王海峰 （吉林省通榆縣動物疫病預(yù)防控制中心 137200）

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畜牧科技檔案管理應(yīng)突出的幾項工作

王海峰 （吉林省通榆縣動物疫病預(yù)防控制中心 137200）

為了建立、健全本單位的畜牧科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在畜牧科技工作中的作用。通過對本單位前期畜牧科技檔案管理工作的回顧性分析，總結(jié)畜牧科技檔案管理應(yīng)突出的幾項工作。筆者認為，負責檔案管理的人員必須多能；對畜牧科技檔案的管理要重視網(wǎng)絡(luò)的作用；檔案管理工作要及時更新，以適應(yīng)時代發(fā)展；加強畜牧科技檔案管理工作的監(jiān)督。

1 畜牧科技檔案管理的意義

畜牧科技檔案管理是科學技術(shù)儲備的一種形式，是本單位的寶貴財富。科技檔案的完整、準確、既可作為對科技人員考核、評審、獎勵的重要依據(jù)，又是繼續(xù)進行科技研究的必要條件，同時也關(guān)系到科技管理工作的效率和質(zhì)量。科技檔案是科技進步活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙，圖表，文字材料，計算材料，照片，錄音，錄像帶等科技文件材料。本單位科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，科技檔案由檔案室負責保管。為了建立、健全本單位的科技檔案工作，充分發(fā)揮科技檔案在各項科技工作中的作用，根據(jù)本單位的實際情況進行了總結(jié)。

2 負責檔案管理的人員必須多能

畜牧科技檔案管理工作質(zhì)量的決定性影響因素即為工作人員的質(zhì)量，工作人員的素質(zhì)(包括具有一定的畜牧業(yè)知識，具有豐富的科技檔案管理工作的經(jīng)驗等）決定了科技檔案工作的水平。例如一個已經(jīng)完成的畜牧課題可能會涉及到很多方面，有理論材料，技術(shù)材料，實際驗證材料，甚至包括經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)計和估算等。這就要求負責畜牧科技檔案管理的人員能準確地、系統(tǒng)地對整套材料進行分類和整理。整理和分類后的資料便于隨時讀取。這就要求檔案工作人員具備畜牧業(yè)知識，熟練掌握和應(yīng)用電腦等先進設(shè)備。

3 重視網(wǎng)絡(luò)的作用

由于畜牧業(yè)的科研工作一般時間相對較長(有的課題長達十幾年的完成期限)，涉及的范圍廣泛(地域范圍大多涉及省外，甚至國外)，這就要求對畜牧科技檔案的管理要重視網(wǎng)絡(luò)的作用

首先要建立網(wǎng)絡(luò)，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，進行有利于畜牧科技檔案管理的工作；其次要具備網(wǎng)絡(luò)操作員，精通畜牧業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)操作員顯著提高工作效率和工作質(zhì)量；最后最好具備兼職檔案員，這樣會便于檔案的搜集和整理，為檔案管理節(jié)省時間和財力。

4 及時更新，以適應(yīng)時代發(fā)展

畜牧科技檔案記載著現(xiàn)代科學技術(shù)成果、記載著科學家們進行科研活動的具體實踐和智慧。隨著畜牧科學技術(shù)的逐步發(fā)展，畜牧科技檔案的地位和作用也顯得更重要了。一是要配備現(xiàn)代化的管理工具，例如電腦和網(wǎng)絡(luò)等，可以節(jié)省大量的人力，時間和財力，使畜牧科技檔案的管理工作效率和質(zhì)量大大提高。二是隨時學習和發(fā)現(xiàn)當前社會畜牧業(yè)科技管理的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，以適應(yīng)時代發(fā)展的要求。

5 加強畜牧科技檔案管理工作的監(jiān)督

科技進步領(lǐng)導小組對執(zhí)行畜牧科技檔案管理工作標準的情況進行檢查，并按單位有關(guān)規(guī)定進行考核。對于因工作失誤或工作人員失職，使檔案材料或檔案工作遭受損失、泄密的應(yīng)給予批評和處分，后果嚴重的追究法律責任。

科技檔案的歸檔要求：單位科技進步涉及的各部室在開展科技進步活動中需要存檔的案卷應(yīng)先移至科技進步專責人保管，由科技進步專責人統(tǒng)一移交檔案室。歸檔的案卷必須簽字齊全，履行交接手續(xù)，填寫移交清冊一式二份，交接雙方簽字，各執(zhí)一份備查。

總之，畜牧科技檔案管理工作是一門重要、專業(yè)性很強的工作，需要檔案管理人員不斷地去開發(fā)、探索，以使其更好地為畜牧業(yè)發(fā)展服務(wù)。

（2012–09–05）

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1007-1733(2012)12-0081-01