【摘要】應收賬款是企業(yè)重要的流動性資產(chǎn),對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。如果應收賬款管理不善往往會產(chǎn)生很多風險,從而影響到企業(yè)正常的經(jīng)營和發(fā)展,本文從應收賬款風險的基本內(nèi)涵出發(fā),對如何加強應收賬款風險管理進行探討和研究。
一、 應收賬款風險的基本內(nèi)涵
企業(yè)為了擴大銷售規(guī)模或者更快的占領(lǐng)市場,常常通過降低價格或者提供更優(yōu)惠的信用條件作為吸引顧客的基礎(chǔ)。應收賬款就是企業(yè)為了增強銷售收入,給顧客提供商業(yè)信用的結(jié)果。應收賬款固然可以增強企業(yè)的銷售收入,但是也帶來一定的風險。風險就是一種不確定性的損失,應收賬款之所以產(chǎn)生風險,原因在于應收賬款會產(chǎn)生管理成本、機會成本以及壞賬損失,這些隨著時間的推移,發(fā)生的概率會越來越大,從而形成了應收賬款風險。應收賬款風險從小的方面來說,只是企業(yè)某項流動資產(chǎn)產(chǎn)生的風險,但是對于應收賬款規(guī)模過大的企業(yè)來說,很可能影響到企業(yè)未來的發(fā)展,因此增強風險意識,加強對應收賬款風險的控制是十分重要的內(nèi)容。
二、企業(yè)應收賬款風險的形成的原因
(一)缺乏風險防范的意識和觀念
現(xiàn)代社會隨著信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)面臨著各種各樣的風險。應收賬款對于企業(yè)提供市場占有率,具有重要的作用,但是卻給企業(yè)帶來更多的風險。很多企業(yè)常常缺乏對應收賬款風險控制的觀念和意識,有些時候認為應收賬款根本不存在風險,這種意識和觀念直接導致企業(yè)的應收賬款風險常常無法得到控制,常常由于忽視了大量的客戶可能占用流動資金的問題,而導致應收賬款風險越來越大。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有發(fā)揮應有的作用
企業(yè)內(nèi)部控制制度包含應收賬款的內(nèi)容,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度常常是流于形式,造成財務部門不能與相關(guān)的銷售業(yè)務部門進行相互牽制和控制,常常由于內(nèi)部控制制度得不到有效的執(zhí)行,而產(chǎn)生銷售與核算相脫節(jié)的問題;由于問題不能及時得到認識和控制,常常容易造成應收賬款無法得到控制,導致催收、清理不及時,應收賬款長期掛賬得不到處理的現(xiàn)象。
(三)應收賬款的考核制度不健全
有些企業(yè)為了單方面增加銷售收入,往往是采用銷售與個人業(yè)績相掛鉤的績效政策,因此為了完成銷售任務或者為了增加個人的收入,一些銷售人員往往采用更為優(yōu)惠的銷售政策來提高銷售收入。從而造成應收賬款的大幅度提高,對于這部分應收賬款,企業(yè)如果采取的措施不力,就很有可能成為壞賬,給企業(yè)帶來負擔。
三、應收賬款風險管理的措施和對策
(一)制訂合理的信用政策
信用政策是應收賬款風險管理的重要內(nèi)容,主要包括了以下幾個方面的內(nèi)容。一是確定正確的信用標準,信用標準是企業(yè)決定授予客戶所要求的最低標準,也是企業(yè)能接受的風險標準。信用標準要根據(jù)企業(yè)的情況,合理確定信用標準,是信用政策的基礎(chǔ)。二是要正確確定信用條件,信用條件是企業(yè)賒銷商品時提出若干條件,包括信用期限,折扣期限以及現(xiàn)金折扣。一般來說,信用條件的確立,依靠信用條件成本與加速收款帶來的收益之間進行比較來進行,如果信用條件成本大于加速收款帶來的收益,則認為提供現(xiàn)金折扣不合理,如果相反,那么就認為是合理的。三是確立恰當?shù)男庞妙~度,信用額度是企業(yè)給予客戶的最大賒銷額,恰當?shù)男庞妙~度可以防止由于過度賒銷而帶來的實際支付能力受損的情況。四是制定科學合理的收賬政策,收賬政策必須合理,否則企業(yè)就會為此而遭受不必要的損失。要對欠款企業(yè)信譽情況、支付能力情況以及其他衡量指標進行綜合考慮,制定出合理收賬政策。
(二)加強應收賬款的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制第一是要做好對客戶的信譽情況調(diào)查,要做到對客戶的對外賒銷的情況記錄,對那些信譽不好的客戶,應不賒銷或者盡量少賒銷。要根據(jù)相關(guān)資料從定性和定量兩個方面分析客戶的信譽度問題,做到防范與未然。第二是要制定合理的結(jié)算方式,如擔保賒銷、條件銷售、分期付款等,都可以在一定程度上控制應收賬款風險。
(三)建立賒銷審批制度
企業(yè)應建立合理的賒銷審批制度,根據(jù)自身的企業(yè)特點,設(shè)計出科學的賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須請示上一級領(lǐng)導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導批準。
(四)完善應收賬款工作責任制度
為了有效杜絕企業(yè)工作人員為了增強個人業(yè)績而盲目的進行銷售,從而增強應收賬款的風險,企業(yè)必須完善應收賬款的工作責任制度,要建立合理科學的工作責任制度,制定嚴格的應收賬款到賬制度。不能僅僅以銷售完成作為單方面的指標考核,要以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務從簽訂合同到回收資金全過程負責。堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負責”的原則,做到人員、崗位、責任三落實,在經(jīng)辦人、責任人調(diào)離換崗時,應向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
四、結(jié)束語
應收賬款風險控制是企業(yè)流動資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,因此應該給予必要的重視。要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況,加強應收賬款的內(nèi)部控制,樹立風險管理的理念,切實做到降低應收賬款的風險。
參考文獻
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作者簡介:荊莉曉(1972-),女,就職于河南省建設(shè)集團有限公司,主管會計,研究方向:如何規(guī)避施工企業(yè)財務風險。
(責任編輯:劉影)