汪鴻林
(上海東華建設(shè)造價(jià)咨詢有限公司,上海20065)
怎樣才能做好市政工程投資控制工作?本文擬從建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程所有階段,談?wù)撘幌赂鱾€(gè)階段的問(wèn)題和措施。
工程造價(jià)確定和控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中。但對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)起著很大影響的,卻是決策階段中各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)的決策,特別是確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平和建設(shè)選址的選擇,工藝選擇,設(shè)備選型等,直接關(guān)系到工程造價(jià)水平。所以,項(xiàng)目的決策階段是確定項(xiàng)目的成本為基礎(chǔ)的內(nèi)容,這直接影響到每個(gè)施工階段的工程造價(jià)的確定和控制是否科學(xué)、合理。
(1)由于一些人為方面的原因,造成概算上的降低,為了使項(xiàng)目盡快批準(zhǔn)較低的估計(jì)數(shù),有意壓縮工程投資,預(yù)留資金缺口。
(2)在初步設(shè)計(jì)上無(wú)法達(dá)到國(guó)家的規(guī)定,有更多的設(shè)計(jì)缺陷,設(shè)備和材料的價(jià)格估計(jì)不根據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)制定。
(3)在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,建設(shè)單位提出的標(biāo)準(zhǔn)要求過(guò)高,如設(shè)施管理與辦公空間的增加,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)裝修等等。
(1)需重視編制投資估算?;窘ㄔO(shè)投資的初步估計(jì)是工作的一個(gè)重要元素。要將經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告,作為投資估計(jì)和確定的限制,控制初步設(shè)計(jì)概算,并作為融資的基礎(chǔ)。
(2)投資估算要把設(shè)計(jì)內(nèi)容真實(shí)反映出來(lái)。要考慮多種方案,并要進(jìn)行優(yōu)化。設(shè)計(jì)的主要過(guò)程不僅在技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上應(yīng)該是合理的。
工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目是建立一個(gè)全面和詳細(xì)的實(shí)施意向規(guī)劃過(guò)程的說(shuō)明,是建設(shè)的靈魂,是加工技術(shù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確定和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵階段。
(1)對(duì)設(shè)計(jì)單位的選擇不重視,設(shè)計(jì)招投標(biāo)不落實(shí)。
(2)設(shè)計(jì)人員輕經(jīng)濟(jì)重技術(shù)。
(3)工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度不夠,工程量清單數(shù)量計(jì)算錯(cuò)誤,使招投標(biāo)工作質(zhì)量沒(méi)辦法得到保證。
(4)設(shè)計(jì)與施工脫節(jié)。
(5)設(shè)計(jì)費(fèi)取費(fèi)上的問(wèn)題。
(1)積極推進(jìn)設(shè)計(jì)的招投標(biāo),包括設(shè)計(jì)、招投標(biāo)制。招標(biāo)設(shè)計(jì)工作不能流于形式,編制招標(biāo)文件要仔細(xì),選擇一個(gè)強(qiáng)有力的單位,從合同上要求設(shè)計(jì)人員要重視工程造價(jià)。
(2)在設(shè)計(jì)方案上進(jìn)行優(yōu)化,有效控制工程造價(jià)。衡量設(shè)計(jì)上是否實(shí)用、先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)的重要手段就是進(jìn)行多方案比較,設(shè)計(jì)師拿出幾套可能的選擇,造價(jià)人員從經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行比較,進(jìn)行成本和動(dòng)態(tài)上的反饋,使設(shè)計(jì)方案既能滿足使用,又能減少投資。
(3)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上施加限額設(shè)計(jì)。按照批準(zhǔn)的總預(yù)算控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的初步設(shè)計(jì)投資。同時(shí)在確保使用功能達(dá)到的前提下,根據(jù)分配限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理的變化,以確??偼顿Y額不超過(guò)。
(4)在設(shè)計(jì)費(fèi)上改變目前的方法。積極與國(guó)際接軌,引進(jìn)按比例提成的限額機(jī)制,以提高共同控制成本的意識(shí)。
工程實(shí)施階段造價(jià)控制的主要目標(biāo)是確定工程的合同價(jià),包含有招標(biāo)、清標(biāo)、評(píng)估等幾個(gè)主要階段。
(1)清單不詳盡;(2)報(bào)價(jià)不平衡;(3)最低投標(biāo)價(jià);(4)無(wú)標(biāo)底招標(biāo);(5)清標(biāo)不細(xì)致;(6)合同不夠嚴(yán)格。
(1)從兩個(gè)方面來(lái)解決不平衡報(bào)價(jià)的問(wèn)題:a.專注于招標(biāo)前的準(zhǔn)備。業(yè)主必須杜絕“三角”的項(xiàng)目,要舍得花力氣、花資金來(lái)改善項(xiàng)目招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,特別是提高施工圖設(shè)計(jì),充分利用造價(jià)信息。對(duì)一些可能會(huì)產(chǎn)生變化的項(xiàng)目,要列出清單,估計(jì)大約發(fā)生的量,在評(píng)標(biāo)的時(shí)候并入統(tǒng)籌考慮。b.應(yīng)注意在招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)商務(wù)標(biāo)的評(píng)審要重視,在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核中,要對(duì)單項(xiàng)報(bào)價(jià)以及總報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審。
(2)從目前的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,清標(biāo)中需要明確更多和更詳細(xì)的項(xiàng)目評(píng)估,依靠手工評(píng)審是不足夠的。對(duì)此,可以建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以解決這個(gè)問(wèn)題,包括招投標(biāo)的統(tǒng)一管理,使這一過(guò)程順利通暢,主要的定量分析和比較由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成評(píng)估工作,而將少部分但重要的定性分析交給評(píng)價(jià)委員會(huì),使他們能集中精力和有足夠的時(shí)間來(lái)解決關(guān)鍵問(wèn)題,避免專家在有限時(shí)間內(nèi)完成大量枯燥瑣細(xì)的重復(fù)性任務(wù),從而減少可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤的概率,提高效率,而且還能確保質(zhì)量。
(3)注意施工合同。施工階段造價(jià)控制的基礎(chǔ)是施工合同。施工承包合同簽訂要細(xì)致,并在施工中加強(qiáng)合同管理,以確保合理的成本和合同的合法性,減少爭(zhēng)議,維護(hù)合同雙方的利益,有效地控制項(xiàng)目投資成本。簽訂合同后,要管理好合同文件,并準(zhǔn)備好合同的解釋和延伸,比如補(bǔ)充合同協(xié)議,以及工地會(huì)議紀(jì)要的定時(shí)展開(kāi),并且要對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行建立,對(duì)合同實(shí)行動(dòng)態(tài)分析,并對(duì)分析結(jié)果采取積極措施。
形成工程實(shí)體主要是在這個(gè)階段,因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)和招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束,該項(xiàng)目已完全具體化。在這個(gè)階段對(duì)工程造價(jià)造成影響的可能性減少,但如果沒(méi)有控制好成本,也有可能使投資超出計(jì)劃范疇。
(1)工程變更方面太隨意。有些原因是由于原設(shè)計(jì)比較膚淺,不能滿足施工上的要求,另外原因則是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策決定。
(2)現(xiàn)場(chǎng)管理比較混亂。施工方和業(yè)主兩方面都存在類似問(wèn)題,業(yè)主沒(méi)有一個(gè)好的績(jī)效管理系統(tǒng),工作人員,以及各部門分不清自己的職責(zé)所在,互相之間沒(méi)有進(jìn)行足夠的交流,進(jìn)行條塊分割。而施工方在造價(jià)文件上顯示不清楚,在結(jié)算時(shí)引起糾紛。
(3)沒(méi)有專業(yè)的人員參與造價(jià)管理。之前雖然依靠監(jiān)督管理控制,但一方面,監(jiān)理單位在實(shí)施招標(biāo)文件中要配備專職的員工;另一方面,監(jiān)理的收費(fèi)也是按照費(fèi)率進(jìn)行計(jì)算,總成本越高導(dǎo)致監(jiān)督成本越高。
(1)建立造價(jià)方面的控制制度,建立造價(jià)控制的組織,明確他們各自的權(quán)利及責(zé)任,編制造價(jià)控制上一些實(shí)施細(xì)則,制訂具體的工作流程,最好是使用表格或者圖形來(lái)細(xì)化工作,形成專題會(huì)議和日常會(huì)議上的互補(bǔ),以解決日常問(wèn)題及重大問(wèn)題。
(2)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),收集并掌握建設(shè)相關(guān)的信息。在施工過(guò)程中,造價(jià)控制人員要不時(shí)地進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙監(jiān)督施工狀況,并不時(shí)與工程總承包和施工人員進(jìn)行討論,了解、收集項(xiàng)目信息,及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀,幫助業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和其他費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行審查,調(diào)整控制目標(biāo),并準(zhǔn)備為工程的總結(jié)算提供依據(jù),以及提前做好準(zhǔn)備工作。
(3)對(duì)工程變更進(jìn)行有效控制。在大型建設(shè)項(xiàng)目中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)工程變更,但需要進(jìn)行有效的控制。為了防止在建筑設(shè)計(jì)上的漏洞,除了審核把關(guān),也應(yīng)該做好圖紙會(huì)審,技術(shù)咨詢等方面的工作。設(shè)計(jì)變更要提前,因?yàn)樽兏l(fā)生得越早損失會(huì)越小。因此,必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更方面的管理,把變更盡可能控制在初期階段,特別是對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生重大影響的變更,更要先算賬,然后進(jìn)行變更,使工程造價(jià)得到控制。
(4)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理要嚴(yán)格控制。工程建設(shè)中,肯定要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證?,F(xiàn)場(chǎng)簽證如果在管理方面不到位,肯定會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)不必要的損失。要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行登記,做到來(lái)了就簽,避免替簽或補(bǔ)簽。簽證要滿足定量要求,避免不定性和模糊的簽證,必須明確數(shù)量和價(jià)格,以避免將來(lái)的歧義或爭(zhēng)議。
(5)事故發(fā)生后,要合理、公平和及時(shí)處理索賠上的一切費(fèi)用。做到事故發(fā)生后要馬上得到解決,還必須注意要合理地計(jì)算索賠金額。
完工后的結(jié)算是造價(jià)控制的最后一部分,在這個(gè)過(guò)程中的控制措施是不是有效,技術(shù)是不是合理及完善,將直接影響造價(jià)控制質(zhì)量。
施工單位編制工程結(jié)算書(shū)普遍存在冒算多算、高套定額單價(jià)、高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提高工程造價(jià)的現(xiàn)象。調(diào)查資料顯示,對(duì)施工單位的結(jié)算審查核減率一般在15%~25%,現(xiàn)在還沒(méi)有一條規(guī)定說(shuō)施工單位如因上報(bào)數(shù)據(jù)過(guò)大將因此受到處罰。
施工單位在編制工程結(jié)算的時(shí)候,大部分存在多算冒算,高套定額價(jià)格以此提高工程造價(jià)。根據(jù)調(diào)查,審查施工單位結(jié)算時(shí)減去沉降速率一般在17%至23%,目前還沒(méi)有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定因?yàn)樯蠄?bào)多報(bào)將會(huì)受到處罰,由此讓施工單位鉆了這方面的漏洞。
(1)可以委托一家審計(jì)單位先對(duì)工程進(jìn)行審計(jì),再由另一家進(jìn)行審計(jì),然后用后面那家審計(jì)單位的結(jié)果來(lái)監(jiān)督前面一家的審計(jì)結(jié)果,如果后面一家的審計(jì)結(jié)果低于前面一家的審計(jì)結(jié)果,則要對(duì)前面一家審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)費(fèi)的扣除,這可以非常有效地減少技術(shù)和負(fù)面影響的道德方面的審計(jì)實(shí)踐。必須集中在以下幾個(gè)方面進(jìn)行檢查:承諾的讓利是不是到位,檢查工程量是否真實(shí);檢查清單涵蓋的子目標(biāo)的工作內(nèi)容;檢查材料價(jià)格;檢查簽證單是否真實(shí),檢查標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)是否合理。
(2)可以考慮在合同或者招標(biāo)文件中允許范圍內(nèi)的差額,比如施工單位等報(bào)告完成結(jié)算費(fèi)用和審計(jì)費(fèi)用有一定的差異(如12%)時(shí),可以由建設(shè)單位承擔(dān)之間的差異并處以審計(jì)費(fèi)超出那一部分的罰款。
市政工程造價(jià)控制是一個(gè)非常具有系統(tǒng)性的工作,這就需要所有有關(guān)負(fù)責(zé)人同心協(xié)力進(jìn)行合作,本著高度負(fù)責(zé)的精神,在確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行的前提下,在工程進(jìn)行的每個(gè)階段利用科學(xué)和合理的辦法,將造價(jià)減少到合理的范圍內(nèi),以此才能提高投資效益。
[1]張長(zhǎng)河.淺談建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)控制[J].蘇鹽科技,2005,(3).
[2]柳向東.淺談市政建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制管理[J].安徽建筑,2005,(5).
[3]趙桂華.劉新軍.工程造價(jià)在市政工程中的作用[J].黑龍江科技信息 2008,(13).
[4]閆林娜.淺談市政工程造價(jià)控制的幾個(gè)環(huán)節(jié)[J].科技資訊2008,(10).
[5]趙艷艷.我區(qū)市政工程造價(jià)控制問(wèn)題探析[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)2008,(6).