對(duì)于現(xiàn)在的不少人來說,電子郵件、短信已經(jīng)差不多取代書信了,因此,對(duì)書信這種表達(dá)形式,很多人難免會(huì)有些陌生。不過,在一些特殊的情況下,我們還是要使用到書信的。
從功能上看,信的種類很多,都有一定的格式要求。今天我們要學(xué)寫的“手拉手”交友信,屬于普通的書信,所以,它首先要符合書信的格式要求。書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
稱呼:收信人不一樣,稱呼當(dāng)然也不一樣。稱呼要從信紙第一行頂格寫起,以示尊重;稱呼后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系?!笆掷帧苯挥研牛招湃耸悄愕钠捷?,是你不認(rèn)識(shí)的同學(xué)、朋友,也許有具體的姓名,也許是一個(gè)群體,這個(gè)可以根據(jù)具體情況而定。
正文又可分幾個(gè)部分。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好”“近好”等。依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如,“新年好”“春節(jié)愉快”等。問候語可多了,可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
接下來便是正文,即寫信人要說的話。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事寫一段落,不要混為一談。
我們現(xiàn)在要寫的這封信,是要結(jié)交新朋友。既然是“新”朋友,那就是以前從未有過交往,大家互不了解。所以,向?qū)Ψ奖砻鲗懶诺挠靡狻⒔榻B自己的情況是必要的,并且這也應(yīng)該是這封交友信的主要內(nèi)容。一定要明確表達(dá)寫這封信的用意,不妨直接告訴收信人,我們是要參加“手拉手”交友活動(dòng),這樣,對(duì)方一收到信,就明白是怎么回事了。
介紹自己的情況,介紹自己學(xué)校的情況,介紹這次“手拉手”交友活動(dòng)的情況,讓對(duì)方盡可能多地了解你、接受你,把你當(dāng)作可交的朋友,是寫這封信的目的。那么,如何介紹自己呢?以前我們也寫過一些自我介紹類的作文,大家可以參照。不同的是,在信中介紹自己,是有一個(gè)特定“聽眾”的,這個(gè)聽眾當(dāng)然就是收信人。你可以像和朋友面對(duì)面聊天一樣介紹自己。為了達(dá)到交友的目的,語氣一定要真誠,所說的事情一定要是真實(shí)的,可不能虛構(gòu)事實(shí)、“霸氣外露”啊!
有的同學(xué)可能要問了:我是先表達(dá)自己寫這封信的交友目的,還是先介紹自己呢?這個(gè)嘛,是可以靈活處理的。如果你想給對(duì)方產(chǎn)生神秘感,制造一種既友好又神秘的氣氛,可以先介紹自己,讓對(duì)方充分了解了自己、了解了自己的學(xué)校之后,再揭開謎底,表明交友的目的。你也可以一開始就明確表達(dá)交友目的,再來介紹自己,這樣就會(huì)顯得誠懇一些。不同性格的同學(xué),會(huì)選擇不同的表達(dá)方法吧。
正文寫完了,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾,這是對(duì)收信人的一種禮貌,也是表示這封信到此結(jié)束。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑?,不要亂用。你也可以再次強(qiáng)調(diào)一下希望和對(duì)方結(jié)成朋友的心愿。
在信的末尾,當(dāng)然要署上你的大名,寫清楚寫信的時(shí)間。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾的右下方。根據(jù)收信人的身份不同,署名方式當(dāng)然也不一樣。我們這封信是要寫給不認(rèn)識(shí)的朋友的, 因此一定要把姓與名全部寫上。而且,最好在姓名之前,把你的學(xué)校名、班級(jí)也寫上。日期一項(xiàng),寫在署名之下,用以注明寫信的時(shí)間。
信寫完了,你可以裝上信封,在信封上寫清楚收信人的地址、姓名,寫清楚你的地址、姓名,寄出去,就等待遠(yuǎn)方的朋友給你回信吧!
為了加深同學(xué)們的印象,下面再以具體的例子加以說明。
遠(yuǎn)方的小伙伴們:(稱呼頂格寫。收信人不是具體某人,而是一個(gè)群體,所以這個(gè)稱呼也就模糊了。這一類的稱呼,更適合用于公開信。如果是寄出去的信,還是應(yīng)該寫上收信人具體的名稱的,比如“桂林市某某小學(xué)某某班的朋友們”,等等。)
你們好?。▎柡蛘Z。從這里開始,要按正常的書寫格式分段寫了。)
我們是上海市某某區(qū)某某小學(xué)五(1)班的學(xué)生,(自我介紹,讓對(duì)方知道收到的是什么人的來信。)很高興能夠認(rèn)識(shí)你們,并與你們結(jié)為“手拉手”對(duì)子!希望這一張薄薄的信紙能夠成為傳遞友誼的紐帶,把我們的美好祝福捎給遠(yuǎn)方的你們?。鞔_表達(dá)寫這封信的目的。表達(dá)得很有誠意,也很有文采。)
首先,我們想說說我們美麗的家鄉(xiāng)——上海。(向?qū)Ψ皆敿?xì)介紹自己的情況,是這封信的主要內(nèi)容。先從自己的家鄉(xiāng)寫起。注意,這里是以一個(gè)班級(jí)群體的名義寫信的,所以是“我們”,而不是“我”,這樣,在語氣上也就不一樣了。)這是一個(gè)繁榮文明的大都市,黃浦江畔矗立著東方明珠電視塔和88層高的金貿(mào)大廈,南浦大橋、楊浦大橋、徐浦大橋等橫跨浦江兩岸,成為我們上海一道獨(dú)特的風(fēng)景線。(遠(yuǎn)方的朋友也許沒來過上海,所以有必要向?qū)Ψ浇榻B上海的主要特色。)老城隍廟的五香豆、南翔小籠包、高橋松餅等小吃常使許多國外友人流連忘返,(先介紹建筑,再介紹特產(chǎn)。)如果有機(jī)會(huì),我們真誠地邀請(qǐng)你們來上海玩玩。(向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng),以示交友的誠意。)
然后,我們想說說我們可愛的學(xué)校。(先介紹上海,再介紹學(xué)校,這是從大到小的寫法。上海太大,也不是這封信介紹的重點(diǎn),所以簡(jiǎn)略帶過。)開學(xué)第一天,海警叔叔為我們升起了新學(xué)期第一面五星紅旗,這是我們學(xué)校的慣例。每學(xué)期開學(xué),欣賞海警叔叔英姿颯爽的風(fēng)采,聆聽海警叔叔的諄諄教誨,都是我們的最大期盼!那種場(chǎng)面和氛圍,常使我們激動(dòng)不已,就好像有一股無形的力量在撥動(dòng)我們的心弦,在叮嚀我們好好學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。(選取學(xué)校里最有趣、最有特色的活動(dòng)加以介紹,當(dāng)然是能吸引遠(yuǎn)方朋友們的地方。)
每周二的午會(huì)課是固定的紅領(lǐng)巾廣播,那可是我們隊(duì)員自編自導(dǎo)并親自播送的,分為《校園內(nèi)外》《新聞之窗》《開心豆》《點(diǎn)歌臺(tái)》等欄目。(介紹學(xué)?;顒?dòng)情況。)有時(shí)我們還會(huì)邀請(qǐng)大隊(duì)輔導(dǎo)員來我們欄目做客。每周四的午會(huì)課是固定的心靈之約廣播或紅十字衛(wèi)生廣播,也是我們隊(duì)員自己制作的。尤其是星期四的廣播,是由我們五(1)班的部分隊(duì)員獨(dú)自承包的。每周五的午會(huì)課是固定的十分鐘隊(duì)會(huì),是由我們每個(gè)雛鷹假日小隊(duì)輪流主辦的。(具體介紹了幾個(gè)特色活動(dòng),讓對(duì)方多了解自己,這是交友的基礎(chǔ),也是為以后的交友提供交流內(nèi)容。所謂“手拉手”交友,就是要互相幫助、互相提高,這就需要交友雙方把各自有特色的一面拿出來,互相學(xué)習(xí)。)
這幾天,我們的學(xué)習(xí)特別緊張,因?yàn)橄滦瞧谖覀儗⒂瓉砥谥锌荚?!這是檢驗(yàn)我們開學(xué)至今學(xué)習(xí)情況的一次考試,也是我們向爸爸媽媽和老師匯報(bào)的一次機(jī)會(huì),因此我們都特別重視。希望遠(yuǎn)方的你們也能為我們祈禱,祝福我們?nèi)〉煤贸煽?jī)吧!(介紹一下學(xué)習(xí)情況。這個(gè)不是交友的主要內(nèi)容,這里略寫了。)
好了,紙短情長(zhǎng),今天就此擱筆了,盼望你們?cè)缛栈匦牛?/p>
祝你們
學(xué)習(xí)進(jìn)步!身體健康!(結(jié)束語,常常表達(dá)美好的祝愿。)
五(1)中隊(duì)全體隊(duì)員(署名)
2004年11月3日(寫信時(shí)間)
這是一封以集體的名義寫的交友信,所以信的內(nèi)容以介紹這個(gè)集體為主,在表達(dá)上也是用集體的視角和語氣。這封信寫得詳略得當(dāng),語氣謙和,讀起來很能令對(duì)方心生好感,能很好地達(dá)到交友的目的。