宋輝王莉
(天津醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院,天津 300060)
前饋控制又稱(chēng)預(yù)先控制或事前控制,是指在管理工作之前,對(duì)管理活動(dòng)所產(chǎn)生的后果進(jìn)行預(yù)測(cè),并采取預(yù)防措施,使可能出現(xiàn)的偏差在事前可以避免的一種方法[1]。手術(shù)室安全管理是判斷手術(shù)室護(hù)理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)[2],為了保障手術(shù)護(hù)理的安全,預(yù)防手術(shù)室可能出現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題,我們將企業(yè)管理中的前饋控制應(yīng)用于護(hù)理管理之中并取得了良好效果,現(xiàn)將應(yīng)用體會(huì)介紹如下。
我院手術(shù)室共設(shè)置20間手術(shù)間,日平均手術(shù)量為80~90臺(tái),至2010年底共有護(hù)理人員67人,為滿(mǎn)足未來(lái)10間手術(shù)間的投入使用,自2011年本科室陸續(xù)吸收新護(hù)士近20人。目前手術(shù)間的平均使用時(shí)間可達(dá)13 h。手術(shù)間高效的運(yùn)轉(zhuǎn),工作人員高強(qiáng)度的工作狀態(tài)同時(shí)也潛在著安全隱患問(wèn)題,只有當(dāng)管理者能夠?qū)磳⒊霈F(xiàn)的偏差有所覺(jué)察并及時(shí)預(yù)先提出某些措施時(shí),才能進(jìn)行有效的控制。
2.1 成立護(hù)理質(zhì)量安全前饋控制管理小組 護(hù)士長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員由各專(zhuān)科組長(zhǎng)組成共8人。本組成員均為主管護(hù)師以上職稱(chēng),具有10年以上工齡,技術(shù)嫻熟,擔(dān)任科室重要崗位工作,臨床經(jīng)驗(yàn)豐富,并且具有高度責(zé)任心。其主要職責(zé)為:每日對(duì)臨床工作進(jìn)行安全監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)潛在的護(hù)理問(wèn)題;每周匯總進(jìn)行討論,提出可行性建議;進(jìn)行臨床護(hù)理干預(yù);反饋實(shí)施效果;每月討論已發(fā)生的護(hù)理缺陷,分析原因,制定環(huán)節(jié)控制措施。
2.2 分析臨床現(xiàn)狀,進(jìn)行綜合評(píng)定 組內(nèi)成員通過(guò)發(fā)現(xiàn)、討論問(wèn)題,將目前手術(shù)室潛在的風(fēng)險(xiǎn)逐一進(jìn)行了分類(lèi)并加以分析。
2.2.1 護(hù)理人員年輕化 隨著手術(shù)量的日漸增多,以及手術(shù)室的擴(kuò)建,近20名剛剛步入工作崗位的新護(hù)士陸續(xù)被吸收進(jìn)來(lái),因此,手術(shù)室護(hù)理人員整體素質(zhì)參差不齊,相對(duì)年齡較輕,工作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足,應(yīng)急能力薄弱,例如應(yīng)對(duì)急癥手術(shù)容易手腳忙亂,術(shù)中急性壓瘡防范不到位等問(wèn)題。
2.2.2 術(shù)前訪視不到位 如:術(shù)前訪視未詳細(xì)了解既往病史,忽略了患者攜帶心臟起搏器的問(wèn)題,術(shù)中使用高頻電刀極易導(dǎo)致心臟驟停,延誤手術(shù)進(jìn)展,危害患者生命。
2.2.3 器械、用物準(zhǔn)備不齊全 如護(hù)理人員未及時(shí)了解術(shù)式,與醫(yī)生溝通不到位,物品、設(shè)備準(zhǔn)備不齊全,易延誤手術(shù)進(jìn)展,降低醫(yī)生滿(mǎn)意度。
2.2.4 手術(shù)配合與手術(shù)發(fā)展的差距 隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的提高,新手術(shù)的不斷開(kāi)展,引進(jìn)大量精密設(shè)備。手術(shù)室護(hù)理人員如對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用不熟練,在新型手術(shù)中不能很好配合。
2.2.5 自我管理能力較弱 例如出現(xiàn)護(hù)理記錄書(shū)寫(xiě)不及時(shí),不完整,替代簽名等問(wèn)題。護(hù)理文書(shū)作為法律依據(jù)既能保護(hù)患者的合法權(quán)益,又是對(duì)護(hù)理人員的證明,遺漏、涂改、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范等均可造成不必要的糾紛。又如清點(diǎn)時(shí)未持清點(diǎn)單、未及時(shí)登記術(shù)中添加物品數(shù)量等,如不提高防范意識(shí),加強(qiáng)自我約束能力容易導(dǎo)致醫(yī)療事故發(fā)生。
2.2.6 交接不及時(shí) 隨著手術(shù)量的不斷增加,術(shù)日手術(shù)的調(diào)配相對(duì)較頻繁,護(hù)理人員如對(duì)患者、物品、藥品交接不及時(shí)或不完全均會(huì)對(duì)患者造成危害,甚至發(fā)生患者信息錯(cuò)誤。
2.3 提出可行性建議,進(jìn)行臨床實(shí)踐
2.3.1 加強(qiáng)新護(hù)士帶教,彌補(bǔ)“短板效應(yīng)” 低年資護(hù)士是發(fā)生護(hù)理缺陷的高危人群[3],也是護(hù)理管理安全教育的重點(diǎn),恰如木桶中的短板。在帶教過(guò)程中提倡“夯實(shí)基礎(chǔ),個(gè)性發(fā)展”:加強(qiáng)入科3年內(nèi)新護(hù)士的三基學(xué)習(xí),每季度均開(kāi)展三基競(jìng)賽以扎實(shí)基本功;實(shí)行專(zhuān)人帶教以及專(zhuān)科組長(zhǎng)帶班制,手術(shù)配合采取新老搭配。既符合法律要求,又確保護(hù)理安全,也充分發(fā)揮了老護(hù)士的工作積極性。階段性帶教,每4~6個(gè)月對(duì)所學(xué)專(zhuān)科手術(shù)理論及技能進(jìn)行考核,成績(jī)優(yōu)異者方可進(jìn)入下一階段的帶教,激發(fā)了大家的學(xué)習(xí)積極性。個(gè)性發(fā)展,根據(jù)每個(gè)人的工作特點(diǎn)發(fā)展專(zhuān)科護(hù)士,將“適當(dāng)?shù)娜税才旁谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙献鲞m當(dāng)?shù)氖隆?,使大家全面發(fā)展的同時(shí)能夠有所專(zhuān)長(zhǎng)。
2.3.2 加強(qiáng)人力資源的管理,合理安排班次 張福英報(bào)道56.76%的護(hù)理缺陷發(fā)生在工作繁忙的時(shí)段[4]。因此可根據(jù)手術(shù)量而配備一定數(shù)量的機(jī)動(dòng)人員,也可根據(jù)人員素質(zhì)、工作時(shí)段、手術(shù)間配置、手術(shù)類(lèi)型等實(shí)行彈性排班;安排新老護(hù)士搭配;節(jié)假日增設(shè)備班人員;新開(kāi)展的手術(shù)、重大手術(shù)以及手術(shù)高峰期增加護(hù)理人員數(shù)量,以緩解“忙”、“亂”的局面,減少護(hù)理缺陷的發(fā)生。
2.3.3 規(guī)范訪視程序,提供個(gè)性化護(hù)理 根據(jù)各專(zhuān)科手術(shù)的特點(diǎn),編寫(xiě)了訪視指南以供患者閱讀;同時(shí),完善了《術(shù)前訪談表》、增設(shè)了《手術(shù)壓瘡評(píng)估表》等指導(dǎo)巡回護(hù)士進(jìn)行全面術(shù)前訪談,記錄患者特殊情況,做好術(shù)前準(zhǔn)備。護(hù)士長(zhǎng)每周均對(duì)訪談表進(jìn)行檢查,且每月進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,了解患者以及醫(yī)生對(duì)手術(shù)室工作的意見(jiàn)以及訪視的質(zhì)量。
2.3.4 加強(qiáng)醫(yī)護(hù)溝通,提升自我素質(zhì) 手術(shù)前一天要求洗手護(hù)士與手術(shù)及麻醉醫(yī)生進(jìn)行溝通,了解手術(shù)和麻醉的方法。根據(jù)手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)要求準(zhǔn)備必要的器械及物品。確保各種儀器的性能,以及工作狀態(tài)。為了與臨床發(fā)展緊密結(jié)合,手術(shù)室每月末均會(huì)邀請(qǐng)臨床醫(yī)生進(jìn)行講課,包括術(shù)式的新進(jìn)展,臨床發(fā)展動(dòng)態(tài)以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
2.3.5 完善各種安全管理制度
2.3.5.1 堅(jiān)持核對(duì)制度,杜絕差錯(cuò)事故 應(yīng)用手術(shù)安全核查單,保證術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的全面核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)患者信息錯(cuò)誤,避免護(hù)理差錯(cuò)甚至醫(yī)療事故發(fā)生。強(qiáng)化安全意識(shí),清點(diǎn)時(shí)手持清點(diǎn)記錄單及時(shí)記錄清點(diǎn)項(xiàng)目,術(shù)中添加物品的外包皮保存于固定地方,以便核對(duì)時(shí)有據(jù)可尋,杜絕了清點(diǎn)漏項(xiàng),添加數(shù)目過(guò)多記錄不清的隱患。為防止給藥錯(cuò)誤,特建立常用藥以及麻醉藥的標(biāo)簽,標(biāo)識(shí)清楚,抽吸藥物經(jīng)安瓿以及標(biāo)簽雙重核對(duì),避免差錯(cuò)發(fā)生。
2.3.5.2 完善標(biāo)本登記制度 病理標(biāo)本對(duì)患者的病情診斷及治療都非常重要。建立洗手護(hù)士與巡回護(hù)士、洗手護(hù)士與標(biāo)本室護(hù)士、標(biāo)本室護(hù)士與病理科醫(yī)生層層交接、環(huán)環(huán)核對(duì)簽字的制度;為避免標(biāo)本運(yùn)送錯(cuò)誤,將標(biāo)本車(chē)進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí),以免混淆。
2.3.5.3 加強(qiáng)參觀人員管理 制定詳細(xì)的參觀管理制度,由指定帶教老師對(duì)進(jìn)修醫(yī)生、研究生等參觀者統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn),講解注意事項(xiàng),規(guī)范其行為。實(shí)行預(yù)約參觀制,參觀人員佩戴胸牌,指定參觀手術(shù)間,以便管理及監(jiān)督。同時(shí)每間手術(shù)間限制參觀人數(shù)為2人,感染手術(shù)間禁止參觀。嚴(yán)格手術(shù)間內(nèi)管理,參觀人員進(jìn)入手術(shù)間后,站到指定位置,距離無(wú)菌區(qū)域至少30 cm。手術(shù)過(guò)程中避免走動(dòng)及開(kāi)門(mén)。 不可互串手術(shù)間,以減少空氣流動(dòng)造成的污染。開(kāi)展教學(xué)觀摩或特殊手術(shù)示范時(shí),進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué),組織參觀人員在指定的示教室內(nèi)參觀,不得入手術(shù)間內(nèi)。
2.3.5.4 完善應(yīng)急預(yù)案,預(yù)防術(shù)中意外 手術(shù)室大型儀器較多,安全用電非常重要,每月請(qǐng)醫(yī)院相關(guān)部門(mén)對(duì)電路和儀器進(jìn)行檢修,防止發(fā)生因電路的原因或儀器故障影響患者的手術(shù)治療。對(duì)于不可預(yù)知的事件,制定應(yīng)急預(yù)案,以備突然發(fā)生時(shí),知道如何應(yīng)對(duì),如突遇斷電的應(yīng)急預(yù)案、手術(shù)室遇火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案及遇大批傷員時(shí)的應(yīng)急預(yù)案等。平時(shí)組織護(hù)士進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練,備有應(yīng)急燈,且每間手術(shù)間內(nèi)均備有手電筒,消防物品固定放置,要求每人必須掌握?qǐng)?bào)警程序,熟練使用滅火器。
2.3.5.5 建立缺陷講評(píng)制度,查找管理環(huán)節(jié)的問(wèn)題 在手術(shù)室護(hù)理工作中,護(hù)理質(zhì)量安全前饋控制管理小組每月均進(jìn)行安全自查,對(duì)潛在的危險(xiǎn)因素進(jìn)行歸類(lèi)、討論、分析。每季度組織全體護(hù)理人員進(jìn)行“缺陷”與“杜絕缺陷”案例學(xué)習(xí),鼓勵(lì)大家查找工作中的護(hù)理安全隱患,對(duì)容易出現(xiàn)護(hù)理缺陷的環(huán)節(jié)進(jìn)行整改。同時(shí)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,獎(jiǎng)勵(lì)杜絕缺陷,查找安全隱患的優(yōu)秀護(hù)理人員。
2.4 反饋評(píng)價(jià) 可行性建議進(jìn)行臨床實(shí)踐后,均由前饋控制小組進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估,評(píng)價(jià)其臨床應(yīng)用效果,將前饋控制落在實(shí)處。
2011年1至7月,手術(shù)室通過(guò)前饋控制,建立了“杜絕缺陷表”、“建言獻(xiàn)策表”,共采納并落實(shí)了23條優(yōu)秀建言獻(xiàn)策,杜絕了69例缺陷,如及時(shí)制止給錯(cuò)藥物的行為,糾正病理單上患者姓名不統(tǒng)一的錯(cuò)誤。通過(guò)加強(qiáng)三基考核、突發(fā)事件、急癥等的模擬訓(xùn)練、培訓(xùn),提高了新護(hù)士的整體技能水平。在全體護(hù)理人員群勵(lì)群策的努力下,手術(shù)室完善了各項(xiàng)安全管理,把護(hù)理安全的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)榍梆伩刂啤?/p>
前饋控制是面向未來(lái)的控制,意在防患于未然,它的目標(biāo)是在偏差發(fā)生之前阻止其發(fā)生,因而需要避免“時(shí)滯”缺陷;實(shí)施過(guò)程中需重視環(huán)節(jié)質(zhì)量,把質(zhì)量問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)。
通過(guò)應(yīng)用前饋控制,實(shí)施護(hù)理缺陷管理,把各種不安全因素控制在實(shí)施護(hù)理措施之前,控制在護(hù)理技術(shù)操作之前,控制在下一次護(hù)理過(guò)程之前,從而達(dá)到護(hù)理安全目的[2]。
〔1〕劉小艷.前饋控制在護(hù)理缺陷管理中的應(yīng)用[J].首都醫(yī)藥,2007,11:25
〔2〕馮立,耿淑琴,張桂榮,等.如何加強(qiáng)手術(shù)室的安全管理[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2007,4(6):59
〔3〕劉紅,夏云芳.低年資護(hù)士護(hù)理缺陷自報(bào)分析會(huì)在護(hù)理安全管理中的作用[J].護(hù)理學(xué)雜志,2010,25(5):39
〔4〕張福英.74例次護(hù)理缺陷原因分析及防范對(duì)策[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2009,6(12):68-70