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      信息時(shí)代高校圖書館古籍資源整合與建設(shè)

      2012-04-02 13:28:52
      關(guān)鍵詞:方志電子版古籍

      張 敏

      (蘇州大學(xué),215123)

      1 古籍和古籍資源

      古籍是中國古代書籍的簡稱,按國家標(biāo)準(zhǔn)《古籍著錄規(guī)則》(GB/T 3792.7-2008),古籍主要指1911年以前(含1911)中國書寫或印刷的書籍。在實(shí)際工作中,各圖書館通常將民國甚至現(xiàn)代影印的線裝書也視為古籍。

      古籍資源的范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破古籍或者說原版古籍的內(nèi)涵??萍嫉陌l(fā)展影響到人類文明的每一個(gè)領(lǐng)域,反映在古籍領(lǐng)域,表現(xiàn)為電子版古籍占整個(gè)古籍資源的比重越來越大,并隨之帶來古籍閱覽方式和服務(wù)方式的改變。每個(gè)古籍收藏單位在改善原版古籍保存條件的同時(shí),加大影印版和電子版古籍的購買力度,力圖增強(qiáng)館藏古籍資源。但是,原版、影印版、電子版古籍文獻(xiàn)的內(nèi)容均有重合部分,且購置影印版和電子版古籍價(jià)格較高,如何整合這三種古籍文獻(xiàn)載體,使之達(dá)到協(xié)調(diào)互補(bǔ),并能在實(shí)質(zhì)上擴(kuò)充館藏古籍資源,滿足不同用戶群體的信息需求,是信息時(shí)代古籍工作者需要解決的問題。

      2 高校圖書館古籍資源現(xiàn)狀

      2.1 原版古籍

      據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國現(xiàn)有原版古籍?dāng)?shù)量3000多萬冊件,90%的古籍收藏在公共圖書館,高校圖書館收藏量僅近300萬冊,其中北京大學(xué)圖書館收藏量達(dá)150萬冊,中國人民大學(xué)、中山大學(xué)、南京大學(xué)、吉林大學(xué)、北京師范大學(xué)、四川大學(xué)等高校圖書館收藏量約在40萬冊左右,華東師范大學(xué)、山東大學(xué)、南開大學(xué)、清華大學(xué)等大學(xué)圖書館原版古籍收藏量也在30萬冊之間。高校圖書館古籍文獻(xiàn)收藏量多質(zhì)優(yōu)的高校多為百年老校,如北京大學(xué)古文獻(xiàn)收藏起始于1902年創(chuàng)建的京師大學(xué)堂藏書樓,山東大學(xué)圖書館的前身是始建于1901年的山東大學(xué)堂藏書樓,北師大圖書館始于1902年京師大學(xué)堂師范館的圖書室,南京大學(xué)圖書館發(fā)展可上溯至20世紀(jì)初建立的中央大學(xué)圖書館和金陵大學(xué)圖書館,四川大學(xué)圖書館源于1896年創(chuàng)建的四川中西學(xué)堂藏書樓,藏書歷史可追溯到1704年建立的錦江書院和1874年建立的尊經(jīng)書院。

      2.2 影印版古籍

      1919年五四運(yùn)動(dòng)以后,中國出版界、學(xué)術(shù)界開始重視古籍整理工作,影印出版了大量經(jīng)過整理的古籍,如商務(wù)印書館出版了《叢書集成》、《萬有文庫》、《國學(xué)基本叢書》、《四部叢刊》,中華書局出版了《四部備要》等影印古籍,許多珍本、善本得以公之于世,這批書成為高校圖書館收藏的第一批影印古籍。建國以來,哲學(xué)類、文學(xué)類、語言文字類、歷史類、醫(yī)農(nóng)科技類、綜合類等各類古籍得以系統(tǒng)整理出版,而且影印出版的范圍延伸至敦煌文獻(xiàn)、佛教典籍、藏文文獻(xiàn),良性的古籍影印出版形勢使得高校圖書館得以較大輻度地增加館藏古籍資源。如蘇州大學(xué)圖書館近二十年來購置的代表性影印古籍有:四庫系列(含《四庫全書》、《續(xù)修四庫全書》、《四庫全書存目叢書》、《四庫禁毀書叢刊》等)、方志系列(《天一閣藏明代方志選刊》、《中國方志叢書》、《中國地方志集成》、《著名圖書館藏稀見方志叢刊》等)、近代史研究資料(如《中國近代史料叢刊》)、金石敦煌系列等。

      2.3 電子版古籍

      信息時(shí)代古籍?dāng)?shù)字化工作大有所為,成果豐碩。目前,電子版古籍主要有三種形態(tài):古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(含書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫)、古籍光盤、專門化網(wǎng)站。因?qū)iT化網(wǎng)站,如國學(xué)網(wǎng)、《國學(xué)寶典》網(wǎng)絡(luò)版等已屬于共享范疇,所以高校圖書館主要通過購買古籍?dāng)?shù)據(jù)庫和古籍光盤來拓展館藏資源。從各大學(xué)圖書館網(wǎng)站上公布的古籍電子資源來看,大多數(shù)圖書館購買的電子版古籍?dāng)?shù)量有限,集中表現(xiàn)為購買中國基本古籍庫和共享CADAL古籍電子書。北京大學(xué)、中山大學(xué)、清華大學(xué)等圖書館還購買了不少專業(yè)電子版古籍,如《二十五史》全文電子版、《十通》、《臺(tái)灣文獻(xiàn)叢刊索引》及全文光盤、《四部叢刊》電子版、文淵閣《四庫全書》電子版、《中國歷代石刻史料匯編》電子版等。有些圖書館立足本館所藏,自建了主題多樣的館藏?cái)?shù)據(jù)庫。如北師大圖書館古籍書目數(shù)據(jù)庫相當(dāng)完備,建設(shè)了館藏線裝方志書目數(shù)據(jù)庫、50年來整理出版《清代詩文集書目錄》、《全元文篇名作者索引》等。四川大學(xué)圖書館依托地理和館藏優(yōu)勢,自建了巴蜀文化特色庫、中國藏學(xué)研究及藏文化數(shù)據(jù)庫。蘇州大學(xué)圖書館在多年學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建了歷代名人圖像庫。貴州師范大學(xué)和南京中醫(yī)藥大學(xué)建立的貴州省地方志全文數(shù)據(jù)庫和南京中醫(yī)藥大學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫也非常有特色。

      3 高校圖書館古籍資源整合原則

      原版古籍、影印版古籍、電子版古籍這三種古籍資源形態(tài)各有優(yōu)劣。原版古籍除本身的文物價(jià)值外,最大的一個(gè)作用就是其不可替代的版本價(jià)值,但多次取閱易損傷紙張。影印版古籍的出版形式多樣,有些校勘本和斷句本易吸引廣大師生特別是剛剛從事文史研究的研究生閱覽。電子版古籍雖無法保證絕對無誤,但極為豐富的信息量以及多種多樣的檢索方法,使查閱更為方便快捷。因而,古籍資源建設(shè)需要重新協(xié)調(diào)、整合好三種古籍資源形態(tài),筆者認(rèn)為至少應(yīng)遵循以下三個(gè)原則:

      3.1 用藏并重原則

      針對原版古籍,凡有影印本或復(fù)制本、電子本,除研究版本等特殊需求外,原則上不提供原本。在古籍資源建設(shè)中,有意識地增加讀者使用頻率高的影印古籍和電子古籍的購買,在不影響讀者使用的前提下,減少原版古籍特別是善本古籍的損耗。對于一些破損較為嚴(yán)重,且讀者使用率高的原版古籍,應(yīng)盡可能地及時(shí)采購影印版和電子版古籍作為替代。

      3.2 不重復(fù)原則

      影印版古籍和電子版古籍的購買應(yīng)本著不重復(fù)的原則。以方志類書籍為例,如館藏已有影印版《中國方志叢書》、《宋元方志叢刊》、《天一閣藏明代方志選刊》、《天一閣藏明代方志選刊續(xù)編》、《中國地方志集成》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)志專輯》等,說明方志類圖書已成系列,就沒有必要再購買方志類的電子數(shù)據(jù)庫,但類似《著名圖書館藏稀見方志叢刊系列》等圖書在經(jīng)費(fèi)允許的條件下有購買的必要,這是因?yàn)檎湎☆惞偶?,特別是善本、孤本一般不易為商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫收錄,而且這類紙本圖書在一定時(shí)間內(nèi)具有不可替代性。

      3.3 經(jīng)濟(jì)性原則

      與公共圖書館不同的是,高校圖書館在圖書經(jīng)費(fèi)有限的情況下,還需協(xié)調(diào)不同學(xué)科之間的圖書采購計(jì)劃,每年用于古籍資源建設(shè)的資金不容樂觀,所以古籍采購必須要有較完善的機(jī)制,合理使用經(jīng)費(fèi),用最小的成本產(chǎn)生最大的利益。根據(jù)本年度的經(jīng)費(fèi),制定中短期采購計(jì)劃和較長一段時(shí)期發(fā)展計(jì)劃。在注意經(jīng)費(fèi)分配使用計(jì)劃的同時(shí),可通過公開競投標(biāo),參加集團(tuán)采購,享受價(jià)格優(yōu)惠,以及注重館際協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源共建共享等途徑提高經(jīng)濟(jì)效益。

      4 高校圖書館古籍資源建設(shè)思考

      4.1 原文傳遞——新的古籍資源獲取方式

      信息時(shí)代,資源共享是大勢所趨,其共享體系包括書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)信息資源體系和文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)。至今高校圖書館古籍文獻(xiàn)的共享仍停留在書目信息檢索網(wǎng)絡(luò)這一發(fā)展平臺(tái)上,如北京大學(xué)圖書館發(fā)起的CALIS三期“高校古文獻(xiàn)資源庫”項(xiàng)目。而豐富多樣的古文獻(xiàn)信息資源體系及多層次的古文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)在整個(gè)圖書館界仍是薄弱環(huán)節(jié),后者更是處于萌芽狀態(tài),開展這項(xiàng)服務(wù)的圖書館寥寥無幾,且沒有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)組織和協(xié)調(diào)。

      如何突破長期以來單門獨(dú)戶開發(fā)古籍文獻(xiàn)資源的運(yùn)作格局,爭取多方圖書館,特別是公共圖書館的合作和支持,實(shí)現(xiàn)多家文獻(xiàn)資源的整合和支撐,對改善和提升館藏古籍資源至為關(guān)鍵。首先,可嘗試地區(qū)性的資源聯(lián)盟,有條件地開展原文傳遞服務(wù),借鑒已實(shí)施原文傳遞服務(wù)機(jī)構(gòu)的成功理念,如北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障BALIS體系在發(fā)展初期的諸多經(jīng)驗(yàn),它的零費(fèi)用推廣活動(dòng),與CALIS合作進(jìn)一步拓寬資源,各成員館的科學(xué)分工協(xié)作管理模式,中心館積極的態(tài)度,及適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制等。其次,用于古籍資源原文傳遞的補(bǔ)貼資金應(yīng)納入圖書館文獻(xiàn)信息資源購置經(jīng)費(fèi)的一部分,或作為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),直接從學(xué)校劃撥。最后,古文獻(xiàn)的原文傳遞服務(wù)離不開專人專職,惟有如此,方能提高服務(wù)效率與文獻(xiàn)滿足率,在各成員館中形成良性互動(dòng),使“信息自由”理念在圖書館的每一個(gè)角落得以踐行,彰顯“學(xué)術(shù)乃天下之公器”的精神。

      4.2 讀者至上——開展讀者分析、培訓(xùn)及跟蹤調(diào)查活動(dòng)

      面對浩如煙海的古文獻(xiàn)世界,哪些古文獻(xiàn)應(yīng)該有復(fù)本,哪些古文獻(xiàn)少買或不買,讀者放棄對圖書館利用的原因是藏書發(fā)展出現(xiàn)偏差還是讀者不知如何有效地利用圖書館藏書?解決好這些問題首先要了解讀者的需求,“Librarians as Marketing Managers(圖書館員是市場經(jīng)理)”,圖書館員要像企業(yè)的市場經(jīng)理一樣了解市場,像了解消費(fèi)者需求一樣了解讀者的需求。此外,古籍資源載體形式的豐富性,亦要求圖書館重新定位自己的藏書發(fā)展方向和規(guī)劃讀者服務(wù)模式。

      具體做法有以下幾個(gè)途徑:(1)調(diào)查本校文史專業(yè)博碩士點(diǎn)、科研機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)學(xué)科、博士后流動(dòng)工作站等的設(shè)置,大致知曉學(xué)校專業(yè)研究方向;(2)適時(shí)宣傳館藏古籍資源,指導(dǎo)讀者合理利用古籍?dāng)?shù)據(jù)庫和免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源,教會(huì)讀者各種類型的工具書及傳統(tǒng)卡片目錄的使用方法,讓讀者盡快地適應(yīng)科研工作;(3)及時(shí)跟蹤調(diào)查讀者,特別是重點(diǎn)讀者群體的文獻(xiàn)需求和文獻(xiàn)服務(wù)方式,經(jīng)常聽取他們的意見,不間斷地匯總閱覽記錄,總結(jié)閱讀方向和閱讀要求的變化??傊?,了解讀者,與讀者建立廣泛的聯(lián)系,將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為規(guī)劃古籍資源發(fā)展政策的依據(jù)之一。

      4.3 采訪團(tuán)隊(duì)——古籍資源建設(shè)發(fā)展的重要因素

      古籍資源建設(shè)的成敗最終需要通過古籍采訪團(tuán)隊(duì)的工作來落實(shí),古籍采訪人員除了具備文史知識這個(gè)基本功外,還需擁有多層次的綜合素質(zhì)。首先,時(shí)刻堅(jiān)持圖書館的職業(yè)精神,這是根本所在。其次,熟悉館藏,經(jīng)常到書庫中了解真實(shí)面貌。再次,需有一定的信息敏感度。表現(xiàn)為古文獻(xiàn)傳遞人員要了解多個(gè)圖書館的館藏特點(diǎn),將文獻(xiàn)傳遞與本館藏書建設(shè)結(jié)合起來。而外訪采購人員應(yīng)拓寬地域范圍,與多地的古舊書店建立良好的聯(lián)系,做到有好書能及時(shí)獲知和采集。最后,古籍資源采訪團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)主動(dòng)借助學(xué)校院系老師和科研機(jī)構(gòu)的智力資源和人才優(yōu)勢,以提供學(xué)術(shù)上的支撐。圖書館員以服務(wù)為主的工作性質(zhì),造成其整體專業(yè)知識水平和科研能力與院系教師仍有差距。所以,古籍部研究人員要積極地參與院系開展的科研項(xiàng)目,與院系老師一起深入挖掘館藏資源。對某些專類的書目存佚情況、版本源流、文獻(xiàn)內(nèi)容、特點(diǎn)和價(jià)值進(jìn)行專門的研究,有條件地尋找合作團(tuán)體整理出版,在研究的氛圍中不自覺地提高專業(yè)水平,從而更好地建設(shè)館藏古籍資源。

      [1]王育紅.近50年來中國古籍出版的成就、缺失及其對策[J].中國出版,2002,(3):50-52.

      [2]丁永玲,黃智武.BALIS原文傳遞服務(wù)的發(fā)展與管理[J].圖書館建設(shè),2010,(6):76 -78,82.

      [3]孫 琴.古籍與民國文獻(xiàn)的原文傳遞現(xiàn)狀及改進(jìn)建議[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010,(3):95 -97.

      [4]Sam Chu:“Librarians as Marketing Managers:Applying Marketing Principles to the Managerment of Library Instruction Programs,”Proceedings of the 90thAnnual Conference of Special Libraries Association[C],Minneapolis MN:Libraries Association,1999:90-105.

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