摘要:
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,為圖書在版編目提出了新的問題。就如何適應(yīng)這變化,如何利用這種便捷為客戶服務(wù),本文提出了諸多方法。
關(guān)鍵詞:
在版編目 圖書館 CIP數(shù)據(jù)
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為編目的社會(huì)化發(fā)展?fàn)I造了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,推動(dòng)我國各類書目數(shù)據(jù)編制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,促進(jìn)書目信息工作向國際化、社會(huì)化、現(xiàn)代化發(fā)展。而信息技術(shù)的發(fā)展,文獻(xiàn)收藏與利用機(jī)構(gòu)、出版社、書業(yè)銷售機(jī)構(gòu)信息交換的網(wǎng)絡(luò)化,編目標(biāo)準(zhǔn)、條例的健全以及社會(huì)對(duì)準(zhǔn)確規(guī)范書目信息的需求,使得我們有條件實(shí)現(xiàn)書目信息的整合。
一、圖書在版編目的應(yīng)用與發(fā)展
(一)圖書在版編目概述
美國國會(huì)圖書館對(duì)圖書在版編目(Cataloguing in Pub-Iication,簡稱CIP)的定義為由國會(huì)圖書館為尚未正式出版的文獻(xiàn)所提供的書目記錄,當(dāng)圖書出版之后,出版者將該CIP數(shù)據(jù)放在版權(quán)頁以便圖書館和書商對(duì)圖書的處理。根據(jù)我國國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,“圖書在版編目是指在圖書出版過程中編制有限的書目數(shù)據(jù)的工作。在圖書出版過程中編制,并印制在圖書上的書目數(shù)據(jù)”。CIP最早開始于20世紀(jì)50年代的美國,此后在英國、加拿大、澳大利亞等許多國家迅速發(fā)展,我國1990年7月正式頒布了《圖書在版編目數(shù)據(jù)》的國家標(biāo)準(zhǔn),并從1991年起實(shí)施。CIP數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一、權(quán)威的國家標(biāo)準(zhǔn)編制,它在圖書館編目技術(shù)規(guī)范體系下建立書目資源,掌握書目信息,提升書目品質(zhì),在信息資源共享時(shí)代最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)各界共享書目成果。
圖書在版編目是在圖書館界與出版界通力合作、相互協(xié)作并達(dá)成共識(shí)情況下建設(shè)發(fā)展的,但CIP編目僅以當(dāng)時(shí)收到的圖書為著錄依據(jù),有很大的局限性,如叢書、多冊書、連續(xù)出版物等,僅以收到的其中一冊的內(nèi)容、外表特征為該冊著錄,而不能揭示全部內(nèi)容,圖書館編目中必須經(jīng)過一定修改才能作為館藏目錄。
圖書在版編目對(duì)圖書館界的意義,首先是便利了新書的采選與控制??窃贑IP目錄上的圖書都是最新送編的圖書,各館可利用在版編目資料來選訂新的和即將出版的圖書,保證了新購圖書的時(shí)間性和內(nèi)容的新穎性。而且還可以根據(jù)本館的館藏發(fā)展目標(biāo)與館藏建設(shè)規(guī)劃,利用現(xiàn)有館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行甄別采購,針對(duì)圖書館的特性、任務(wù)、讀者需求,有選擇地采購新書,更好地控制本館的圖書類別分配、收藏重點(diǎn)等問題。其次是減少了編目工作量也提高了編目質(zhì)量。有了CIP數(shù)據(jù)資料,圖書館可以依據(jù)所截取的資料在較短的時(shí)間內(nèi)完成編目分類及款目標(biāo)引和主題著錄,從而大大減輕圖書編目人員的工作量和工作強(qiáng)度。隨著CIP數(shù)據(jù)資料著錄多年的應(yīng)用及不斷改善,主題、分類號(hào)等著錄事項(xiàng)和著錄格式日益標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)威,提高了圖書館書目編目質(zhì)量,達(dá)到了圖書館、各出版社書目數(shù)據(jù)的一致性及迅速傳遞。gmf uqw便利了讀者利用圖書。有了CIP數(shù)據(jù)資料,通過檢索途徑,讀者可以及時(shí)了解圖書的內(nèi)容特征、外形及分編情況等,而分編加工時(shí)間的縮短也大大提高了讀者對(duì)圖書館新書的利用。圖書在版編目對(duì)出版界的意義是奠定出版業(yè)管理自動(dòng)化基礎(chǔ),促進(jìn)圖書銷售。實(shí)施圖書在版編目,標(biāo)志著一個(gè)國家出版事業(yè)的管理水平和書目信息化的程度,自上世紀(jì)70年代以來,歐美等先進(jìn)國家?guī)缀跛写蟪霭嫔潭己芊e極地參與CIP建設(shè),CIP與國際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)碼結(jié)合使用,具有一書唯一代碼,在印制管理、庫存管理、銷售管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等時(shí)可以聯(lián)合使用,標(biāo)準(zhǔn)化的書目數(shù)據(jù)為編制各種圖書目錄創(chuàng)造了有利條件,并有利于開辟多種宣傳渠道,擴(kuò)大圖書影響,增加發(fā)行量。
(二)圖書在版編目的國內(nèi)外推廣應(yīng)用情況
1876年裘森·溫瑟首次提出“版前編目”概念,1958年、1971年美國國會(huì)圖書館兩次聯(lián)合出版界進(jìn)行在版編目實(shí)驗(yàn)。上世紀(jì)70年代是美國CIP飛速發(fā)展的時(shí)候,英國、加拿大、聯(lián)邦德國、巴西、澳洲等國家迅速跟進(jìn),隨后的90年代,CIP迅速在歐美等國推廣開來,CIP與本國的機(jī)讀目錄記錄結(jié)合在一起,成為編制國家書目和各種用途目錄的基礎(chǔ)。1982年,國際圖書館協(xié)會(huì)聯(lián)盟委托加拿大國家圖書館主辦的國際CIP會(huì)議調(diào)查美、英、聯(lián)邦德國、巴西、澳洲等12個(gè)國家的實(shí)施情況,說明當(dāng)時(shí)參與調(diào)查的12個(gè)國家參加CIP計(jì)劃的出版商和CIP資料占每年出版圖書比率已經(jīng)達(dá)到70%。2009年6月,由英國高等教育資助委員會(huì)、研究委員會(huì)及國家圖書館建立的《創(chuàng)建目錄:網(wǎng)絡(luò)世界中的書目記錄》(ResearchInformation Network,RIN)報(bào)告說明,歐美等西方國家出版商已經(jīng)基本都參加了CIP計(jì)劃,新出版圖書已全部編制CIP數(shù)據(jù)。1993年電子圖書在版編目(ECIP,Elec-tronic Cataloging in Publication)在美國出現(xiàn),到1999年,全美共有50家出版商和60家圖書館機(jī)構(gòu)加入,到了2004年已超過2800家,并已于2011年初正式取代了CIP項(xiàng)目。在國外,一般來說國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的工作都是由出版商負(fù)責(zé),而圖書在版編目都是由圖書館機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),如美國國家標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的處理是鮑克(Bowker)圖書出版公司,圖書在版編目業(yè)務(wù)是由美國國會(huì)圖書館(Libraryof Congress,簡稱LC)負(fù)責(zé)。
20世紀(jì)70年代初CIP被介紹到中國,直到90年代,中國才正式實(shí)行CIP項(xiàng)目,且迄今為止仍處于加強(qiáng)管理階段。1990年7月31日《圖書在版編目數(shù)據(jù)》(中國標(biāo)準(zhǔn))經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)并于1991年3月1日開始實(shí)施,1993年2月1日由北京的41家中央和部委級(jí)出版社率先試點(diǎn),然后全國陸續(xù)有200多家出版社開展了此項(xiàng)工作。1996年1月新聞出版署信息中心在版編目(CIP)處成立,全面負(fù)責(zé)我國有關(guān)CIP的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、審核、數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及人員培訓(xùn)等工作,使我國的CIP工作逐步走上正軌。新聞出版總署信息中心(中國版本圖書館)在大連舉行的2009年CIP管理工作會(huì)議上發(fā)布了《2009年CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢報(bào)告》顯示,我國已有563家出版社參加CIP,CIP數(shù)據(jù)占當(dāng)年出版圖書總量的90%。30多年以來,CIP在我國的發(fā)展取得了長足進(jìn)步,覆蓋面日益增加,已成為人們了解圖書出版情況的重要信息來源,提高了出版業(yè)的專業(yè)水平和學(xué)術(shù)水平,同時(shí)也推動(dòng)了書目的社會(huì)化,為跨領(lǐng)域、大范圍的資源共享提供了條件。
(三)信息資源共享環(huán)境下圖書在版編目發(fā)展趨勢
隨著網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,受電腦技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)連接便利性的影響,數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化在版編目是今后CIP發(fā)展的必由之路。實(shí)現(xiàn)信息資源共享一直是圖書館界努力的方向,圖書館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的目的就是要實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的資源共享,而文獻(xiàn)資源共享的根本保證就是要建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。電子在版編目在此起著重要的作用,它是今后實(shí)現(xiàn)書目資源共享和編目現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。美國國會(huì)圖書館從1995年開始實(shí)施ECIP計(jì)劃。ECIP就是在出版過程中實(shí)現(xiàn)中文圖書的自動(dòng)編目,處理對(duì)象是圖書的印前電子文本?!癊CIP的出現(xiàn)代表著文獻(xiàn)書目記錄(包括目錄、索引、文摘)的數(shù)字化。ECIP不僅實(shí)現(xiàn)了完整意義上的自動(dòng)編目,而且可促使出版業(yè)、發(fā)行商與圖書館采用共同的元數(shù)據(jù)格式與統(tǒng)一的數(shù)字化書目產(chǎn)品。而且,由于ECIP的產(chǎn)品是在圖書期刊生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的格式標(biāo)準(zhǔn)、著錄規(guī)范、內(nèi)容豐富、價(jià)格低廉的書目記錄,從而可有效地避免社會(huì)性的重復(fù)勞動(dòng)”。
二、信息資源共享下圖書在版編目發(fā)展中存在的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制關(guān)鍵因素
數(shù)字化保存與利用的主流化對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)合編目提出了更高的要求,書目數(shù)據(jù)庫的服務(wù)對(duì)象不再限于圖書館的固定讀者群,而是一切有可能利用書目數(shù)據(jù)庫的人們。提高和規(guī)范CIP的數(shù)據(jù)質(zhì)量,使各個(gè)在版編目單位對(duì)問題把握基本趨于一致,給使用者一個(gè)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的利用結(jié)果,已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在版編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的關(guān)鍵因素。出版社在向國家編目中心提交CIP預(yù)編式書目資料時(shí)應(yīng)以最符合出書原貌的資料為宜,在圖書未正式裝訂出版前,出版者對(duì)圖書書目資料的任何改動(dòng),都可能影響到已完成編制的CIP數(shù)據(jù)。出版社提交給國家編目中心的CIP數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容要求等要統(tǒng)一規(guī)范。如果出版社在制作書目數(shù)據(jù)時(shí)出于不同的目的,制作過程中采用不同的書目數(shù)據(jù)格式和著錄標(biāo)準(zhǔn),并且缺乏書目數(shù)據(jù)制作的國家監(jiān)督機(jī)制,書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量就會(huì)參差不齊,必然影響CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(二)出版界與圖書館界現(xiàn)代化編目技術(shù)發(fā)展不平衡
我國書目數(shù)據(jù)制作社會(huì)化的主要形式是集中編目和聯(lián)合編目。兩種書目數(shù)據(jù)制作方式,對(duì)網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)施、人員、技術(shù)等方面有較高要求。在這些方面每個(gè)書目數(shù)據(jù)制作中心都投入大量的經(jīng)費(fèi)與人力資源。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展和信息資源共享?xiàng)l件日趨成熟,圖書館界的國家聯(lián)合編目中心和地方聯(lián)合編目中心技術(shù)業(yè)務(wù)近年來迅速發(fā)展。而出版界的現(xiàn)代化編目技術(shù)明顯滯后,他們重視的仍然是圖書的發(fā)行市場和經(jīng)濟(jì)效益,出版社利用CIP數(shù)據(jù)更側(cè)重從建立圖書銷售體系、庫存管理和市場分析等因素考慮,對(duì)CIP的投入與管理認(rèn)識(shí)不夠,只把它當(dāng)做是工作中的一道手續(xù)而已,圖書出版后,在版圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量與出版社關(guān)系不大。此外,出版社與圖書館界缺乏合作,CIP數(shù)據(jù)內(nèi)容質(zhì)量制作與圖書實(shí)際使用差異較大,聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)檢索的覆蓋面有限。我國CIP工作的程序是先由出版社的責(zé)任編輯完成初始數(shù)據(jù),然后寄送國家版本圖書館CIP中心統(tǒng)一審核、修改,加工成CIP數(shù)據(jù)的著錄格式,再寄回出版社發(fā)排。
(三)編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響著CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量
CIP工作因?yàn)樯婕皥D書分類、主題標(biāo)引、編目知識(shí)等,它有嚴(yán)格的國家標(biāo)準(zhǔn),是要運(yùn)用統(tǒng)一的、規(guī)范的檢索語言來表達(dá)的,因此,對(duì)編目人員的素質(zhì)有著很高的要求,他們須全面掌握圖書館專業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù),且要有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),還要有廣博的學(xué)科文化知識(shí)以及認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的工作作風(fēng)?!皼]有經(jīng)過圖書館學(xué)專業(yè)培訓(xùn)與具備長期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很難勝任CIP編目工作的,而出版社的現(xiàn)有許多編目人員,不一定都是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),因此整體素質(zhì)參差不齊,所以提供的分類、主題標(biāo)引、著錄項(xiàng)等數(shù)據(jù)就不夠準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)能力的欠缺,是引起CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的直接人為因素。”
三、信息資源共享環(huán)境下提高圖書在版編目質(zhì)量措施
(一)加強(qiáng)在版編目工作的法規(guī)建設(shè)
從國外的經(jīng)驗(yàn)來看,許多國家已經(jīng)制定了相關(guān)的法律,這些法律為保障在版編目的實(shí)施提供了有力的保障。中國應(yīng)當(dāng)在借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定出符合我國實(shí)際的在版編目法律法規(guī),才能保證在版編目工作的高質(zhì)量完成。“嚴(yán)格執(zhí)行國家制定的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)法制建設(shè),就是要通過帶有強(qiáng)制性和普遍約束力的有關(guān)法規(guī),對(duì)圖書在版編目的順利實(shí)施和健康發(fā)展起到保障作用”。目前,由于部分出版社未能積極開展圖書在版編目工作,影響了圖書在版編目在全國范圍內(nèi)的全面開展。因此,建議新聞出版總署著手制定并實(shí)施在版編目的有關(guān)法規(guī)和政策,強(qiáng)制各出版社無條件地、及時(shí)地開展圖書在版編目工作。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)在版編目的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化
CIP是政府強(qiáng)制執(zhí)行的國家標(biāo)準(zhǔn),在信息資源共享環(huán)境下,推進(jìn)我國在版編目數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)技術(shù)已經(jīng)成熟,出版社要更新觀念,加強(qiáng)制度管理,把更多的注意力集中到建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)上來,各單位需要開發(fā)不同信息管理系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞與交換的轉(zhuǎn)換軟件。各出版社應(yīng)從長遠(yuǎn)利益出發(fā),積極配合圖書情報(bào)部門制定信息著錄與傳遞的標(biāo)準(zhǔn),在制定書目信息標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,具有前瞻性和兼容性,更好地推進(jìn)在版編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。由新聞出版總署組織力量建立全國出版物標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫,專門成立出版物機(jī)讀目錄信息格式標(biāo)準(zhǔn)的制定機(jī)構(gòu),制定出版物信息交換機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式,各機(jī)構(gòu)在相互通信時(shí),使用統(tǒng)一的編號(hào)作為出版物識(shí)別與信息檢索的依據(jù)。新聞出版總署信息中心設(shè)置的在版編目(CIP)處,應(yīng)全面切實(shí)地負(fù)責(zé)起中國有關(guān)圖書在版編目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、審核、數(shù)據(jù)建設(shè)和培訓(xùn)等一切工作,盡快建立一個(gè)全國共同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),以便于出版社上傳圖書數(shù)據(jù)和用戶下載數(shù)據(jù)。
(三)建立健全圖書出版界與圖書情報(bào)界新形勢下的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作機(jī)制
CIP由于特有的連接出版、發(fā)行和圖書館等有關(guān)知識(shí)行業(yè)的橋梁作用,擁有巨大的知識(shí)文獻(xiàn)整序功能,成為出版社及書店征訂書目和圖書館目錄共同的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。利用網(wǎng)絡(luò)通訊介質(zhì)將CIP中心與出版社、圖書館甚至個(gè)人聯(lián)結(jié)起來,縮短CIP數(shù)據(jù)的申報(bào)時(shí)間,加快其制作過程,使用戶能利用網(wǎng)絡(luò)快速便捷地獲取相關(guān)資料。在版編目機(jī)讀數(shù)據(jù)的發(fā)布可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由新聞出版署信息中心(中國版本圖書館)發(fā)布,并可以通過行政手段,使全國的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)統(tǒng)一使用新聞出版總署信息中心的在版編目機(jī)讀數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)及因特網(wǎng)已廣泛應(yīng)用于出版發(fā)行界以及圖書情報(bào)界,圖書在版編目中心已經(jīng)能夠與各出版社、新華書店、圖書館、情報(bào)部門及其他文獻(xiàn)信息部門聯(lián)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),采用網(wǎng)絡(luò)通訊的先進(jìn)手段來傳遞圖書在版編目的數(shù)據(jù)。雖然在版編目不可能解決書目數(shù)據(jù)共享中存在的所有問題,但將它作為書目數(shù)據(jù)共享工作的一個(gè)出發(fā)點(diǎn),以此為基礎(chǔ)來增強(qiáng)出版發(fā)行營銷、文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同工作能力,將對(duì)書目數(shù)據(jù)共享乃至全社會(huì)的文獻(xiàn)資源共享起巨大的促進(jìn)作用。
(四)改進(jìn)圖書在版編目數(shù)據(jù)制作維護(hù)技術(shù)
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)上編目軟件的進(jìn)一步完善,硬件設(shè)置的升級(jí)換代,CIP數(shù)據(jù)的返回速度可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送,出版社通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的同時(shí),還可添加一些必要的圖書內(nèi)容、簡介、目錄等,供CIP中心審校數(shù)據(jù)時(shí)參考,提高CIP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。出版社在通過新聞出版總署對(duì)在版編目數(shù)據(jù)的審查后,及時(shí)將本社的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)上,并保持?jǐn)?shù)據(jù)的維護(hù)與更新。圖書出版者、圖書公司、圖書館及個(gè)人都可以在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)上找到自己想要找的書目數(shù)據(jù),并且能免費(fèi)下載所需的數(shù)據(jù),特別是圖書館用戶可以自由地下載相關(guān)的CNMARC數(shù)據(jù)?!癈IP數(shù)據(jù)制作與傳播的速度、CIP數(shù)據(jù)的質(zhì)量、CIP工作中的意識(shí)觀念等,是CIP能否促進(jìn)我國書目數(shù)據(jù)資源的合理布局、充分共享的重要影響因素,也是決定我國CIP能否得到有效推廣的重要影響因素?!?br/> (五)提高CIP工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
影響CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量最重要的因素是工作人員的素質(zhì),網(wǎng)絡(luò)及信息資源共享環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)資源制作檢索推動(dòng)了CIP向ECIP發(fā)展。ClP資料通過網(wǎng)絡(luò)下載、傳輸、檢索迅速在網(wǎng)頁出現(xiàn),新書信息共享快速傳播帶動(dòng)讀者對(duì)閱覽新書的需求,影響到對(duì)CIP編目工作人員素質(zhì)的要求大大提高,他們既要有圖書學(xué)專業(yè)知識(shí),更要有利用電腦網(wǎng)絡(luò)等技能。在版編目中心應(yīng)通過各種途徑和方法選拔、充實(shí)、培訓(xùn)一批優(yōu)秀的CIP專業(yè)技術(shù)人員,有目的、有計(jì)劃地建立一支業(yè)務(wù)精良、訓(xùn)練有素、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理和相對(duì)穩(wěn)定的CIP隊(duì)伍。在版編目中心也要培養(yǎng)和引進(jìn)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)人才,以適應(yīng)信息社會(huì)的需要。
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(作者單位:福建省圖書