向光芒

摘要：闡述對(duì)期刊登錄管理辦法，利用excel宏進(jìn)行編程，通過查找期刊ISSN號(hào)實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊相應(yīng)信息的統(tǒng)計(jì)和分類，對(duì)期刊登錄進(jìn)行了科學(xué)高效的管理，極大的提高了工作效率。

關(guān)鍵詞：Excel宏；ISSN；期刊；登錄

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2012）33-8088-04

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，數(shù)字圖書館的建立與完善，圖書館的發(fā)展?jié)u漸的走進(jìn)了數(shù)字化管理時(shí)期。但是由于條件限制，還有許多圖書館未引入管理系統(tǒng)或在管理系統(tǒng)中未嵌入期刊入館的管理，在這種情況下，期刊入館登錄往往會(huì)占用過多的時(shí)間，耗時(shí)耗力，筆者在長(zhǎng)期工作中，摸索出一些運(yùn)用電子表格實(shí)現(xiàn)期刊管理的辦法，現(xiàn)介紹入下。

我館在期刊入館登錄時(shí)要求對(duì)期刊刊期進(jìn)行登錄，按排架位置進(jìn)行編號(hào)，具體操作時(shí)為了便于查找期刊，往往按刊名或郵發(fā)號(hào)進(jìn)行排序，但期刊的分錄人員查找起來甚為麻煩，部分期刊郵發(fā)號(hào)不明顯，期刊名也因其封面圖片干擾讓人無法準(zhǔn)確找出，少數(shù)期刊在登錄過程中甚至要查找好幾遍才能查找到，為了提高工作效率，筆者利用期刊都對(duì)應(yīng)的ISSN號(hào)，通過查找這個(gè)ISSN號(hào)獲得期刊的其它信息，利用EXCEL宏編程，可以實(shí)現(xiàn)期刊登錄，大大提高工作效率，縮短期刊登到所用時(shí)間。

1準(zhǔn)備階段

首先建立ECCEL表，sheet1表如下，期刊的ISSN號(hào)可以由期刊獲得，也可以通過相應(yīng)的期刊網(wǎng)查詢，其余各項(xiàng)按館內(nèi)要求進(jìn)行編號(hào)和整理，該表用于對(duì)ISSN查找后對(duì)應(yīng)期刊的相應(yīng)情況。