標(biāo)，但不應(yīng)填寫驗收標(biāo)準(zhǔn)；“單位名稱”宜寫全稱；“施工單位檢查評定結(jié)果”欄應(yīng)由專業(yè)質(zhì)量員填寫，可為“合格”、“√”、“符合要求”；可為“主控項目全部合格，一般項目符合要求”；“監(jiān)理單位驗收記錄”欄由監(jiān)理工程師填寫，強度驗收為“合格”或“符合要求”；“監(jiān)理單位驗收結(jié)論”欄應(yīng)由監(jiān)理工程師或建設(shè)單位專業(yè)技術(shù)負責(zé)人填寫，可為“同意驗收”(但如果檢驗批中含有砼、砂漿試快強度驗收等內(nèi)容、應(yīng)待試驗報告出來后再作制定)。
　　(2)分項工程表格填寫。此類工程驗收前其所包含的所有檢驗批均已完成且經(jīng)施工單位自檢合格。表中“施工單位檢查評定結(jié)果”欄，由施工單位質(zhì)量員填寫，可為“√”或“符合要求”；表下部“檢查結(jié)論”欄，由施工單位項目技術(shù)負責(zé)人填寫，可為“合格”；“監(jiān)理單位驗收結(jié)論”欄由監(jiān)理工程師填寫，可為“合格”或“符合要求”；表下部“驗收結(jié)論”欄由監(jiān)理工程師填寫，可為“同意驗收”。
　　(3)分部(子分部)表格填寫。按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，分部工程驗收共有4項內(nèi)容：一是檢查各分項工程的質(zhì)量；二是檢查質(zhì)量控制資料；三是對安全項目作抽樣檢測；四是檢查觀感質(zhì)量。只有4項檢測全部合格才能通過驗收?！笆┕挝粰z查評定”欄由施工單位填寫，可為“√”或“符合要求”；“驗收意見”欄由監(jiān)理單位或建設(shè)單位專業(yè)負責(zé)人填寫“同意驗收”；“觀感質(zhì)量驗收”欄，由總監(jiān)或建設(shè)單位專業(yè)負責(zé)人填寫“同意驗收”。通常分部、子分部工程驗收表不需要蓋章。
　　(4)單位(子單位)工程表格填寫。該表是建筑工程項目的最后一份驗收資料。此表驗收由建設(shè)單位組織各單位共同進行，各單位形成共同意見，填入表中。在驗收表中各單位都要簽字并要求加蓋各單位公章。在該表中施工單位要求寫全稱，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、項目技術(shù)負責(zé)人都要本人簽字?！胺植抗こ獭睓?、“質(zhì)量控制資料檢查”欄、“安全和主要使用功能”欄、“觀感質(zhì)量驗收”欄都要由建設(shè)單位組織驗收組成成員共同檢查，確認(rèn)合格后在“驗收結(jié)論”欄內(nèi)由建設(shè)單位或建設(shè)單位委托監(jiān)理填寫“同意驗收