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      積極有效的溝通

      2012-01-01 00:00:00楊海燕
      科技資訊 2012年2期


        摘要:如何提高輔導(dǎo)員與學(xué)生的溝通效率一直是我們努力研究的內(nèi)容,本文仔細(xì)拆分溝通環(huán)節(jié)中內(nèi)容,找出重點(diǎn),結(jié)合常見的溝通技巧一一分析。
        關(guān)鍵詞:溝通技巧 溝通內(nèi)容
        中圖分類號:G641 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)01(b)-0198-01
        關(guān)于溝通的重要性我這里不再贅述。就教育工作者而言,如何提高自己與學(xué)生的溝通效率,并且教會學(xué)生去與社會溝通是我們當(dāng)前主要任務(wù)之一,在此簡單討論,拋磚引玉。
        盡管溝通如此重要,也如此被我們重視,但是在現(xiàn)實(shí)中關(guān)于“溝通”的努力和嘗試的結(jié)果卻是差強(qiáng)人意。同學(xué)之間誤解、老師與學(xué)生之間對立、剛剛畢業(yè)的大學(xué)生無法適應(yīng)社會這方面的新聞比比皆是,信手拈來,多的讓我心涼。每當(dāng)看到這樣的新聞,我就覺得奇怪:沒有根本利益的沖突,沒有頑固黨派之間斗爭,哪來的這么多矛盾,而且還引發(fā)成新聞事件?從“馬加爵事件”到“菜刀砍老師”再到“大學(xué)畢業(yè)生回爐熱”現(xiàn)象讓我們教育者進(jìn)行怎么樣的反思?這些事件中作為主要矛盾存在的貧富差距和社會問題當(dāng)然不是這篇文章討論的內(nèi)容,不過我們是否為我們與學(xué)生缺乏有效的溝通的責(zé)任作檢討。
        1 溝通內(nèi)容
        這里,我僅僅是討論“溝通”的話題,我們假定學(xué)生都是有一個“人本善”的前提,怎樣沒在沒有精神異常的條件讓我們與他們高效率地溝通,并且讓他們學(xué)會與他人溝通技巧。當(dāng)然還有另外一點(diǎn)就是沒有根本利益的沖突,否則就是談判了,那是溝通的升級形式。我們簡單把“溝通”拆分為以下三方面內(nèi)容。
        1.1 信息表達(dá)和接受
        信息是我們溝通中最為關(guān)鍵的內(nèi)容,它是向溝通對象表達(dá)我們的思想、情感,同時也了解對方的思想和情感。作為教育工作者,溝通信息主要包括:(1)科學(xué)文化知識。(2)價值觀。(3)人生觀。(4)思維方式。高校輔導(dǎo)員更為關(guān)d3f5a460ca184b1681959c46a1bd8169心的則是價值觀和人生觀方面內(nèi)容。
        1.2 溝通方式
        簡單的來說,溝通方式包括溝通語言和技巧。不同的群體使用不同的方式與其溝通。就像幼兒園小朋友你不能夠用唯物主義辯證法的觀點(diǎn)來與他溝通,大學(xué)生很難用格林童話故事來與他們建立情感共鳴的道理一樣。不同年齡段,不同生活背景需要不同溝通技巧,這對教育著提出了更高的要求,僅僅依靠背上幾段書本上的套話來應(yīng)付每一個學(xué)生方法是行不通的。快速地與溝通對象產(chǎn)生共鳴是促進(jìn)溝通有效性一個重要的保證。
        1.3 效果回饋
        與學(xué)生溝通目的主要有以下內(nèi)容:(1)教育學(xué)生的行為。(2)激勵學(xué)生改善成績。(3)表達(dá)情感。(4)流通信息。如果這些方面達(dá)到你預(yù)期值,那么此次溝通可以算有有效的溝通,溝通方式是否可行性也因此得到檢驗(yàn)。
        2 溝通技巧
        從溝通的三要素可以看出,信息表達(dá)和接受屬于溝通主體思想層面的內(nèi)容,高校里主流的意識和情感思想基本已被指明和倡導(dǎo),輔導(dǎo)員在這個層面上不應(yīng)具有太多的個人主張。而對于溝通對象的思想和情感也是被動接受,所以在溝通內(nèi)容層面我們沒有多少可以討論;但是溝通方式是整個溝通環(huán)節(jié)中最為靈活,也是最為體現(xiàn)溝通技巧的內(nèi)容之一。因此是我們討論的重點(diǎn)。效果回饋是檢驗(yàn)前面兩者共同作用的結(jié)果,倘若思想得當(dāng),但溝通方式不正確不會有滿意的答案,反之亦然。
        2.1 角色定位
        高校輔導(dǎo)員究竟以什么樣的身份出現(xiàn)在學(xué)生面前,輔導(dǎo)員本身希望自己能夠成為學(xué)生們的良師益友,試問什么時候我是良師,什么時候扮演益友?不同的溝通目的是否需要以不同的角色出現(xiàn)?我想答案是肯定的。從目的上劃分:(1)教育學(xué)生的行為。(2)激勵學(xué)生改善成績。(3)表達(dá)情感。(4)流通信息。中國有句古話“近者不敬”,這里我反對過分地與學(xué)生打成一片,致使喪失輔導(dǎo)員作為管理者必要的威信。就溝通目的而言,前兩者應(yīng)該教師的角色參與溝通比較合適。在企業(yè)管理中,可以用物質(zhì)獎勵輔助的方式來刺激員工以達(dá)到相應(yīng)的期望,但是在學(xué)校卻不具備這樣的條件,必要時須依靠教師的威信建立合作前提。后兩者,毫無疑問的應(yīng)該以益友身份出現(xiàn)最為恰當(dāng)。總不能夠以一個說教者的身份和學(xué)生交流情感吧?應(yīng)該讓溝通環(huán)境盡可能地輕松,這樣才能夠更好地完成溝通任務(wù)。
        2.2 溝通語言
        大學(xué)生任何一個群體都有其特定的語言載體,學(xué)生作為處于青少年的群體也有著他們自身的語言載體,大學(xué)生喜歡話題,如足球、網(wǎng)絡(luò)、愛情都可以作為教育素材。應(yīng)用得當(dāng)會有事半功倍的效果,正面素材可以發(fā)揚(yáng)光大,反面素材可以讓他們吸取教訓(xùn)。這樣容易建立共同話題,打開話匣子,讓他們積極參與討論,引發(fā)共鳴。
        2.3 換位思考
        與學(xué)生溝通除了應(yīng)用語言技巧外,還需要通過別的方式和他們引起共鳴。對學(xué)生的心理把握也是一門值得研究的話題,但是這里我們不會深入討論下去,‘否則就會偏離文章的主題了。如何把握對象的心理,最簡單的方式就是站在對方的角度來思考和分析問題。閱歷豐富的輔導(dǎo)員可能更能準(zhǔn)確地把握溝通對象基本心理心態(tài)。在這樣的前提下,則能夠更多地進(jìn)入對方的情感世界,更能夠引發(fā)共鳴,促使溝通成功。
        2.4 拓寬溝通渠道
        語言不是溝通的唯一渠道,據(jù)我觀察情感豐富的學(xué)生往往不善于口頭表達(dá),他們可能會寫在紙上或電腦里或者干脆壓抑在心理。因此,和他們溝通需要以引導(dǎo)為主。前期可以信件和電郵方式和他們建立初步的話題,消除他們的恐懼感。話匣子打開后可以當(dāng)面詳談,讓他們表達(dá)自己思想和情感。引導(dǎo)他們進(jìn)入正??陬^表達(dá),然后再采用以上方面進(jìn)人必要溝通程序。
        3 對溝通效果產(chǎn)生影響其他因素
        輔導(dǎo)員作為一線的學(xué)生管理者,我們?nèi)粘P袨槌蔀橐粋€教育模型受到學(xué)生關(guān)注,多數(shù)學(xué)生持有懷疑一切的態(tài)度來檢驗(yàn)我們的思政教育。一旦他們認(rèn)為我們者說一套做一套等言行不一致的行為,將會對我們溝通和管理帶來極大的負(fù)面作用。同理,如果輔導(dǎo)員能夠成功地在學(xué)生心目提升個人形象,將會對溝通產(chǎn)生極其有利的影響。所以,除了前面說的溝通技巧外,我們還需要在個人修養(yǎng)、人格魅力和業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
        3.1 輔導(dǎo)員個人修養(yǎng)
        個人修養(yǎng)包含多方面因素,這里僅僅是指性格、情緒表達(dá)、禮貌、善良等方面。學(xué)生喜歡與禮貌善良的老師溝通信息,我們也不難理解暴躁的性格對溝通是沒有益處的。當(dāng)然過于溫和態(tài)度“豆腐型”性格對溝通也不會有好處。
        3.2 輔導(dǎo)員人格魅力
        輔導(dǎo)員自身就是一本教科書,人格魅力包含的誠信,成熟,理智,責(zé)任和上進(jìn)心都是我們教育內(nèi)容。能夠在這些方面自我完善,那么無形中已經(jīng)極大地增加信任和說服力,在這種情況下,與學(xué)生溝通就輕松多了,達(dá)成溝通的目的也因此更加容易。
        3.3 輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)水平
        輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)水平是輔導(dǎo)員各項(xiàng)指標(biāo)綜合體現(xiàn)。高水平的業(yè)務(wù)能力就像人格魅力一樣增加輔導(dǎo)員的說服力和信任度,促使溝通目的達(dá)成。
        4 結(jié)語
        綜合前面所闡述的內(nèi)容,我們發(fā)現(xiàn)溝通是以溝通者自身形象為輔助的,一種講究技巧的思想和情感交流行為。我們輔導(dǎo)員在運(yùn)行技巧的同時,也要努力完善自身素質(zhì),使得我們言之有物,而不是套

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