孟廣均 王月娥
摘 要:文章對美國圖書館協(xié)會所屬100多個(gè)組織機(jī)構(gòu)編輯出版的期刊做了調(diào)研,經(jīng)逐一調(diào)查,發(fā)現(xiàn)共有144種,包括該協(xié)會所列期刊一覽表70種、經(jīng)查詢補(bǔ)充收集的各州和地區(qū)分會(該一覽表未列入)的期刊,以及一些機(jī)構(gòu)遺漏的期刊74種,特匯編整理成美國圖書館協(xié)會期刊系列一覽表,并對這些期刊進(jìn)行了簡要?dú)w納與分析。
關(guān)鍵詞:美國圖書館協(xié)會期刊調(diào)查
中圖分類號: G259.712;G255.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1003-6938(2012)03-0022-08
ALA Periodicals:Investigation and Analysis
Abstract The authors investigated the periodicals published by the American Library Association (ALA) and its 100 odd organizations and agencies, and found that there were altogether 144 kinds, including 70 in the ALA's list of the periodicals published by the ALA's division and division sections, offices, and round tables, and 74 by the ALA's state and regional chapters, and some other organizations, which are missed from the ALA's list, but added by the authors.On the basis of the newly compiled list, the authors sum up the main characteristics and make a brief analysis of the periodicals.
Key words American Library Association(ALA); periodicals; investigation
1 美國圖書館協(xié)會期刊系列概況調(diào)查
活在當(dāng)下信息時(shí)代,能夠在廣袤無垠的網(wǎng)絡(luò)世界里信馬由疆,真是人生一大快事!9月里的一天,鍵盤一點(diǎn),闖進(jìn)了ALA(American Library Association)這個(gè)1876年成立的、世界歷史最悠久、規(guī)模最龐大的美國圖書館協(xié)會[1]。竟發(fā)現(xiàn)它現(xiàn)在大約擁有11個(gè)部門、19個(gè)圓桌會、17個(gè)辦公室、51個(gè)州分會和6個(gè)地區(qū)分會等[2]。作為一個(gè)老期刊編輯,很自然地就想了解一下這個(gè)龐大組織究竟編輯出版了多少刊物。最近《山東圖書館學(xué)刊》熱誠地約老孟做了一個(gè)訪談,老孟在其中談到過去個(gè)人一直像許多人一樣,努力要求自己按照法拉第說的,要Work,F(xiàn)inish,Publish(努力、完成、出版),即勤奮工作、做出成績、發(fā)表成果。個(gè)人應(yīng)該如此,學(xué)術(shù)性組織機(jī)構(gòu)不也應(yīng)該如此嗎?竊以為,刊物的編輯出版狀況,在一定意義上反映了它的工作業(yè)績和研究成果的狀況。
從ALA主頁的 “periodicals”[3](期刊)項(xiàng)下查找到該協(xié)會出版的期刊的一覽表,發(fā)現(xiàn)列出了70種期刊。但其中沒有包括各州和地區(qū)分會的出版物,認(rèn)為是一大缺陷,于是又從該協(xié)會的“state and regional chapters”(州與地區(qū)分會)項(xiàng)下一個(gè)一個(gè)地查找其51個(gè)州分會和6個(gè)地區(qū)分會的網(wǎng)站,從中再查找有否出版期刊。結(jié)果是42個(gè)州分會出版有55種,5個(gè)地區(qū)分會出版有5種。
這個(gè)查找過程是相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的,因?yàn)楹芏嘀黜摬藛沃袥]有“publications”、“journals”、“magazines”、“newsletter”等,只能從估計(jì)可能包含這些關(guān)鍵詞的相關(guān)欄目中發(fā)掘。例如,《New York Library Association Bulletin 》(紐約圖書館協(xié)會通報(bào))被放在“news and events”(新聞與事件)欄目中,《North Carolina Libraries》(北卡羅來納圖書館)被放在“professional development”(職業(yè)發(fā)展)欄目中,《West Virginia Libraries: the Newsletter of the West Virginia Library Association》(西弗吉尼亞圖書館:西弗吉尼亞圖書館協(xié)會通訊)被放在“communication”(交流)欄目下。
按說,該協(xié)會列出了70種,這里加上州分會和地區(qū)分會的60種,共為130種,就應(yīng)該這樣確定下來了。但在逐一對美國圖書館協(xié)會總部及其下屬所有組織機(jī)構(gòu)的100多個(gè)主頁進(jìn)行了搜索后,發(fā)現(xiàn)似有遺漏,覺得有些組織機(jī)構(gòu)的一些期刊也應(yīng)列入,例如,Map and Geography Round Table (MAGERT)(地圖與地理圓桌會)的《Coordinates》、 Reference and User Services Association (RUSA) (參考與用戶服務(wù)協(xié)會)下的Business Reference and Services Section (BRASS) (企業(yè)參考與服務(wù)部)的《BRASS Notes》(企業(yè)參考與服務(wù)部摘記)等。
這樣,最后整理出下面這份共計(jì)144種的一覽表。本來對每種期刊的簡介都做了摘譯,由于所占篇幅太大,這里只能略去了。
下面先將此次通過調(diào)研加工整理的、筆者認(rèn)為資料性較強(qiáng)、有一定參考價(jià)值的美國圖書館協(xié)會(American Library Association,ALA)期刊一覽表作為主要內(nèi)容之一放在前面(從中可以看出有哪些組織機(jī)構(gòu)編輯出版有哪些刊物),然后在此基礎(chǔ)上做些簡要?dú)w納和分析。
此外,相關(guān)組織如美國圖書館協(xié)會同盟專業(yè)協(xié)會(American Library Association-Allied Professional Association,ALA-APA)也辦有"Library Worklife: HR E-News for Today's Leaders(圖書館工作期限:為今日領(lǐng)導(dǎo)人提供的人力資源電子新聞)期刊。
2 美國圖書館協(xié)會期刊系列歸納與分析
2.1 簡要?dú)w納
根據(jù)以上資料統(tǒng)計(jì),美國圖書館協(xié)會系統(tǒng)共編輯出版了144種期刊,其中:
(1)協(xié)會機(jī)關(guān)直接編輯出版的期刊有13種。
(2)部門(Divisions),事實(shí)上即二級協(xié)會,有11個(gè),都編輯出版有期刊,共計(jì)47種。學(xué)院與研究圖書館協(xié)會最多,除直接編輯出版4種外,其下屬17個(gè)部(sections)編輯出版了18種(珍本與手稿部2種)。
(3)圓桌會(Round tables),即協(xié)商會議,有19個(gè),其中14個(gè)共編輯出版了17種期刊(地圖與地理圓桌會等3個(gè)各有2種)。
(4)辦公室(Offices)有17個(gè),其中4個(gè)編輯出版了5種期刊(求知自由辦公室2種,其中1種與自由閱讀基金會合作)。
(5)州分會(State chapters)共51個(gè),其中42個(gè)共編輯出版了56種期刊(29個(gè)州分會各1種,12個(gè)各2種,唯獨(dú)得克薩斯圖書館協(xié)會3種)。
(6)地區(qū)分會(Regional chapters)6個(gè),其中5個(gè)各有1種。
(7)相關(guān)組織(Related organization),這里只選擇了1個(gè)編輯出版了期刊的組織,只有1種期刊。
2.2 簡介事項(xiàng)
(1)雖然每種刊物都有簡單的介紹,但因?yàn)槿狈y(tǒng)一規(guī)范,各刊描述的情況不夠全面、詳細(xì),除了刊名、主管單位、ISSN號、主編之外,大概只有以下一些項(xiàng)目。我們對該協(xié)會期刊一覽表所列70種期刊的這些項(xiàng)目也做了調(diào)查,由于許多期刊的簡介都有缺項(xiàng),這些不夠完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)(即總數(shù)都不到70種)就僅供參考吧——但應(yīng)該不會影響總的狀況。
①刊物性質(zhì),注明是newsletter(通訊) 的有37種,journal(會刊)14種,publication(出版物)6種,magazine(雜志) 4種, Bulletin(通報(bào)) 3種,report(報(bào)告) 1種。
②出版方式,注明是electronically(電子版) 的有25種, print and electronic edition (印本與電子版)7 種,print(印本) 5種, online(聯(lián)機(jī)) 3種,web(網(wǎng)刊) 3種。
③刊期,2期/年 18種,4期/年 18種,6期/年9種,月刊5種,周刊3種,3期/年、3-4期/年、5期/年、8期/年、13期/年、年刊各1種,注明10個(gè)月是半月刊2個(gè)月是月刊的1種,還有只注明是published periodically(定期出版) 的1種。
④發(fā)行方式,注明是非賣品的有26種,免費(fèi)發(fā)送給所有成員作為會員應(yīng)享有的權(quán)利之一,但同時(shí)也允許非會員訂購的,20種, 只能訂購的8種,免費(fèi)的3種。
⑤幾乎每種刊物都提到:更多信息可在網(wǎng)上見該刊的主頁。
⑥有58種都提到:提供絕大多數(shù)或全部刊期的聯(lián)機(jī)檔案。
⑦有2種注明成為了開放存取出版物。
⑧有2種注明:可提供RSS訂閱。
⑨有7種注明:可在其網(wǎng)站看其blog。
(2)42個(gè)州分會的56種期刊的簡介也都有缺項(xiàng),這里也僅將這些很不完整,只是“大概”的數(shù)據(jù)提供一個(gè)參考吧——也應(yīng)該不會影響總的狀況。
①刊物性質(zhì),注明是新聞通訊類的有36種,雜志會刊類13種。
②出版方式,注明是電子聯(lián)機(jī)版類的有35種,電子版與印本兼有的5種。
(3)5個(gè)地區(qū)分會的5種期刊的數(shù)據(jù)也存在上述情況,也是僅供參考吧。
①刊物性質(zhì),注明是新聞通訊類的有3種,雜志會刊的1種,兼而有之的1種。
②出版方式,注明是電子聯(lián)機(jī)版的有4種。
2.3 簡要分析
(1)眾所周知,期刊是傳播信息、知識,記錄成果、業(yè)績的重要工具,各行各業(yè)的有識之士都非常重視它的積極作用。在全世界我們這個(gè)圖書館與資訊界,可以說,ALA(美國圖書館協(xié)會)及其所屬組織機(jī)構(gòu)在重視編輯出版期刊方面是很突出的,整個(gè)系統(tǒng)竟出版了144種期刊,僅一個(gè)Association of College and Research Libraries即出版了18種期刊,是很了不起的。順便說一下,ALA系統(tǒng)除了編輯出版期刊外,還編輯出版了包括圖書、手冊、指南、年鑒、會議文獻(xiàn)、數(shù)字出版物、統(tǒng)計(jì)資料、白皮書和報(bào)告等在內(nèi)的其他出版物,更是令人敬佩!
但令人奇怪的是,連關(guān)島圖書館協(xié)會都不定期地編輯出版了《Guam Library Association News》,而條件比它好的密歇根、內(nèi)華達(dá)、南卡羅來納等9州卻未見到。
(2)ALA系統(tǒng)編輯出版的刊物質(zhì)量也是比較高的,不少都是引領(lǐng)學(xué)科發(fā)展、具有世界影響的著名期刊,例如《American Libraries》,《Booklist》, 《College and Research Libraries》,《Information Technology and Libraries》,《Library Resources and Technical Service》, 《Library Technology Reports》,《Public Libraries》,《reference and User Services Quarterly》等。這140多種期刊內(nèi)容涉及圖書資訊學(xué)科的方方面面,有的以學(xué)術(shù)性、技術(shù)性見長,有的突出報(bào)道性、檢索性,有的以綜述、評論為特色,頗有一種爭奇斗艷的態(tài)勢,大大充實(shí)了我們這個(gè)學(xué)科的信息和知識資源,給我們這個(gè)學(xué)科增添了光彩。
ALA系統(tǒng)的期刊中,newsletter類最多,說明非常重視資訊的交流。Journal類學(xué)術(shù)期刊相對少些,但因一般每期只精選幾篇優(yōu)質(zhì)論文,所以質(zhì)量較高。通訊類期刊遠(yuǎn)比學(xué)術(shù)類期刊為多,是一種正?,F(xiàn)象!
(3)應(yīng)該承認(rèn),對于期刊的界定至今仍是一個(gè)學(xué)界尚未取得定論的問題,因此在世界業(yè)界的實(shí)踐中往往是自行其是,很不一致;即使在ALA的期刊一覽表中,也明顯地存在這個(gè)問題。例如年刊之類,有些被作為期刊,有些則被作為其他出版物,《Slavic and East European Section Newsletter》是published annually,年刊,放在了期刊中, 《Public Library Data Service Statistical Report》 也是published annually,年刊,則放在了其他出版物中。我們只好理解為前者屬通訊、報(bào)道類,放在期刊中,后者工具性強(qiáng)、參考性強(qiáng),作為年鑒放在其他出版物中;其實(shí)嚴(yán)格地說,這兩者之間還是有交叉的。
更讓人困惑、不解的是,New York Library Association所屬的 Government Information Round Table編輯出版的《Documents to the People of the State of New York》 也是annual newsletter,通訊年刊,卻未被作為期刊!這是不是意味著不夠嚴(yán)謹(jǐn)呢?(現(xiàn)已將其列入本文一覽表中)。
(4)在ALA的期刊一覽表中,對選擇確定的期刊如何科學(xué)地進(jìn)行“編目”似乎考慮得還不夠全面,例如,對如何處理期刊易名的問題,就缺乏一個(gè)必要的規(guī)則?!禞ournal of Library Automation》一刊注明現(xiàn)已改名為《Information Technology and Libraries》,但此兩刊都被列入一覽表中??墒?,其他許多期刊僅在簡介中注明原刊名,而未被同時(shí)列入一覽表中,如《Smart Libraries Newsletter》只注明原為《Library Systems Newsletter》, 《RBM: A Journal of Rare Books, Manuscripts, and Cultural Heritage》 只注明原為《Rare Books and Manuscripts Librarianship》, 《Library Leadership & Management》 只注明原為《Library Administration & Management》等,都未被同時(shí)列入一覽表中,很不規(guī)范。
為了統(tǒng)一規(guī)則,本文已將《Journal of Library Automation》作為原刊名注明在《Information Technology and Libraries》一刊中,經(jīng)此處理后ALA一覽表中原70種現(xiàn)應(yīng)改為69種,但因加上上條提到的《Documents to the People of the State of New York》通訊年刊,故144種總數(shù)不變。
(5)在上面的“簡介事項(xiàng)”中已提到,因?yàn)锳LA的期刊一覽表缺乏統(tǒng)一規(guī)范,各刊著錄、描述的項(xiàng)目多少不一,例如《Endnotes: The Journal of the New Members Round Table》只有短短的一行半,僅列出了刊名、主辦機(jī)構(gòu)和主編,信息量太小。嚴(yán)格地看,每一種期刊都有缺項(xiàng),包括刊期、出版方式、發(fā)行方式等,缺得最多的是創(chuàng)刊年。如需知詳,不得不再從各刊的訂購資料或主頁中查閱,很不方便。
看來若要更科學(xué)、細(xì)致地編制此類一覽表,應(yīng)該先設(shè)計(jì)一個(gè)包括所有應(yīng)有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)表格,并附上一個(gè)案例,以便使各刊提供的著錄項(xiàng)目盡可能齊全。
(6)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)傳播的飛速發(fā)展,ALA在期刊的出版方式方面有了根本性的變化,聯(lián)機(jī)電子版類期刊(包括上面已提到各刊自注的電子、聯(lián)機(jī)、WEB等詞)已大大超過了印本期刊。這當(dāng)然與通訊類期刊較多有關(guān)系,此類期刊一般是在線發(fā)布,通過電子郵件發(fā)送等,很適于讀者從網(wǎng)絡(luò)查詢、下載,極具及時(shí)性、便捷性、大容量、遠(yuǎn)程化等優(yōu)點(diǎn)。它們不僅考慮到當(dāng)下,還積累起來做成聯(lián)機(jī)檔案,一些機(jī)構(gòu)愿以較低的價(jià)格購買此類數(shù)據(jù)庫,何況時(shí)滯非常短,真不失為一種講究性價(jià)比的好的館藏發(fā)展策略。
學(xué)術(shù)類、技術(shù)類期刊以前都只以印本方式出版,現(xiàn)在很多都已是印本、聯(lián)機(jī)版兼而有之的了,如此可發(fā)揮它們的不同特點(diǎn),適應(yīng)讀者的不同需求。
(7)在發(fā)行方面, 許多刊物注明是免費(fèi)發(fā)送給所有成員的,作為會員應(yīng)享有的權(quán)利之一。但同時(shí),也允許非會員訂購。不過定價(jià)不同,很強(qiáng)調(diào)區(qū)別對待,美國訂戶的定價(jià)總是最低的,加拿大、墨西哥等美洲和西班牙郵政聯(lián)盟國家稍高些,其他國家則最高。
有意思的是,許多刊物注明是非賣品,主要發(fā)送給成員,不提供訂購。但也有不論是否成員都必須訂購的,如《Library Technology Reports》、《Newsletter on Intellectual Freedom》、《Childrens Programming Monthly》等(當(dāng)然定價(jià)也有區(qū)別),看來是需要自負(fù)盈虧吧。
著錄項(xiàng)目里沒有發(fā)行份數(shù),從許多刊物的主頁也較難找到有關(guān)數(shù)據(jù),但隨機(jī)地看到了東南圖書館協(xié)會的《The Southeastern Librarian》(季刊)每期發(fā)行1750份,影響較大的《Information Technology and Libraries》(季刊)2010年1月的發(fā)行數(shù)字是4161份,其中會員3378份,影響更大的《American Libraries》僅發(fā)送給約定的會員的即至少有65 000份,看來都還是頗有市場的。
參考文獻(xiàn):
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[2]ALA State and Regional Chapters[EB/OL].[2011-10-24].http://www.ala.org/ala/mgrps/affiliates/chapters/state/stateregional.cfm.
[3]ALA Periodicals——List of the Periodicals published by the ALA(division and division sections, offices, and round tables,in alphabetical order)[EB/OL].[2011-11-24].http://www.ala.org/ala/aboutala/offices/library/alaperiodicals/index.cfm.
作者簡介:孟廣均, 男,中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館研究員(退休)、吉首大學(xué)特聘教授; 王月娥, 女,吉首大學(xué)圖書館副研究館員。