黃小玲
江漢油田公共事業(yè)處(433124)
近幾年隨著江漢油田基本建設(shè)逐年增加的情況下,如何全過程控制建設(shè)項目,對工程造價進行有效管理尤為重要。經(jīng)過近20多年的工作實踐和不斷的理論學習,我們形成了一套較為完整的管理方法,加強建設(shè)資金的全過程控制,加大各環(huán)節(jié)的管理力度,嚴格實行投資動態(tài)管理,牢固樹立投資就是成本的觀念,從工程投資源頭抓起,嚴把工程建設(shè)成本控制關(guān)。尤其在用好資金、降低工程造價,提高單位經(jīng)濟效益方面起到了很好的效果。
在項目管理中,領(lǐng)導在項目管理中的地位至關(guān)重要,應積極引進、學習和借鑒國外先進的項目管理經(jīng)驗,認真總結(jié)自己在項目管理經(jīng)驗教訓,制定規(guī)范的項目管理政策和措施,同時方案的選擇和決策,決定著項目的投資,甚至是項目的成敗。
從項目決策階段的投資估算、設(shè)計階段的設(shè)計概算到施工階段的施工圖預算以及工程完工后竣工結(jié)算,建設(shè)項目工程造價控制貫穿了項目的全過程。施工以前的項目決策及設(shè)計階段是控制工程造價的關(guān)鍵,而在項目決策之后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計是在技術(shù)和經(jīng)濟上對擬建工程的實施進行全面的安排,也是對工程建設(shè)進行規(guī)范的過程。技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的設(shè)計能使項目建設(shè)縮短工期、節(jié)省投資、提高效益。根據(jù)目前的勘察設(shè)計收費標準以及局相關(guān)要求,勘探設(shè)計費一般只相當于建設(shè)工程建筑安裝工程費用的1.5%~4.5%左右,而這1.5%~4.5%的費用對工程造價的影響程度卻占75%以上。所以提供準確可靠的前期資料和依據(jù)對設(shè)計至關(guān)重要。
推行建設(shè)工程招投標制,對降低工程造價,進而使工程造價得到合理的控制具有非常重要的影響。首先,推行招投標制基本形成了同市場定價的價格機制,使工程價格更加趨于合理;第二能夠不斷降低社會平均勞動消耗水平,使工程價格得到有效控制;第三,便于供求雙方更好地相互選擇,使工程價格更加符合價值基礎(chǔ),進而更好的控制工程造價;第四,有利于規(guī)范價格行為,使公平、公正、公開的原則得以貫徹;第五,能夠減少交易費用,節(jié)省人力、物力、財力,進而使工程造價有所降低。
1)工程項目從設(shè)計初期到最終形成藍圖,由于客觀條件的變化和人們主觀認識的變化,往往需要對設(shè)計進行修改和變更,使設(shè)計方案更加完善。然而,設(shè)計變更又常常引起工程造價的增加,針對這種狀況,建設(shè)單位在項目實施之前,首先會同各專業(yè)技術(shù)人員詳細審閱圖紙,加強施工圖紙會審和施工組織設(shè)計會審工作,把變更控制在設(shè)計階段。2)先算賬,后變更,主動控制工程造價,對確實需要變更的,及時進行造價增減分析。對引起工程造價重大變化的設(shè)計變更,還要進行相應的變更預算,做到心中有數(shù),掌握控制工程造價的主動權(quán)。3)加強設(shè)計變更的管理,杜絕不合理的設(shè)計變更。設(shè)計變更的提出和變更都要經(jīng)過有關(guān)部門的同意,并書面辦理確認手續(xù),為降低工程造價起到了重要作用。但在施工階段,施工單位仍然存在事后補辦設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的問題,實物工作量核實存在相對滯后的現(xiàn)象,這與施工單位制定的管理制度以及建設(shè)單位預算實行動態(tài)管理的要求存在一定的差距,進一步加強施工階段工程項目的管理,有效控制工程造價還有相當大的管理空間。
投資項目的造價管理必須有依據(jù)、有標準,即估算要有估算指標,概算要有概算定額,預算要有預算定額,還要有費用定額等各種定額以及材料預算價格、工程量計算規(guī)則等各種計價依據(jù)。在市場經(jīng)濟條件下,控制工程造價還必須考慮影響造價的動態(tài)因素。為此,加強定額基礎(chǔ)工作,及時收集有關(guān)材料的信息價格及有關(guān)部門定期發(fā)布的指導價格和調(diào)整系數(shù)就顯得尤為重要。這些基礎(chǔ)工作需要花費大量的時間,基礎(chǔ)工作搞不好,項目的控制就不可能搞好。
近年來,江漢管理局概預算中心,結(jié)合油田和周邊地區(qū)工程價格的相關(guān)定額規(guī)定,切符實際地制定、建立了一系列概算指標,補充、完善了一些管理規(guī)定。為把該項工作積極穩(wěn)妥地做好,概預算中心每年多次組織各單位的專業(yè)技術(shù)能手召開地面工程結(jié)算討論會,開展專業(yè)技術(shù)論文研討會,讓有經(jīng)驗的專家對預算審查人員提出指導性建議,相互學習,相互交流,對控制工程造價起到了很好的作用。
材料價格對工程造價的影響較大。預算定額中的材料價格反映定額編制時的水平。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,材料價格總是受市場價值規(guī)律影響不斷浮動,為使結(jié)算價格更加趨于實際價格,對材料實行動態(tài)管理顯得尤為重要,要經(jīng)常走進市場,了解材料價格信息,建立資源共享。準確的材料價格對工程造價的控制有著實質(zhì)性的作用。
建設(shè)項目從設(shè)計施工到最終驗收結(jié)算,工程竣工結(jié)算占至關(guān)重要的位置。由于主客觀條件的影響,大部分工程竣工驗收后,結(jié)算往往拖到年底來進行,出現(xiàn)這種情況,無外乎有以下幾種情況。1)建設(shè)方工作安排不合理。企業(yè)的投資計劃一般上半年都安排的比較緊湊,上半年計劃一般占年度的40%左右,絕大部分都安排在下半年。2)由于受氣候和施工質(zhì)量本身要求的影響,一些項目因工期的限制也拖到年底才完工。3)施工方?jīng)]有嚴格按施工進度要求工期,無形中使工作滯后。4)因為建設(shè)方預算審查人員年底工作較忙,為完成審查任務(wù),預結(jié)算審查的工作可能因時間緊而沒有像平時那么認真,施工方都抱著一種僥幸心里,想蒙混過關(guān)。這些問題的出現(xiàn),都制約著造價成本的控制。
為解決以上問題,建設(shè)單位必須做好以下工作∶
1)合理安排投資計劃。除生產(chǎn)急需和工期較長的項目可臨時和提前安排,建設(shè)單位的年度投資計劃應均衡有度進行布署。
2)制定相關(guān)規(guī)定,確保施工單位保質(zhì)保量完成建設(shè)項目。對按期不能完成項目的單位,除制定考核細則來進行扣罰,還建議建設(shè)單位在招投標時,對以上單位綜合打分進行下浮,讓施工單位有危機感。
3)加強項目管理專業(yè)人員的培訓,提高預結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平。由于項目管理工作專業(yè)性非常強,加強項目管理專業(yè)人員的培訓非常重要,在現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,加強專業(yè)培訓,鼓勵自學成才,不斷提高自身修養(yǎng)和專業(yè)技能,學以致用,理論和實踐相結(jié)合,科學地搞好項目管理。
另外,加強竣工項目工作量復核也是控制工程造價重要的一環(huán)。盡管建設(shè)單位在實物工作量驗收方面做了大量的工作,地面、預算人員先后深入施工現(xiàn)場對工作量進行了實地丈量,但是沒有制定獨立規(guī)范的驗收制度,致使項目建設(shè)單位對工程實物工作量的監(jiān)督呈現(xiàn)出較大的隨意性,從而為結(jié)算資料的高估冒算,虛假工作量等行為埋下了管理上的隱患,所以建設(shè)單位應組織相關(guān)部門,對上報的工作量進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)責任者進行處罰,更好的控制建設(shè)投資,降低建設(shè)項目工程造價。
綜上所述,加強投資項目的全過程管理,尤其是建設(shè)項目設(shè)計階段和工程實施階段,認真做好各階段的工作,嚴格按照工作程序,掌握臨界點之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,依照規(guī)章制度,遵循有關(guān)法規(guī)政策,才能使工程造價目標得以實現(xiàn)。