27歲的小米是一家公司的策劃部職員,上班后每天的生活幾乎都是在上述拖拉磨蹭中開始,她自嘲“超級名磨”。到單位后,小米首先打開Word文檔,然而直至中午,文檔上依然空白一片。 “桌面上貼滿了各種催人煩的deadline,十萬火急的任務(wù)這兩天必須完成。明知有許多事要做,卻總是暗示自己再等會兒,再等會兒。先收個菜,刷新下‘圍脖,簽收淘寶的衣服……結(jié)果,今天又要加班了?!边@就是小米工作日一天的真實寫照。
從事文字工作的小張對小米這樣的經(jīng)歷很有共鳴。三年來幾乎每次都是拖到最后一天甚至最后一分鐘才交稿。“時間緊張往往會逼得我文思泉涌”,小張在這種體驗的推動下,在確定選題之后,便悠閑地給自己沖杯咖啡,然后暫將寫作放一邊,開始看朋友的博客,MSN聊天,不知不覺時間就過去了。而每次寫稿的一拖再拖經(jīng)常招致領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)話,這種滋味并不好受,但小張就是走不出這個圈子。
傷不起的“名磨”大軍
如今職場上“白骨精“們的拖延癥已經(jīng)屢見不鮮。對職場拖延癥頗有研究的職場專家根據(jù)研究和統(tǒng)計推算出全球可能有近10億的人患有拖延癥。早在上世紀(jì)40年代,美國就有了“拖延癥俱樂部”,成員主要是律師、作家、記者之類。俱樂部里流傳著一個經(jīng)典笑話:80%的律師死后是沒有遺囑的,因為他們拖拉了一輩子。
拖延癥帶來的后果不言而喻:耽誤工作,影響情緒,破壞團隊協(xié)作和人際關(guān)系。心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點時間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。拖延癥甚至還會拖垮身體,一個很好的例子便能解釋這點:羚羊一天遇到獅子,它突然爆發(fā)出驚人的速度,逃脫了死劫。在應(yīng)激狀態(tài)下,羚羊調(diào)動了超常能量,但這是傷身的,如果一天遇到獅子5次,羚羊會是什么下場?
拖延癥的“病根”究竟是什么呢?德國研究表明,慢性長期的拖延行為,暗示著潛在的心理及生理紊亂;從另一個方面來說,拖延的人自律性不強:這些人通常習(xí)慣晚睡,喝酒和吸煙者也更多。同時還伴隨失眠、胃部問題,感冒和流感的機會也更高一些。同樣,他們即便決定要戒煙、運動、減肥等,也很難邁出實質(zhì)性的一步。美國加利福尼亞大學(xué)資深心理咨詢師簡-博克說:“全世界拖延者的數(shù)量越來越多,互聯(lián)網(wǎng)是罪魁禍?zhǔn)?。網(wǎng)絡(luò)越來越成為人類逃避工作的首要借口和避風(fēng)港。網(wǎng)絡(luò)觸手可得,一天24小時一周7天永不停息,隨時可供打發(fā)時間,任何時候都可以在上面沖浪、聊天、看電影、玩游戲,這比工作要容易得多?!?/p>
拖延心理大起底
心理原因一:不夠自信:容易逃避,產(chǎn)生拖延
“從心理層面分析,部分人對工作能力不自信是導(dǎo)致拖延行為的一個重要原因?!毙睦韺<艺J(rèn)為,工作上曾遭遇過重大挫敗,對自己不夠自信的人,容易產(chǎn)生逃避心理,認(rèn)為自己能力不夠,不能很好地完成任務(wù),于是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態(tài)不好、時間充足等借口來拖延工作進度。心理專家認(rèn)為,這部分職場人士實際上很在意別人如何看待自己,他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力,而不是能力不足。
心理原因二:完美主義者:要求太高,不想匆忙開始
完美主義者自我要求很高,任何事情都要達到一個很高的境界,而且要一次做好,所以,他們往往將時間花在對整個過程進行周密計劃上,而遲遲不愿意開始做第一件哪怕很容易的事。于是,這部分職場人士加入了拖延癥大軍。
心理原因三:內(nèi)心消極頹廢:覺得什么事都很難
內(nèi)心不積極上進的人,很容易懶散、頹廢,覺得什么事都很難做。他們很喜歡找理由推脫,比如,別人都不需要做我干嗎要做?即便心不甘情不愿地接手做了,也不愿意立刻開始,等到明天再做,但明天到了又想等到后天。明天何其多?他們就這樣加入了拖延癥大軍。
心理原因四:內(nèi)心太膽小:顧慮太多,執(zhí)行力弱
這種現(xiàn)象在職場新人身上比較明顯。即便是在學(xué)校學(xué)習(xí)成績拔尖的人,出來工作,都是一張白紙。面對自己從來沒有接觸過但卻頂著拿錢辦事的職場心理,他們很容易慌了手腳。他們 對自己的能力沒有把握,害怕影響整個工作的進度,為別人帶來麻煩……各種各樣的擔(dān)心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責(zé)后,心中更會感到焦慮, 愈發(fā)害怕工作失誤,于是更想逃避,導(dǎo)致拖延癥越來越嚴(yán)重。
心理原因五:過度自信:錯誤估計時間進度
一些人對自己能力抱有十足信心,堅信到了期限一定能完成任務(wù)的人,往往不慌不忙、慢條斯理地做事。龜兔賽跑心理在職場并不少見。龜兔賽跑中的兔子,就是過度自信輸?shù)袅吮荣?。假如這樣的人在團隊中,整個團隊的進度都會受到影響。
心理原因六:缺乏干勁:得過且過,能拖多久是多久
做一天和尚撞一天鐘的人,往往干勁不足,不愿意花大力氣去做事,接到不喜歡做或者艱巨任務(wù),心里面會不由自主地反感甚至感到厭惡,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻絕不動手。
“其實拖延的人真的不是所謂的懶惰或者沒有責(zé)任心,拖延從根本上來說并不是一個事件管理方面的問題,也不是一個道德問題,而是一個復(fù)雜的心理問題。拖延癥背后的心理學(xué)因素很復(fù)雜,比如害怕失敗,害怕成功,害怕被控制……于是他們?nèi)プ鲆恍┯腥せ蛴幸娴氖虑閬硖颖芄ぷ?,甚至還會去做一些平時討厭的事情?!毙睦韺W(xué)家如此解釋。
“超級名磨”的華麗轉(zhuǎn)身
“不堪其擾”的小米最近終于鼓起勇氣找心理醫(yī)生就診,定期進行心理疏導(dǎo)。同時在心理醫(yī)生的建議下,小米和她的同事一起制定了工作時間表,聽取同事的意見合理地安排好每個階段的工作量,并請同事監(jiān)督實施。而在特定的時間段里,小米把類似于QQ、MSN的聊天軟件,還有誘人的各種網(wǎng)頁全部關(guān)閉,取而代之的是柔和音樂的播放,可以使自己沉下心來進入全身心投入的工作狀態(tài)。當(dāng)任務(wù)達成之后,小米也會獎勵自己吃一頓美食或是買一個心儀已久的包包。
一段時間內(nèi)做事情井井有條之后,小米便開始回想比較這期間沒有焦慮、全力以赴的過程和以前紊亂緊張的體驗。小米還參加了一個知名社交網(wǎng)站上網(wǎng)友開辦的“戰(zhàn)拖心理成長會”,和“病友們”一起交流溝通,閱讀相關(guān)拖延癥的書籍,定期還開展座談會等各種活動,彼此監(jiān)督。如今小米這位曾經(jīng)的“職場拖延癥患者”在經(jīng)過很好的心理疏導(dǎo)以及切實行動的落實之后變成了一位守時達人。
想要像小米一樣華麗轉(zhuǎn)身嗎?那就向拖延癥宣戰(zhàn)吧!
戰(zhàn)斗法則1:今日事今日畢
不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設(shè)定短期、中期和長期目標(biāo)的時間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。
戰(zhàn)斗法則2:確立目標(biāo)獲取動力
“學(xué)會把工作任務(wù)融入到人生設(shè)計軌道,如希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循這一目標(biāo)去做,做出系列作品或成績,從而得到提升。”把無法把控的工作,主動變成可以把控,從個人思想方面來做調(diào)整,轉(zhuǎn)變自己對工作的要求,從中獲取工作動力。
“制定工作要求或目標(biāo)不能太貪、太多、太雜,建議制定自己喜歡且能勝任的目標(biāo),然后利用自己的各種能力、資源來達成?!毙袆恿Ψ浅V匾€要自我監(jiān)督、讓別人監(jiān)督。
戰(zhàn)斗法則3:分清主次
生活中肯定會有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計劃書就要周詳細(xì)密了,把大任務(wù)分成小任務(wù)。
戰(zhàn)斗法則4:消除干擾
關(guān)掉QQ,關(guān)掉音樂,關(guān)掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,全心全力地去做事情。
戰(zhàn)斗法則5:互相監(jiān)督
找些朋友一起克服這個壞習(xí)慣,比單打獨斗容易得多。
(此圖稍作處理保留)
本文整合自39健康網(wǎng)《職場拖延癥六大原因 互聯(lián)網(wǎng)是罪魁禍?zhǔn)住?,寶雞人才網(wǎng)《如何緩解職場拖延癥》
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【郁抑癥的癥狀】
從醫(yī)學(xué)上說,“拖延癥”者中,相當(dāng)部分是“抑郁”引起的。抑郁癥是目前最為常見的心理疾病之一。近年來在世界各國的發(fā)生率有上升趨勢。 抑郁癥主要以抑郁心境、思維遲緩和意志活動減退為主,多數(shù)病例還存在各種軀體癥狀。
(1)抑郁心境:基本特點是情緒低落,苦惱憂傷,興趣索然。感到悲觀絕望,痛苦難熬,有度日如年、生不如死的感覺。常用活著無意思、高興不起來等描述其內(nèi)心體驗。典型者有抑郁情緒,晝重夜輕的特點。常與焦慮共存。
(2)思維遲緩:思維聯(lián)想過程受抑制,反應(yīng)遲鈍,自覺腦子不轉(zhuǎn)了,表現(xiàn)為主動性言語減少,語速明顯減慢,思維問題費力。反應(yīng)慢,需等待很久,在情緒低落影響下,自我評價低,自卑,有無用感和無價值感,覺得活著無意義,有悲觀厭世和自殺打算,有自責(zé)自罪,認(rèn)為活著成為累贅,犯了大罪,在軀體不適基礎(chǔ)上出現(xiàn)疑病觀念,認(rèn)為自己患了不治之癥。
(3)意志活動減退:主動性活動明顯減少,生活被動,不愿參加外界和平素感興趣的活動,常獨處。生活懶散,發(fā)展為不語不動,可達木僵程度。最危險的是反復(fù)出現(xiàn)自殺企圖和行為。
(4)軀體癥狀:大部分抑郁病人都有軀體及其他生物癥狀,例如心悸、胸悶、胃腸不適、便秘、食欲下降和體重減輕。睡眠障礙突出,多為入睡困難。
(5)其他:抑郁發(fā)作時也能出現(xiàn)幻覺,人格解體,現(xiàn)實解體,強迫和恐怖癥狀。因思維聯(lián)想顯著遲緩及記憶力下降,易影響老年患者的認(rèn)知功能,出現(xiàn)抑郁性假性癡呆。