趙艷莓

高速公路工程檔案是高速公路工程質(zhì)量管理的一個重要方面，是公路工程施工、主要工程驗收、檢驗工程的質(zhì)量的主要憑證。因此，更進一步強化高速公路工程檔案的管理工作是非常重要的。

一、公路工程檔案的特點

高速公路工程檔案除具有一檔案的基本特性外，還具有很多專色的自身特點:

1.工程檔案數(shù)量的龐大性

高速公路在建設(shè)開始就會有很多每個階段所產(chǎn)生的原始記錄文件，每一個項目會以文字形式呈現(xiàn)千卷計的資料檔案。地勢、地形、隧道、立交橋、里程路線、橋梁等等的構(gòu)筑物等所形成檔案的數(shù)量也隨之增加。

2.資料文件所形成的周期性較長

按照目前我國的形式，高速公路項目的建設(shè)所需要的施工工期至少需要2-3年，再加上可行性研究、征地拆遷、項目立項和設(shè)計等前期的工作還有后期質(zhì)量保證的工作,周期性會更加久。

3.資料所涉及的單位眾多

高速公路的工程項目安排設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)、材料設(shè)備供給還有施工等少則幾家多則幾十家的單位協(xié)同，分為若干個標段在合同形式中表現(xiàn)出來，錯一不可。

4.專業(yè)性強

高速公路的工程屬于多系統(tǒng)綜合工程，包含了路面、交通、綠化、房屋、隧道、機電、路基、橋梁等等繁雜的專業(yè)項目，這些專業(yè)項目都有著自己獨樹一幟的技術(shù)要求及技術(shù)標準。而這些內(nèi)容都需要在工程檔案的內(nèi)容中完整的體現(xiàn)出來，并且要完全符合有關(guān)的技術(shù)要求及標準。

5.檔案歸屬繁雜

高速公路工程的檔案在建設(shè)項目檔案整理完成之后，不但需要提供完整的內(nèi)容交由建設(shè)單位負責保管，還需要按照要求一一供應(yīng)給接管運營單位、投資方、檔案館，還要供應(yīng)給上級主管單位，缺一不可。

三、高速公路檔案管理中所存在的問題

高速公路檔案管理作為一個專業(yè)性很強的工作，其存在的一些問題也不容忽視。

1.重工程建設(shè)，輕文件管理

這是一個普遍存在的問題，有部分施工單位并不能完全理解工程工期和工程施工質(zhì)量的重要性，忽視資料檔案的管理與整理，使得一些工程的檔案資料嚴重殘缺，很多工程建設(shè)中所整理收集的有價值的資料被留到工程結(jié)束后才倉促整理，使得許多不同類別文件龍蛇混雜，造成了檔案管理的很多不便，更有甚者肆意按照自己想法臨時改變圖紙中的方案，卻不及時更正資料內(nèi)容，使得日后的檔案整理得不到準確的保證。

2.工程檔案管理制度不健全

很多項目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位因為對檔案資料不夠重視，尤其是在交通工程等項目的簽訂、招標協(xié)議中，沒有把文件資料歸檔納入責任制，所配備的工作人員僅僅應(yīng)付檢查，無法真正做到認真負責。

3.檔案工作人員隊伍不穩(wěn)

檔案人員基本素質(zhì)較差，缺乏專業(yè)知識且責任心欠佳，對于高速公路的建設(shè)過程中形成的資料怎樣收集和歸檔心里并沒有準數(shù)，而且不清楚什么樣的檔案資料該收集，什么樣的資料該上交，給檔案的收集整理造成很大影響。

三、高速公路工程檔案管理的對策

1.高速公路工程檔案管理需要與時俱進

加強高速公路工程檔案管理的組織工作，通過宣傳教育、培訓(xùn)指導(dǎo)等等方式，讓大家更加重視高速公路檔案的管理工作，嚴把質(zhì)量關(guān)且做到據(jù)實以報。將檔案的管理工作納入重要的日程，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，明確崗位職責。

2.強化高速公路工程檔案的管理

建設(shè)單位要重視本單位在建設(shè)過程中形成的一些文件資料，做好歸檔整理的工作。能不能協(xié)調(diào)、督促、組織相關(guān)的工作人員以及參建單位完整，優(yōu)質(zhì)的完成工作也至關(guān)重要。

3.提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

我國的高速公路建設(shè)檔案內(nèi)容管理目前處于信息技術(shù)和傳統(tǒng)管理技術(shù)相交叉的時期，推動公路項目檔案信息化，是有著長遠意義的。計算機的輔助管理，紙質(zhì)文件與電子文檔同步歸檔，這樣便可以通過多種方式快速的查詢需要的資料內(nèi)容。