尋找數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵點(diǎn)

人口抽樣調(diào)查中的數(shù)據(jù)處理，主要是指將調(diào)查采集獲得的原始數(shù)據(jù)，經(jīng)過深加工和精加工，形成權(quán)威可靠的電子數(shù)據(jù)成果，一定程度上可以說，數(shù)據(jù)處理是人口抽樣調(diào)查中最為嚴(yán)密的一道防線?；蛘哒f作為人口抽樣調(diào)查關(guān)鍵一環(huán)的數(shù)據(jù)處理工作，其質(zhì)量的好壞，直接關(guān)乎著人口抽樣調(diào)查成果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，甚至決定著此次調(diào)查的成敗。

如今，2012年年度人口抽樣調(diào)查即將開始，筆者回顧并總結(jié)了2011年北京市昌平統(tǒng)計(jì)局隊(duì)在數(shù)據(jù)處理上實(shí)施創(chuàng)新性措施所取得的成效，希望對(duì)2012年年度人口抽樣調(diào)查有所借鑒和參考。

前期：提前做足硬功夫

筆者認(rèn)為在人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作中有三個(gè)關(guān)鍵性因素需要引起高度重視：即參加此次調(diào)查的人員、常用工具電腦和數(shù)據(jù)處理軟件。昌平統(tǒng)計(jì)局隊(duì)在意識(shí)到這三大關(guān)鍵性因素的重要性后，積極進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備和基礎(chǔ)性工作，這為數(shù)據(jù)處理工作提供了必要的保障，也為后期工作的順利銜接奠定了基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)為：首先，在人員的選擇上要求各個(gè)鎮(zhèn)街道抽調(diào)的數(shù)據(jù)處理人員都必須保證是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較好、業(yè)務(wù)水平較高且具有很強(qiáng)工作積極性和責(zé)任心的人員，以保證數(shù)據(jù)處理的靈活性；其次，在電腦的配置上完全按照北京市人調(diào)辦數(shù)據(jù)處理組要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，以保證數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)性；再次，考慮到2011年初次使用人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理軟件，可能會(huì)存在程序補(bǔ)丁和審核升級(jí)包下發(fā)的問題，昌平統(tǒng)計(jì)局隊(duì)要求每個(gè)鎮(zhèn)街確定一名數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)骨干人員和一個(gè)“即時(shí)通”電腦聯(lián)絡(luò)軟件來保持暢通，確保每臺(tái)用于數(shù)據(jù)處理的電腦能夠及時(shí)更新軟件，以保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

中期一：實(shí)時(shí)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)

昌平區(qū)人口較多，外來人口比例過半，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)規(guī)劃、交通、生態(tài)以及公共資源的壓力較大，控制人口勢(shì)在必行。為了增強(qiáng)樣本數(shù)據(jù)的代表性和精確性，此次調(diào)查昌平區(qū)在北京市2%抽樣樣本的基礎(chǔ)上將樣本量擴(kuò)大到了3%，這使得數(shù)據(jù)處理量較大、處理周期較短、處理人員較少，一定程度上也成為進(jìn)行本次調(diào)查的難點(diǎn)之一。為了保證質(zhì)量和進(jìn)度，昌平區(qū)人調(diào)辦采取的具體措施為：一是，通過設(shè)置固定電話、移動(dòng)電話和“即時(shí)通”電腦軟件及時(shí)與三種答疑方式聯(lián)系，實(shí)時(shí)回答處理鎮(zhèn)街?jǐn)?shù)據(jù)處理人員提出的各種疑問，并作出相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)。比如：如何安裝并優(yōu)化數(shù)據(jù)處理軟件、如何更新軟件和審核升級(jí)包、如何進(jìn)行錄入復(fù)錄和審核數(shù)據(jù)、如何備份數(shù)據(jù)等等，以規(guī)范數(shù)據(jù)處理流程和糾正發(fā)生錯(cuò)誤的處理方法，增強(qiáng)鎮(zhèn)街人調(diào)辦組織管理數(shù)據(jù)能力，提高數(shù)據(jù)技術(shù)處理水平。二是，緊扣培訓(xùn)環(huán)節(jié)，增強(qiáng)處理能力。按照昌平區(qū)人調(diào)辦“統(tǒng)一組織，分級(jí)處理”的原則，采取“分鎮(zhèn)街”數(shù)據(jù)處理方式，做好“四注重”的數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)工作，即注重細(xì)致組織、注重難點(diǎn)及重點(diǎn)的講解、注重實(shí)戰(zhàn)演習(xí)培訓(xùn)以及注重點(diǎn)面結(jié)合的培訓(xùn)方式。在內(nèi)容上主要表現(xiàn)為培訓(xùn)數(shù)據(jù)處理工作任務(wù)、職責(zé)要求以及相關(guān)軟件的安裝部署和使用等，極大地增強(qiáng)了培訓(xùn)人員實(shí)際操作數(shù)據(jù)處理軟件的能力。

中期二：集中精力，提高效率

昌平區(qū)人調(diào)辦作為樞紐部門，為提高本次調(diào)查工作的效率，主要采取了兩項(xiàng)措施：第一，設(shè)置了專門人員，將北京市人調(diào)辦的最新指示和系統(tǒng)軟件更新包及時(shí)下發(fā)到各個(gè)鎮(zhèn)街，以指導(dǎo)他們正確執(zhí)行指示和安裝系統(tǒng)升級(jí)包；實(shí)時(shí)將各個(gè)鎮(zhèn)街?jǐn)?shù)據(jù)處理過程中碰到的新情況、新問題進(jìn)行反饋，以提高數(shù)據(jù)處理效率。第二，數(shù)據(jù)處理期間，昌平區(qū)人調(diào)辦分組對(duì)各個(gè)鎮(zhèn)街?jǐn)?shù)據(jù)處理工作進(jìn)行了督導(dǎo)巡查，先是查看調(diào)查表中的數(shù)據(jù)編碼是否統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫、是否達(dá)到了“書寫規(guī)范、整潔居中、筆跡清晰、上下一致”的要求，以便有效地降低錄入人員在錄入過程中因數(shù)字不易識(shí)別或編碼錯(cuò)誤而導(dǎo)致的錄入錯(cuò)誤，以提高數(shù)據(jù)錄入效率。然后查看是否按照統(tǒng)一的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，工作方法和技術(shù)手段是否符合標(biāo)準(zhǔn)，電腦是否斷網(wǎng)，是否做到錄入數(shù)據(jù)、復(fù)錄數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的“三一致”。最后查看數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)是否做到了“專機(jī)專用、專盤專用”。由于人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)處理對(duì)安全性要求較高，所以，用于數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)不僅要做到專機(jī)專用，還要建立“數(shù)據(jù)日備份”制度，備份設(shè)備也要專盤專用，避免因突發(fā)情況造成數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象，以提高調(diào)查數(shù)據(jù)的安全性。

后期：嚴(yán)格審核評(píng)估，確保質(zhì)量

做好數(shù)據(jù)審核和評(píng)估工作，對(duì)于數(shù)據(jù)處理工作來說，也是相當(dāng)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。昌平區(qū)人調(diào)辦不僅按照系統(tǒng)內(nèi)的審核公式嚴(yán)格審核數(shù)據(jù)，還盡量做到不出現(xiàn)“強(qiáng)制性”的審核錯(cuò)誤，“強(qiáng)制性”審核錯(cuò)誤主要是指數(shù)據(jù)處理過程中不允許出現(xiàn)的錯(cuò)誤，一旦出現(xiàn)則說明數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，而錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)會(huì)使現(xiàn)象與實(shí)際情況不符合，勢(shì)必影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，必須認(rèn)真核實(shí)每一條“提示性”錯(cuò)誤，并對(duì)錯(cuò)誤原因進(jìn)行標(biāo)注，還要按照調(diào)查方案的審核規(guī)則對(duì)已錄入的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的人工審核和經(jīng)驗(yàn)審核，糾正不必要的錯(cuò)誤，最后將人口抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)與第六次全國(guó)人口普查數(shù)據(jù)和相關(guān)部門數(shù)據(jù)作認(rèn)真細(xì)致地比對(duì)、分析和評(píng)估，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

值得一提的是，在人口抽樣調(diào)查的其它階段，例如前期準(zhǔn)備、填表上報(bào)、數(shù)據(jù)推算以及成果發(fā)布等階段，也有一些數(shù)據(jù)和資料需要轉(zhuǎn)化為電子格式，并進(jìn)行相應(yīng)處理。這種政務(wù)資料數(shù)據(jù)處理與前面提到的調(diào)查數(shù)據(jù)處理是有區(qū)別的，處理內(nèi)容不同，處理量差別較大，但同樣也應(yīng)該做到處理內(nèi)容清晰、處理步驟規(guī)范、資料保存完整、日志記錄齊全、數(shù)據(jù)存放安全以及保密措施得當(dāng)。

鏈 接

人口抽樣調(diào)查方法簡(jiǎn)介

概念：人口統(tǒng)計(jì)工作的一種重要方法。指按隨機(jī)原則從所研究的人口總體中抽取一部分單位作為樣本，并根據(jù)所得的數(shù)據(jù)，推斷總體相應(yīng)各項(xiàng)指標(biāo)值的一種非全面調(diào)查。它的特點(diǎn)是：人口抽樣調(diào)查只調(diào)查被抽取的一部分單位；調(diào)查目的是為了推斷人口總體，必須抽選足夠的單位數(shù)以達(dá)到一定的可靠性和精確度；抽取的方式必須是隨機(jī)的，總體各單位都有被抽取的相同機(jī)會(huì)。

優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省人力、財(cái)力和縮短調(diào)查時(shí)間，減少調(diào)查誤差。

作用：人口抽樣調(diào)查已被中國(guó)統(tǒng)計(jì)部門、各有關(guān)單位和人口科研機(jī)構(gòu)廣泛采用。其用途主要包括用于專項(xiàng)人口調(diào)查，如婦女生育率抽樣調(diào)查、老年人口抽樣調(diào)查等；用于定期人口抽樣調(diào)查，如人口變動(dòng)情況抽樣調(diào)查；用于兩次人口普查間的簡(jiǎn)易人口普查，如1987年中國(guó)1％人口抽樣調(diào)查；用于人口普查中對(duì)部分需要使用抽樣方法進(jìn)行調(diào)查的項(xiàng)目；用于檢驗(yàn)人口普查登記質(zhì)量等。

——資料來源：百度百科