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在蘋果出產(chǎn)的眾多軟件中,Keynote是一款極其出色的制作演示幻燈片的應(yīng)用。它內(nèi)置了絢麗的動畫效果和配套的樣式主題,只需點點手指,就能制作出比PowerPoint更專業(yè)的演示文檔。搭配iPad,會使這個制作過程事半功倍。
精彩主題:一個好的開始
當你第一次在iPad上打開Keynote的時候,只能看到一個很簡單的界面。那神奇的幻燈片是怎么打造的呢?別慌,一切從第一步開始:選擇一個適合你的主題。
點擊左上角的“+”,選擇“創(chuàng)建文稿”,在這里,你可以看到十二款Apple 設(shè)計的主題,讓你的演示從精彩的第一步開始。
就算你不是專業(yè)的設(shè)計者又有什么關(guān)系呢?每一個主題都具備精美而協(xié)調(diào)的字體、顏色、質(zhì)感和背景,還有一系列好用的版式。你需要做的,只是用手指輕點各個文字和圖片控件,把默認的換成你自己的文字和圖片就好了。每個主題都有特定的名字表明了它的用途或者特質(zhì),根據(jù)你的需要選擇合適的主題。
比如你要通過演示分享的是旅途的游記,那么可以選擇“現(xiàn)代作品集”這個主題。它大氣、現(xiàn)代、時尚的設(shè)計,能更好的展示精美的旅行圖記。選擇好主題以后,會新建一個演示文稿,如果需要修改名字,用手指輕點標題,彈出編輯框,輸入名字,比如“沿途驢記”,點擊“完成”即可。
選擇好主題以后,就好像給你搭建好了一個精美的外殼,只需要把你的文字和圖片內(nèi)容一一套入這個“外殼”就可以了。
制作封面
點擊文檔,進入編輯頁面。左側(cè)是幻燈片列表,由于是初建,所以只有一張幻燈片,左側(cè)為默認的第一張幻燈片,也就是整個演示文檔的封面。
更換封面圖片:在這里,占整個頁面比重最大的當然是封面圖。要想在第一眼就抓住別人的眼球,得在封面圖好好下功夫。點擊封面圖右下角的“圖片”按鈕,在這里可以打開iPad中的相冊(之前會提示允許使用當前位置),你可以從各個相冊中選擇合適的圖片當作封面。
圖5
設(shè)置封面圖效果:當然,僅僅插入圖片,還不能體現(xiàn)出Keynote的獨特之處。我們來看看如何為圖片控件設(shè)置效果。效果包括靜態(tài)效果和動畫效果。
首先,試著設(shè)置靜態(tài)效果。用手指點擊圖片將它選中,然后點擊頂欄的“圖刷”按鈕,在這里可以設(shè)置它的樣式和排列方式。在“樣式”中內(nèi)置了六種基本效果,設(shè)置即可見。如果想設(shè)置其他效果,選擇“樣式選項”,在這里你可以設(shè)置不同的邊框、陰影和倒影效果,還能設(shè)置圖片的不透明度。選擇“排列”,則可以翻轉(zhuǎn)圖片,設(shè)置涂層順序以及編輯遮罩。
接下來可以設(shè)置動態(tài)效果,用手指選中圖片,輕點它會初選一個工具條,選擇“動畫效果”,會彈出一個構(gòu)件控制條,可以分別為圖片的出現(xiàn)和消失設(shè)置動畫效果。比如點擊“構(gòu)件出現(xiàn)”,會出現(xiàn)效果列表,任意點擊一個效果都會播放相應(yīng)的動畫。
還可以通過“選項”進行更細致的設(shè)置,比如構(gòu)件出現(xiàn)的時間、引發(fā)的動作和延遲等(和PPT中的動畫設(shè)置類似)。同樣可以設(shè)置構(gòu)件消失的效果。
在輕按時:僅在你輕按幻燈片后開始動畫。
過渡之后:在使用“延遲”滑塊設(shè)定時間間隔之后自動開始動畫。
與(先前的)構(gòu)件一起:會與先前的構(gòu)件一起同時開始動畫。只有在幻燈片上其他對象應(yīng)用了構(gòu)件時,此項才可用。
與(先前的)構(gòu)件之后:在先前的構(gòu)件結(jié)束后才開始動畫。同樣,只有在幻燈片上其他對象應(yīng)用了構(gòu)件時,此項才可用。
動畫視圖中的項目上出現(xiàn)的數(shù)字,指示了它們在對象構(gòu)建中出現(xiàn)的順序。黃色數(shù)字代表構(gòu)件出現(xiàn)的順序,黑色數(shù)字代表構(gòu)件消失的順序。
當你已經(jīng)完成設(shè)置構(gòu)件的動畫后,輕按屏幕右上角的“完成”。如果要檢查本頁的動畫設(shè)置,則點擊頂端工具欄右側(cè)的播放按鈕。如果要更改構(gòu)件的順序,那么在 “構(gòu)件出現(xiàn)”或者“構(gòu)件消失”窗口中選擇“構(gòu)件順序”,觸碰并按住列表中項目右側(cè)的控制柄,將它拖到新的位置即可。
添加標題:封面上的文字,就是演示文稿的大標題和副標題。這兩個標題是由兩個控件組成,根據(jù)提示“連按兩次來編輯”,輸入文字。如果需要調(diào)節(jié)它們的位置,只需用手指按住控件并拖動到合適的位置即可。
制作目錄
如果說封面的制作是為了吸引觀眾的第一眼,那么接下來目錄的制作就是為了告訴觀眾整個幻燈片的大致內(nèi)容與結(jié)構(gòu)。首先,我們要新添加一張幻燈片。
在左側(cè)幻燈片列表最下方有一個“+”,點擊它,會出現(xiàn)添加幻燈片的列表。默認提供了八種不同的版式,有適合純文字或純圖片展示的,有圖文結(jié)合的,有過渡扉頁,也有空白頁。根據(jù)幻燈片的目的與內(nèi)容選擇相應(yīng)的版式。目錄的制作筆者選擇了圖文結(jié)合的方式。
幻燈片的文字與圖片編輯,以及相應(yīng)的動畫設(shè)置、操作方法與封面制作相同,這里就不多說了。在輸入文字的時候,可以通過“換行”來切換輸入各行目錄。
制作正文
前面提過,選擇幻燈片的版式要根據(jù)你的內(nèi)容。比如要記錄詳細的旅途日記,可以選擇純文字排版和圖文排版;要展示當?shù)仫L光,可以選擇圖片展示的排版。當然,內(nèi)置的版式只是最基礎(chǔ)的,并不是說你不能在此基礎(chǔ)上進行修改。
比如筆者選擇了簡單的,只有第一級標題的幻燈片版式。首先,將第一級標題換成對應(yīng)目錄中的標題“旅行的第一天”。下面你就將面對一張大部分都是空白的幻燈片,怎么辦呢?
點擊頂端工具欄上的“+”,這時會彈出一個對話框,在這里你可以選擇添加到幻燈片中的各種元素,包括媒體影音、圖片、表格、圖表、形狀和文字。
比如,我們要添加一張圖片,則點擊“媒體”,從相冊中選擇合適的圖片即可。圖片第一次載入幻燈片時,大小和位置都是需要調(diào)整的。輕觸圖片,在它周圍會出現(xiàn)藍色控制框體,用手指點擊它的四角或者邊緣,通過手指的滑動,可以放大或者縮小圖片。在圖片上還會給出當前的顯示尺寸。圖片大小調(diào)整好以后,再用手指輕觸它的非邊緣位置,可以自由調(diào)整位置。
如果要添加文字,則點擊“形狀”,選擇文本框(“T”標志),然后輸入文字,并調(diào)整位置即可。在形狀中內(nèi)置了多種樣式,可以多切換幾次,選擇適合自己幻燈片的文字樣式。
如果要拷貝其他文字的樣式,可以選中相應(yīng)的文字,這時會出現(xiàn)一個工具條,選擇“樣式”,再選擇“拷貝樣式”即可。然后選中自己需要調(diào)整的文字,會出現(xiàn)同樣的工具條,按照同樣的步驟,只是將“拷貝樣式”換成“粘貼樣式”即可。
處理各種對象元素的小技巧
在內(nèi)文制作的過程中,根據(jù)需要會碰到各種對象和元素。那么如何才能讓它們符合自己的要求呢?下面是一些小技巧。
移動、縮放和旋轉(zhuǎn):觸碰并按住對象,將它拖到新的位置。如果要調(diào)整大小,拖移選框控制柄。如果要旋轉(zhuǎn),則用兩根手指觸碰并按住對象來轉(zhuǎn)動。
美化對象:加入的各個元素對象都可以通過添加樣式來美化它。點擊需要美化的對象,輕按工具欄上的“圖刷”按鈕,從樣式框中你可以設(shè)置它的樣式、文本格式和排列順序。
對象成組:對于一些需要相同設(shè)置的元素,為了同時控制它們,最好將其變成組。先觸碰并按住一個對象來選定它,然后用另外一只手的手指輕按其他對象選擇更多。若要成組,輕按其中一個對象,在出現(xiàn)的工具條中選擇“成組”即可。如要取消成組,則選中該組群,同樣在工具條中選擇“取消成組”即可。
演示文稿的組建就是一個搭積木的過程,通過上面提到的方法和技巧,再配合自己的需要,為每張幻燈片和每個元素設(shè)置合理的樣式和動畫(很多時候,建議使用它的默認效果),就能將你需要的幻燈片一步步地搭建起來了。