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      三格圖:高管團隊的“體檢報告”——方正集團高管團隊的評估與建設(shè)

      2012-04-29 00:44:03謝克海馬建斌
      清華管理評論 2012年3期
      關(guān)鍵詞:方正集團三格高管

      謝克?!●R建斌

      擁有梅西、特維斯和拉維奇眾多球星的阿根廷足球隊,在2011年美洲杯小組賽A組賽中,連平弱旅玻利維亞和哥倫比亞隊,讓不少球迷大跌眼鏡。評論認為,明星球員間各自為戰(zhàn)、缺少團隊配合的戰(zhàn)術(shù),是阿根廷隊接連在兩場比賽中大失水準(zhǔn)的根本原因。小組賽末戰(zhàn)是阿根廷的背水一戰(zhàn),教練巴蒂斯塔大膽變陣,撤下特維斯和拉維奇,換上伊瓜因和迪瑪利亞,兩名后腰坎比亞索和巴內(nèi)加也被加戈和阿奎羅換下。調(diào)整后的阿根廷隊在末戰(zhàn)中配合得如行云流水,終以3:0大勝哥斯達黎加,成功晉級。球員迪斯蒂法諾說得好:“球員們必須要明白,足球是團隊項目,不是個人游戲?!?/p>

      阿根廷隊在小組賽中的榮辱成敗說明,在一個球隊中,球員的個人能力能夠發(fā)揮重要作用,但球員的團隊協(xié)作更能決定一場比賽的勝敗。

      現(xiàn)代企業(yè)管理中,員工能力和員工團隊的協(xié)作互補同樣重要。對企業(yè)高管和高管團隊的能力評估和管理是方正集團加強集團管控、提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。

      在方正集團,我們通過干部綜合考評系統(tǒng)對高管個人和團隊進行考評。高管團隊的考評得分通過三格圖、單項排序、對比排序等幾種方式呈現(xiàn)出來,其中的三格圖是非常具有方正特色的高管團隊考評模式的代名詞。

      團隊考評工具出臺的背景

      幾家所屬企業(yè)的經(jīng)營管理狀況引起了方正集團高層的關(guān)注。A企業(yè)的班子成員并沒有特別突出的表現(xiàn),也不都是業(yè)績出色的明星干部,一把手也較普通,甚至個別班子成員排名較后??墒菍⑦@幾個人組合在一起,就成了高效的團隊,既能在當(dāng)年方正集團整體虧損的情況下持續(xù)盈利,又能實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)板上市。B企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子里不乏精明能干之人,可團隊就是無法創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,屬于典型的明星隊員扎堆的非明星團隊,分析原因在于其一把手不作為。C企業(yè)班子成員不太團結(jié),班子里的兩名成員個性太突兀,相互之間不合作,明爭暗斗,班子團隊出問題,發(fā)展的步伐大受影響。

      這三家企業(yè)班子成員的團隊建設(shè),引發(fā)了方正集團深入的思考。方正在考核班子成員的時候,是不是單純考察每一個干部就足夠了?什么叫好的團隊?團隊是不是應(yīng)該有它的素質(zhì)模式?是不是應(yīng)該建立一個團隊的考核辦法?

      方正集團認為,只有協(xié)作互補的團隊才是真正高效的團隊。因此,在干部個人考核的同時,應(yīng)該對高管團隊進行整體考評,便于集團管理層全面、整體地了解企業(yè)的高管團隊,提升企業(yè)的高管團隊水平。

      在無前例可借鑒的情況下,方正集團自行開發(fā)了高管團隊考評模式,將高管個人與團隊同步進行評價。開發(fā)團隊認真研究了標(biāo)桿企業(yè)、競爭對手的人力資源管理實踐經(jīng)驗和優(yōu)秀咨詢公司的研究成果, 在全面了解國內(nèi)外人力資源管理研究的最新學(xué)術(shù)動態(tài),認真吸收國際通行的人力資源管理規(guī)則的基礎(chǔ)上,經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研分析,方正集團設(shè)計出高管團隊考評工具,對所屬企業(yè)高管團隊進行整體評價。

      干部綜合考評系統(tǒng)

      干部綜合考評系統(tǒng)要有效實現(xiàn)干部評價語言的統(tǒng)一性,指引所屬企業(yè)的干部向集團統(tǒng)一的戰(zhàn)略方向邁進,成為干部選拔、激勵、任免等的重要依據(jù),從而打造符合集團企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略的干部隊伍。干部綜合考評系統(tǒng)作為一種評估工具,應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、具備戰(zhàn)略一致性和權(quán)威性,成為集團人才選拔任用和流動的“度量衡”。

      干部綜合考評分為干部個人綜合考評和團隊綜合考評兩部分(圖1)。個人綜合考評包括個人業(yè)績、個人綜合素質(zhì)及管理風(fēng)格評價,團隊綜合考評從整體素質(zhì)、戰(zhàn)略與執(zhí)行、分工與協(xié)作及一把手等維度進行。個人和團隊綜合考評的結(jié)果由個人業(yè)績素質(zhì)九格圖和高管團隊考評三格圖來呈現(xiàn),最終作為干部選拔、調(diào)薪、激勵、任免、優(yōu)化以及搭班子等工作的重要依據(jù)。

      九格圖

      九格圖是方正集團綜合考評系統(tǒng)中對于高管個人考核的結(jié)果體現(xiàn),如圖2所示。其中,橫軸為素質(zhì)評價,縱軸為業(yè)績評價,體現(xiàn)的是個人的綜合素質(zhì)和工作業(yè)績情況。所有干部的名字根據(jù)考核結(jié)果對號入座,業(yè)績考核理想的位于第①②⑤格,業(yè)績需要提高的位于第⑦⑧⑨格,素質(zhì)相對較好的位于第①③⑦格,素質(zhì)有待改善則位于第⑤⑥⑨格。從考核結(jié)果看,第①②③格的干部業(yè)績突出、能力和綜合素質(zhì)比較高;而第⑨格的干部工作不達標(biāo),周圍同事的360度評價認為其素質(zhì)亟待改善,與集團要求有很大差距。對于第①②③格的干部會在薪酬股權(quán)上有所傾斜,并提供進一步培養(yǎng)和發(fā)展的機會。對于第⑨格的干部則依據(jù)干部處理標(biāo)準(zhǔn)進行處理。

      三格圖

      沒有卓越的經(jīng)營班子就帶不出好的團隊,也不會有優(yōu)良的業(yè)績。正是認識到所屬企業(yè)經(jīng)營班子對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,方正集團在考核和評價高管個人的同時,還進行企業(yè)經(jīng)營班子成員的團隊考核和評價?;诜秸瘓F的團隊素質(zhì)模式(后文將詳細介紹),針對經(jīng)營班子各方面狀況進行綜合考核,最后形成高管團隊考評結(jié)果,并通過三格圖(圖3)的方式加以呈現(xiàn)。

      方正集團三格圖將集團所屬企業(yè)自右向左依次劃分為三個部分:良好(第一格)、相對較好(第二格)和有待改善(第三格)。

      指標(biāo)設(shè)計

      對高管團隊考核的評價指標(biāo)設(shè)計是制定考評工具的基礎(chǔ)。方正集團的高管團隊評價表涉及30多項評價指標(biāo),由4大維度12個小維度組成(見表1)。

      4大維度是整體素質(zhì)、戰(zhàn)略與執(zhí)行、分工與協(xié)作及一把手。其中的整體素質(zhì)由業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)和威信構(gòu)成;戰(zhàn)略與執(zhí)行由戰(zhàn)略意識和執(zhí)行力構(gòu)成;分工與協(xié)作由職責(zé)分工、全局觀及內(nèi)部溝通構(gòu)成;一把手主要考察領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量,由積極進取、團隊風(fēng)格、核心作用及隊伍培養(yǎng)構(gòu)成,每個小維度又由多個評價指標(biāo)組成。

      一個好的團隊,整體素質(zhì)(業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)、威信)要強。比如團隊五個人,其中兩個成員業(yè)務(wù)能力一般,只要另外三個成員業(yè)務(wù)能力很強,那么整個團隊的業(yè)務(wù)能力就不會存在較大問題;同樣的道理,在戰(zhàn)略意識、執(zhí)行力,分工/協(xié)作等方面,整個班子成員如果都能全面配合,形成互補,那么對應(yīng)的團隊素質(zhì)維度的評價就會比較好。除此之外,一把手在團隊中的作用也不容忽視。于是,設(shè)計了專門考察一把手的四個素質(zhì)指標(biāo),分別為積極進取、團隊風(fēng)格、核心作用和隊伍培養(yǎng)。這樣,既考察了經(jīng)營班子的團隊整體,也考察了一把手在班子中的作用。

      考核實施程序

      團隊考核的實施程序如下:

      1. 由方正集團人力資源部發(fā)布考核通知和高管團隊評價表;

      2. 方正集團、各產(chǎn)業(yè)集團、所屬企業(yè)進行團隊評價,團隊評價的主要方式是360度評價和背對背調(diào)查等方式;

      3. 人力資源部收回所有評價表,進行統(tǒng)計分析;

      4. 在方正集團年度的干部大會上公示團隊考核結(jié)果,并反饋考核結(jié)果進行調(diào)整改進,完成年度團隊考核。

      企業(yè)高管團隊的考核主要采用不記名的360度評價方式來保證考核的客觀性和全面性。比如,方正集團要求對企業(yè)的360度評價應(yīng)該由方正集團總辦會成員、產(chǎn)業(yè)集團總辦會成員、企業(yè)內(nèi)各班子成員、企業(yè)中層、企業(yè)員工代表等各方面人士參與評價,并填寫《高管團隊評價表》;評估結(jié)束后方正集團人力資源部將匿名回收表格,進行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,形成每家企業(yè)的高管團隊分?jǐn)?shù)。為了保證評價結(jié)果的客觀性,會去掉最高分、最低分等異常值。

      為了驗證360度評價結(jié)果的準(zhǔn)確性并尋找更多的事實依據(jù),方正集團每年安排一次大范圍的背對背調(diào)查進行定性分析,集團人力資源部到所屬企業(yè)訪談,訪談對象是所屬企業(yè)班子成員、中層干部及普通員工。訪談采用結(jié)構(gòu)化的方式,有統(tǒng)一的開場白,訪談問題包括干部的敬業(yè)、自律、威信、分工協(xié)作等方面,問題的設(shè)計與高管團隊評價表采用相同維度。

      通過背對背調(diào)查,人力資源部可以了解到企業(yè)高管團隊真實的情況,并且與團隊考核360評價的得分情況相互印證、糾偏。如2011年,人力資源部收集高管團隊評價表一萬三千余份,訪談近一千三百人。在對高管團隊評價表的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析以后,得出最終的團隊評價報告。

      考核結(jié)果公示

      企業(yè)最終的團隊評價結(jié)果分別以三格圖、單項排序、對比排序等幾種形式在每年度的干部大會上公示。通過公示,能夠更好地調(diào)動優(yōu)秀團隊的積極性;但對于考核成績不佳的企業(yè),將自己的團隊考核結(jié)果曬在全集團干部面前,無疑對他們產(chǎn)生巨大的壓力。

      三格圖亮出團隊實力

      回收考核結(jié)果后,人力資源部在全集團范圍內(nèi)按企業(yè)高管團隊評價得分進行排隊,根據(jù)2:6:2正態(tài)分布的原則進行劃分歸類,最終形成企業(yè)團隊考評三格圖(圖3)。

      圖3中的三格圖從右到左分別表示良好、較好和有待改善。三格圖清晰地告訴方正集團管理層哪些企業(yè)令管理層放心(圖3最右部分),哪些企業(yè)需要采取措施(圖3最左部分),哪些企業(yè)需要一般關(guān)注(圖3中間部分)。通過三格圖這樣的呈現(xiàn)形式,可以使各個企業(yè)的高管團隊狀況鮮明地展現(xiàn)出來,方正集團管理層也能夠通過三格圖,直觀地看到所屬各企業(yè)的團隊整體實力。

      單項排序排出單項能力

      企業(yè)高管團隊的單項考核結(jié)果,同樣在每年度的干部大會上通過單項排序呈現(xiàn)。高管團隊的單項能力如戰(zhàn)略、執(zhí)行力、全局觀、分工、內(nèi)部溝通、業(yè)務(wù)能力等如何,可以通過各個企業(yè)的每項團隊素質(zhì)的得分情況,在全集團范圍內(nèi)進行大排隊。圖4是各企業(yè)團隊素質(zhì)中一把手的得分排序。

      將一把手在經(jīng)營班子中的狀況、所帶領(lǐng)的經(jīng)營班子的狀況向全集團干部公布,對一把手會產(chǎn)生很大的沖擊力。因此,企業(yè)一把手就必須要注重團隊建設(shè),培養(yǎng)團隊能力,否則,企業(yè)高管團隊的問題在集團干部大會上被公示,會很難堪。對于企業(yè)的高管排隊公示,有時比單純的獎金和職位的降低更有壓力。當(dāng)然,對于團隊考核結(jié)果優(yōu)秀的,各種激勵政策也會有所傾斜。

      對比排序比出各種差距

      通過對比排序,還可以做進一步的數(shù)據(jù)分析,找出企業(yè)團隊的短板。例如,與全集團的平均數(shù)據(jù)進行比較,可以看出該企業(yè)高管團隊素質(zhì)在全集團中的水平(如圖5)。

      還可以將該企業(yè)歷年來的團隊考核結(jié)果進行分析對比,可以看出該企業(yè)在管理水平方面的變化。如圖6。

      從圖6中,可以看出,該企業(yè)高管團隊考核情況逐年下降,說明該企業(yè)的經(jīng)營班子存在一定的管理問題,集團就應(yīng)該重點關(guān)注,進行調(diào)整。

      考評結(jié)果的應(yīng)用

      每年年底綜合考評結(jié)束后,集團人力資源部將每家企業(yè)的高管團隊綜合考評結(jié)果形成報告,反饋給所屬企業(yè)。報告內(nèi)容是由360度評價結(jié)果、背對背調(diào)查中普遍反映的問題匯總而成,主要目的是揭示問題。集團要求各企業(yè)正確認真對待高管團隊綜合考評結(jié)果,特別是三格圖排名靠后企業(yè)必須進行整改,并應(yīng)對團隊考核分?jǐn)?shù)相對較低的得分項以及報告中反映出來的問題,進行認真分析和細致自查;同時提出明確并具有較強可操作性的整改措施,反饋集團備案,集團也將對企業(yè)的整改情況進行監(jiān)督。

      方正集團對高管團隊考核結(jié)果的應(yīng)用很堅決,每年都對第三格企業(yè)提出明確的整改要求,要求企業(yè)對高管團隊在考核中反映出的問題提出相應(yīng)的解決方案,并通過與第三格企業(yè)一把手及班子成員的溝通和訪談,實時跟進和推動企業(yè)整改措施執(zhí)行情況。比如,第三格企業(yè)在團隊考核中素質(zhì)得分較低,集團就要求針對考核素質(zhì)短板提出改進方案;如果高管團隊成員相互協(xié)調(diào)配合意識差或者組織架構(gòu)不平衡,方正集團會進行企業(yè)班子成員調(diào)整,重新組成高管團隊,合理配置總辦會成員及其分工,通過結(jié)構(gòu)優(yōu)化、精簡部門來提升高管團隊整體管理水平與能力。如果采取上述措施企業(yè)高管團隊存在的問題依然得不到有效解決,高管團隊管理能力沒有變化或者改進不力,方正集團會對處于第三格的企業(yè)經(jīng)營班子進行改組、優(yōu)化。

      完善的高管團隊考評模式,不僅能夠讓集團管理層清晰地看到所屬企業(yè)的管理水平,還能夠?qū)⒓瘓F所倡導(dǎo)的文化DNA,植入到企業(yè)的高管團隊中,經(jīng)由企業(yè)的干部灌輸傳遞到企業(yè)。

      謝克海:北大方正集團有限公司高級副總裁兼首席人才官

      馬建斌:北大方正集團有限公司人力資源部總經(jīng)理

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