石金波,李慶波
(河北科技大學(xué)后勤集團(tuán),河北石家莊 050018)
高校后勤滿意度測評系統(tǒng)的體系設(shè)計(jì)及其實(shí)現(xiàn)
石金波,李慶波
(河北科技大學(xué)后勤集團(tuán),河北石家莊 050018)
高校后勤通常包括餐飲、住宿、物業(yè)、交通、醫(yī)療等多項(xiàng)保障與服務(wù)職能,針對所屬行業(yè)范圍廣、跨度大的特點(diǎn)和高等教育對后勤服務(wù)與保障的全新要求,將顧客滿意度指數(shù)模型(ACSI)和層次分析法(AHP)引入高校后勤滿意度測評指標(biāo)體系,并基于ASP技術(shù)開發(fā)滿意度測評軟件,可有效實(shí)施滿意度測評,從而提高管理服務(wù)質(zhì)量。
高校后勤;滿意度;動態(tài)服務(wù)器頁面
高校后勤是高等教育體系不可或缺的重要組成部分,是高校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)的必要支撐。近年來,高等教育由規(guī)模型轉(zhuǎn)入質(zhì)量型,對后勤服務(wù)與保障亦提出了全新的要求?!陡咝:笄谥虚L期發(fā)展改革規(guī)劃綱要》明確指出,實(shí)施“質(zhì)量后勤”工程,積極開展后勤服務(wù)質(zhì)量評價,為高校教學(xué)、科研和師生生活提供高質(zhì)量服務(wù),以適應(yīng)國家提高高等教育質(zhì)量的需要。高校后勤以其產(chǎn)品的無形性、生產(chǎn)和銷售的同步性、服務(wù)產(chǎn)品的易逝性為主要特點(diǎn),使得對服務(wù)質(zhì)量的評價更多地依賴于顧客的主觀感受,通過顧客滿意度測評,可有效了解其對服務(wù)產(chǎn)品消費(fèi)的滿意程度,為持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)[1]?;谀:龜?shù)學(xué)理論,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,構(gòu)建高校后勤滿意度測評系統(tǒng),可有效促進(jìn)“質(zhì)量后勤”工程的建設(shè)。
高校后勤通常包括餐飲、住宿、物業(yè)、交通、醫(yī)療等多項(xiàng)保障與服務(wù)職能,所屬行業(yè)范圍廣、跨度大。高校后勤滿意度調(diào)查問卷模型可選擇美國顧客滿意度指數(shù)模型(ACSI)[2],該模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。
模型中6個結(jié)構(gòu)變量以顧客行為理論為基礎(chǔ),每個結(jié)構(gòu)變量同時包含若干個觀測變量,構(gòu)成完整的滿意度調(diào)查指數(shù)模型。ACSI提出了顧客期望和感知質(zhì)量這2個變量,它們影響顧客的滿意度,是顧客滿意的前因。感知價值作為一個潛變量,將價格這個信息引入模型,增加了跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨部門的可比性,它不僅讓顧客滿意度能在不同產(chǎn)品和行業(yè)之間比較,還能在同一產(chǎn)品的不同顧客之間進(jìn)行比較,體現(xiàn)出人與人的差異,有效解決了高校后勤行業(yè)跨度大、不同服務(wù)項(xiàng)目的滿意度測評數(shù)據(jù)不具可比性的難題。
圖1 顧客滿意度指數(shù)模型Fig.1 Model structure of ACSI
在ACSI指數(shù)模型中,顧客滿意為目標(biāo)變量,顧客期望、感知質(zhì)量和感知價值是顧客滿意的原因變量,顧客忠誠、顧客抱怨是顧客滿意的結(jié)果變量。高校后勤顧客滿意度測評指標(biāo)可根據(jù)各單位服務(wù)和產(chǎn)品特點(diǎn),分別從顧客期望、感知質(zhì)量、感知價值3方面設(shè)計(jì)具體指標(biāo)。
1)顧客期望 顧客在購買和使用某種產(chǎn)品或服務(wù)之前對其質(zhì)量的估計(jì)。具體的調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)包括師生對后勤服務(wù)項(xiàng)目的總體期望、滿足個性化需求的期望和對后勤企業(yè)能夠帶來穩(wěn)定的質(zhì)量和服務(wù)的預(yù)期3方面內(nèi)容。
2)感知質(zhì)量 顧客在使用產(chǎn)品或服務(wù)后對其質(zhì)量的感受。調(diào)查項(xiàng)目應(yīng)包括在使用后勤產(chǎn)品或服務(wù)后,師生對服務(wù)項(xiàng)目的總體感受、滿足個性化需求的感受和對后勤企業(yè)能夠帶來穩(wěn)定的質(zhì)量和服務(wù)的感受三方面內(nèi)容。
3)感知價值 該變量體現(xiàn)了顧客在綜合了產(chǎn)品或服務(wù)的價格和質(zhì)量后對所得利益的主觀感受。問卷項(xiàng)目應(yīng)包括給定質(zhì)量下對價格的感受和給定價格下對質(zhì)量的感受2方面內(nèi)容。
滿意度測評系統(tǒng)的數(shù)學(xué)模型如下:
式中:A為滿意度測評值;Mi為第i個測評指標(biāo)的測評值;Ji為第i個測評指標(biāo)所占權(quán)重。由式(1)可以看出,測評指標(biāo)所占權(quán)重Ji值直接影響著測評結(jié)果A。因此,Ji值的確定直接關(guān)系著評價的客觀性和準(zhǔn)確性,是構(gòu)建完整指標(biāo)體系的重點(diǎn),亦是難點(diǎn)。
層次分析法(analytic hierarchy process,簡稱AHP)是一種定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化、層次化的分析方法,該方法于20世紀(jì)70年代中期由美國運(yùn)籌學(xué)家托馬斯·塞蒂(T.L.Saaty)正式提出[3]。通過使用該方法,可以對滿意度測評各指標(biāo)內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確判斷各測評指標(biāo)的重要性,得出權(quán)重系數(shù)。
此外,對各測評指標(biāo)的評價分4個等級,即非常滿意(95分)、比較滿意(80分)、一般(60分)、不滿意(50分)。對多個服務(wù)對象測評數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,呈正態(tài)分布,可有效反應(yīng)師生對后勤服務(wù)的滿意程度。
經(jīng)過上述步驟,完整的高校后勤滿意度測評指標(biāo)體系得到建立。
高校后勤滿意度測評系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)多層架構(gòu)結(jié)構(gòu)圖Fig.2 Structure of multi-level system
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)系統(tǒng),能夠方便教職工和學(xué)生在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方進(jìn)行滿意度測評,系統(tǒng)用ASP作為前段開發(fā)工具,ACCESS作為后臺數(shù)據(jù)庫管理平臺,采用多層架構(gòu)計(jì)算模式。應(yīng)用層又分為前端及后臺2部分,前端主要用于教職工和學(xué)生進(jìn)行滿意度測評使用;后臺主要用于系統(tǒng)管理員管理測評內(nèi)容、設(shè)置測評分值、形成分析報(bào)表。與此同時,為了讓數(shù)據(jù)能夠更準(zhǔn)確和確保數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)前端采用COOKIE+SESSION技術(shù)進(jìn)行用戶訪問控制,能夠有效杜絕惡意刷票現(xiàn)象,后臺數(shù)據(jù)庫密碼采用MD5加密模式,每個頁面均采用授權(quán)訪問模式,保證了整套后臺程序安全穩(wěn)定運(yùn)行。
硬件主要包括防火墻、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等[4],具體見圖3。
圖3 高校后勤滿意度測評系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)圖Fig.3 Structure of the university satisfaction evaluation
高校后勤滿意度測評主要包括測評指標(biāo)體系的建立和維護(hù)、教職工和學(xué)生對后勤服務(wù)的評價信息的處理2部分內(nèi)容。測評系統(tǒng)設(shè)置有前端測評模塊、后臺管理模塊、指標(biāo)管理模塊、權(quán)重管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊,如圖4所示。
圖4 滿意度測評系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖Fig.4 Structure of functions of the satisfaction evaluation
此外,考慮到教職工和學(xué)生對后勤服務(wù)的關(guān)注點(diǎn)和測評的客觀公正性的區(qū)別,將整個滿意度測評系統(tǒng)分為教職工滿意度測評系統(tǒng)和學(xué)生滿意度測評系統(tǒng),可對不同的測評指標(biāo)分別設(shè)置不同的權(quán)重,亦可對數(shù)據(jù)進(jìn)行獨(dú)立處理,當(dāng)選擇不同的用戶身份時,直接進(jìn)入不同的滿意度測評模塊。
1)前端測評模塊
進(jìn)入滿意度測評系統(tǒng),用戶首先需要對身份進(jìn)行選擇,如果選擇為教職工,系統(tǒng)自動進(jìn)入教職工測評系統(tǒng),如果選擇為學(xué)生,則自動進(jìn)入學(xué)生測評系統(tǒng)。同時在學(xué)生測評系統(tǒng),用戶需要對年級和專業(yè)進(jìn)行選擇,方便進(jìn)行多角度、多層次的數(shù)據(jù)分析。
系統(tǒng)以餐飲、住宿等服務(wù)項(xiàng)目為單位進(jìn)行滿意度測評,分別提交測評結(jié)果,同時在各服務(wù)項(xiàng)目的每一個測評指標(biāo)下設(shè)置了意見建議欄,用戶可針對不同的測評指標(biāo)提出個性化的意見建議。如果針對某一測評指標(biāo)選擇為“不滿意”,則要求用戶必須填寫不滿意原因,否則無法提交測評結(jié)果,如果為其他選項(xiàng),則不作強(qiáng)制性要求。這樣的設(shè)置既可以避免惡性投票,又可以及時搜集師生對某一測評指標(biāo)不滿意的原因,確保了評價的公正性,拓展了不滿意信息的搜集渠道,有利于管理者有針對性地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
2)后臺管理模塊
通過后臺管理模塊,可實(shí)現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目的添加刪減,亦可以對不同的服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置“關(guān)閉”或“開放”狀態(tài),如果某服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置為“關(guān)閉”,前臺則不顯示該項(xiàng)目,反之則顯示。該設(shè)置滿足了不同高校服務(wù)項(xiàng)目的差異和針對不同的服務(wù)項(xiàng)目選擇不同的測評時間的需求。
3)指標(biāo)管理模塊
在滿意度測評系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立部分,依據(jù)美國顧客滿意度指數(shù)模型(ACSI)確定了具體的測評指標(biāo),通過層次分析法(AHP)確定了各測評指標(biāo)所占權(quán)重,該模塊可實(shí)現(xiàn)對測評指標(biāo)的添加、刪減和對所占權(quán)重的設(shè)置。
4)權(quán)重管理模塊
在滿意度測評系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立部分,對滿意度測評指標(biāo)的評價分為非常滿意(95分)、比較滿意(80分)、一般(60分)、不滿意(50分)4個等級,該模塊可實(shí)現(xiàn)對各評價等級所占分值的設(shè)置和調(diào)整。
5)數(shù)據(jù)管理模塊
滿意度測評數(shù)據(jù)主要包括滿意程度的評價打分和具體的意見建議2部分內(nèi)容,在該模塊,可針對不同的服務(wù)項(xiàng)目形成不同報(bào)表,如餐飲服務(wù)菜品質(zhì)量分?jǐn)?shù)、服務(wù)態(tài)度分?jǐn)?shù)、環(huán)境衛(wèi)生分?jǐn)?shù)、最終得分等,亦可對某服務(wù)項(xiàng)目的意見建議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
筆者將美國顧客滿意度指數(shù)模型(ACSI)和基于模糊數(shù)學(xué)的層次分析法(AHP)引入高校后勤滿意度測評指標(biāo)體系,增加了高校后勤不同服務(wù)項(xiàng)目之間滿意度測評數(shù)據(jù)的可比性,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,基于ASP技術(shù)開發(fā)了滿意度測評軟件,擴(kuò)大了測評范圍,改善了評價效果,高校后勤管理者可根據(jù)測評數(shù)據(jù)科學(xué)決策,從而提高后勤服務(wù)質(zhì)量和保障能力。
[1]陳小華,張 路.以服務(wù)管理理論指導(dǎo)高校后勤企業(yè)的師生滿意度測評[J].企業(yè)家天地,2008(4):241-242.
[2]秦海波,馮鳳麟,吳建新,等.基于“學(xué)生滿意”的高校后勤服務(wù)測評體系的研究[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)(學(xué)科版),2009,25(11):21-22.
[3]王偉東.基于模糊綜合評判的某高校后勤集團(tuán)績效考核研究[D].長春:吉林大學(xué),2008.
[4]肖云川,王 曉,秦樂樂,等.教學(xué)評價及反饋信息系統(tǒng)體系設(shè)計(jì)及其系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].河北工業(yè)科技,2010,27(5):351-354.
Design and implementation of satisfaction assessment system for college logistics
SHI Jin-bo,LI Qing-bo
(Logistics Group,Hebei University of Science and Technology,Shijiazhuang Hebei 050018,China)
College logistics usually includes catering,lodging,property management,transportation,medical health and many other services.In the light of the characteristic of a large-scale large-span industry and all new requirements for the logistic service and guarantee,American Customer Satisfaction Index(ACSI)and Analytic Hierarchy Process(AHP)is introduced into our college logistics satisfaction assessment index system,and an ASP-technology-based satisfaction assessment software is doveloped,which makes satisfaction assessment effective and improves the quality of service and management.
college logistics;satisfaction;ASP
TP391
A
1008-1534(2012)04-246-04
2012-03-15
李 穆
河北省社會科學(xué)發(fā)展研究資助項(xiàng)目(201204033)
石金波(1962-),男,河北霸州人,高級政工師,主要從事高等教育管理和大學(xué)生思想政治教育方面的研究。